Итак, это два метода, которые вы можете использовать для отображения формулы вместо значения в Google Таблицах.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

20 формул Google Sheets, которые вы должны знать!

Поскольку все больше и больше компаний сосредотачиваются на принятии решений, анализируя свои данные, использование электронных таблиц Google значительно возросло.

Вы застряли, форматируя тяжелые данные для принятия решений? Хотите знать, какие именно формулы Google Sheets вам нужно применить к этим данным, чтобы сделать их четкими и понятными?

Чтобы стать профессионалом в мире таблиц Google, вам действительно нужно знать основу и основные формулы, прежде чем переходить к продвинутым хакам. Если вы новичок и боретесь с большими объемами данных, это подходящее место, чтобы понять основные функции электронной таблицы Google.

Мы записали 20 простых и самых важных функций Google Spreadsheet, чтобы сделать вашу жизнь проще! Прочитав этот блог, вы сразу же будете готовы применить эти формулы!

Вот наиболее полезные и обязательные для понимания формулы электронных таблиц Google

Содержание

• 1. COUNTIF() для условного подсчета
• 2. СЕГОДНЯ() для обновления текущей даты
• 3. ТЕКСТ() для преобразования чисел в валюту
• 4. РАЗДЕЛИТЬ() для разделения данных на несколько ячеек
• 5. Функция SEARCH() для проверки значения в строке
• 6. CONCATENATE() для добавления нескольких ячеек
• 7. ВПР() для вертикального поиска
• 8. IF() для проверки условия логического выражения
• 9. IFERROR() для возврата значения ошибки ячейки
• 10. IMPORTRANGE() для импорта диапазона ячеек
• 11. IMPORTFEED() для импорта ленты RSS или ATOM
• 12. GROWTH() для прогнозирования тенденции роста
• 13. ПОДСТАВИТЬ() для замены существующего текста
• 14. IMPORTXML() для импорта данных веб-сайта
• 15. REGEXEXTRACT() для извлечения подстрок
• 16. TRANSPOSE() для перестановки строк и столбцов
• 17. QUERY() для запуска запроса API визуализации Google
• 18 . ARRAYFORMULA() для отображения возвращаемых значений
• 19. SUMIF() для добавления чисел в ячейку диапазона
• 20. SORT() для сортировки диапазона ячеек
• Подведение итогов

1. COUNTIF() для условного Подсчет

Если вы все это время считали клетки вручную, вы делаете это неправильно.

На самом деле существует формула Google Sheets, которая будет подсчитывать количество ячеек (соответствующих определенным критериям) для вас!

Формула: =СЧЁТЕСЛИ(диапазон, критерий)

Например, предположим, что я отслеживаю вовлеченность постов моей компании в Facebook в этой таблице Google и хочу узнать, сколько постов привлекли пользователей более 1

Предполагая, что данные размещены в ячейках от E2 до E12, вот как будет выглядеть моя формула COUNTIF Google Sheets:

=СЧЁТЕСЛИ(E2:E12,“>1”)

2. СЕГОДНЯ() для обновления текущей даты

Если вы можете сделать так, чтобы даты в ваших таблицах Google обновлялись автоматически, подумайте, сколько времени вы д сохранить. Автоматическое обновление дат в ваших таблицах Google может принести вам множество преимуществ — например, когда вы интегрируете свои таблицы Google с Календарем Google, любое обновление, сделанное в ваших таблицах, автоматически добавляется в ваш календарь. Разве это не удивительно? Все, что вам нужно сделать, это написать простую функцию электронной таблицы Google, и обновления будут происходить одновременно как в листах, так и в календаре.

Вот формула Google Sheets, которая поможет вам.

Формула =СЕГОДНЯ()

Эту же формулу можно использовать для построения диапазонов дат. Допустим, вы хотите построить отчет, состоящий из данных за последние 3 дня.

