организуйте расписание занятий • Оки Доки

Одна из самых сложных частей колледжа, помимо домашних заданий, конечно же, это управление сложным и постоянно меняющимся графиком. Между занятиями, внеклассными занятиями и работой неполный рабочий день вы очень заняты.

Отличный способ начать свой семестр или даже организовать его частично — использовать бесплатные инструменты, которые помогут вам управлять всем на своей тарелке. В этой статье вы узнаете, как управлять расписанием занятий и как организоваться на семестр с помощью Календаря Google.

Получите ваше расписание и отметьте важные даты

Прежде чем вы сможете организовать работу с Календарем Google, вам нужно собрать все свои графики. Начните с поиска официальной копии расписания вашего семестра. Вам также нужны графики для любых внеклассных мероприятий, работ или мероприятий, в которых вы планируете участвовать в течение семестра.

Получите как можно больше информации для каждого из ваших мероприятий, чтобы сделать ваш график максимально надежным. Это включает в себя даты, продолжительность, места, необходимые учебники и даже учителей. Не бойтесь включать в этот шаг слишком много информации, потому что вы всегда можете удалить ее позже.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

А для дополнительных инструментов, проверьте эти контрольные списки и шаблоны планировщика только для студентов
          
            
            
          ,

Как сделать календарь расписания занятий

Перейдите в Календарь Google, войдите в систему и начните с создания специального календаря, в котором будет храниться расписание занятий. Использование отдельного календаря дает вам возможность включить или выключить его, что может быть удобно, если у вас много событий.

1. Нажмите кнопку главного меню в левом верхнем углу, если ваша боковая панель скрыта.
2. Перейдите в раздел «Другие календари», нажмите знак «плюс» и выберите «Создать новый календарь».
3. Дайте вашему календарю имя, описание и при необходимости выберите другой часовой пояс.
4. Нажмите Создать календарь.

Когда вы нажмете стрелку в левом верхнем углу, вы вернетесь на свою главную страницу календаря и увидите свой новый календарь на боковой панели. Если вы хотите изменить цвет, нажмите кнопку «Параметры» (три точки), которая появляется при наведении курсора на календарь. Затем выберите новый цвет из палитры.

Как добавить классы в календарь Google

Следующим шагом будет добавление ваших классов в Календарь Google. Отправляйтесь на дату в календаре, когда начнется ваш первый урок, и нажмите. Это откроет новое окно события.

Начните сверху и добавьте название курса, выберите «Событие», а затем добавьте время начала и окончания с помощью кнопки «Добавить время».

Скорее всего, вы не будете использовать параметры «Добавить гостей» или «Добавить Google Meet», но, возможно, вы захотите указать местоположение вашей школы и добавить описание, в котором будут указаны имя вашего преподавателя, номер комнаты и другие соответствующие сведения для класса.

Обязательно выберите календарь расписания занятий из выпадающего списка и нажмите «Сохранить».

В качестве альтернативы, вы можете выбрать Дополнительные параметры, чтобы дополнительно настроить мероприятие вашего класса с помощью параметров ниже. Или вы можете нажать «Сохранить сейчас» и настроить его позже, щелкнув событие в календаре и выбрав «Редактировать событие».

Повторите ваши занятия

Поскольку ваши занятия будут проходить регулярно, вы захотите сделать это повторяющимся событием.

Вверху, под названием класса, вы увидите «Не повторяется». Щелкните этот выпадающий список, и вы увидите несколько быстрых вариантов, из которых вы можете выбрать, например, «Ежедневно» и «Еженедельно». [specific day], Если один из этих вариантов применим, выберите его, но если нет, нажмите «Пользовательский».

Теперь вы можете выбрать точные дни, которые этот класс повторяет каждую неделю. Внизу вы можете ввести дату окончания, чтобы класс перестал появляться в вашем календаре, когда наступит этот день.

Нажмите Сохранить, когда закончите.

Продолжайте добавлять события календаря и настраивать их, пока ваше расписание не будет завершено. Не забудьте указать такие вещи, как ваши внеклассные занятия или график работы.

Настройка уведомлений Календаря Google

Потрясающая особенность Календаря Google — его уведомления. Это поможет вам вспомнить, что у вас есть занятия в определенное время, поэтому вы не забудете и не опоздаете (или не должны опаздывать). Вы можете создавать уведомления для отдельных событий класса или для всего школьного календаря.

Настройка уведомлений о событиях

Если вы хотите настроить различные уведомления в зависимости от того, когда происходит класс, вы можете создать отдельные уведомления о событиях. Выберите событие в своем календаре и нажмите «Изменить событие».

На странице сведений о событии нажмите Добавить уведомление. Выберите «Уведомление» или «Электронная почта» в первом раскрывающемся списке, в зависимости от того, как вы хотите получать оповещения. Затем выберите, насколько далеко от вашего класса вы хотите получать уведомления.

