Добавить календарь — Яндекс Календарь. Справка

Вы можете создать новый календарь, добавить календарь через файл или ссылку и подписаться на изменения в чужом календаре.

1. Создать новый календарь
2. Импортировать события из другого календаря
3. Подписаться на календарь

1. Нажмите ссылку Новый календарь на панели слева.

2. Задайте начальные настройки календаря:

   • название;

   • цвет;

   • время уведомления о событиях;

   • способ получения уведомлений — по почте, в SMS или через мобильное приложение.

3. Если вы хотите, чтобы события в этом календаре не мешали другим пользователям приглашать вас на встречи, отключите опцию События влияют на занятость.

4. Нажмите кнопку Создать.

Вы можете создать сколько угодно календарей специально для ваших целей. Например, календарь дней рождения друзей, рабочих встреч или спортивных тренировок. Просматривайте ваши события как вместе, так и раздельно, включая или отключая тот или иной календарь.

Вы можете перенести события из другого календаря в свой Яндекс Календарь. Источником календаря может быть внешняя ссылка (URL) или файл в формате *.ics (iCal).

Как вы хотите импортировать события?

По ссылкеИз файла

1. Нажмите ссылку Новый календарь на панели слева.

2. Перейдите на вкладку Импорт.

3. Выберите По ссылке.

4. Введите адрес календаря в формате iCalendar (например, http://www.example.com/calendars/calendar.ics).

5. Выберите календарь, в который вы хотите импортировать события. Вы можете выбрать уже существующий или создать новый.

6. Нажмите Импортировать.

1. Нажмите ссылку Новый календарь на панели слева.

2. Перейдите на вкладку Импорт.

3. Выберите Из файла.

4. Выберите файл на компьютере.

5. Выберите календарь, в который вы хотите импортировать события.

6. Нажмите Импортировать.

Примечание. Загрузка может длиться несколько часов, в зависимости от объема.

Вы импортировали события календаря в уже существующий календарь или создавали новый?

В уже существующийВ новый

В этом случае удалить все события импортированного календаря одним действием не получится. Вы можете удалять события только по одному. Для этого нажмите на событие в сетке календаря, затем нажмите значок .

1. Наведите курсор на название календаря на панели слева и нажмите значок .

2. Нажмите кнопку Удалить.

   Примечание. При удалении импортированного календаря события будут автоматически перенесены в другой ваш календарь. Если вы не хотите сохранять события, отключите опцию Перенести события в другой календарь.

3. Подтвердите удаление.

Вы можете подписаться на изменения в календаре на другом ресурсе. В Яндекс Календаре вы будете видеть все события из другого календаря, но не сможете их изменить или создать новые.

Периодичность синхронизации календарей при подписке составляет от нескольких часов до одного-двух дней.

1. Нажмите Новая подписка на панели слева.

2. Введите адрес календаря в формате iCalendar (например, http://www.example.com/calendars/calendar.ics).

3. Задайте начальные настройки календаря:

   • название;

   • цвет;

   • время уведомления о событиях;

   • способ получения уведомлений — по почте, в SMS или через мобильное приложение.

4. Нажмите Создать.

Изменения будут автоматически отображаться в Яндекс Календаре, если:

• есть интернет-соединение;

• доступен ресурс, где размещается календарь;

• нет запрещающих правил на ресурсе.

1. Наведите курсор на название календаря на панели слева и нажмите значок .

2. Нажмите кнопку Отписаться.

3. Подтвердите отписку.

Как планировать дела в онлайн-календарях Google и Яндекс • sdelano.media

Планировать — это способность думать о будущем, упорядочивать дела, расставлять приоритеты и распределять время и ресурсы на выполнение задач, что, в итоге, помогает достигать цели.

Что можно запланировать в онлайн-календарях:

• to-do лист (простой список) с бытовыми задачами — провести генеральную уборку, сходить на тренировку, заплатить квартплату и налоги, купить продукты;
• контент-план — когда и какой материал на какой площадке опубликовать, какую тему в какой период не забыть промониторить;
• список задач для команды — при работе над проектом указать для каждого сотрудника задачу и дедлайн;
• расписание встреч, вебинаров, тренингов, курсов — чтобы не пропустить и не забыть о них;
• напоминание о мероприятиях — днях рождения, встреч с друзьями и коллегами, родительские собрания.