Ваша дата окончания будет =СЕГОДНЯ()

А ваша дата начала будет =СЕГОДНЯ() – 3

Довольно изящно, да?

3. ТЕКСТ() для преобразования чисел в валюту

Используя формулу ТЕКСТ, вы можете взять любое значение и переформатировать его.

Существует множество способов использования этой формулы. Вот несколько примеров:

• Преобразование числа в валюту
• Изменение числа для увеличения числа знаков после запятой
• Преобразование строки даты в формат ММ/ДД

Допустим, у вас есть ряд чисел, и вы хотите преобразовать их все в валюту.

Предполагая, что ваша первая ячейка — B3, вы должны использовать формулу =ТЕКСТ(B3″,$0.00″)

Получив результат, перетащите ячейку вниз, чтобы автоматически применить формулу к остальным данным.

4. SPLIT() для разделения данных на несколько ячеек

Формула SPLIT не требует пояснений; это позволяет вам разделить данные из одной ячейки на несколько ячеек.

Вот формула: =РАЗДЕЛИТЬ(текст, разделитель)

Допустим, вы предлагаете лид-магнит на своем сайте, и чтобы загрузить этот лид-магнит, ваш потенциальный клиент должен ввести свое имя в вашу форму.

Теперь вам нужен способ разделить имя и фамилию ваших потенциальных клиентов, прежде чем вы добавите их в свой список рассылки.

Во-первых, выровняйте имена всех ваших потенциальных клиентов в столбце (допустим, ваши данные находятся в ячейках с B3 по B9).

Два следующих столбца (C и D) будут содержать имена и фамилии, которые мы получим после применения формулы Google Sheets.

Все, что вам нужно сделать, это ввести следующую формулу: = РАЗДЕЛИТЬ (B3, « ») i в ячейку C3, и вы увидите, что имя и фамилия вашего потенциального клиента появятся в ячейках C3 и D3.

Затем перетащите ячейку C3 вниз, чтобы заполнить остальные ячейки.

Вот и все!

5. Функция SEARCH() для проверки значения в строке

Эта формула Google Таблиц позволяет проверить, существует ли значение в строке.

Допустим, вы проводите аудит своей контент-стратегии…

И вы хотите выяснить, хорошо ли себя зарекомендовали интервью с основателями, которые вы публикуете в блоге вашей компании.

У вас уже есть Google Таблицы, содержащие 100 самых популярных статей в блоге вашей компании, поэтому вы хотите выполнить поиск по этому списку и определить, сколько ваших сообщений попадают в категорию «интервью с основателями».

Если подавляющее большинство из них попадает в эту категорию, то это признак того, что вы на правильном пути. Если нет, то пришло время попробовать другой подход!

Вот формула, которую вы бы использовали:

Формула: =ЕСЛИ(ПОИСК(“/founder-interviews/”,B2)”,ДА””, “)

Снова выровняйте все URL-адреса ваших 100 лучших статей блога, начиная с ячейки B2.

Затем перейдите в ячейку C2, введите приведенную выше формулу и перетащите ее вниз, чтобы заполнить остальные ячейки в том же столбце.

Если определенный URL-адрес содержит термин «интервью с основателем», вы увидите «ДА» в соседней с ним ячейке.

Теперь вы можете оценить эффективность ваших интервью с основателями и настроить свою контент-стратегию!

6. СЦЕПИТЬ() для добавления нескольких ячеек

Нужно объединить содержимое двух или более ячеек в третью отдельную ячейку? Функция CONCATENATE Google Sheet поможет вам сделать это.

Вот формула: =СЦЕПИТЬ (строка1, строка2, строка3, …)

Вы также можете использовать вариант той же формулы для объединения данных в ячейках и включения интервала между различными данными.

Для этого добавьте » » между строками.

Например, начальная формула =СЦЕПИТЬ (B3,C3) теперь будет выглядеть так:

=СЦЕПИТЬ (B3,“ ”,C3)

довольно понятен — он помогает вам искать конкретную информацию, расположенную в таблице или базе данных.

