10 популярных формул в Google Таблицах

В Google Таблицах существует множество формул, которые помогают быстрее и гораздо точнее сделать рутинную работу с данными. Сегодня мы разберем 10 самых популярных и полезных формул.

ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ ОТ НАШИХ РАЗРАБОТЧИКОВ

1. Сумма — самая простая, но очень важная и полезная операция. Формула суммы суммирует две и более цифр. Выглядит следующим образом:

сумм(B2;C2;D2)
В нашем примере мы суммируем ячейки B2, C2 и D2.

2. СЧЁТ Подсчитывает количество ячеек, которые имеют в себе номера. Эта формула подсчитывает только клетки, в которых есть цифры.

Пример: СЧЁТ (B2:B11; C2:C11; D2:D11)

Длина строки

3. ДЛСТР (len) Используется для вычисления длинны строки. Потребуется один параметр — номер нужной строки.

Пример: ДЛСТР(A2)

Лишние пробелы

4.

СЖПРОБЕЛЫ Удаляет все лишние пробелы между словами, за исключением единичных пробелов между словами. Такая функция используется для обработки текстов, скопированных из других источников, где в таких текстах содержатся лишние пробелы.
Содержит один параметр — номер нужной строки.

Пример: СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Возвращение строки

Существует три разновидности по типу размещения строки.

5.1. ПСТР Возвращает отрезок строки. Такая функция состоит из трех параметров:
— номер строки, из которой мы берем значения
— начальная позиция, начиная с которой мы берем эти значения
— количество знаков (значений) — длина подстроки
Выглядит это следующим образом: ПСТР(строка; начиная_с; длина_подстроки)

5.2. ЛЕВСИМВ Возвращает первый символ или символы в текстовой строке. Содержит два параметра: номер нужной строки и кол-во символов, которые возвращаем.

ЛЕВСИМВ(строка; число_символов)
Пример: ЛЕВСИМВ(B17 ; 1)

5.3. ПРАВСИМВ Возвращает текст, начиная с конца указанной строки.

Содержит два параметра: номер нужной строки и кол-во символов, которые возвращаем.
ПРАВСИМВ(строка; число_символов)

Пример: ПРАВСИМВ(B17 ; 7)

ВПР(VLOOKUP)

6. ВПР Производит поиск по первому столбцу диапазона и возвращает значение из найденной ячейки.

ВПР(запрос; диапазон; индекс; [отсортировано])Запрос — это критерий, по которому выполняется поиск.
Диапазон — это диапазон, в первом столбце которого будет производиться поиск по запросу.
Индекс — это номер столбца (от начала диапазона), из которого нужно взять искомое значение.
Отсортировано – по умолчанию [ИСТИНА]. Указывает, отсортированы ли данные в столбце, в котором производится поиск (первом столбце из указанного диапазона). Как правило, рекомендуемое значение – ЛОЖЬ.

Пример: ВПР(24; B2:M10 ;1;ИСТИНА)

Если для параметра отсортировано указать значение ЛОЖЬ (рекомендуется), возвращается только точное совпадение. Если таких совпадений несколько, возвращается значение для первого из них.

Если точных совпадений нет, возвращается ошибка #Н/Д.

Если для параметра отсортировано не выбрано значение или выбрано ИСТИНА, возвращается значение, ближайшее к запрошенному (меньшее либо равное). Если все значения в столбце поиска больше указанного, возвращается ошибка #Н/Д.

ЕСЛИ (IF)

7. ЕСЛИ (IF) Возвращает истину или ложь в зависимости от результата логической проверки. Структура:

ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)
Задается логическое выражение, например, А1=В1 и если они равны, то функция выдаст значение истина и если не равны, то ложь.

Пример: ЕСЛИ(B2 = В3; «истина»; «ложь»)

СУММЕСЛИ (SUMIF), СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF), СРЗНАЧЕСЛИМН (AVERAGEIFS)

8.1. СУММЕСЛИ Находит сумму содержимого ячеек, соответствующих условию.

СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования])Пример: СУММЕСЛИ(B2:C10; «>22»)

8.2. СЧЕТЕСЛИ Подсчитывает количество ячеек, соответствующих заданному условию и расположенных в указанном диапазоне.

СЧЁТЕСЛИ(диапазон; условие)
Пример: СЧЕТЕСЛИ(B2:C10; «>22»)

8.3. СРЗНАЧЕСЛИМН Возвращает среднее значение диапазона на основании заданных Вами критериев.

СРЗНАЧЕСЛИМН(средний_диапазон, диапазон_критериев1, критерий1, [диапазон_критериев2, критерий2 и т. д.])
Теперь более подробно о структуре функции:

средний_диапазон – диапазон, значения в котором необходимо привести к средним.

диапазон_критериев1 – диапазон для проверки по критерию1.
критерий1 – схема проверки, применяемая к диапазону_критерия1.
диапазон_критериев2, критерий2 и т. д. – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) дополнительные диапазоны и критерии.

Пример: СРЗНАЧЕСЛИМН(B2:C10;B2:C10;»>22″)

СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)

9. СЦЕПИТЬ Объединяет две и более строки. В функции записываются поочередно номера строк, которые нужно сцепить.

Пример: СЦЕПИТЬ(B2;B3)

СЧЕТЗ (COUNTA)

10. СЧЕТЗ Подсчитывает количество значений (заполненных ячеек) в наборе данных.

Счетз(значение1; значение2; итд) либо счетз(значение1:значение2)
В первом случае мы перечисляем все значения по порядку, а во втором берем интервал от первого до второго значения.

Пример: Счетз(B2;B3)

Вы прочитали

10 популярных формул в Google Таблицах; надеемся данная статья была полезной. Если у Вас остались вопросы или имеются нерешенные задачи, можете связаться с нашими специалистами.

Желаем удачи!

СТАТЬЯ 8

Поиск и замена данных в Google Таблицах

Как найти и заменить информацию в нескольких листах сразу

СТАТЬЯ 1

Создание таблиц в Google Docs

Начало работы с Гугл Таблицами, описание процессов

Как работать с формулами в Google Docs (Гугл Докс), полезные функции

В этой статье мы с вами будем разбираться как работать с формулами. Нет, не теми формулами, которые будут все для вас считать. Нас интересует, как написать супер-мега-сложные формулы так, чтобы система не глючила и при открытии документа или его печати корректно отображала именно то, что мы хотели написать. Ну и еще кое-чего из полезненького в инструментарии, что может вас заинтересовать.

Итак, поехали…

Формулы в Гугл Докс

В рамках этой системы можно корректно писать формулы в виде базы символов для математических, физических или химических обозначений.

Чтобы не прописывать все это вручную, делаем так:

1. Открываем меню «Вставка»
2. Выбираем пункт «Формула»
3. Нажимаем пункт «Новая формула» и начинаем писать.

Меню предложит вам целый ряд символов, из которых вы просто выбираете нужный вам. При выборе символ тут же отображается в тексте.

На заметку!

Обратите внимание: есть символы, которые достаточно выбрать и они отобразятся в строке. А есть и такие символы, которые в тексте нужно будет дополнять (например, квадратный корень из какого-то числа).

Прочие полезные инструменты

В рамках сервиса Google Docs есть и другие полезные инструменты, которые могут вас заинтересовать. Все они расположены в Инструментах в меню.

