Гугл таблица найти и заменить: Найти и заменить в Google Таблицах (все, что вам нужно знать)

Содержание

Найти и заменить в Google Таблицах (все, что вам нужно знать)

Содержание:

Поиск и замена текста в большой электронной таблице — это своего рода искусство. Чтобы вы тратили меньше времени на сортировку нерелевантных результатов, вы должны иметь возможность выполнять точный поиск, чтобы найти именно то, что вам нужно.

В этом руководстве мы покажем вам, как эффективно использовать функцию поиска и замены в Google Таблицах, чтобы быстро найти то, что вам нужно, и заменить это именно тем, что вам нужно.

Чем полезна функция Google Таблицы «Найти и заменить»

Функция «Найти и заменить» в Google Таблицах позволяет искать определенные значения во всех книгах и заменять их тем, что вам нужно.

Отличительной особенностью функции «Найти и заменить» является то, что она дает вам возможность заменить все экземпляры строки поиска сразу или заменить их один за другим.

Вот некоторые другие удобства, которые вы получаете от Google Таблиц:

  • Они позволяют использовать регулярные выражения для поиска значений, соответствующих определенному шаблону.
  • Они позволяют использовать подстановочные знаки для поиска значений, похожих на строку поиска.
  • Они позволяют выполнять поиск в формулах и в результатах формул.
  • У вас есть возможность искать точные совпадения ячеек или ячеек, содержащих строку поиска.
  • У вас есть возможность указать, хотите ли вы делать поиск с учетом регистра.

Мы рассмотрим указанные выше приложения на примерах. Мы будем использовать воображаемый набор данных (показанный ниже) для выполнения наших поисков:

Как использовать поиск и замену в Google Таблицах

Есть три способа использовать функцию «Найти и заменить» в Google Таблицах:

  • Переход к Правка-> Найти и заменить
  • С помощью сочетания клавиш CTRL + H (на ПК с Windows) или CMD + SHIFT + H (на Mac)
  • С помощью сочетания клавиш CTRL + F (на ПК с Windows) или CMD + F (на Mac)

Есть разница между первым и вторым упомянутыми здесь методами быстрого доступа. Когда вы нажимаете CTRL + H, вы получаете диалоговое окно «Найти и заменить» в Google Таблицах.

С другой стороны, нажатие CTRL + F открывает обычное поле поиска, которое вы можете использовать в любое время на своем компьютере.
Есть еще одно небольшое, но часто полезное отличие. Диалоговое окно «Найти и заменить» в Google Таблицах позволяет находить строку поиска по одному. Поэтому, когда вы нажимаете кнопку «Найти» в диалоговом окне, вы можете увидеть только первое вхождение строки поиска на вашем листе.

Чтобы увидеть следующее вхождение, нужно нажать кнопку «Найти далее». Таким образом, на самом деле он не дает вам возможности узнать, сколько существует экземпляров строки, пока вы не замените их все.

С другой стороны, если вы используете обычное поле поиска, вы можете увидеть все экземпляры строки поиска выделенными, по которым вы можете перемещаться по ним один за другим, используя стрелки вверх и вниз.

Использование диалогового окна «Найти и заменить» в Google Таблицах

Диалоговое окно «Найти и заменить» предоставляет ряд параметров для точной настройки поиска и замены найденных экземпляров строки поиска. Давайте рассмотрим каждый из вариантов один за другим, используя разные примеры поиска.

Одновременный поиск и замена всех экземпляров строки поиска

Вот рабочий лист, над которым мы хотим поработать еще раз:

Допустим, вы хотите заменить все вхождения строки поиска «Производство» на строку «Продукция».

  • Введите следующие данные в диалоговом окне «Найти и заменить»:
    • Находка: Производство
    • Заменить на: Продукция
    • Искать: этот лист
  • На этом этапе вы можете оставить все остальные поля пустыми или не отмеченными.
  • Нажмите кнопку «Заменить все».
  • Вы увидите уведомление о том, сколько экземпляров строки поиска было найдено и заменено.
  • Щелкните Готово.

Теперь вы должны увидеть, что все вхождения слова «Производство» заменены словом «Продукция».

Примечание. Отмечу, что диалоговое окно «Найти и заменить» позволяет найти то, что именно вам нужно, на данном листе, на всех листах или даже в любом выбранном диапазоне ячеек. Для этого просто нужно выбрать раскрывающийся список со стрелкой рядом с «Поиск» и выбрать нужный вариант.

Замена экземпляров строки поиска по одному

Теперь предположим, что вы хотите заменить строку «Операции» на другие номера отделов операций, например «Операции-1» и «Операции-2».

