Создание google аккаунта и почтового ящика gmail

Как пользоваться ящиком на Google

На Google-почте можно создать электронный ящик не только с родным доменом этого бренда (gmail), но и с любым адресом после @, что позволяет использовать ее и для корпоративной почты. Здесь удобно одновременно обмениваться электронными письмами и вести общение в чате. Покажем, как можно структурировать архив электронных писем, осуществлять поиск, настроить автоматическую подпись в конце текста создаваемых посланий, писать письма (в т.ч. сохраняя историю переписки и пересылая их нескольким адресатам).

Представить уважающую себя организацию без сайта сложно. Корпоративные электронные ящики создаются на корпоративном же домене. Это означает, что если адрес сайта компании, например, http://sitename.com, то и почтовые адреса ее работников будут [email protected], [email protected], [email protected].

Многие веб-разработчики создают корпоративную электронную почту на базе крупнейших почтовых сервисов Google и «Яндекс». То есть даже если после значка @ следует наименование сайта компании, «движок» почты, а значит, и интерфейс, и функционал будут от «Яндекса» или Google.

В этой статье мы рассмотрим основные и самые полезные для работы возможности, которые дает электронный почтовый ящик на Google. Его основной конкурент в России «Яндекс» имеет схожие функции.

Создание почтовых ящиков – задача не управляющего документами. Поэтому отправной точкой статьи мы сделаем получение логина и пароля к рабочему аккаунту электронной почты. Статья будет полезна и тем, чья электронная почта пока заканчивается на @gmail.com.

Связанный материал

Правила деловой переписки по электронной почте

№ 07 / 2020

См. статью «Правила деловой переписки по электронной почте» в № 7′ 2020

Сразу после регистрации нового почтового ящика на него приходит приветственное письмо от Google. Ничего полезного в нем нет, так что можно спокойно его удалить. Кстати, письма, помещенные в корзину мэйлбокса Google, удаляются автоматически через 30 дней.

Изучим внешний вид нового почтового ящика (Рисунок 1).

Рисунок 1. Внешний вид вновь созданного майлбокса на Google

Слева вверху – логотип Google (отмечен цифрой 1), который является ссылкой на главную страницу того сервиса Google, который открыт у пользователя в данный момент. Сейчас нажимать на него бессмысленно, а если сделать это, заблудившись в письмах своего ящика, клик по логотипу вернет пользователя в папку «Входящие».

Затем следует строка поиска (цифра 2 там же) – очень полезная, если нужно найти одно письмо из многих сотен или тысяч. Как ей пользоваться, подробно рассказано ниже.

Иконка, изображающая девять мелких квадратиков (цифра 3) – ссылка на сервисы Google, доступные обладателю аккаунта (пример показан на Рисунке 3).

Иконка с колокольчиком (цифра 4 на Рисунке 1) – уведомления Google. Если пользователь активен в других сервисах, например, является пользователем социальной сети Google+, то по этой иконке он будет получать «звоночки» о новых сообщениях.

Следующая иконка – фотография, логотип или другое изображение, которым пользователь может украсить свой аккаунт (цифра 5 на Рисунке 1). Автоматически на этом месте появляется первая буква имени владельца аккаунта. Чтобы поместить туда изображение, нужно кликнуть по иконке, а в открывшейся вкладке кликнуть по команде «Изменить», которая расположена на картинке с буквой (Рисунок 2). Откроется окно «Выбор фотографии профиля», в котором, следуя простым командам, можно выбрать свою фотографию или иное изображение в качестве заставки профиля.

Рисунок 2. Вставка изображения для профиля

Рисунок 3. Ссылка на сервисы Google

Как создавать шаблоны электронной почты в Gmail: руководство на 2022 год

Если вы устали писать одно и то же письмо снова и снова или даже копировать и вставлять содержимое в новые письма, вам серьезно необходимо научиться создавать шаблоны электронной почты. В этом руководстве будет конкретно рассказано о том, как вы можете сделать это в Gmail, с простыми и легкими шагами, которые не займут у вас много времени.