Вы также можете добавить более одного уведомления. Например, вы можете получить предупреждение за час до начала занятий и еще за 10 минут до времени начала. Просто нажмите «Добавить уведомление» для каждого дополнительного оповещения, которое вы хотите создать.

Нажмите Сохранить, если вы закончили. Вы увидите всплывающее сообщение с вопросом, хотите ли вы изменить только это событие или другие события, созданные вами для этого повторяющегося класса. Вероятно, вы выберете второй вариант для этого и последующих событий, чтобы каждый раз получать уведомления для этого класса. Нажмите ОК.

Настроить уведомления календаря

Если вы предпочитаете создавать уведомления для всего школьного календаря, это так же просто. Таким образом, вы получите уведомление о любом событии в календаре, будь то урок, мероприятие или рабочая смена.

Нажмите кнопку «Параметры» рядом с календарем и выберите «Настройки и обмен». Прокрутите вниз, и вы увидите несколько разделов для уведомлений о событиях, уведомлений о событиях на весь день и других уведомлений.

Для уведомлений о событиях и на весь день нажмите «Добавить уведомление», выберите «Уведомление» или «Электронная почта» и введите время для оповещения. Вы можете добавить более одного, нажав Добавить уведомление.

Для других уведомлений вы можете просто выбрать получение электронного письма на подключенную учетную запись Gmail для каждого из перечисленных элементов, таких как новые события, отмененные события или ежедневная повестка дня.

Доступ к Календарю Google на ходу

Вы всегда можете получить доступ к своему календарю из любого веб-браузера. Но если вы не в курсе, вы можете проверить расписание занятий в приложении Календарь Google на своем мобильном устройстве.

Приложение Google Calendar на Android и iOS позволяет легко просматривать и редактировать расписание и занятия. И лучше всего, это доступно бесплатно.

Кроме того, вы можете добавлять вложения. Поэтому, если вам нужна статья, которую вы написали для класса, вы можете прикрепить ее к событию этого класса в приложении.

Загрузить: Google Calendar для Android | IOS (Бесплатно)

Организуйте свой семестр с расписанием занятий Календаря Google

Несмотря на то, что все это занимает немного времени, составление расписания занятий в Интернете и на ваших устройствах может быть полезным в течение всего семестра.

Более того, вот несколько бесплатных календарей, которые вы можете добавить в свой Календарь Google, и различные способы сделать Календарь Google настольным календарем Windows.
          
            
            
          ,

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Как использовать Календарь Google для составления расписания занятий

Когда я поступил в колледж, я быстро обнаружил, что мой календарь будет одним из самых важных инструментов в моем стремлении никогда полностью не потерпеть неудачу в жизни.

بالإضافة إلى Школьный класс , Мне также нужно было следить за своей работой с частичной занятостью, клубами, в которые я записался, событиями и встречами. и мой школьный тактик, который просто говорил:Эх, я это запомню.«… Я больше не буду этого делать.

Если вы студент колледжа, вы знаете, насколько утомительно пытаться уравновесить все в своей жизни. Если вы так же забывчивы, как я, вы можете в конечном итоге забыть о некоторых важных вещах. Или, если вы опытный маркетолог (опять же, как и я), вы можете проводить все свое время за работой, за исключением того, что вы должны делать.

Это самые сложные части учебы в колледже, плюс ماجبات المزلية Конечно, управлять сложным и постоянно меняющимся графиком. Между уроками, внеклассными занятиями и работой на полставки вы все время очень заняты.

Отличный способ начать Семестр Или даже частично организовать это — воспользоваться бесплатными инструментами, которые помогут вам управлять всем, что есть на вашей тарелке. В этой статье вы узнаете, как управлять ваш график учебы И организуйте свой класс с помощью Календаря Google.

Получите свое расписание и отметьте важные даты

Прежде чем вы сможете организовать с Календарь Google Вам нужно собрать все свои расписания воедино. Начните с выбора официального расписания вашего курса. Вам также нужны расписания для любых мероприятий, учебных программ или внеклассных мероприятий, в которых вы планируете участвовать в течение семестра.

Получите как можно больше информации по каждому из ваших мероприятий, чтобы ваше расписание было максимально полным. Сюда входят даты, время, места, необходимые учебники и даже учителя. Не бойтесь включить много информации на этом этапе, потому что вы всегда можете удалить ее позже.

Дополнительные инструменты см. Список приложений и шаблонов макетов Это только для студентов.

Как сделать календарь расписания занятий

Перейдите в Календарь Google, войдите в систему и начните создавать особый календарь, чтобы сохранить расписание занятий. Использование индивидуального календаря дает вам возможность включить или выключить его, что может пригодиться, если у вас много событий.

• нажать на кнопка главного меню в верхнем левом углу, если боковая панель скрыта.
• Перейти к Другие календари и щелкните знак плюс , и выберите Создать новый календарь.
• Дайте календарю название и описание и, при необходимости, выберите другой часовой пояс.
• Нажмите Создать календарь.

