Использование google Календаря Teams бесплатной (классическая)

Microsoft Teams Еще…Меньше

Узнайте свое расписание и создавайте собрания с помощью Google Календаря Teams бесплатно (классическая).

Импорт календаря Google

Прежде чем начать, добавьте в календарь Google Teams события, которые по-прежнему хотите видеть.

1. В Teams выберите Собрания.

2. Выберите Добавить календарь Google.

3. Во войти с помощью учетной записи Google.

   Это относится к подключению учетной записи Google к приложениям и службам Майкрософт.

Вот и все! Ваш календарь Google находится в Teams.

Удаление календаря Google

При отключении календаря Google вы вернетсяе к календарю, который вы использовали в Teams.

1. В Teams выберите Собрания.

2. Выберите свою электронную почту Google (например, [email protected]) и удалите календарь.

3. Выполните одно из следующих действий.

• org/ListItem»>

  Выберите Удалить, чтобы отключить google Календарь от Teams.

• Выберите Удалить из приложений и служб Майкрософт > Удалить, чтобы полностью удалить данные учетной записи Google Teams и всех других приложениях Майкрософт.

Вопросы и ответы

Что такое «приложения и службы Майкрософт»?

Если вы даете согласие на вход в свою учетную запись Google с помощью приложений и служб Майкрософт, вы можете безопасно подключаться к нескольким приложениям и службам в корпорации Майкрософт. Идея в том, что это создает более согласованный опыт работы во всех приложениях Майкрософт, которые вы используете регулярно.

Дополнительные сведения о приложениях и службах Майкрософт.

Кто видите мои данные Google?

Только ты. Например, если у вас есть администратор Teams, он не сможет получить доступ к этим данным.

Почему я не вижу все мои календари Google?

Если у вас несколько календарей Google (например, отдельные календари для отслеживания семейных и семейных событий), вы сможете увидеть календарь по умолчанию только в Teams.

Подключение Google календарей | База знаний

Если вы ведете учет записи клиентов в Google календаре, его можно синхронизировать с нашей системой, и заказы будут отображаться в обоих сервисах. Подключение Google-календаря не обязательно для работы системы

1. Войдите в профиль компании https://appevent.ru/company или личный профиль https://appevent.ru/profile, если у вас нет компании (например, фотостудии)

2. Теперь нужно подключить Google аккаунт к системе. Для этого нажмите «Подключить Google календарь», как на скриншоте ниже

3. Вас попросят разрешения на доступ к календарям, нажмите «Разрешить», как на скриншоте ниже.

Если после нажатия на «разрешить» календарь так и не подключился, попробуйте отключить расширения браузера для блокировки рекламы или повторите процесс из другого браузера. 

4. Теперь нужно привязать календари к нужным залам. Для этого перейдите во вкладке «Залы» и напротив каждого зала нажмите «Подключить» в колонке «Google»

5. Во всплывающем окне выберите календарь требуемого зала. Здесь есть несколько особенностей:

— Перед подключением календарей настройте цены в залах. Так заказы попадут в систему с правильной корзиной/стоимостью
— Отключите автоотмену заказов перед подключением календарей
— Один календарь = Один зал. Нельзя привязать один и тот же календарь ко всем залам, так система не сможет распределить заказы по залам из одного календаря. Календари создаются внутри одного гугл профиля, вам не понадобится заводить его заново. Подробнее о том, как создать новые календари внутри одного профиля, здесь.
— Если часовой пояс календаря не соответствует поясу вашего города, то система заблокирует выбор таких календарей. Чтобы исправить ситуацию нужно исправить часовой пояс в календаре

6. После выбора календаря начнется полная его загрузка, со всей историей.

Важно! Учитывайте, что если вы делаете синхронизацию с Google календарем, из него перенесутся данные за все время. Если в календаре были внесены ваши личные мероприятия, эта информация тоже перенесется в систему с созданием контакта клиента.

Как отключить вывод контактов в Google календаре

Если в публичном доступе Google календаря показываются все данные мероприятий, в том числе контакты клиентов, которые вы вносите в название, то это можно отключить.

Для этого нужно войти в настройки Google календаря и в секции «Разрешения на доступ» поставить «Доступ только к информации о свободном времени», как на скриншоте ниже.

Переподключение Google календаря 

Гугл переодически меняет свои правила и алгоритмы, в этом случае синхронизация может нарушиться и календарь надо подключить заново. Если вы получили системное сообщение о подобном обновлении, сделайте следующее:

Зайдите в профиль компании:

Затем нажать на кнопку Отключить — там где написано : «Подключен аккаунт»

Затем нажать на кнопку «Подключить Google календарь»

Затем выбрать нужный аккаунт 

Затем нажать на кнопку «Дополнительные настройки»

Затем нажать на кнопку «Перейти на страницу «appevent.ru» (небезопасно)»

Затем нажать на кнопку «Разрешить»

После чего аккаунт подключится.