Вот формула: =ВПР(ключ_поиска, диапазон, индекс, отсортировано)

Во-первых, ключ_поиска относится к значению, которое вы хотите найти.

Далее диапазон относится к количеству столбцов и строк, которые должны быть включены в поиск.

Индекс относится к индексу столбца возвращаемого значения, при этом первый столбец в диапазоне имеет номер 1. Обратите внимание, что если вы введете индекс, который не находится между 1 и количеством столбцов в диапазоне, «#ЦЕННОСТЬ!» будет возвращен.

Наконец, is_sorted указывает, отсортирован ли искомый столбец (первый столбец указанного диапазона). Google рекомендует установить для этого параметра значение FALSE, чтобы возвращалось точное совпадение (НЕ ближайшее совпадение).

Что нужно знать:

• ВПР выглядит только ПРАВИЛЬНО. При использовании эта формула будет работать для таблицы, в которой значения поиска находятся в крайнем левом столбце. Данные, которые вы хотите получить с помощью этой формулы, могут появиться в любом столбце справа.
• ВПР имеет два режима сопоставления — точное и приблизительное. Эти два параметра контролируются аргументом «range_lookup». Чтобы получить точное совпадение, вам нужно установить range_lookup в FALSE, а для приблизительного соответствия установить его в TRUE.

Примечание. Функция ВПР по умолчанию имеет значение ИСТИНА. Поэтому, когда вы используете эту формулу, результат по умолчанию всегда является приблизительным, если только вы не изменили его вручную.

Кроме того, формула ВПР() в Google Таблицах может использоваться на разных листах и ​​с подстановочными знаками.

Использование ВПР с другого листа :  

Допустим, у вас есть два листа Google, и вы хотите найти совпадающее значение одного листа в другом. Вы можете сделать это с помощью функции VLOOKUP() Google Sheets на основе одного ключевого столбца. Ваша формула будет выглядеть следующим образом: 

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2, ИМПОРТДИАПАЗОН(«google_doc_link»,»имя_листа!диапазон_ячеек»),номер_столбца, ЛОЖЬ))

Здесь: 

• A2 – это ячейка, которую вы хотите Формула ВПР для поиска совпадающих значений. Я использовал A2 для объяснения. Это может быть любая другая ячейка в зависимости от ваших требований.
• Sheet_name будет иметь имя листа, а следующий диапазон ячеек будет диапазоном ячеек, в которых вы хотите выполнить поиск.
• номер_столбца — это номер столбца, который вернет совпадающее значение.

Поместите эту формулу в пустую ячейку и нажмите Enter, чтобы получить результат. Это один из удивительных способов использования функции ВПР между листами.

Использование функции ВПР с подстановочным знаком *  

Представьте, что у вас есть таблица с информацией о членах команды, и вам нужно найти информацию на основе частичного совпадения.

Вы можете сделать это, используя стандартную формулу VLOOKUP Google Sheets с символом *, также известным как подстановочный знак звездочки.

Допустим, вы ищете имена, начинающиеся с AV, в своей таблице из столбца имени. Ваша формула ВПР будет выглядеть так: 

=ВПР(«AVI*»,диапазон_ячеек, 2, ЛОЖЬ)

Символ * используется для извлечения всех имен, начинающихся с комбинации AVI.

8. IF() для проверки условия логического выражения

Если вы хотите проверить, является ли определенное условие истинным или ложным, функция ЕСЛИ будет как раз для вас.

Как работает функция?

Если условие истинно, функция выполнит определенную операцию. Если условие ложно, функция выполнит другую операцию.

Формула функции: =ЕСЛИ( тест, тогда_истина, иначе_значение)

Сначала тест обращается к выражению, которое вы хотите проверить (чтобы выяснить, истинно оно или ложно).

Далее, then_true относится к операции, которая выполняется, если проверка верна.