В таких случаях не имеет смысла заменять сразу все вхождения слова «Операции». Чтобы заменить экземпляры строки поиска один за другим, выполните следующие действия:

  • Перейдите в Редактор-> Найти и заменить.
  • Введите следующие данные в диалоговом окне «Найти и заменить».
  • Найти: Операции
  • Искать: этот лист
  • На этом этапе вы можете оставить все остальные поля пустыми или не отмеченными.
  • Щелкните кнопку «Найти».
  • Это отметит местоположение строки поиска на вашем листе, и теперь вы должны увидеть, что кнопка «Заменить» активирована.
  • Теперь введите «Операции-1» в поле ввода рядом с «Заменить на».
  • Нажмите на кнопку «Заменить».
  • Первое вхождение слова «Операции» следует заменить словом «Операция-1».
  • В то же время должно быть выделено следующее вхождение слова «Операции».
  • Введите «Операции-2» в поле ввода рядом с «Заменить на».
  • Снова нажмите кнопку «Заменить».
  • На этот раз второе вхождение слова «Операции» следует заменить на «Операции-2».
  • Щелкните Готово.

Вот как теперь должен выглядеть рабочий лист:

Соответствие всему содержимому ячейки

А что, если вы хотите заменить все вхождения имени «Пол Ли» на имя «Паула Ли»?

Обратите внимание, что при поиске имени «Пол» функция «Найти и заменить» учитывает оба имени: «Пол Ли» и «Пол Родригес».

Однако, если вы хотите заменить только те экземпляры, в которых появляется имя «Пол Ли», а не «Пол Родригес», вам необходимо сделать следующее:

  • Перейдите в Редактор-> Найти и заменить.
  • Введите следующие данные в диалоговом окне «Найти и заменить».
  • Найти: Пол Ли
  • Заменить на: Пола Ли
  • Искать: этот лист
  • Установите флажок рядом с параметром «Сопоставить все содержимое».
  • Нажмите кнопку «Заменить все».
  • Вы увидите уведомление о том, сколько экземпляров строки поиска было найдено и заменено.
  • Щелкните Готово.

Вы должны найти все вхождения имени «Пол Ли» замененными на имя «Паула Ли».

Примечание: если вы также хотите, чтобы поиск был чувствителен к регистру, вам нужно будет установить флажок рядом с параметром «Учитывать регистр».

Соответствие регулярным выражениям

Отличный вариант, который вы получаете с диалоговым окном «Найти и заменить», — это возможность использовать регулярные выражения (Regex) для точной настройки поиска. Используя это, вы можете искать строки, соответствующие определенному шаблону, например формату идентификатора, адресу электронной почты или URL-адресу. P [a-zA-Z] + $

  • Заменить на: классифицировано
  • Поиск: конкретный диапазон
  • Установите флажок рядом с параметром «Поиск с использованием регулярных выражений».
  • Вы заметите, что флажок рядом с параметром «Учитывать регистр» также устанавливается автоматически.
  • Нажмите кнопку «Заменить все».
  • Вы увидите уведомление о том, сколько экземпляров строки поиска было найдено и заменено.
  • Щелкните Готово.
  • Вы должны найти все имена, начинающиеся с буквы «P», замененные словом «классифицировано».

    Поиск по формулам

    Как правило, функция «Найти и заменить» просто выполняет поиск по содержимому ячеек и результатам формул. Если вы также хотите увидеть, содержится ли ваше слово для поиска в фактической формуле ячеек, то для этого тоже есть опция.

    В нашем примере, если вы посмотрите на содержимое столбца E, вы заметите, что мы использовали формулу для вычисления итога, а затем отобразили ее вместе со строкой «только».

    Допустим, вы хотите удалить слово «только» из всех формул. Для этого вам нужно будет выполнить следующие шаги:

    • Перейдите в Редактор-> Найти и Заменить.
    • Введите следующие данные в диалоговом окне «Найти и заменить» (поскольку мы хотим удалить слово «только», мы просто оставляем поле «Заменить на» пустым:
    • Найти: только
    • Заменить:
    • Искать: этот лист
    • Установите флажок рядом с параметром «Искать также в формулах».
    • Нажмите кнопку «Заменить все».
    • Вы увидите уведомление о том, сколько экземпляров строки поиска было найдено и заменено.
    • Щелкните Готово.

    Вы должны найти все вхождения слова «только» удаленными из формул (и, следовательно, результатов формул).

    В этом руководстве мы обсудили различные стратегии, которые помогут вам быстро и эффективно найти то, что вам нужно, чтобы впоследствии вы могли заменить это тем, что вам нужно.

    Диалоговое окно «Найти и заменить» в Google таблицах — очень ценный инструмент. Он предоставляет вам ряд опций, включая возможность замены некоторых или всех вхождений строки поиска, поиска строк, следующих за шаблоном, а также возможности просмотра формул.

    Лучший способ овладеть этим инструментом — это практика. Со временем вы обнаружите, что все лучше и лучше придумываете правильную строку поиска, чтобы выполнять поиск и замену с легкостью и точностью.

    Как найти и заменить в гугл таблице

    Как найти и заменить в гугл таблице?

    Первый шаг. В нашем примере, необходимо заменить все слова «белый» на «чёрный» и первое, что нужно сделать, это на верхней панели настроек, найти вкладку «Правка» и нажимать на неё.

    Второй шаг. Открывается меню, в котором можно найти строчку «Найти и заменить», нажимаем на данную подпись.