Есть два типа планирования: жесткое и гибкое.

Жесткая система планирования подходит для дисциплинированных людей. При нем для каждой задачи выделяется определенное время, дела расставляются по приоритетам.

Гибкая система — это блочное планирование. Похожие задачи объединяются в блоки, плюс закладывается резервное время на выполнение каждой. Такие блоки можно переносить на другие дни, менять их местами — подстраивать под изменения графика.

И жесткую и гибкую системы планирования можно реализовать в онлайн-календарях Google или Яндекс. По функционалу сервисы во многом схожи.

Как планировать дела в онлайн-календарях Google и Яндекс

Чтобы работать в сервисах, необходимо иметь учетную запись. При регистрации в Google или Яндекс календарь создается автоматически.

Оба сервиса позволяют создавать календари под отдельные проекты или команды, делиться задачами с другими людьми, добавлять к задачам файлы, ссылки, быстро планировать повторяющиеся дела.

Google Календарь

• Внешний вид: день, неделя, месяц, год, расписание (показывает только запланированные дела), 4 дня.
• Создать календарь под проект и запланировать задачи в отдельном календаре: можно.
• Добавить описания, ссылку: можно.
• Добавить участников: можно, уведомление придет на электронную почту.
• Повторять задачу: ежедневно, еженедельно, в будние дни, раз в год. Есть гибкая настройка, которая позволяет запланировать повторение задачи с определенным интервалом и до определенной даты.
• Добавить место проведения мероприятия: можно.
• Разрешения для гостей: изменять мероприятие, приглашать других гостей, видеть список приглашенных
• Занятость участников (позволяет членам команды отмечать время, когда у них будет время для встречи): можно указать занятость на день или неделю.
• Можно задать под каждую задачу свой цвет.
• Приложение для Android и IOS: есть.

Фотография — интерактивная. Наводите мышкой на метки, чтобы узнать больше про функционал Google Календаря.

Яндекс Календарь

• Внешний вид: день, неделя, месяц, расписание (показывает только запланированные дела).
• Создать календарь под проект и запланировать задачи в отдельном календаре: можно.
• Добавить описания, ссылку: можно.
• Добавить участников: можно, уведомление придет на электронную почту, смс. Позволяет настроить отправку нескольких уведомлений в конкретное время.
• Повторять задачу: по дням, по неделям, по месяцам, по годам, позволяет установить крайнюю дату для повторяющейся задачи.
• Добавить место проведения мероприятия: можно.
• Разрешения для гостей: редактировать событие, приглашать других участников.
• Занятость участников (позволяет членам команды отмечать время, когда у них будет время для встречи): можно указать занятость по дням.
• Можно задать под каждый созданный календарь свой цвет.
• Приложение для Android и IOS: нет.

Фотография — интерактивная. Наводите мышкой на метки, чтобы узнать больше про функционал Яндекс Календаря.

Как поделиться своим календарем Google с другими

Gmail является вторым по популярности почтовым клиентом, а ежемесячная аудитория Google Workspace превышает 2,6 миллиарда пользователей. Это означает, что многие люди используют Календарь Google, и не зря. Gmail предлагает инструмент календаря, который предоставляет широкий спектр функций, таких как:

• Сортировка событий по разным календарям

• Фильтрация различных календарей

• Цветовое кодирование, теги и ярлыки 

• Объединение нескольких календарей в одном пространстве

• Доступ к общедоступным календарям, включающим национальные и рабочие праздники, расписание спортивных команд и т. д. 3

Календарь Google также хорошо интегрирован с Gmail и остальным набором онлайн-приложений Google: 

• Календари интегрированы с учетными записями Gmail.

• Календари доступны через Интернет и доступны с любого подключенного устройства.

• Календарь Google может подключаться и синхронизироваться с другими приложениями календаря через учетную запись Gmail.

У нас есть очень подробное руководство по использованию Календаря Google здесь, но в этом посте будет рассказано, как создавать и делиться Календарями Google и событиями с кем-то.

Как создать событие Календаря Google

Одной из удобных функций Календаря Google является возможность создавать отдельные календари. Например, у вас может быть представление календаря для рабочих и личных событий или различные календари, отсортированные по командам или проектам. Когда вы создаете событие, обязательно поместите его в правильный календарь, чтобы не потерять его из виду.

Чтобы создать событие Календаря Google:

1. Откройте свой Календарь Google .