Наконец, else_value имеет дело с операцией, которая выполняется в другом сценарии — если проверка неверна.

9. ЕСЛИОШИБКА() для возврата значения ошибки ячейки

ВАЖНО ДИАПАЗОН Функция Google Sheets — это удобный способ работы с ошибками ячеек.

Допустим, у вас есть ошибка в ячейке, например #DIV/0! (это происходит, когда вы пытаетесь разделить число на ноль). Предполагая, что у вас есть другие ячейки, формулы которых включают данные в этой ячейке, эта ошибка препятствует выполнению ваших последующих вычислений.

Чтобы обойти это, используйте функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы заменить значения ошибок новым значением, которое вы укажете.

Вот формула: =ЕСЛИОШИБКА(значение, [значение_если_ошибка])

Первый параметр, значение, относится к возвращаемому значению, если оно не является ошибкой.

Второй параметр, value_if_error, относится к значению, которое функция возвращает, если значение является ошибкой. По умолчанию это поле оставлено пустым.

10. IMPORTRANGE() для импорта диапазона ячеек

IMPORTRANGE — это простая, но мощная функция, которая помогает импортировать диапазон ячеек из указанной электронной таблицы.

Вот формула: =ИМПОРТДИАПАЗОН(адрес_таблицы, строка_диапазона)

Просто введите URL-адрес электронной таблицы и строку (например, A1:D7), которую вы хотите импортировать.

11. IMPORTFEED() для импорта канала RSS или ATOM

IMPORTFEED похож на IMPORTRANGE, но вместо импорта диапазона ячеек он импортирует канал RSS или ATOM.

Вот формула: =IMPORTFEED(url, [query], [headers], [num_items])

Только первый параметр (URL RSS или ATOM фида, включая протокол) является обязательным; остальные опциональны.

12. РОСТ() для прогнозирования тенденции роста

Пытаетесь предсказать спрос на ваш продукт?

Функция РОСТ поможет подобрать идеальную тенденцию экспоненциального роста и предоставит данные об этой тенденции роста. x, а если false, функция заставит b быть равным 1 и рассчитает m значений.

13. ПОДСТАВИТЬ() для замены существующего текста

Это лучшая формула, которая пригодится, если вы хотите заменить существующий текст новым текстом в определенной строке.

Вот формула: ПОДСТАВИТЬ(текст_для_поиска, поиск_для, замена_с, [номер_вхождения])

Давайте рассмотрим пример: Если вы хотите изменить все «http» на «https» для всех URL-адресов, упомянутых в вашей электронной таблице Google , вам нужно использовать функцию – ПОДСТАВИТЬ.

14. IMPORTXML() для импорта данных веб-сайта

Хотите импортировать данные с определенной веб-страницы в электронную таблицу Google?

Работа по копированию и вставке может занять у вас целую вечность! Вместо этого используйте формулу ImportXML для извлечения информации из любых XML-полей веб-страницы.

Вот формула: IMPORTXML(url, xpath_query)

Пример: Если вы хотите извлечь все ссылки по этому URL-адресу — https://automate. io/, из его структурированных данных, используйте эту формулу, например — =ИМПОРТXML(«https://automate.io/», «//a/@href»).
На изображении ниже показан результат этой формулы.

15. REGEXEXTRACT() для извлечения подстрок

Вы когда-нибудь застревали при извлечении определенных терминов из набора данных на вашем листе Google? Regexextract — это формула, которую нужно использовать! Если вам нужно найти много слов в огромном наборе данных, вы определенно не сможете везде применять фильтры! Ни у кого из нас не будет времени заниматься всеми этими скучными вещами. Вот где эти формулы приходят нам на помощь.

Вот формула: REGEXEXTRACT(текст, регулярное_выражение)

В этой формуле «текст» — это входной текст, а «регулярное_выражение» — первая часть текста, которая соответствует этому выражению (значение, которое будет возвращено).