    Третий шаг. В строке «Найти» пишем слово «белый», в строке «заменить на» слово «чёрный». После этого нужно нажать на клавишу «Заменить Всё».

    Итог. Все слова заменяться, а вам останется нажать на кнопку «Готово».

    Второй способ

    Можно повторить выше описанный алгоритм, только использовать горячие клавиши, чтобы вызвать меню «Найти и заменить», нажимаете одновременно клавиши «Ctrl+H».

    Как найти и заменить данные в Google Таблицах?

    Функционал Google Таблиц позволяет работать только в одной таблице одновременно, но если Вам необходимо найти и заменить данные сразу нескольких таблицах, это будет очень утомительно.
    В этой статье будет показано, как найти и заменить информацию в нескольких листах сразу.

    Вы сможете искать текст, формулы, гиперссылки и заметки на всех страницах, которые Вы открыли. Также Вы сможете выбрать отдельные листы, если не хотите искать информацию во всех листах сразу.

    Найти и заменить в Google Таблицах (все, что вам нужно знать)

    Поиск и замена текста в большой электронной таблице — это своего рода искусство. Чтобы вы тратили меньше времени на сортировку нерелевантных результатов, вы должны иметь возможность выполнять точный поиск, чтобы найти именно то, что вам нужно.

    В этом руководстве мы покажем вам, как эффективно использовать функцию поиска и замены в Google Таблицах, чтобы быстро найти то, что вам нужно, и заменить это именно тем, что вам нужно.

    Чем полезна функция Google Таблицы «Найти и заменить»

    Функция «Найти и заменить» в Google Таблицах позволяет искать определенные значения во всех книгах и заменять их тем, что вам нужно.

    Отличительной особенностью функции «Найти и заменить» является то, что она дает вам возможность заменить все экземпляры строки поиска сразу или заменить их один за другим.

    Вот некоторые другие удобства, которые вы получаете от Google Таблиц:

    • Они позволяют использовать регулярные выражения для поиска значений, соответствующих определенному шаблону.
    • Они позволяют использовать подстановочные знаки для поиска значений, похожих на строку поиска.
    • Они позволяют выполнять поиск в формулах и в результатах формул.
    • У вас есть возможность искать точные совпадения ячеек или ячеек, содержащих строку поиска.
    • У вас есть возможность указать, хотите ли вы делать поиск с учетом регистра.

    Мы рассмотрим указанные выше приложения на примерах. Мы будем использовать воображаемый набор данных (показанный ниже) для выполнения наших поисков:

    Как использовать поиск и замену в Google Таблицах

    Есть три способа использовать функцию «Найти и заменить» в Google Таблицах:

    • Переход к Правка-> Найти и заменить
    • С помощью сочетания клавиш CTRL + H (на ПК с Windows) или CMD + SHIFT + H (на Mac)
    • С помощью сочетания клавиш CTRL + F (на ПК с Windows) или CMD + F (на Mac)

    Есть разница между первым и вторым упомянутыми здесь методами быстрого доступа. Когда вы нажимаете CTRL + H, вы получаете диалоговое окно «Найти и заменить» в Google Таблицах.

    С другой стороны, нажатие CTRL + F открывает обычное поле поиска, которое вы можете использовать в любое время на своем компьютере.

    Есть еще одно небольшое, но часто полезное отличие. Диалоговое окно «Найти и заменить» в Google Таблицах позволяет находить строку поиска по одному. Поэтому, когда вы нажимаете кнопку «Найти» в диалоговом окне, вы можете увидеть только первое вхождение строки поиска на вашем листе.

    Чтобы увидеть следующее вхождение, нужно нажать кнопку «Найти далее». Таким образом, на самом деле он не дает вам возможности узнать, сколько существует экземпляров строки, пока вы не замените их все.

    С другой стороны, если вы используете обычное поле поиска, вы можете увидеть все экземпляры строки поиска выделенными, по которым вы можете перемещаться по ним один за другим, используя стрелки вверх и вниз.

    Использование диалогового окна «Найти и заменить» в Google Таблицах

    Диалоговое окно «Найти и заменить» предоставляет ряд параметров для точной настройки поиска и замены найденных экземпляров строки поиска. Давайте рассмотрим каждый из вариантов один за другим, используя разные примеры поиска.

    Одновременный поиск и замена всех экземпляров строки поиска

    Вот рабочий лист, над которым мы хотим поработать еще раз:

    Допустим, вы хотите заменить все вхождения строки поиска «Производство» на строку «Продукция».

    • Введите следующие данные в диалоговом окне «Найти и заменить»:
    • Находка: Производство
    • Заменить на: Продукция
    • Искать: этот лист

    Теперь вы должны увидеть, что все вхождения слова «Производство» заменены словом «Продукция».

    Примечание. Отмечу, что диалоговое окно «Найти и заменить» позволяет найти то, что именно вам нужно, на данном листе, на всех листах или даже в любом выбранном диапазоне ячеек. Для этого п росто нужно выбрать раскрывающийся список со стрелкой рядом с «Поиск» и выбрать нужный вариант.