Щелкнув стрелку в правом верхнем углу, вы вернетесь на главную страницу календаря и увидите новый календарь на боковой панели. Если вы хотите изменить цвет, нажмите кнопку. более (три точки), который появляется при наведении указателя на календарь. Затем выберите новый цвет из палитры.

Как добавить курс в Календарь Google

Следующим шагом будет добавление ваших занятий в Календарь Google. Отправляйтесь на встречу в календаре, когда начинается ваше первое занятие, и нажмите на нее. Это откроется Окно нового события.

Начните сверху и добавьте Адрес класса , и выберите Мероприятие , затем добавьте время начала и окончания, используя кнопку Добавить время.

Вы, вероятно, не будете использовать параметры Добавить гостей или же Добавить видеоконференцию Google Meet , но вы можете указать местоположение вашей школы и добавить описание, содержащее имя вашего учителя, номер комнаты и другие сведения, относящиеся к классу.

Обязательно выберите созданный вами календарь расписания занятий из раскрывающегося списка и нажмите спасти.

В качестве альтернативы вы можете выбрать Больше опций Чтобы дополнительно настроить мероприятие класса, используйте параметры ниже. Или вы можете нажать наСохрани теперьи настройте его позже, щелкнув событие в календаре и выбравИзменить мероприятие».

Сделайте так, чтобы ваши главы повторялись

Поскольку ваши уроки будут проводиться регулярно, вам нужно будет делать это частым явлением.

Вверху, под названием класса, вы увидите неповторение. Щелкните на этом раскрывающемся списке, и вы увидите несколько быстрых опций, которые вы можете выбрать, например Ежедневно و Еженедельно в [указанный день]. Если одно из этих условий соответствует вашим параметрам, выберите его, а если нет, нажмите обычай.

Теперь вы можете выбрать дни, в которые эта глава будет повторяться каждую неделю. Внизу вы можете ввести Дата истечения срока действия , поэтому в этот день занятие перестанет отображаться в вашем календаре.

Нажмите спасти Когда вы закончите.

Продолжайте добавлять и назначать события календаря, пока ваше расписание не будет завершено. Не забудьте указать такие вещи, как внеклассные занятия или рабочий график.

Настроить уведомления Календаря Google

Отличной особенностью Календаря Google являются его уведомления. Это поможет вам помнить, что у вас урок в определенное время, чтобы вы не забыли и не опоздали (или не должны). Вы можете создавать уведомления для отдельных событий класса или для всего школьного календаря.

Настройка уведомлений о событиях

Если вы хотите настроить разные уведомления в зависимости от того, когда происходит класс, вы можете создать отдельные уведомления о событиях. Выберите событие в своем календаре и нажмите Изменить мероприятие.

На странице сведений о мероприятии коснитесь добавить уведомление. Выберите либо уведомление или же электронная почта В первом раскрывающемся списке, в зависимости от того, как вы хотите получать оповещение. Затем выберите заранее время, в которое вы хотите получить уведомление.

Вы также можете добавить более одного уведомления. Например, вы можете получить предупреждение за час до начала урока и еще раз за 10 минут до его начала. Просто нажмите добавить уведомление Для каждого дополнительного оповещения, которое вы хотите создать.

Нажмите «спасти«Если вы закончили. Вы увидите всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы изменить только это событие или другие события, которые вы создали для повторяющегося класса. Скорее всего, вы выберете второй вариант для этого события и следующих событий, чтобы каждый раз получать уведомление для этого класса. Нажмите Ok.

Настройка уведомлений календаря

Если вы предпочитаете создавать уведомления для всего школьного календаря, это просто. Таким образом, вы получите уведомление о любом событии в вашем календаре, будь то класс, мероприятие или смена.

Нажмите на кнопку параметры рядом с календарем и выберите Настройки и совместное использование. Прокрутите вниз, и вы увидите несколько разделов Для уведомлений о событиях وУведомления о событиях в течение дня وДругие примечания.

Чтобы получать уведомления о событиях в течение всего дня, коснитесь добавить уведомление , и выберите Уведомление или же البريد الإلكتروني , и введите время будильника. Вы можете добавить более одного, нажав добавить уведомление.

Для других уведомлений вы можете просто выбрать получение электронной почты на подключенную учетную запись Gmail для каждого из перечисленных элементов, таких как новые события, отмененные мероприятия или ваша ежедневная повестка дня.

Доступ к Календарю Google на ходу

Вы всегда можете получить доступ к своему календарю из любого веб-браузера. Но если вы находитесь за границей, вы можете посмотреть расписание занятий в приложении. Календарь Google на вашем мобильном устройстве.

позволяет вам Приложение Google Calendar На Android и iOS С легкостью просматривайте и редактируйте расписание и занятия. И, что самое главное, он доступен бесплатно.

Дополнительно вы можете добавлять вложения. Поэтому, если вам нужна статья, которую вы написали в классе, вы можете прикрепить ее к событию класса в приложении.