16. TRANSPOSE() для перестановки строк и столбцов

Вы можете получать необработанные данные от поставщиков, клиентов и т. д. и хотите отформатировать их так, как хотите. Если есть огромный набор данных, упорядоченных по строкам, и вы хотели бы увидеть их по столбцам, копирование и вставка — это проблема.

Эта формула ТРАНСП позволяет преобразовывать данные по строкам в данные по столбцам и наоборот.

Вот формула: ТРАНСП(массив)

Теперь давайте применим эту формулу к выборке данных, как показано на рисунке ниже:

Итак, ваша формула будет выглядеть так: )

Примените это к ячейке, куда вы хотите вставить транспонированные данные. Выглядит легко и просто, верно?

17. QUERY() для запуска запроса API визуализации Google

Это очень МОЩНАЯ формула, с помощью которой вы можете написать псевдо-SQL-запрос и поиграть с вашими данными!

Вот формула: Запрос (данные, запрос)

«данные»: это ссылка на диапазон ячеек, которые вы хотите запросить по
«запрос»: это текст, с помощью которого Формула ЗАПРОС выводит искомую информацию из набора данных

Давайте посмотрим, как можно использовать поисковый запрос. Ниже мы рассмотрим набор данных, взятых из учетной записи AdWords, и наша цель — получить те кампании, стоимость которых превышает 5 долларов США.

Давайте теперь запустим формулу и посмотрим результаты, как показано ниже:

18. ARRAYFORMULA() для отображения возвращаемых значений

Используете множество формул в огромном наборе данных и раздуваете электронную таблицу? Используйте ARRAYFORMULA для выполнения нескольких действий с одним или несколькими наборами данных. ARRAYFORMULA не нужно реплицировать несколько наборов данных. Он динамический, и вы можете изменить его только в одном месте, если хотите отредактировать формулу во всех наборах данных.

Вот формула: ФОРМУЛА МАССИВА(формула_массива)

формула_массива: диапазон, математическое выражение, использующее один диапазон ячеек или несколько диапазонов одинакового размера, или функция, которая возвращает результат, превышающий одну ячейку

Давайте разберемся с этим пример.

Предположим, у вас есть набор данных для учетной записи AdWords, в котором отображаются данные по каждому ключевому слову за два месяца (отдельно).

Если вы хотите рассчитать расходы по каждому ключевому слову за два месяца, вам не нужно рассчитывать их отдельно в столбцах. Просто используйте ARRAYFORMULA, как показано ниже:

19. СУММЕСЛИ() для сложения чисел в ячейке диапазона

Формула СУММЕСЛИ() Google Sheets удобна для вычисления суммы с несколькими параметрами, т.е. условного сложения.

Допустим, у меня есть список предметов и их цены, а также категории, к которым принадлежит каждый предмет. У меня могут быть такие категории, как канцелярские принадлежности, разное и инструменты в столбце B, а цены в столбце C. Чтобы найти общую стоимость всех товаров, принадлежащих к какой-либо одной категории, я могу использовать функцию СУММЕСЛИ() следующим образом: 

=СУММЕСЛИ(B1:B17, «стационарный», C1:C17)

Здесь диапазон ячеек B1:B17 содержит все категории, а диапазон ячеек C1:C17 содержит цены всех товаров.

20. SORT() для сортировки диапазона ячеек

Если вы хотите отсортировать значения, вам пригодится формула SORT() Google Sheets. Синтаксис этой формулы:

=СОРТИРОВКА()

Допустим, у меня есть такие значения, как 10,34,55,87,90,17 в столбце A в диапазоне ячеек от A:3 до A:8. Чтобы отсортировать этот диапазон, все, что мне нужно сделать, это использовать функцию SORT().

=СОРТИРОВАТЬ(A3:A8)

Он автоматически отсортирует значения в столбце A так, чтобы самые низкие значения были вверху.