    Замена экземпляров строки поиска по одному

    Теперь предположим, что вы хотите заменить строку «Операции» на другие номера отделов операций, например «Операции-1» и «Операции-2».

    В таких случаях не имеет смысла заменять сразу все вхождения слова «Операции». Чтобы заменить экземпляры строки поиска один за другим, выполните следующие действия:

    • Перейдите в Редактор-> Найти и заменить.
    • Введите следующие данные в диалоговом окне «Найти и заменить».
    • Найти: Операции
    • Искать: этот лист
    • На этом этапе вы можете оставить все остальные поля пустыми или не отмеченными.
    • Щелкните кнопку «Найти».
    • Это отметит местоположение строки поиска на вашем листе, и теперь вы должны увидеть, что кнопка «Заменить» активирована.
    • Теперь введите «Операции-1» в поле ввода рядом с «Заменить на».
    • Нажмите на кнопку «Заменить».
    • Первое вхождение слова «Операции» следует заменить словом «Операция-1».
    • В то же время должно быть выделено следующее вхождение слова «Операции».
    • Введите «Операции-2» в поле ввода рядом с «Заменить на».
    • Снова нажмите кнопку «Заменить».
    • На этот раз второе вхождение слова «Операции» следует заменить на «Операции-2».
    • Щелкните Готово.

    Вот как теперь должен выглядеть рабочий лист:

    Соответствие всему содержимому ячейки

    А что, если вы хотите заменить все вхождения имени «Пол Ли» на имя «Паула Ли»?

    Обратите внимание, что при поиске имени «Пол» функция «Найти и заменить» учитывает оба имени: «Пол Ли» и «Пол Родригес».

    Однако, если вы хотите заменить только те экземпляры, в которых появляется имя «Пол Ли», а не «Пол Родригес», вам необходимо сделать следующее:

    • Перейдите в Редактор-> Найти и заменить.
    • Введите следующие данные в диалоговом окне «Найти и заменить».
    • Найти: Пол Ли
    • Заменить на: Пола Ли
    • Искать: этот лист
    • Установите флажок рядом с параметром «Сопоставить все содержимое».
    • Нажмите кнопку «Заменить все».
    • Вы увидите уведомление о том, сколько экземпляров строки поиска было найдено и заменено.
    • Щелкните Готово.

    Вы должны найти все вхождения имени «Пол Ли» замененными на имя «Паула Ли».

    Примечание: если вы также хотите, чтобы поиск был чувствителен к регистру, вам нужно будет установить флажок рядом с параметром «Учитывать регистр».

    Соответствие регулярным выражениям

    Отличный вариант, который вы получаете с диалоговым окном «Найти и заменить», — это возможность использовать регулярные выражения (Regex) для точной настройки поиска. Используя это, вы можете искать строки, соответствующие определенному шаблону, например формату идентификатора, адресу электронной почты или URL-адресу.

    Что такое регулярное выражение?

    Регулярное выражение — это последовательность символов, включая символы, буквы и числа, которые объединяются в строку поиска.

    Регулярное выражение часто характеризуется определенными специальными символами, также известными как «метасимволы». P [a-zA-Z] + $

  • Заменить на: классифицировано
  • Поиск: конкретный диапазон
  • Установите флажок рядом с параметром «Поиск с использованием регулярных выражений».
  • Вы заметите, что флажок рядом с параметром «Учитывать регистр» также устанавливается автоматически.
  • Нажмите кнопку «Заменить все».
  • Вы увидите уведомление о том, сколько экземпляров строки поиска было найдено и заменено.
  • Щелкните Готово.
  • Вы должны найти все имена, начинающиеся с буквы «P», замененные словом «классифицировано».

    Поиск по формулам

    Как правило, функция «Найти и заменить» просто выполняет поиск по содержимому ячеек и результатам формул. Если вы также хотите увидеть, содержится ли ваше слово для поиска в фактической формуле ячеек, то для этого тоже есть опция.

    В нашем примере, если вы посмотрите на содержимое столбца E, вы заметите, что мы использовали формулу для вычисления итога, а затем отобразили ее вместе со строкой «только».

    Допустим, вы хотите удалить слово «только» из всех формул. Для этого вам нужно будет выполнить следующие шаги:

    • Перейдите в Редактор-> Найти и Заменить.
    • Введите следующие данные в диалоговом окне «Найти и заменить» (поскольку мы хотим удалить слово «только», мы просто оставляем поле «Заменить на» пустым:
    • Найти: только
    • Заменить:
    • Искать: этот лист
    • Установите флажок рядом с параметром «Искать также в формулах».
    • Нажмите кнопку «Заменить все».
    • Вы увидите уведомление о том, сколько экземпляров строки поиска было найдено и заменено.
    • Щелкните Готово.

    Вы должны найти все вхождения слова «только» удаленными из формул (и, следовательно, результатов формул).

    В этом руководстве мы обсудили различные стратегии, которые помогут вам быстро и эффективно найти то, что вам нужно, чтобы впоследствии вы могли заменить это тем, что вам нужно.