Скачать: Календарь Google для системы Android | iOS (Бесплатно)

Организуйте свой класс с помощью расписания занятий в Google Календаре

Хотя на то, чтобы собрать все воедино, требуется время, наличие школьного расписания в Интернете и на ваших устройствах может быть отличной функцией в течение всего семестра.

Для получения дополнительной информации вот несколько Бесплатные календари, которые можно добавить в Календарь Google Ваши разные способы сделать Календарь Google Календарь на рабочем столе Windows.

Источник

Организуйте свою жизнь: как планировать свою неделю с помощью Календаря Google

Большинство людей хотели бы быть более организованными, особенно те из нас, кто работает из дома и/или занимается бизнесом. К счастью, у всех нас есть доступ к Календарю Google. Он бесплатный, может синхронизироваться с другими календарями и приложениями для повышения производительности, такими как Trello или Notion, и относительно прост в использовании. Выйдите за рамки написанных от руки списков дел; вот как использовать Календарь Google для планирования недели.

Организуйте свою неделю

Многие люди используют приложения календаря для отслеживания встреч или вызовов Zoom. Это хорошо, но вы можете сделать гораздо больше. Используя приложение Календарь Google в качестве планировщика, вы можете:

Вы также можете добавить расширения для расширения его функциональности. Некоторые из них эстетичны, например те, которые позволяют установить фоновое изображение (откроется в новом окне) или выбрать цвета помимо стандартных, которые Google предоставляет для цветового кодирования. Другие могут интегрироваться с приложениями для видеоконференций, такими как Join.me(открывается в новом окне) и BlueJeans(открывается в новом окне).

Создание списков задач, календарей и категорий

Гугл Задачи

Прежде чем составить расписание, спросите себя, что вы обычно делаете. Звучит просто, но запись регулярных задач и важных дел, таких как встречи, поможет вам лучше понять, как управлять своим временем. Вы можете начать с создания списка дел.

Катрина Око-Одои, менеджер по контент-маркетингу CRM-компании Copper, рекомендует (открывается в новом окне), чтобы люди «думали как в долгосрочной, так и в краткосрочной перспективе. Записывайте проекты или задачи, которые вам необходимо выполнить, даже если вы не нужно делать их сегодня или даже на этой неделе. Для более крупных проектов постарайтесь разбить их на практические шаги. Это облегчит планирование времени в вашем календаре».

Вы можете составить свой список с помощью других приложений для повышения производительности, связанных с Календарем Google, или просто использовать Задачи Google(откроется в новом окне), чтобы упростить его. Задачи доступны из любого приложения Google Workspace, такого как Диск, Календарь или Keep , Чтобы получить к нему доступ, щелкните значок синей галочки в правой строке меню.0003

Используйте Задачи, чтобы записать список вещей, которые, как вы знаете, вам нужно будет сделать в течение недели в произвольном порядке. Когда вы закончите, щелкните и перетащите их как новые задачи на определенные дни в вашем календаре. Например, если вы знаете, что хотите заблокировать время для упражнений в течение недели, вы можете создать задачу под названием «упражнения», а затем перетащить ее на нужный день и время.

Группируйте задачи по списку, чтобы их было легче отслеживать. Вы можете, например, составить список под названием «Домашние дела», где вы храните регулярные домашние дела, или «Администратор жизни» для таких вещей, как проверка электронной почты и планирование встреч. Если вы хотите свободно добавлять и упорядочивать задачи из любой точки браузера, ознакомьтесь с такими расширениями, как приложение Taskboard для Chrome(открывается в новом окне).

Календарь Google также позволяет создавать отдельные календари для различных аспектов вашей жизни. Вы можете иметь календарь для работы и один для личных событий, заполненных задачами, относящимися к каждой категории. Если вы используете свой календарь в основном для работы, попробуйте создать календарь для важных встреч, один для сроков выполнения проекта, а другой для рабочих мероприятий, чтобы ваша рабочая жизнь была более организованной. Конкретные календари можно включать и выключать на левой боковой панели.

Чтобы создать новый календарь, нажмите плюс ( + ) рядом с разделом «Другой календарь» в левом нижнем углу, затем выберите Создать новый календарь . Добавьте имя для календаря, напишите описание и назначьте владельца (если несколько человек используют одну и ту же учетную запись Google).

Добавьте в свой календарь

Добавление новых задач, событий или напоминаний в календарь очень просто. Нажмите и перетащите конкретный день, когда вы хотите что-то добавить, и появится новое поле, в котором вы можете указать подробности. Или просто нажмите Создайте кнопку рядом с большим знаком плюс в верхнем левом углу.

Если вы хотите, чтобы задача повторялась, щелкните время для этой задачи, где указано Не повторяется . Откроется раскрывающееся меню с рядом параметров, которые вы можете выбрать, чтобы повторить задачу. В зависимости от элемента списка дел вы можете настроить его повторение ежедневно, еженедельно, ежемесячно или в определенный день недели. Вы можете установить время для своего упражнения, и оно будет появляться каждую неделю в будущем.