Примечание : Когда я добавляю функцию в ячейку A:11, отсортированные значения помещаются в диапазон ячеек от A:11 до A:20. Первоначальный порядок значений остается прежним. Поэтому я использую функцию SORT() в соседнем столбце. Это дает больше ясности.

Подведение итогов

Итак, это были самые лучшие и самые простые формулы Google Spreadsheet, которые вы должны знать, если только начали работать с электронными таблицами! Вы можете сделать свои Google Таблицы более мощными, используя надстройки, которые не только упрощают вашу работу, но и очень полезны. К счастью, у нас уже есть список проверенных дополнений к таблицам Google, которые могут повысить эффективность ваших электронных таблиц. Начните пробовать их вместе с функциями электронных таблиц Google.

Если вы столкнулись с какими-либо вариантами использования, в которых вы использовали приведенные выше формулы, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже! 🙂

7 самых полезных формул Google Sheets

В последнее время лучшая часть моего дня — это поиск интересных новых вещей, которые я могу делать в Google Sheets — что, да, определенно означает, что мне нужно больше узнать, но также означает, что я могу поделиться с вами своими любимыми формулами.

Как использовать формулы для Google Таблиц

1. Дважды щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести формулу. (Если вам нужна формула для всей строки, это, вероятно, будет первая или вторая строка в столбец.)
2. Введите знак равенства (=).
3. Введите формулу. В зависимости от данных Google Таблицы могут предложить вам формулу и/или диапазон.

V-LOOKUP Формула Google Sheets

V-lookup, безусловно, самая полезная формула в вашем наборе инструментов, когда вы работаете с большими объемами данных. Формула V-lookup ищет точку данных, например, заголовок сообщения в блоге или URL-адрес, на одном листе и возвращает соответствующую часть информации для этой точки данных, например ежемесячные просмотры или коэффициент конверсии на другом листе. .

Например, если я хочу узнать, сколько трафика получил определенный набор сообщений в блоге, я экспортирую список из Google Analytics, затем помещу этот список на другую вкладку и использую функцию V-LOOKUP для получения просмотров по URL-адресу. в первую вкладку.

Единственное замечание: Точка данных должна существовать в обеих ячейках, и она должна быть в первом столбце второго листа.

Формула:

= ВПР(критерий_поиска, массив, индекс, порядок_сортировки)

Давайте рассмотрим пример, который должен облегчить понимание.

На первом листе у меня есть список сообщений в блоге, включая их заголовки, URL-адреса и ежемесячный трафик. На втором листе у меня есть отчет из Google Analytics со средним временем загрузки страницы по URL. Я хочу посмотреть, есть ли какая-либо корреляция между скоростью страницы и производительностью.

Пример:

=VLOOKUP(A2,’Среднее время загрузки GA»!$1:$1000,2,FALSE)

ЕСЛИОШИБКА Формула Google Таблиц

Каждый раз, когда вы используете формулу, в которой более 10% возвращаемых значений приводят к ошибкам, ваша электронная таблица начинает выглядеть очень грязно (см. скриншот выше!).

Чтобы дать вам представление, возможно, у вас есть два столбца: один для просмотров страниц, а другой для кликов по призыву к действию. Вы хотите увидеть страницы с самой высокой конверсией, поэтому вы создаете третий столбец для просмотров страниц, разделенных на клики CTA (или = B2 / C2).

Однако примерно на трети ваших страниц нет никаких призывов к действию, поэтому они не получили ни одного клика. Это будет отображаться как #ЗНАЧ! на вашем листе, так как вы не можете делить на ноль.

Использование формулы ЕСЛИОШИБКА позволяет заменить ЗНАЧЕНИЕ! Статус с другим значением. Я обычно использую пробел («»), чтобы лист был как можно более чистым.