    Диалоговое окно «Найти и заменить» в Google таблицах — очень ценный инструмент. Он предоставляет вам ряд опций, включая возможность замены некоторых или всех вхождений строки поиска, поиска строк, следующих за шаблоном, а также возможности просмотра формул.

    Лучший способ овладеть этим инструментом — это практика. Со временем вы обнаружите, что все лучше и лучше придумываете правильную строку поиска, чтобы выполнять поиск и замену с легкостью и точностью.

    Как искать и использовать “Найти и заменить” в Google Таблицах

    Таблицы Google – отличный способ отслеживать огромные объемы данных, но иногда бывает сложно найти конкретные числа на больших листах. Вы можете прокручивать и прокручивать, и вы просто не можете найти то, что вам нужно. Именно поэтому полезно знать, как искать в Google Таблицах.

    В нашем примере мы собираемся использовать фиктивный бюджет с 20 строками данных. В конце концов, важно знать, куда уходят ваши деньги. Мы проведем вас через основные шаги по поиску и использованию функции «Найти и заменить». Процесс в основном такой же, как и при поиске в Google Docs, хотя несколько шагов отличаются, потому что вы работаете с ячейками, а не с абзацами.

    Как искать в Google Таблицах

    1a. Чтобы начать работу, вам нужно вызвать меню «Найти и заменить». Вы можете сделать это, нажав Ctrl + H на ПК (Command + Shift + H на Mac) или перейдя на вкладку «Правка» и прокрутив до параметра «Найти и заменить».

    1б. Если вы не планируете заменять какие-либо данные, вы можете открыть опцию поиска с помощью Ctrl + F на ПК или Command + F на Mac. Функция поиска похожа на поиск на любой другой веб-странице – просто введите слово, которое вы хотите найти, а Google Таблицы сделает все остальное.

    2. Открыв меню «Найти и заменить» в Google Таблицах, вы увидите два текстовых поля, а также раскрывающееся меню для параметров поиска. Мы введем термин «Авто» в поле «Найти» и установим параметр «Этот лист», чтобы найти нашу информацию о платежах за автомобиль.

    Пока оставьте поле замены пустым, так как мы не собираемся менять местами данные.

    3. Теперь нажмите кнопку «Найти». Вы должны увидеть, что всплывающее меню будет искать в Google Таблицах и выделять каждое вхождение вашего ключевого слова по одному.

    4. Нажмите Готово, когда найдете нужную ячейку. Ваша ячейка останется выделенной, а меню исчезнет.

    Это основные шаги поиска в Google Таблицах, но также важно знать, как использовать функцию замены поиска и замены. Вот несколько советов, как выполнить эту работу:

    1. Откройте меню «Найти и заменить». Мы будем использовать тот же термин Auto, что и раньше, в поле поиска.

    2. Теперь добавьте термин «Автомобиль» в поле «Заменить» и установите для поиска «Этот лист». Вам придется нажимать «Найти», а затем «Заменить» каждый раз, когда вы хотите обновить термин.

    3. Обратите внимание, что «Найти и заменить» в Google Таблицах заменит только определенное слово в каждой ячейке. В нашем примере Auto and Gas становится Car and Gas. Мы можем не заменять Авто на Автомобиль в ячейке Shell Oil, потому что это название бизнеса.

    4. Вы также можете нажать кнопку «Заменить все», чтобы ускорить процесс. Это заменит каждое вхождение слова Auto словом Car.

    Теперь, когда вы знаете, как искать в Google Таблицах, у вас больше не должно возникнуть проблем с поиском нужной ячейки!

    Поиск и замена в Google Таблицах (все, что вам нужно знать)

    Поиск и замена текста в большой электронной таблице — это своего рода искусство.

    Чтобы тратить меньше времени на просеивание нерелевантных результатов, вы должны иметь возможность выполнять точный поиск, чтобы найти именно то, что вам нужно.

    В этом уроке мы покажем вам, как можно эффективно использовать функцию Google Таблиц «Найти и заменить », чтобы быстро найти то, что вам нужно, и заменить это именно тем, что вы хотите.

    Оглавление

    Чем полезен поиск и замена в Google Sheets

    Функция «Найти и заменить» в Google Sheets позволяет искать определенные значения во всех книгах и заменять их нужными.

    Отличительной особенностью функции «Найти и заменить» является то, что она дает вам возможность заменить все экземпляры строки поиска сразу или заменить их один за другим.

    Вот некоторые другие удобства, которые вы получаете от поиска и замены Google:

    • Позволяет использовать регулярные выражения для поиска значений, соответствующих определенному шаблону.
    • Позволяет использовать подстановочные знаки для поиска значений, похожих на строку поиска.
    • Позволяет искать в формулах и в результатах формул.
    • У вас есть возможность поиска точных совпадений ячеек или ячеек, содержащих строку поиска.
    • У вас есть возможность указать, хотите ли вы сделать поиск чувствительным к регистру.