Опишем их для вас более подробно:

• Статистика. Отличный инструмент для копирайтеров. Здесь можно просмотреть основные данные: количество страниц документа, символов, слов. Это меню можно вызвать не только через панель инструментов, но и горячими клавишами: Ctrl+Shift+C
• Автозамена. Находится в Инструментах во вкладке «Настройки». С помощью этого инструмента можно быстро заменить один набор символов другим.
• Голосовой ввод. Просто невероятно удобный инструмент, который позволит на время дать отдохнуть вашим глазкам и ручкам. Конечно, для мега-сложной информации этот сервис не подойдет, но для несложной диктовки вполне сгодится. Работу осуществляет специальный робот, который распознает русскую речь на слух. Он также легко распознает команды «точка», «запятая», «абзац», «новая строка», «вопросительный/восклицательный знак». Можно запускать при помощи панели инструментов или путем нажатия горячих клавиш: Ctrl+Shift+S

Когда видите красный значок с микрофоном – это значит, что идет запись. Хотите остановиться и передохнуть – достаточно просто нажать на этот знак.

Как проставить сноски, колонтитулы, номера страниц и оглавление

Это особенно важная информация для студентов, которые так часто пишут рефераты, контрольные, курсовые и прочие виды работ, которые должны быть оформлены по всем правилам и стандартам.

Для добавления номера страницы зайдите в меню «Вставки» и выберите нужное расположение. Программа по умолчанию проставляет номер страницы в нижнем правом углу, но его легко можно перенести в нужное место вручную – просто нажмите и перетяните в нужное место.

Для сноски выберите опять же меню «Вставка» и найдите там пункт «Сноска» (или комбинация горячих клавиш Ctrl+Shift+F). У слова, которое вы хотите пояснить, появится порядковый номер, а внизу страницы под этим номером просто напечатайте нужный комментарий. Для удаления сноски нужно удалить номер у поясняемого слова, а не комментарий внизу страницы.

Оглавление, как правило, создается в виде нумерованного списка, каждый пункт которого представлен в виде активной ссылки на содержимое.

Создается по аналогии с остальными видами содержимого в инструментарии. Также рекомендуем почитать о том, как оформлять презентации титульный лист.

Ну а если работа с этим сервисом для вас слишком сложна, или у вас просто физически не хватает времени и сил, обращайтесь к нам – наши авторы выполнят все быстро, дешево и качественно!

Автор:
Наталья

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

Google Sheets: Создание простых формул

Урок 12: Создание простых формул

/en/googlespreadsheets/working-with-multiple-sheets/content/

Введение

При работе с числовой информацией можно использовать Google Sheets для выполнения расчеты. В этом уроке вы узнаете, как создавать простые формулы , которые будут складывать, вычитать, умножать и делить значения. Вы также познакомитесь с основами использования ссылок на ячейки в формулах.

Создание простых формул

Удобная и экономящая время функция Google Таблиц — возможность складывать, вычитать, умножать и делить числовую информацию за вас. Google Sheets использует математические выражения, называемые формулами , которые упрощают выполнение этих вычислений. В этом уроке мы сосредоточимся на формулах, содержащих один математический оператор .

Большую часть времени вы будете использовать в формуле адрес ячейки . Это называется использованием ссылка на ячейку . Преимущество использования ссылок на ячейки заключается в том, что вы можете изменить значение в ячейке, на которую указывает ссылка, и формула будет автоматически пересчитана. Использование ссылок на ячейки в формулах гарантирует точность значений в формулах.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как работать с простыми формулами в Google Sheets.

Математические операторы

В таблицах Google для формул используются стандартные операторы: знак плюса для сложения ( 9 ) для показателей.

Все формулы должны начинаться со знака равенства ( = ). Это связано с тем, что ячейка содержит или равна формуле и вычисляемому ею значению.

Использование ссылок на ячейки

Когда формула содержит адрес ячейки, она использует ссылку на ячейку . Создание формулы со ссылками на ячейки полезно, поскольку вы можете обновлять числовые значения в ячейках без необходимости переписывать формулу.

Комбинируя математический оператор со ссылками на ячейки, вы можете создавать различные простые формулы в Google Таблицах. Формулы также могут включать комбинацию ссылки на ячейку и числа.

Создание формул

В нашем примере мы будем использовать простые формулы и ссылки на ячейки для расчета бюджета.