Вот формула:

=ЕСЛИОШИБКА(исходная_формула, значение_если_ошибка)

Таким образом, для приведенной выше ситуации моя формула будет: Формула

Формула СЧЁТЕСЛИ подсказывает, сколько ячеек в заданном диапазоне соответствует заданным вами критериям. Благодаря этой функции вам больше никогда не придётся вручную подсчитывать ячейки.

Формула:

= СЧЁТЕСЛИ(диапазон, критерий)

Допустим, мне интересно, сколько сообщений в блогах получили более 1000 просмотров за этот период времени. Я бы ввел:

=СЧЁТЕСЛИ(C2:C500,»>1000″)

Или, может быть, я хотите узнать, сколько сообщений в блоге написала Кэролайн Форси. Если бы автор был в столбце D, моя формула была бы:

=СЧЁТЕСЛИ(D2:D500, «Кэролайн Форси»)

LEN Функция Таблиц Google

Вы заметили, что Google Analytics отсекает «http:// ” или “https://” с каждого URL? Это создало для меня серьезную проблему, когда я хотел объединить данные из HubSpot и GA — функция V-Lookup не работала, потому что URL-адреса не были идентичными («https://blog. hubspot.com/marketing против « blog.hubspot.com/marketing).

К счастью, нет необходимости вручную изменять каждый URL. Функция LEN позволяет адаптировать длину любой строки.

=ЛЕВОЕ(текст,ДЛСТР(текст)-n)

=ПРАВО(текст,ДЛСТР(текст)-n)

Предположим, что полный URL-адрес находится в столбце I. Чтобы удалить « https://» и сделать его идентичным URL-адресу на вкладке Google Analytics, я бы использовал:

=RIGHT(I2, LEN(I2)-8)

Если вы хотите удалить последние символы в ячейке вы просто меняете ВПРАВО на ВЛЕВО.

Формула массива для Google Таблиц

Редко вам нужно применить формулу к одной ячейке — обычно вы используете ее для строки или столбца. Если вы скопируете и вставите формулу в новую ячейку, Google Sheets автоматически изменит ее на ссылку на нужные ячейки; например, если я введу =A2+B2 в ячейку C2, а затем перетащу формулу вниз до C3, формула станет =A3+B3.

Но у этого есть несколько недостатков. Во-первых, если вы работаете с большим количеством данных, наличие сотен или тысяч формул может сильно замедлить работу Google Таблиц. Во-вторых, если вы измените формулу — возможно, теперь вместо этого вы хотите видеть =A2*B2 — вы должны внести это изменение в каждую формулу. Опять же, это отнимает много времени и требует большой вычислительной мощности. И, наконец, формула не применяется автоматически к новым строкам или столбцам.

Формула массива решает эти проблемы. Это одна формула с одним расчетом, но результаты сортируются по нескольким строкам или столбцам. Это не только более эффективно, но и любые изменения будут автоматически применяться ко всем вашим данным.

ARRAYFORMULA(array_formula)

Предположим, я хочу посмотреть, сколько неоплачиваемого трафика мы получили в марте и апреле. Для этого нужно вычесть платный трафик из общего количества (столбец D из столбца C), а затем сложить итоги. Две отдельные формулы.

Или я мог бы использовать формулу массива:

=ФОРМУЛА МАССИВА(СУММ(C2:C5-D2:D5)

Вторая часть, СУММ(C2:C5-D2:D5), должна выглядеть несколько знакомо. Это традиционная формула сложения, но она применяется к диапазону (ячейкам с C2 по C5 и с D2 по D5), а не к отдельным ячейкам.

Я также мог бы использовать формулу массива для просмотра неоплачиваемого трафика, в частности, из обновлений (не нового контента) в марте и апреле.0003

Вот как это будет выглядеть:

=ФОРМУЛА МАССИВА(СУММА(C2,C4-D2,D4))

IMPORTRANGE Формула Google Sheets

Я трачу массу времени (и вычислительной мощности) на копирование вручную огромные объемы данных из одной электронной таблицы в другую. Потом я узнал об этой удобной формуле, которая импортирует данные из отдельной таблицы Google Sheets.