Кроме того, вы заметите, сколько времени вы выиграете, и научитесь делиться этими шаблонами со своей командой, чтобы унифицировать всю коммуникацию между клиентами, партнерами и поставщиками.

Итак, приступим к делу. Вот темы, которые мы рассмотрим в этом полном руководстве:

• КАК СОЗДАТЬ ШАБЛОН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ В GMAIL
• ОТПРАВКА ШАБЛОНОВ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ
• КАК УПРАВЛЯТЬ СУЩЕСТВУЮЩИМИ ШАБЛОНАМИ
  • УДАЛЕНИЕ ШАБЛОНА
  • ПЕРЕЗАПИСЬ ШАБЛОНА
• ШАБЛОНЫ ПОЧТЫ В GMAIL ДЛЯ БИЗНЕСА
  • ШАБЛОНЫ + ПОЧТОВЫЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ
  • ПЕРСОНАЛИЗИРОВАННЫЕ ПОЛЯ
  • ОБЩИЕ ШАБЛОНЫ ПОЧТЫ

Как создавать шаблоны электронной почты в Gmail

Создание шаблонов в Gmail — простая задача, которая занимает всего несколько минут. На самом деле, единственным шагом, который заставит вас потратить больше времени на этот процесс, может быть ввод шаблона электронной почты — если у вас его еще нет.

Прежде всего, вам нужно включить шаблоны в настройках Gmail. Вы можете просто выполнить следующие действия:

1. Нажмите «Настройки» (обозначено значком шестеренки) в правом верхнем углу экрана.
2. Затем нажмите кнопку «Просмотреть все настройки».
3. Выберите вкладку «Дополнительно».
4. В разделе «Шаблоны» выберите «Включить».
5. Наконец, нажмите «Сохранить изменения» в нижней части меню.

Это последнее действие перенаправит вас в папку «Входящие», чтобы вы могли начать создавать шаблоны:

1. Нажмите кнопку «Создать». Откроется окно Новое сообщение.
2. Начните вводить шаблон электронной почты, а когда закончите, нажмите на три точки в правом нижнем углу окна создания сообщения.
3. Наведите указатель мыши на параметр «Шаблон» и затем на «Сохранить черновик как шаблон».
4. Выберите вариант «Сохранить как новый шаблон».
5. Введите имя нового шаблона, затем нажмите кнопку «Сохранить».

Отправка шаблонов электронной почты

Отправить новое сообщение с использованием шаблона так же просто, как создать его. Вам потребуется всего несколько кликов:

1. Начните новый черновик электронной почты, нажав кнопку «Создать».
2. Наведите курсор на «Шаблоны»
3. Выберите шаблон, который хотите использовать.
4. Шаблон появится в окне создания, и вы сможете отредактировать его, прежде чем нажать «Отправить».

Вы также можете автоматизировать отправку сообщений из шаблонов, настроив фильтры Gmail . Например, вы можете создать фильтр для писем, содержащих определенные термины или ключевые слова, заполнив поле «Есть слова». Или даже указать адреса электронной почты людей, которым вам нужно будет ответить, в поле «От».

Создав фильтр, вы можете задать действия, которые будут выполняться по отфильтрованным критериям. И здесь вы можете выбрать шаблон, который хотите отправить указанным получателям.

Вам просто нужно поставить галочку «Отправить шаблон» и выбрать желаемый шаблон. Каждое электронное письмо с выбранными вами критериями будет автоматически получать шаблон. Но будьте осторожны и используйте эту функцию с умом, выбирая, например, очень специфические ключевые слова. Так вы избежите недоразумений.

Как управлять существующими шаблонами

Большую часть времени, когда вы используете шаблоны, вам нужно будет их как-то отредактировать, например, добавить часть информации. Или может случиться так, что шаблон больше не нужен, и вам нужно его удалить.

Поэтому в Gmail их можно редактировать двумя способами: перезаписать существующий или удалить его.

Удаление шаблона

Чтобы удалить шаблон, нажмите еще раз на три точки в правом нижнем углу окна создания сообщения. Наведите курсор на опцию «Шаблоны», затем «Удалить шаблон» и выберите шаблон, который хотите удалить.