Чтобы создать формулу:

1. Выберите ячейку , которая будет отображать рассчитанное значение.
2. Введите знак равенства (=) .
3. Введите ячейку адрес ячейки, на которую вы хотите сослаться первой в формуле. Вокруг ячейки, на которую делается ссылка, появится пунктирная рамка.
4. Введите оператор вы хотите использовать. Например, введите знак добавления ( + ).
5. Введите адрес ячейки ячейки, на которую вы хотите сослаться второй в формуле.
6. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Формула вычисляет, и Google Sheets отображает результат.

Чтобы увидеть, как пересчитывается формула, попробуйте изменить значение в любой из ячеек. Формула автоматически отображает новое значение.

Google Таблицы не всегда сообщит вам , если ваша формула содержит ошибку, поэтому вы должны проверить все свои формулы. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью о том, почему вы должны перепроверять свои формулы.

Чтобы создать формулу методом «укажи и щелкни»:

Вместо того, чтобы вводить адреса ячеек, вы можете указать и щелкнуть ячейки, которые вы хотите включить в формулу.

1. Выберите ячейку , которая будет отображать рассчитанное значение.
2. Введите знак равенства ( = ).
3. Щелкните ячейку , на которую вы хотите сослаться первой в формуле. Адрес ячейки появляется в формуле.

4. Введите оператор , который вы хотите использовать в формуле. Например, введите знак умножения ( * ).

5. Щелкните ячейку , на которую вы хотите сослаться второй в формуле. Адрес ячейки появляется в формуле.

6. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Формула будет рассчитана, и значение появится в ячейке.

Для редактирования формулы:

Иногда может потребоваться изменить существующую формулу. В нашем примере мы ввели в формулу неверный адрес ячейки, поэтому нам нужно его исправить.

1. Дважды щелкните ячейку , содержащую формулу, которую вы хотите изменить. Формула отобразится в ячейке.
2. Внесите необходимые изменения в формулу. В нашем примере мы заменим C4 на C5 .
3. Когда вы закончите, нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Формула пересчитывается, и новое значение отображается в ячейке.

Вызов!

1. Откройте файл нашего примера. Убедитесь, что вы вошли в Google, затем нажмите Файл > Сделать копию .
2. Выберите лист Challenge .
3. В ячейке D4 создайте формулу, которая умножает ячеек B4 и C4. Обязательно используйте ссылки на ячейки.
4. Используйте маркер заполнения , чтобы скопировать формулу в ячейки D5 и D6.
5. В ячейке D7 создайте формулу, которая добавляет ячеек D4, D5 и D6.
6. Измените количество в ячейке B4 на 15. Вы также должны увидеть изменения в ячейках D4 и D7.
7. Когда вы закончите, ваша электронная таблица должна выглядеть примерно так:

Продолжать

Предыдущий: Работа с несколькими листами

Далее:Создание сложных формул

/en/googlespreadsheets/creating-complex-formulas/content/

Как использовать Google Sheets: полное руководство

Я не гуру электронных таблиц, но я провел много времени в Google Sheets. От организации ежемесячных маркетинговых результатов в календаре контента с цветовой кодировкой до отслеживания прибыли для моего малого бизнеса, где я перерабатываю одежду — Google Таблицы оказались одним из моих самых любимых инструментов. При эффективном использовании он может упростить процессы и просто облегчить вашу жизнь в целом.

В этой статье я расскажу вам, как использовать Google Sheets, пройдусь по некоторым полезным формулам и дам вам несколько советов и приемов, которые помогут вам ускорить вашу работу.

Содержание:

• Краткий обзор: что такое Google Таблицы?

• Обзор: Обязательные термины для Google Таблиц0004 Как редактировать и форматировать данные для удобного просмотра

• Как использовать формулы в Google Sheets

• Дополнительные руководства и советы по Google Sheets

• Как делиться, защищать и перемещать ваши данные

  5

  0 90us : Как автоматизировать Google Sheets с помощью Zapier

Краткий обзор: что такое Google Sheets?