Затем идем в раздел Залы и подключаем залы к календарям с помощью кнопки «Подключить»

Если залы уже ранее были подключены к гугл календарю, система предложит вам выбрать период синхронизации. Можно выбрать любое количество дней от  1 до 100 или сделать полную синхронизацию.

Если у вас настроены условия автоотмены, то сначала их удалите, затем подключите календари, затем заново настройте условия автоотмены в разделе Предоплата. Нагляднее здесь.

Просмотр календаря Google в Outlook

Перспектива

Управлять и организовывать

Импорт и экспорт

Импорт и экспорт

Просмотр календаря Google в Outlook

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Дополнительно… Меньше

Импортировав снимок своего календаря Google в Outlook, вы сможете увидеть его вместе с другими календарями в представлении календаря Outlook. Чтобы поддерживать актуальность импортированного календаря, подпишитесь на Календарь Google в Outlook. Если вы этого не сделаете, единственным способом обновить его будет импорт другого, более актуального снимка.

Совет:
Если вы больше не планируете использовать Календарь Google, но хотите сохранить свои мероприятия, вы можете импортировать свой Календарь Google в Outlook, чтобы все ваши встречи были интегрированы в одно представление календаря Outlook.

Подпишитесь на свой Календарь Google

Подписка на Интернет-календарь (iCal) обеспечивает актуальность вашей копии Календаря Google в Outlook.

1. Войдите в свою учетную запись Календаря Google.

2. В левом столбце нажмите Мои календари , чтобы развернуть его, затем наведите указатель мыши на календарь, который вы хотите добавить в Outlook в качестве подписки на интернет-календари. Выберите три точки справа от названия календаря, затем выберите Настройки и общий доступ :

3. org/ListItem»>

   В нижней части страницы в разделе Интеграция календаря найдите поле Секретный адрес в формате iCal , затем нажмите кнопку Копировать в буфер обмена .

4. В Outlook выберите  Файл > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи .

5. Об интернет-календарях нажмите New .

6. Вставьте адрес, скопированный на шаге 3, нажав Ctrl+V, затем нажмите Добавить .

7. org/ListItem»>

   В поле Имя папки введите имя календаря, которое должно отображаться в Outlook, и нажмите кнопку 9.0017 ОК .

При запуске Outlook проверяет Календарь Google на наличие обновлений и загружает любые изменения. Пока Outlook открыт, он также периодически проверяет и загружает обновления. (Календарь Google сообщает Outlook, как часто следует проверять наличие обновлений.)

Примечание. Изменения, которые вы вносите в Outlook, не отправляются в Календарь Google. Чтобы обновить календарь Google, откройте Календарь Google в браузере.

Импорт календаря из Календаря Google

Важно:
Импортированный календарь является статическим снимком; он не самообновляется. Чтобы обновить его, вам необходимо подписаться на него (как описано выше) или повторить эту процедуру позже, чтобы импортировать копию самой последней версии вашего календаря в Календарь Google.

1. Войдите в свою учетную запись Календаря Google.

2. В левом столбце нажмите Мои календари , чтобы развернуть его, затем наведите указатель мыши на календарь, который вы хотите импортировать из Календаря Google.

3. Выберите три точки справа от названия календаря, затем выберите Настройки и общий доступ :

4. В разделе Настройки календаря выберите Экспорт календаря .

   Файл Интернет-календаря (.ics) немедленно сохраняется в виде сжатого файла (.zip) в папке «Загрузки».

5. В проводнике щелкните правой кнопкой мыши сжатый файл и выберите Извлечь все . (Этот параметр удаляет сжатие и сохраняет файл .ics, после чего его можно импортировать в Outlook.)

6. В Outlook выберите  Файл  >  Открыть и экспортировать  >  Импорт/экспорт .

7. В мастере импорта и экспорта выберите Импорт файла iCalendar (.ics) или vCalendar (.vcs) , затем выберите Далее .

8. org/ListItem»>

   В окне Browse перейдите к файлу .ics, сохраненному на шаге 5, выберите его, затем выберите ОК .

9. Выберите  Открыть как новый . Элементы автоматически импортируются в ваш календарь.

   Календарь открывается в параллельном представлении в календаре Outlook. Он также добавлен в область навигации в представлении календаря в разделе Другие календари .

Следующие шаги

Вот некоторые другие вещи, которые вы можете сделать, чтобы настроить Outlook:

• Импорт Gmail в Outlook

• org/ListItem»>

  Импорт Календаря Google в Outlook

• Импорт контактов в Outlook для Windows: здесь приведены инструкции по импорту контактов Gmail.

• Настройка Office 365 для мобильных устройств: настройте электронную почту или приложения Office на телефоне или планшете.