2. Нажмите на дату и время, когда вы хотите запланировать событие. Или нажмите Создать в верхнем левом углу экрана.

3. Добавьте сведения о событии , такие как название события, место, время и календарь, в котором оно будет жить.

4. При необходимости добавьте или пригласите гостей .

5. Нажмите Сохраните вверху страницы.

Как поделиться событием Календаря Google

Возможно, вам потребуется добавить нового приглашенного или поделиться своей встречей после ее создания. К счастью, есть несколько способов поделиться своим событием Календаря Google с кем-то.

Добавление нового приглашенного в мероприятие Google Календаря

Добавление нового приглашенного в мероприятие позволяет отслеживать, кого вы пригласили и примут ли они участие. Google также позаботится о приглашении, поскольку электронное письмо с приглашением на встречу отправляется после того, как вы добавите приглашенного. Хотя дизайн и макет Календаря Google могут незначительно различаться в зависимости от устройства и платформы, действия по совместному использованию Календаря Google на Android или iPhone одинаковы.

Вот как можно поделиться событием Google из своего календаря:

1. Нажмите на событие в календаре.

2. Выберите значок карандаша Изменить событие .

3. Посмотрите справа от сведений о мероприятии и введите адрес электронной почты приглашенного в поле Добавить гостей .

4. Проверьте, хотите ли вы разрешить приглашенным :

5. После того, как приглашенный появится в списке гостей, вы можете щелкнуть значок человека справа от его имени, чтобы пометить его как необязательного участника. Вы также можете нажать X, чтобы удалить их из события.

Поделитесь ссылкой на мероприятие Календаря Google с Gmail

Если вы не хотите добавлять гостей непосредственно на мероприятие, вы также можете поделиться мероприятием Календаря Google с Gmail:

1. Нажмите на событие в календаре .

2. Щелкните значок письма Подробная информация о событии по электронной почте .

3. Введите адрес электронной почты получателя и заполните строку темы и текст сообщения.

4. Нажмите отправить .

Как поделиться календарем Google

Если вы хотите в полной мере воспользоваться преимуществами совместной работы с Календарем Google, вы можете предоставить общий доступ ко всему календарю, а не к отдельным событиям.

Поделитесь или синхронизируйте свой Календарь Google с кем-то еще

Допустим, вам нужно дать помощнику возможность видеть все ваше расписание или вы хотите совместно с кем-то работать над графиком проекта. Вы можете поделиться своим Календарем Google с другим человеком на веб-сайте Календаря Google, но общий доступ к календарю с определенным человеком недоступен в мобильном приложении.

Поделитесь своим календарем, чтобы его мог увидеть другой человек:

1. Наведите указатель мыши на календарь, которым хотите поделиться, в разделе Мои календари .

2. Щелкните три вертикальные точки , которые появляются справа от названия календаря.

3. Нажмите Настройки и общий доступ .

4. Выберите способ предоставления общего доступа к календарю:

   1. Нажмите Добавить людей и введите адрес электронной почты, чтобы предоставить доступ к календарю определенному человеку и установить его уровень доступа. На выбор предлагается четыре уровня доступа:

      • Просмотр только сведений о занятости (скрыть детали): пользователи не могут видеть, какие события вы запланировали, и не могут вносить изменения в ваши события; они будут видеть только тогда, когда ваш календарь заблокирован и когда вы свободны.

      • Просмотреть все сведения о событиях: пользователи могут просматривать время и информацию о событиях, но не могут вносить изменения в события.

      • Внесение изменений в события: любой пользователь с этим уровнем доступа может просматривать и вносить изменения в события календаря, но не может делиться ими.

      • Внесение изменений и управление совместным доступом: предоставляйте этот уровень доступа только доверенным лицам, которым необходимо управлять вашим календарем и делиться событиями с другими. Этот уровень доступа практически равносилен владению вашим календарем. Если у пользователя есть этот уровень привилегий, он может вносить изменения в ваш календарь и события и приглашать других людей.

   2. Нажмите Получить общую ссылку , чтобы любой, у кого есть ссылка, мог добавить ваш календарь в свой Календарь Google.

   3. Установите флажок Сделать общедоступным , если вы хотите, чтобы его мог просматривать любой желающий.