    Мы рассмотрим вышеуказанные приложения на примерах. Мы будем использовать воображаемый набор данных (показан ниже), чтобы применить наши поиски:

    Как использовать функцию «Найти и заменить» в Google Таблицах

    Существует три способа использования функции «Найти и заменить» в Google Таблицах:

    1. >Найти и заменить
    2. С помощью сочетания клавиш CTRL+H (на ПК с Windows) или CMD+SHIFT+H (на Mac)
    3. Использование сочетания клавиш CTRL+F (на ПК с Windows) или CMD+F (на Mac)

    Существует разница между первым и вторым методами быстрого доступа, упомянутыми здесь. Когда вы нажимаете CTRL + H, вы получаете диалоговое окно Google Sheets Find and Replace.

    Нажатие CTRL+F, с другой стороны, открывает универсальное окно поиска, которое вы можете использовать в любое время на своем компьютере.

    Есть еще одно небольшое, но часто полезное отличие. Диалоговое окно «Найти и заменить» в Google Sheets позволяет вам найти строку поиска по одному экземпляру за раз.

    Таким образом, когда вы нажимаете кнопку «Найти» в диалоговом окне, вы можете увидеть только первое вхождение строки поиска на вашем листе.

    Чтобы увидеть следующее вхождение, нужно нажать кнопку «Найти далее». Таким образом, на самом деле он не дает вам способа узнать, сколько существует экземпляров строки, пока вы фактически не замените все.

    С другой стороны, если вы используете универсальное поле «Найти», вы можете увидеть все выделенные экземпляры строки поиска, которые затем можно перемещать по одному, используя стрелки вверх и вниз.

    Использование диалогового окна «Найти и заменить» в Google Sheets

    Диалоговое окно «Найти и заменить» предоставляет ряд параметров для точной настройки поиска и замены найденных экземпляров строки поиска.

    Давайте рассмотрим каждый из вариантов один за другим, используя различные примеры поиска.

    Поиск и замена всех экземпляров строки поиска одновременно

    Вот рабочий лист, над которым мы хотим еще раз поработать:

    Допустим, вы хотите заменить все экземпляры строки поиска «Производство» на строку « Производство’.

    1. Введите следующие данные в диалоговом окне «Найти и заменить»:
      • Найти: Производство
      • Заменить на: Производство
      • Поиск: Этот лист
    2. На этом этапе вы можете оставить все остальные входы пустыми или не отмеченными флажками.
    3. Нажмите кнопку «Заменить все».
    4. Вы увидите уведомление о том, сколько экземпляров строки поиска было найдено и заменено.
    5. Нажмите Готово.

    Теперь вы должны увидеть, что все экземпляры слова «Производство» заменены словом «Производство».

    Примечание: Диалоговое окно «Найти и заменить» позволяет найти то, что вам нужно на текущем листе, на всех листах или даже в выбранном диапазоне ячеек. Просто выберите раскрывающийся список со стрелкой рядом с «Поиск» и выберите нужный вариант.

    Замена экземпляров строки поиска один за другим

    Теперь предположим, что вы хотите заменить строку «Операции» разными номерами операционного отдела, например Операция-1 и Операция-2.

    В таких случаях не имеет смысла заменять сразу все экземпляры слова «Операции». Чтобы заменить экземпляры строки поиска один за другим, выполните следующие действия:

    1. Перейдите к Правка->Найти и заменить.
    2. Введите следующие данные в диалоговом окне «Найти и заменить».
      1. Найти: Операции
      2. Поиск: Этот лист
    3. На этом этапе вы можете оставить все остальные входы пустыми или не отмеченными флажками.
    4. Нажмите кнопку «Найти».
    5. Это отметит расположение строки поиска на вашем листе, и теперь вы должны увидеть активированную кнопку «Заменить».
    6. Теперь введите «Операции-1» в поле ввода рядом с «Заменить на».
    7. Нажмите кнопку «Заменить».
    8. Первое вхождение слова Operations должно быть заменено словом Operations-1.
    9. В то же время должно быть выбрано следующее вхождение слова Операции.
    10. Введите «Операции-2» в поле ввода рядом с «Заменить на».
    11. Нажмите кнопку «Заменить» еще раз.
    12. На этот раз второе вхождение слова Operations должно быть заменено на Operations-2.
    13. Нажмите Готово.

    Вот как теперь должен выглядеть рабочий лист:

    Соответствие всему содержимому ячейки

    А что, если вы хотите заменить все экземпляры имени «Пол Ли» на имя «Пола Ли?»

    Уведомление если вы ищете имя «Пол», функция «Найти и заменить» рассматривает как имена «Пол Ли», так и «Пол Родригес».

    Однако, если вы хотите заменить только экземпляры, в которых встречается имя «Пол Ли», а не «Пол Родригес», вам нужно будет сделать следующее:

    1. Перейдите к Правка->Найти и заменить.
    2. Введите следующие данные в диалоговом окне «Найти и заменить».
      1. Найти: Пол Ли
      2. Заменить на: Паула Ли
      3. Поиск: Этот лист
    3. Установите флажок рядом с параметром «Соответствовать всему содержимому».
    4. Нажмите кнопку «Заменить все».
    5. Вы увидите уведомление о том, сколько экземпляров строки поиска было найдено и заменено.
    6. Нажмите Готово.