Цветовое кодирование вашего расписания может показаться ненужным, но это помогает сохранять четкость и не перегружать его. Когда вы создаете новую задачу или событие, вы увидите значок круглого цвета, который по умолчанию имеет синий цвет. Нажмите на нее, чтобы изменить цвет, который отображается в вашем календаре.

Не нравятся варианты, которые вы видите? Если у вас установлено расширение для дополнительных цветов (откроется в новом окне), щелкните значок плюса в поле цвета и вставьте шестнадцатеричное значение из палитры цветов Google (откроется в новом окне).

Передовой опыт еженедельного планирования

При заполнении расписания Око-Одои рекомендует сначала добавить «не подлежащие обсуждению». Это встречи, встречи и другие события, которые должны состояться в определенное время и день. Затем вы можете заполнить другие важные пункты из своего списка дел, вытащив их из Google Tasks или любого другого связанного приложения или расширения.

Начните с самых важных дел, выделив достаточно времени, чтобы не торопиться и не перегружаться слишком большим количеством задач за один день. Если вы работаете над чем-то особенно интенсивным, попробуйте разбить его на временные блоки в течение нескольких дней. Поэкспериментируйте с обоими типами блокировки времени, чтобы понять, что вам нравится, а затем используйте это.

Продуктивность YouTube-блогер Джулс Акри, например, отмечает в своем календаре определенные дни как «картофельные дни», а другие — как «дни творчества». В «картофельные дни» Акри выполняет задачи по редактированию и другие задачи, которые не требуют присутствия на камеру или причудливого внешнего вида. Дни творчества предназначены для съемок видео и/или проведения встреч.

Рекомендовано нашими редакторами

20 советов по работе из дома

12 хитростей Google Календаря, которые вы, вероятно, не используете

Календарь перегружен? Как управлять своим расписанием с помощью AI Assistant от Calendly

Чтобы создавать ярлыки, как у нее, для каждого дня, просто добавьте событие, которое длится весь день, в свой календарь и пометьте его соответствующим образом. Acree также окрашивает крайние сроки в ярко-желтый цвет, чтобы они выделялись, что особенно полезно для фрилансеров, назначающих свой собственный график работы. Если вы хотите увидеть, как она дальше раскрывает свою организационную философию, посмотрите видео выше.

Убедитесь, что вы строите время для перерывов. Работа в течение пяти часов подряд может выглядеть хорошо на бумаге, но вы будете истощены в конце, если не будете находить время, чтобы время от времени отступать. Здесь пригодится функция напоминаний — если вы относитесь к тому типу людей, которые погружаются в работу, попробуйте запланировать напоминания о перерывах на растяжку в течение рабочего дня.

Запланируйте блоки времени для звонков, включая несколько минут на предварительную подготовку. Таким образом, вы можете расслабиться между задачами и полностью сосредоточиться, когда придет время перейти к этому вызову Zoom. Вы можете назвать эти блоки чем-то вроде «время подготовки» и раскрасить их иначе, чем остальные.

Наконец, иногда вещи возникают из ниоткуда. Когда это происходит, вам нужно время, чтобы справиться с этим. Постарайтесь выделить время на тот случай, если вам позвонят неожиданно или вам придется перейти к незапланированной задаче. Сделайте это, и у вас все еще будет время и пространство, чтобы получить свои основные дела в банке.

Попробуйте сами

Чем больше вы пользуетесь Календарем Google, тем проще становится организовать вашу неделю. Изучение тонкостей, например горячих клавиш(откроется в новом окне), поможет сделать планирование дня интуитивно понятным и простым. Напомним, что основы планирования недели с помощью Календаря Google следующие: 

• Составьте список своих задач и выясните, какие из них повторяются

• Классифицируйте эти задачи

• Создайте календари для этих категорий

• Заполните эти календари своими задачами

• Элементы с цветовым кодом по категориям

Если вы не уверены, что эта система для вас, попробуйте ее в течение недели, чтобы узнать. Откройте Календарь Google, переключитесь в режим просмотра недели и перейдите к следующей неделе. Вам также может понадобиться дополнительная помощь, чтобы устранить отвлекающие факторы, избежать прокрастинации и предотвратить усталость, чтобы поддерживать продуктивность.

Заполните запланированное расписание на неделю и убедитесь, насколько легко его придерживаться. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этими советами по календарю и собственным руководством Google (откроется в новом окне).

Нравится то, что вы читаете?

Подпишитесь на информационный бюллетень Tips & Tricks , чтобы получить советы экспертов, чтобы получить максимальную отдачу от вашей технологии.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Спасибо за регистрацию!

Ваша подписка подтверждена. Следите за своим почтовым ящиком!