Перезапись шаблона

Если вы хотите внести изменения в один из ваших шаблонов, вы, к сожалению, не можете его редактировать. Но перезаписать можно.

Сначала вам нужно написать новую версию шаблона, а затем нажать на три точки в правом нижнем углу окна создания. Затем наведите указатель мыши на «Шаблоны» и после «Сохранить черновик как шаблон» щелкните имя шаблона, который вы хотите изменить, в разделе «Перезаписать шаблон».

Шаблоны писем в Gmail для бизнеса

Если вы используете Gmail в качестве деловой электронной почты, вы знаете, как важно придавать сообщениям индивидуальность, в то же время согласовывая их с тоном голоса и фирменным стилем команды. Это включает в себя как ваш контент, так и подпись в электронном письме. Однако правильный способ получить все это — использовать шаблоны Gmail с инструментом управления подписями электронной почты.

К сожалению, ванильный Gmail ограничен этими аспектами, предлагая только то, что мы объясняли в предыдущих темах: создание простых шаблонов, их перезапись и удаление. Помимо использования их в фильтрах, это более сложное действие внутри Gmail.

Вот почему существуют расширения , которые вы можете использовать, чтобы улучшить работу с Gmail, и Drag является одним из них. Перетаскивание помогает вам управлять всем рабочим процессом, используя электронные письма и задачи, которыми вы можете поделиться со своей командой, не выходя из почтового ящика.

Эта специфическая характеристика является основным ядром Drag: совместное использование всего, что вам нужно для работы с вашей командой внутри Gmail. В том числе шаблоны. Помимо собственной системы общих шаблонов электронной почты, вы можете комбинировать их с последовательностями электронной почты и персонализированными полями, в отличие от использования только Gmail.

Шаблоны + последовательности сообщений электронной почты

Вы можете настроить перетаскивание шаблонов сообщений электронной почты в качестве последовательностей сообщений электронной почты, что отлично подходит для команд, которым необходимо, например, отправлять последующие действия лидам, клиентам или партнерам. С помощью Drag вы можете автоматически добавлять эти последовательности в любой шаблон электронной почты. Представьте, что вы делаете это в Gmail: вам нужно будет создавать шаблоны вручную, отправлять их по электронной почте.

Персонализированные поля

Вы можете использовать настраиваемые поля, чтобы добавить имя, фамилию и компанию получателя, чтобы сделать электронное письмо более личным. Это хорошая практика при отправке любого электронного письма, в основном для информационно-разъяснительной работы. Одним из замечательных аспектов настраиваемых полей Drag является то, что они автоматически вставляются в последующие электронные письма, поэтому вам нужно будет только заполнить их вручную в первый раз.

Общие шаблоны электронной почты

Вы также можете поделиться шаблонами электронной почты с помощью перетаскивания с членами вашей команды, синхронизируя их и сохраняя шаблон сообщений во всей вашей организации. Это приводит к прозрачности и последовательности в вашем брендинге, которые являются ключевыми факторами для охвата публики и поддержания их интереса к вашей компании.

Обратите внимание, что шаблоны Gmail доступны только для одного адреса электронной почты, поэтому единственный способ поделиться ими — скопировать и вставить одни и те же шаблоны в учетную запись каждого сотрудника.

Подведение итогов

Используя шаблоны электронной почты в Gmail, вы оптимизируете свое время, чтобы сосредоточиться на других важных задачах. Как видите, процесс создания и использования шаблонов Gmail быстрый и очень простой. Вы можете следовать нашему руководству в течение нескольких минут и начать использовать в кратчайшие сроки.

Если вам нужно использовать шаблоны электронной почты для бизнеса и другие дополнительные функции для бесперебойной работы, попробуйте объединить перетаскивание в Gmail. Ваши шаблоны будут более настраиваемыми, а тот факт, что вы можете поделиться ими со всей своей командой, будет иметь огромное значение в том, как компания общается с другими.

Создание второй учетной записи Gmail: пошаговое руководство

Google Workspace, ранее называвшийся G Suite, предлагает множество инструментов и приложений для оптимизации производительности, совместной работы и общения между членами команды.