Добавьте чужой календарь в свой одним из двух способов:

1. В левой части календаря щелкните значок плюс рядом с Другие календари . Затем нажмите Подписаться на календарь и введите адрес электронной почты человека, чтобы следить за его общедоступными календарями.

2. Или нажмите С URL-адреса и введите URL-адрес календаря, которым с вами поделился другой человек.

Обновите конфиденциальность своего Календаря Google, сделав его личным или общедоступным

Если у вас нет календаря, но вы хотите поделиться им, вам нужно попросить владельца предоставить вам «Внесение изменений и управление совместным доступом». уровень разрешений. В противном случае вы не сможете выполнить эти шаги, чтобы поделиться календарем с другими пользователями.

При совместном использовании календаря Google примите необходимые меры безопасности. Настройкой по умолчанию является настройка Private, в которой ваши события будут отображаться как «занятые» в вашем календаре. Публичный означает, что любой может видеть все детали вашего мероприятия. Чтобы настроить параметры конфиденциальности календаря и сделать его общедоступным, выполните следующие действия:

1. Откройте Календарь Google.

2. Наведите курсор на календарь, который хотите изменить, в левой части экрана.

3. Нажмите на три точки рядом с этим календарем.

4. Нажмите Настройки и общий доступ .

5. Щелкните Сделать общедоступным в разделе Права доступа. Если этот флажок не установлен, ваш календарь будет закрытым.

Упростите совместное использование календаря и совместную работу с помощью Calendly

Управление собственным календарем и задачами — это одно, но работа между расписаниями для совместной работы с коллегами, друзьями и семьей может быть сложной. Если вы или ваша команда постоянно проверяете календари и события, Calendly может помочь.

Calendly синхронизирует все ваши календари в одном месте, где люди могут легко выбрать время встречи, которое не мешает другим вашим рабочим или личным мероприятиям. В Calendly есть функции, созданные для команд, такие как автоматическое назначение собраний, рабочие процессы и интеграция с вашими любимыми инструментами.

Если вы или ваша команда ищете мощный, интуитивно понятный инструмент для совместной работы, Calendly идеально подходит для команд и предприятий любого размера. Зарегистрируйтесь в Calendly, чтобы получить бесплатную 14-дневную пробную версию (кредитная карта не требуется) и станьте более организованным и эффективным уже сегодня.

Начните работу с Calendly

Готовы сделать процесс планирования более эффективным?

Зарегистрируйтесь в Calendly БЕСПЛАТНО

Веб-семинар: Начало работы с Calendly

Впервые в Calendly? Присоединяйтесь к этому вебинару, чтобы узнать, как начать работу с помощью непосредственно от экспертов!

Присоединяйтесь к вебинару

Как добавить кого-то в Календарь Google: 12 простых шагов

Если вы использовали Календарь Google, вы, возможно, заметили возможность добавить кого-то в Календарь Google. Эта функция может быть новой для вас, но она существует уже некоторое время. Соавторы могут просматривать ваш общий календарь, но не могут добавлять или удалять события. Это отличный способ поделиться календарем с коллегами, но не забудьте выбрать только тех людей, которым вы хотите предоставить доступ к своему календарю.

Если вам когда-нибудь нужно было добавить кого-то в свой Календарь Google, например, чтобы забронировать номер заранее, вы использовали функцию «Добавить в Календарь». То же самое касается добавления события в определенный день или время или создания повторяющегося события. В любом случае, функция «Добавить в календарь» позволяет легко делиться своим календарем с другими. Все, что вам нужно сделать, это ввести их адрес электронной почты или номер телефона.

Кроме того, вы даже можете отправить приглашение из календаря Google.

Шаг 1 Откройте календарь Google: Начнем с процесса быстро, давайте откроем календарь Google. Приложение встроено в большинство устройств, но в неблагоприятных случаях вы можете просто установить его из Play Store.

Шаг 2 Нажмите «Поиск людей»: На следующем шаге вы должны нажать «Поиск людей».

• Как только вы откроете приложение, откроется главная страница вашего календаря.
• В левой части экрана вы найдете опцию «Поиск людей».
• Нажав на опцию, вы продвинетесь дальше по шагу.

Шаг 3 Добавьте друзей: После нажатия на «Поиск людей» все, что вам нужно сделать, это начать поиск их имен, чтобы найти их в Календаре Google, и точно так же вы добавили своих друзей в Календарь Google.

This entry was posted in Популярное