Подпишитесь на другие информационные бюллетени

Учебное пособие по шаблону расписания Google Sheets 2023

Если у вас есть несколько задач в неделю, вы можете управлять своим временем с помощью приложения календаря, например Google Calendar или Apple Calendar. Однако лавина событий, задач и других дел, которые необходимо выполнить, может быть слишком сложной для вашего календаря. В этом случае предприниматели выбирают еженедельные графики, которые можно настраивать и автоматизировать для ввода данных. Последняя функция станет палочкой-выручалочкой для вашего бизнеса при правильном использовании. Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать, и откройте для себя готовый шаблон недельного расписания .

Как вы используете шаблон еженедельного или ежедневного расписания Google Sheets для своего рабочего процесса?

Шаблон расписания на неделю в Google Sheets: делаем сами

Горизонтальная ось: дни недели

Вертикальная ось: рабочее время

Отформатируйте собственный шаблон календаря Google для Google Таблиц

Преимущества шаблонов календарей

Шаблон календаря в Google Sheets на разные периоды времени

Шаблон ежемесячного календаря Google Таблиц

Шаблон годового календаря домашнего бюджета для Google Таблиц

Шаблон календаря Google Sheets по назначению

Шаблон календаря проекта Google Sheets

Шаблон календаря контента Google Sheets

Шаблон календаря социальных сетей Google Sheets

Шаблон редакционного календаря Google Sheets

Шаблон маркетингового календаря Google Sheets

Вариант использования: создание интерактивного шаблона еженедельного планировщика Google Sheets.

Как подключить еженедельное расписание Google Sheets к стороннему приложению

Настройте импортер Airtable

Свяжите шаблон еженедельного расписания Google Sheets с импортированными необработанными данными.

Вам действительно нужен шаблон еженедельного календаря Google Sheets?

Как вы используете шаблон еженедельного или ежедневного расписания Google Sheets для своего рабочего процесса?

Недельное расписание — это рабочий лист или табель учета рабочего времени с двумя осями. На горизонтальной оси указаны дни недели. Вертикальная ось отображает рабочее время в день с разбивкой на часы или часы и минуты, например, 8:15. Ячейки, где день и время пересекаются, содержат данные о задаче или работе, которую нужно выполнить. Вот шаблон расписания, который вы можете найти в галерее шаблонов Google Sheets.

Это действенный и простой инструмент, но мы собираемся доработать его, чтобы вы могли использовать его для различных вариантов использования, например:

• Табель учета рабочего времени для небольших команд
• Расписание для преподавателей и студентов
• Планировщик для ивент-агентств
• График работы для всевозможных встреч и сессий
• Простой график домашних дел
• И многое другое

Шаблон расписания на неделю в Google Sheets: сделай сам

Шаблон еженедельного расписания Google Sheets по умолчанию хорош, но его можно и нужно улучшить. Например, каждый раз предоставляется только одна строка. Если вам нужно ввести несколько задач на определенное время, вам нужно будет вручную вставить столько строк, сколько необходимо. По этой причине давайте создадим собственный многоразовый шаблон расписания.

Горизонтальная ось: дни недели

Большинство предприятий начинают свою рабочую неделю с понедельника. У других может быть другой день начала недели. Следовательно, давайте сделаем шаблон гибким во времени. Примените проверку данных к ячейке с начальной датой — это B2 в нашем шаблоне. Для этого щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите Проверка данных. Затем выберите Дата в поле Критерии и нажмите Сохранить .

Теперь, когда вы дважды щелкните ячейку B2, откроется календарь, в котором вы сможете выбрать дату в качестве начального дня недели. Затем выберите ячейку C2 и примените следующую формулу:

 =B2+1 

Перетащите ячейку вправо к h3 – ячейки будут заполнены последовательными датами.

Чтобы присвоить день недели имеющимся у нас датам, сделайте следующее:

Примените к ячейке B3 следующую функцию:

 =ТЕКСТ(B2, "DDDD") 

Перетащите ячейку вправо к h4 – вы получите дни недели для каждой последующей даты.

Вертикальная ось: рабочее время

Мы хотим, чтобы наш шаблон имел несколько строк для каждого рабочего времени. В этом нам поможет группировка строк. Укажите время работы – например, 8:00, в ячейке А5. Затем выберите строки с 6 по 13 и сгруппируйте их — либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Группировать строки 6–13», либо используйте сочетание клавиш Alt+Shift+Стрелка вправо. Прочтите нашу запись в блоге, чтобы узнать больше о ярлыках Google Sheets.

После этого объедините ячейки сгруппированных строк (от A5 до A13).

Повторите это для всех временных диапазонов, которые вы хотите включить в свое недельное расписание.

Отформатируйте собственный шаблон календаря Google для Google Таблиц

Не стесняйтесь пользоваться всеми функциями форматирования, предоставляемыми Google Sheets:

• Используйте разные цвета шрифта
• Применить границы
• Объединить ячейки
• Применить нужный формат даты Google Sheets
• И так далее

Ваш недельный график должен выглядеть потрясающе! Если вы хотите, вы можете добавить раздел «Примечания» внизу, как это сделали мы. Вот и все.