    Вы должны обнаружить, что все экземпляры имени «Пол Ли» заменены на имя «Пола Ли».

    Примечание: , если вы также хотите сделать поиск чувствительным к регистру, вам нужно будет установить флажок рядом с параметром Учитывать регистр.

    Соответствие регулярным выражениям

    Отличным вариантом диалогового окна «Найти и заменить» является возможность использовать регулярные выражения (Regex) для точной настройки поиска.

    Используя это, вы можете искать строки, соответствующие определенному шаблону, например формату идентификатора, адресу электронной почты или URL-адресу.

    Что такое регулярное выражение?

    Регулярное выражение — это последовательность символов, включая символы, буквы и цифры, которые объединяются для формирования строки поиска.

    Регулярное выражение часто характеризуется определенными специальными символами, также известными как «метасимволы». Вот несколько примеров метасимволов, которые вы можете использовать:

    9P[a-zA-Z]+$

  • Заменить на: классифицировано
  • Поиск: Конкретный диапазон
  • Установите флажок рядом с параметром «Поиск с использованием регулярных выражений».
  • Вы заметите, что флажок рядом с параметром «Учитывать регистр» также устанавливается автоматически.
  • Нажмите кнопку «Заменить все».
  • Вы увидите уведомление о том, сколько экземпляров строки поиска было найдено и заменено.
  • Нажмите Готово.
  • Все имена, начинающиеся с буквы «P», должны быть заменены словом «классифицировано».

    Поиск в формулах

    Как правило, функция «Найти и заменить» выполняет поиск только по содержимому ячеек и результатам формул. Если вы также хотите увидеть, содержится ли искомое слово в фактической формуле ячеек, то для этого тоже есть возможность.

    В нашем примере, если вы посмотрите на содержимое столбца E, вы заметите, что мы использовали формулу для расчета суммы, а затем отобразили ее вместе со строкой «только».

    Допустим, вы хотите удалить слово «только» из всех формул. Для этого вам нужно будет выполнить следующие шаги:

    1. Перейдите к Edit->Find and Replace
    2. Введите следующие данные в диалоговом окне «Найти и заменить» (поскольку мы хотим удалить слово «только», мы просто оставляем поле «Заменить на» пустым:
      1. Найти: только
      2. Заменить на:
      3. Поиск: Этот лист
    3. Установите флажок рядом с параметром «Также искать в формулах».
    4. Нажмите кнопку «Заменить все».
    5. Вы увидите уведомление о том, сколько экземпляров строки поиска было найдено и заменено.
    6. Нажмите Готово.

    Вы должны найти все вхождения слова «только», удаленные из формул (и, следовательно, из результатов формул).

    В этом уроке мы обсудили различные стратегии, чтобы помочь вам быстро и эффективно найти то, что вам нужно, чтобы вы могли впоследствии заменить это тем, что вы хотите.

    Диалоговое окно «Найти и заменить» в листах Google — очень ценный инструмент. Он предоставляет вам ряд опций, в том числе возможность замены некоторых или всех вхождений строки поиска, поиска строк, соответствующих шаблону, а также просмотра формул.

    Лучший способ освоить этот инструмент — практика. Со временем вы обнаружите, что все лучше и лучше придумываете правильную строку поиска, чтобы выполнять поиск и замену с легкостью и точностью.

    3 лучших способа поиска и замены в Google Таблицах

    Автор
    Эндрю Картер

    Хотите легко находить и заменять текстовые строки в Google Таблицах? Вот три простых способа сделать это.

    Большие наборы данных могут сильно меняться со временем. Многие из нас несут ответственность за идентификацию этих данных и обновление старых значений новыми. Это может быть достаточно просто, когда существует всего несколько строк данных. Однако это может стать очень утомительным с большими наборами данных.

    К счастью, в Google Sheets есть несколько функций, которые позволяют вам сделать это без особых усилий. В этом руководстве будут рассмотрены некоторые из лучших способов поиска и замены в Google Таблицах. Читайте дальше, чтобы освоить их все.

    3 способа поиска и замены в Google Sheets

    Существует три способа найти определенную строку и заменить ее в Google Таблицах. Они:

    • Инструмент поиска и замены
    • Функция ПОДСТАВИТЬ
    • Функция REGEXREPLACE

    Давайте подробно рассмотрим каждый из них, чтобы вы могли решить, какой из них лучше всего подходит для ваших электронных таблиц.

    Поиск встроенного инструмента поиска и замены

    К счастью, Google упростил поиск и замену текста, выполнив всего несколько простых шагов. Вы можете сделать это с помощью простого инструмента «Найти и заменить», который так же прост в использовании, как и инструмент поиска и замены Excel. Но прежде чем мы рассмотрим, как вы можете использовать этот инструмент, давайте рассмотрим, как вы можете получить к нему доступ в своих таблицах Google.