Предположим, наш постоянный эксперт по исторической оптимизации Брейден Беккер прислал мне электронную таблицу содержимого, которое он обновил в прошлом месяце. Я хочу добавить эти данные в основную таблицу всего контента (как нового, так и исторически оптимизированного), который мы опубликовали. Я бы использовал эту формулу:

IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string)

Что будет выглядеть так:

IMPORTRANGE(«https://docs. google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123″, «Update Performance!A2:D1008»)

Как разделить текст в Google Таблицах

Разделение текста может быть невероятно полезным, когда вы имеете дело с разными версиями одних и тех же URL-адресов.

Чтобы дать вам представление, давайте предположим, что я создал электронную таблицу со всеми URL-адресами, которые получили не менее 300 просмотров в январе и феврале. Я хочу сравнить два месяца, чтобы увидеть, какие посты в блоге получили больше просмотров с течением времени, меньше или примерно столько же.

Проблема в том, что если я выполняю V-LOOKUP между двумя вкладками, Google Таблицы не распознают их как одни и те же URL-адреса:

https://blog.hubspot.com/sales/songs-for-maximum- мотивация (обычный URL-адрес)

https://blog.hubspot.com/sales/songs-for-maximum-motivation?utm_medium=paid_EN&utm_content=songs-for-maximum-motivation&utm_source=getpocket.com&utm_campaign=PocketPromotion (URL-адрес отслеживания)

https://blog. hubspot.com/marketing/create-infographics-with-free-powerpoint-templates (обычный URL)

https://blog.hubspot.com/marketing/create-infographics-with-free-powerpoint-templates?utm_medium=paid_EN&utm_content=create-infographics-with-free-powerpoint-templates&utm_source=getpocket.com&utm_campaign=PocketPromotion (URL-адрес отслеживания )

Было бы здорово, если бы я мог удалить все после вопросительного знака в URL-адресах отслеживания, чтобы они совпадали с исходными.

Здесь на помощь приходит формула разделения текста.

=РАЗДЕЛИТЬ(текст, разделитель, [разделить_по_каждому], [удалить_пустой_текст])

Текст: Текст, который нужно разделить (может быть строкой символов, например https://blog.hubspot.com/marketing/create-infographics-with-free-powerpoint-templates?utm_medium=paid_EN&utm_content =create-infographics-with-free-powerpoint-templates&utm_source=getpocket.com&utm_campaign=PocketPromotion или ячейка, например A2)

Разделитель: Символы, по которым вы хотите разделить текст.

Split_by_each: Google Таблицы считают каждый символ в разделителе отдельным. Это означает, что если вы разделите свой текст на «utm», он разделит все вокруг символов «u», «t» и «m». Включите FALSE в свою формулу, чтобы отключить этот параметр.

В приведенном выше примере, вот формула, которую я бы использовал, чтобы отделить первую часть URL-адреса от кода UTM:

=РАЗДЕЛИТЬ(A2,»?»)

Первая часть теперь находится в столбце B , а код UTM находится в столбце C. Я могу просто удалить все в столбце C и запустить V-LOOKUP для URL-адресов в столбце B.

В качестве альтернативы вы можете использовать функцию Google Sheet «Разделить текст по столбцам». Выделите диапазон данных, которые вы хотите разделить, затем выберите «Данные» > «Разделить текст на столбцы».

Теперь выберите символ, который вы хотите разделить: двоеточие, точка с запятой, точка, пробел или пользовательский символ. Вы также можете выбрать Google Sheets, чтобы выяснить, на какой символ вы хотите разделить (что достаточно умно, чтобы сделать, если ваши данные вводятся единообразно, например, каждая ячейка имеет один и тот же формат), выбрав первый вариант «определить автоматически».

This entry was posted in Популярное