Преимущества шаблонов календаря

Шаблон еженедельного расписания — это только один из вариантов, который можно использовать для отслеживания событий и действий. Тем временем вы можете воспользоваться другими шаблонами календарей, которые: 

• Сэкономят ваше время  — вместо того, чтобы начинать с нуля, вы можете быстро использовать готовые шаблоны, если возникнет необходимость, сэкономив свое время.
• Позвольте вам сосредоточиться на более важных задачах — поскольку вы не тратите время на создание календаря снизу вверх, у вас есть больше времени, чтобы сосредоточиться на других вещах.
• Настройте в соответствии с вашими потребностями — шаблон можно адаптировать и настроить в соответствии с вашими требованиями.
• Делитесь моделями с заинтересованными сторонами — вы можете легко делиться моделями с коллегами, родственниками, друзьями и т. д., что способствует более эффективной совместной работе и лучшему согласованию планов и графиков.
• Экономьте ваши деньги — это экономит ваши деньги, так как оно бесплатное и легкодоступное.

Ознакомьтесь с шаблонами, которые мы приготовили для вас.

Шаблон календаря в Google Sheets для различных периодов времени

Шаблон месячного календаря Google Sheets

Вы можете использовать шаблон календаря на месяц для планирования всех видов планов. Выглядит как обычный календарь с ячейками, куда можно вставлять короткие заметки о каждом дне месяца.

Ссылка на шаблон

Шаблон годового календаря домашнего бюджета для Google Sheets

Ранее мы писали в блоге о том, как создать простой шаблон бюджета в Google Sheets. Шаблон годового календаря домашнего бюджета позволяет планировать ежемесячные доходы и расходы, просматривать чистые итоги и видеть, как все меняется из года в год. Этот шаблон показывает различные источники денег в одной электронной таблице.

Ссылка на шаблон

Календарь Шаблон Google Sheets по назначению

Календарь проекта Шаблон Google Sheets

Шаблон календаря проекта поможет вам составить план проекта и отслеживать такую ​​информацию, как статус, незавершенные работы, выполненные задачи и многое другое. Вы можете использовать этот шаблон или ознакомиться с другими вариантами в нашем блоге «Шаблон отчета о состоянии проекта».

Ссылка на шаблон

Шаблон календаря контента Google Sheets

Ежедневное размещение контента на форумах, блогах и других платформах требует вашего внимания и отслеживания, так же как и мониторинг продаж. Вы можете планировать выпуск своих статей и другого контента в будущем, используя этот шаблон календаря контента.

Ссылка на шаблон

Шаблон календаря для социальных сетей предназначен для оптимизации работы в социальных сетях и управления контентом в социальных сетях. Он объединяет все ваши социальные платформы в одно расписание, помогая вам убедиться, что у вас есть четко определенная и общая повестка дня для вашей работы на день.

Ссылка на шаблон

Шаблон редакционного календаря Google Sheets

Шаблон редакционного календаря удобен для редакторов, авторов контента и других специалистов, занимающихся редактированием. Вы можете упорядочивать задачи, указывать вехи проекта, сроки, информацию о клиентах и ​​прогрессе в своих проектах контента, а также следить за своей производительностью.

Ссылка на шаблон

Шаблон маркетингового календаря Google Sheets

Шаблон маркетингового календаря предназначен для построения полной маркетинговой стратегии. Вы можете использовать этот шаблон, чтобы установить стратегический план, цели и отслеживать цели своей маркетинговой кампании.

Ссылка на шаблон

Вариант использования: создание интерактивного шаблона еженедельного планировщика Google Sheets

При использовании еженедельного расписания или другого шаблона календаря вам необходимо вручную заполнить его данными, хранящимися вне Google Sheets. Однако вы можете легко автоматизировать импорт данных в свой шаблон. Вот пример использования, когда проекту нужно было связать свой шаблон календаря с Airtable:

Образовательный онлайн-проект использует Airtable для хранения своих данных, таких как учебные программы, информация о студентах и ​​преподавателях и т. д. Они выбрали это приложение в качестве базы данных по нескольким причинам, включая его высокую скорость и поиск. Тем не менее, они по-прежнему используют Google Sheets для обмена расписаниями с учителями и учениками. Что они хотят сделать, так это интегрировать свою реляционную базу данных в Airtable с еженедельными расписаниями Google Sheets.

Как подключить еженедельное расписание Google Sheets к стороннему приложению

Если вам нужно получить данные из Airtable или другого приложения, Coupler.io сделает эту работу. Это инструмент, который позволяет экспортировать данные из разных источников в Excel, Google Sheets или BigQuery и автоматизировать этот процесс по расписанию. Ознакомьтесь с доступными на данный момент интеграциями.

Если вашего приложения нет в списке, не стесняйтесь сообщить, какой источник данных вы хотите подключить к Google Таблицам, используя эту форму. Наша команда разрабатывает новые интеграции, и мы будем очень рады вашему вкладу.