    Чтобы открыть инструмент «Найти и заменить»:

    1. Нажмите «Изменить» на верхней панели.
    2. Нажмите «Найти и заменить» в раскрывающемся меню. Это откроет новое окно в середине экрана.

    Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш, чтобы открыть инструмент.

    • В Windows это сочетание клавиш Ctrl+ H
    • В macOS это сочетание клавиш Command+ Shift+ H

    1. Использование инструмента «Найти и заменить» в Google Sheets

    Чтобы продемонстрировать инструмент, давайте в качестве примера используем образец электронной таблицы. Основная цель здесь — найти слово «стол» и заменить его словом «стол». Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы выполнить поиск и замену в Google Таблицах:

    1. В окне Найти и заменить введите слово, которое вы хотите найти в учебнике Найти . В данном случае это слово «стол».
    2. Затем вы можете просто нажать кнопку Найти в нижней части окна, чтобы найти термин в электронной таблице.
    3. Будет выбрана ячейка, содержащая указанное слово.
    4. Если вы хотите заменить указанное слово, введите новое слово в поле Заменить на . В данном случае это слово «Таблица».

    Есть два способа замены слова.

    • Вы можете нажать кнопку Заменить все , чтобы заменить каждое вхождение слова новым.
    • Если вы хотите заменить значения по одному, нажмите Найдите , чтобы найти значения в таблице. Это будет циклически перебирать каждое значение в электронной таблице одно за другим. Как только вы найдете значение, которое хотите заменить, нажмите кнопку «Заменить ».

    Как видите, несколько опций с флажками рядом с ними позволяют выполнять несколько действий.

    • Match case позволяет искать слова с точной заглавной буквой.
    • Также поиск по формулам и Также поиск по ссылкам. вариантов поиска слова по формулам и ссылкам соответственно.

    2. Использование функции ПОДСТАВИТЬ для поиска и замены

    В Google Таблицах ЗАМЕНА может заменить текст в ячейках другими строками. У функции есть три параметра. Функция заменит все экземпляры текста в ячейке первого параметра текстом в ячейке второго параметра.

    Вот синтаксис функции ПОДСТАВИТЬ в Таблицах:

     =ПОДСТАВИТЬ(искомый текст, поиск, замена, вхождения) 

    Вот параметры, используемые в этой формуле:

    • searchtext: — это текст, в котором мы выполняем функцию поиска и замены.
    • searchfor: — это строка, которую мы пытаемся найти в параметре searchtext.
    • replacewith: — это текст, который заменит текст в параметре searchfor.
    • вхождений: — необязательный параметр, определяющий экземпляры текста, который необходимо заменить в электронной таблице.

    Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы использовать формулу ПОДСТАВИТЬ в Таблицах:

    1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести функцию.
    2. Введите начальную часть формулы =ПОДСТАВИТЬ( .
    3. Теперь введите первый параметр, который определяет диапазон ячеек для поиска. В этом случае диапазон ячеек равен B2:B31 .
    4. Добавьте запятую для разделения параметров.
    5. Теперь введите слово, которое вы ищете. В этом случае мы пишем «Рабочий стол», включая кавычки.
    6. Добавьте еще одну запятую.
    7. Теперь добавьте третий параметр, слово, которым вы хотите заменить текст. В данном случае это слово «Офисный стол ».
    8. Добавьте закрывающую скобку, чтобы завершить формулу.
    9. Нажмите Введите , чтобы выполнить формулу.

    Вы также можете использовать функцию ПОДСТАВИТЬ в Excel.

    3. Использование функции REGEXREPLACE для поиска и замены

    Наряду с REGEXEXTRACT и REGEXMATCH, REGEXREPLACE является одной из трех функций регулярных выражений Google Sheet. Регулярные выражения заменяют часть текстовой строки другой текстовой строкой. Регулярные выражения — это сложные последовательности символов или шаблоны поиска, которые позволяют находить определенные шаблоны в строке и даже являются частью базового программирования на Python.

    С помощью функции REGEXREPLACE строки могут быть заменены любым другим текстом после того, как функция их обнаружит. Вот синтаксис функции REGEXREPLACE в Sheets:

    .

     =REGEXREPLACE(текст, выражение, замена) 

    Вот параметры, используемые в этой формуле:

    • текст: это заменяемая часть текста.
    • выражение: определяет регулярное выражение, в котором будут заменены все совпадающие экземпляры.
    • замена: это текст, который заменит текст.

    Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы использовать формулу REGEXREPLACE в Таблицах:

    1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести функцию.
    2. Введите начальную часть формулы =REGEXREPLACE(
    3. Теперь введите первый параметр, который определяет диапазон ячеек для поиска. В этом случае диапазон ячеек равен B2:B31 .
    4. Добавьте запятую для разделения параметров.
    5. Теперь введите слово, которое вы ищете. В этом случае мы пишем «Рабочий стол», включая кавычки.
    6. Добавьте еще одну запятую.
    7. Теперь добавьте третий параметр, слово, которым вы хотите заменить текст. В данном случае это слово «Таблица «.
    8. Добавьте закрывающую скобку, чтобы завершить формулу.

      This entry was posted in Популярное