Google Meet, Drive, Calendar, Docs, Gmail, Sheets, Chat — одни из наиболее широко используемых инструментов повышения производительности в малых и крупных компаниях. Вы можете получить доступ ко всем этим приложениям из Gmail.

И кто сказал, что вы должны довольствоваться только одной учетной записью Gmail?

Независимо от того, хотите ли вы настроить вторую учетную запись Gmail для работы или личного использования, это краткое, но всеохватывающее руководство поможет вам начать работу и максимально эффективно использовать Drag — расширение Google Chrome, которое превращает ваш почтовый ящик в рабочее пространство для совместной работы (подробнее об этом позже).

Вот как создать вторую учетную запись Gmail :

Как создать вторую учетную запись Gmail

По данным CNBC, Gmail является самой доминирующей службой электронной почты на планете с более чем миллиардом активных пользователей по всему миру.

Среди них более пяти миллионов компаний используют Google Workspace, чтобы оставаться продуктивными. К ним относятся как малые предприятия, так и крупные компании, такие как Colgate-Palmolive и Verizon.

Gmail установлен практически у всех на планшетах, смартфонах и настольных компьютерах, что делает его одним из самых универсальных приложений.

Ниже перечислены шаги для создания другой учетной записи Gmail :

1. Найдите приложение Gmail на планшете или телефоне (разноцветный значок «M»)
2. Вы видите свои инициалы или изображение профиля в правом верхнем углу? Нажмите на него
3. Выберите «Добавить другую учетную запись», когда откроется меню.
4. В окне веб-браузера должен появиться экран входа в Google
5. Теперь нажмите «Создать учетную запись» на следующем шаге

.

Создание бизнес-аккаунта

Теперь Google предложит вам выбрать, хотите ли вы создать второй аккаунт Gmail для личного использования («Для себя» в качестве варианта) или для использования в бизнесе («Для управления моим бизнесом» в качестве второго варианта). Если вы выберете последнее, вы будете перенаправлены в Google Workspace.

Здесь вам нужно настроить учетную запись Google Workspace (от 6 долларов в месяц на пользователя).

Создание личной учетной записи

Вы можете создать бесплатную учетную запись Gmail, выбрав вместо нее личную учетную запись. В этом варианте все, что вам нужно сделать, это ввести свое имя, фамилию, день рождения, пол в соответствующих полях.

Далее вы можете либо выбрать один из предложенных адресов электронной почты, либо создать свой собственный. Убедитесь, что вы создали надежный пароль (и периодически меняйте его). Чтобы обеспечить максимальную безопасность, включите двухфакторную аутентификацию, подтвердив свой номер телефона.

Как связать адреса Gmail?

Следуйте приведенным ниже инструкциям или ознакомьтесь с нашим подробным руководством о том, как объединить несколько учетных записей Gmail в один почтовый ящик:

Отправить электронную почту как дополнительную учетную запись

1. Откройте свою основную учетную запись Gmail и перейдите к настройкам

.

2. Нажмите «Просмотреть все настройки» и перейдите на вкладку « Учетные записи и импорт »
3. Выберите ‘ Импорт почты и контактов ’
4. Введите имя дополнительной учетной записи и ее адрес
5. Установите флажок « рассматривать как псевдоним », чтобы отправлять электронные письма из основного почтового ящика, используя дополнительный адрес

.

6. В разделе «Отправить почту как» выберите «Ответить с того же адреса, на который было отправлено сообщение»
7. Отправьте электронное письмо с подтверждением на дополнительную учетную запись
8. В дополнительной учетной записи электронной почты откройте письмо и скопируйте код подтверждения или нажмите ссылку

Получение электронной почты на основную учетную запись

1. В дополнительной учетной записи Gmail щелкните значок шестеренки и выберите вкладку « Пересылка и POP/IMAP »
2. Найдите раздел « Переадресация » и нажмите « Добавить адрес переадресации »
3. Во всплывающем окне введите основной адрес почтового ящика и нажмите « Продолжить »
4. Перейдите в папку «Входящие» своей основной учетной записи, откройте электронное письмо с подтверждением и щелкните ссылку

.

This entry was posted in Популярное