Coupler.io доступен в виде веб-приложения и дополнения к Google Sheets. С веб-приложением процесс довольно прост:

• Войдите в Coupler.io, добавьте новый импортер и выберите исходное и целевое приложения. В нашем примере у нас есть Airtable в качестве источника и Google Таблицы в качестве места назначения.

• Настройте соединение с источником и укажите данные для импорта.
• Настройте пункт назначения, а именно укажите электронную таблицу и лист для загрузки данных.

• Настройте расписание для автоматического импорта данных с нужной периодичностью.

В конце нажмите Сохранить и запустить , чтобы запустить свой первый импортер.

Кроме того, Coupler.io позволяет выбрать специальный диапазон в электронной таблице для экспорта данных, заменить информацию или добавить новых строк под последними импортированными записями и создать специальный столбец с датой и временем последних данных поправка.

Импортируйте записи из приложения для отслеживания времени в электронную таблицу

Если вы хотите использовать Coupler.io в качестве дополнения, сначала установите его из Google Workspace Marketplace. Кроме того, вы можете установить его на вкладке «Дополнения» в электронной таблице.

Настройка средства импорта Airtable

Средство импорта — это интеграция, которая подключает электронную таблицу к определенному источнику данных. Нам нужно настроить импортер Airtable, заполнив обязательные и, при желании, дополнительные поля. Вы можете найти подробное описание процесса установки в нашем блоге «Подключение Airtable к Google Sheets».

Общий URL — это основной параметр импортера Airtable. Вам нужно будет создать ссылку для общего просмотра вашей базы данных Airtable и вставить ее в это поле. Вот как мы сделали это для нашей небольшой базы данных:

Примечание. Обратите внимание на функцию автоматического обновления данных . Если включено, ваши данные будут импортироваться автоматически с указанной периодичностью.

Когда импортер будет готов, запустите его, чтобы импортировать данные в электронную таблицу.

Свяжите шаблон еженедельного расписания Google Sheets с импортированными необработанными данными

Последний шаг — свяжите наше недельное расписание с необработанными данными, импортированными из Airtable. Для этого нам нужно сделать следующее:

Шаг 1. Разделите столбец даты и времени на два отдельных столбца для даты и времени 

Откройте лист с данными Airtable и вставьте следующую формулу в ячейку L2:

 =еслиошибка(
   Формула массива(
    РАЗДЕЛИТЬ(D2:D," ")
   )
 ) 

D2:D — столбец даты и времени

Вы сможете разделить столбцы для даты и времени. Назовите их и примените соответствующий числовой формат.

Шаг 2: Объедините имена учителей и учеников в отдельный столбец

Мы хотим, чтобы уроки отображались в еженедельном расписании в следующем формате:

 {имя_учителя}<>{имя_ученика} 

В этом нам поможет функция СЦЕПИТЬ. Примените следующую формулу к ячейке N2:

 =concatenate(I2,"<>",h3) 

Затем перетащите ячейку вниз, чтобы применить формулу и к другим ячейкам.

Шаг 3. Соедините шаблон еженедельного расписания с данными Airtable

Скопируйте следующую формулу и вставьте ее в ячейку B5:

 =ЕСЛИОШИБКА(ФИЛЬТР('Данные Airtable'!$N$2:$N, 'Данные Airtable' !$L$2:$L=B2,'Данные Airtable'!$M$2:$M=$A5$,'Данные Airtable'!$C$2:$C="Подтверждено")) 

• 'Данные Airtable '!$N$2:$N – столбец с объединенным именем для недельного расписания 
• 'Данные Airtable'!$L$2:$L=B2 – фильтр столбца Дата по дате в еженедельном расписании
• 'Данные Airtable'!$M$2:$M=$A5$ – фильтр колонки Time по времени в недельном расписании
• 'Данные Airtable'!$C$2:$C="Подтверждено" – фильтр уроков по статусу «Подтверждено»

Узнайте больше о фильтрации в Google Sheets в нашем руководстве по функции FILTER .

Перетащите ячейку B5 вправо, чтобы применить формулу к другим столбцам с днями недели.

О, у нас первый матч в еженедельном расписании! Это означает, что мы движемся в правильном направлении.

Теперь давайте немного изменим формулы в ячейках с B2 по h3:

• используем $B$2 ( $C$2 , $D$2 и так далее для других столбцов) вместо Б2 . Это фиксирует значение даты, и оно не изменится, когда мы скопируем формулу в другие ячейки в столбце.
• используйте A5 вместо $A$5 . Это отменяет фиксированное значение времени, поэтому оно изменится, когда мы скопируем формулу в другие ячейки столбца.

Скопируйте измененные формулы в ячейки с разным временем для каждого столбца. Вот и все. Давайте посмотрим, как это выглядит и, самое главное, как это работает.

Вам действительно нужен шаблон еженедельного календаря Google Sheets?

Основная причина, по которой вам может понадобиться календарь в Google Таблицах, — это автоматизация.

This entry was posted in Популярное