Дополнительные сведения об использовании Microsoft 365 см. в Центре обучения Office 365.

Управление несколькими учетными записями Календаря Google

Использование нескольких учетных записей Календаря Google по своей сути сложно.

Хотя полагаться на разные учетные записи Google для вашей деятельности может быть удобно — или неизбежно, это делает поддержание порядка довольно проблематичным. Так обстоит дело с несколькими независимыми друг от друга календарями.

Чтобы избежать дублирования событий — или просто забывания о них — ключевым моментом является централизация календарей. Ниже приведены простые решения для хранения Календаря Google на месте.

Как создать новый календарь Google?

Использование разных календарей идеально подходит для разделения мероприятий по типам. Например, в вашей учетной записи Google колледжа могут быть отдельные календари для «экзаменов», «учебы» или «стажировок». Чтобы создать новый календарь:

1. Откройте браузер — мы рекомендуем использовать стек для управления Календарем Google — и перейдите на Календарь Google
2. Найдите в левом нижнем углу Другие календари , нажмите кнопку Добавить другие календари и еще раз на Создать новый календарь
3. Назовите и настройте свой календарь
4. Когда вы закончите, сохраните свой календарь, нажав Создать календарь

Это, конечно, создаст календарь исключительно для вашей учетной записи. Вы можете поделиться с другими учетными записями на настройки общего доступа и меню календаря (подробнее об этом несколько подзаголовков ниже).

Однако, если вы полагаетесь на более чем одну учетную запись Google, вам будет сложно уследить за таким количеством разрозненных календарей. Если вам нужно управлять несколькими учетными записями Календаря Google, Stack, наш браузер, созданный для повышения производительности, — лучший способ сделать это.

Использование браузера стека для управления несколькими учетными записями Календаря Google

Использование нескольких учетных записей Календаря Google в стеке является естественным.

В наши дни цифровая жизнь каждого человека разделена на наборы учетных записей . Работа, образование, отдых и другие личные проекты заслуживают каждого отдельного места. Почему? Только так можно правильно сфокусироваться на них.

В отличие от устаревшей парадигмы с одной учетной записью, Stack поддерживает это разделение. Stack обеспечивает уникальную поддержку того, как вы хотите создать идеальный опыт просмотра со всеми своими учетными записями. С помощью Stack вы можете:

• Организовать свои страницы в привлекательных карточках рядом друг с другом
• Складывайте карты в стопки, чтобы собрать их все одним щелчком мыши
• Создавайте пространства для сложения стопок и придания формы вашим проектам
• Используйте несколько учетных записей одновременно, без необходимости выхода из какой-либо учетной записи

Чтобы проиллюстрировать последний пункт, давайте посмотрим, как переключаться между Календарями Google в стеке:

1. Откройте Календарь Google на карточке и войдите в свою учетную запись
2. Снова откройте Календарь Google в новой карточке, нажмите на тройку меню точек и переключить Частная сессия
3. Теперь вы можете использовать другую учетную запись на этой второй карте

Примечание. Вы можете сохранить эту последнюю сессию карты и использовать ее без повторного входа в систему с помощью сочетания клавиш Ctrl + L.

Как синхронизировать Календари Google

Чтобы синхронизировать несколько учетных записей Календаря Google, все, что вам нужно сделать, это синхронизировать их разные календари. Для этого:

1. В Календаре Google найдите слева календарь, которым хотите поделиться. Вы найдете его либо в Мои календари или Другие календари .
2. Щелкните в меню из трех точек рядом с ним и выберите Настроить и поделиться . Примечание. Вы не можете поделиться своим календарем контактов , Заданиями или списком дел . Кроме того, вы не можете предоставить общий доступ к календарям, которыми с вами поделились, если у вас нет разрешения на общий доступ.
3. Прокрутите вниз до S заяц с конкретными людьми . Здесь вы можете добавить другие свои учетные записи Google и установить разрешения. Нажмите «Отправить», когда закончите.
4. Вы получите электронное письмо с подтверждением в каждой из ваших других учетных записей Gmail. Нажмите на ссылку электронной почты, чтобы подтвердить добавление календаря.

Объединение других календарей Google

Что делать, если вы хотите отображать календари из всех ваших учетных записей Календаря Google вместе? Всего четыре шага:

1. Войдите в Календарь Google.
2. Найдите свои календари и календари, которыми с вами поделились, в левой части экрана.
3. Нажмите на Добавьте кнопку рядом с Другие календари и выберите Подписаться на календарь .
4. На этом экране вы можете отправлять запросы по электронной почте другим вашим учетным записям для совместного использования их календарей.

Сводка

Если вы хотите управлять несколькими учетными записями Календаря Google, вряд ли найдется лучшее совпадение, чем Stack .

This entry was posted in Популярное