Google Таблицы — это приложение для работы с электронными таблицами, к которому вы можете получить доступ через Интернет. Значит ли это, что это всего лишь версия Microsoft Excel от Google? Типа, да не совсем.

Google Sheets — это то же самое, что Excel?

Если вы знакомы с Excel, вам будет легче научиться пользоваться Google Таблицами. Оба они представляют собой приложения для работы с электронными таблицами, поэтому у них много общих функций, но есть несколько важных отличий. Вы можете прочитать все о них в сравнении Zapier Google Таблиц с Microsoft Excel, но вот основные выводы:

• Google Таблицы были созданы с учетом совместной работы и позволяют легко обмениваться рабочими листами, предоставлять доступ для редактирования и сотрудничать в в режиме реального времени. Пока В Excel Online реализованы аналогичные функции совместной работы, но они работают не так гладко, как в Google Таблицах.

• Google Таблицы недавно обновили ограничение на количество ячеек до 10 миллионов, но это все еще меркнет по сравнению с 17 миллиардами ячеек Excel на электронную таблицу. Это делает Excel лучшим инструментом для работы с большими данными. Хорошая новость заключается в том, что большинство из нас не имеют дело с такими большими наборами данных, поэтому Google Sheets работает просто отлично.

• Excel имеет более мощные формулы и функции анализа данных, включая встроенные инструменты статистического анализа и расширенные возможности визуализации данных. Google Sheets предлагает «облегченную» версию большинства этих функций, но она далеко не так глубока.

Обзор: Обязательные термины для работы с таблицами Google

Для начала давайте рассмотрим некоторые термины электронных таблиц, которые вам необходимо знать при использовании таблиц Google: электронная таблица

1:

Нажмите разноцветную кнопку «+» на панели инструментов Google Sheets.

Вариант 2: Откройте меню из электронной таблицы и выберите Файл >  Новый >  Электронная таблица .

Вариант 3: Нажмите разноцветную кнопку New на панели инструментов Google Диска и выберите Google Sheets >  Пустая таблица .

Вариант 4: Введите в браузере «sheets.new».

Это создаст новую пустую электронную таблицу (или заполненный шаблон, если вы выберете один из них; однако для этого руководства по Google Таблицам вы должны начать с пустой электронной таблицы).

Интерфейс Google Sheets должен напомнить вам по крайней мере еще одно приложение для работы с электронными таблицами, которое вы видели раньше, со знакомыми значками редактирования текста и вкладками для дополнительных листов.

2. Как добавить данные в электронную таблицу

Посмотрите на бело-серую сетку, занимающую большую часть экрана, и первое, что вы заметите, это синий контур вокруг выбранной ячейки или ячеек.

При открытии новой электронной таблицы, если вы только начнете печатать, вы увидите, что ваши данные сразу же начинают заполнять верхнюю левую ячейку. Нет необходимости дважды щелкать ячейки, когда вы добавляете информацию, и не нужно использовать мышь.

Отдельный квадрат в электронной таблице называется ячейкой ; они организованы в строки и столбцы с числовыми и буквенными идентификаторами соответственно. Каждая ячейка должна содержать одно значение, слово или фрагмент данных.

Не стесняйтесь выбирать любую ячейку, а затем введите что-нибудь. Когда вы закончите вводить данные в ячейку, вы можете сделать одно из четырех действий:

1. Нажмите Enter / return для сохранения данные и перейти к началу следующей строки.

2. Нажмите Tab , чтобы сохранить данные и перейти вправо в той же строке.

3. Используйте клавиши со стрелками на клавиатуре (вверх, вниз, влево и вправо), чтобы переместиться на одну ячейку в этом направлении.

4. Щелкните любую ячейку, чтобы перейти непосредственно к ней.

Если вы не хотите вводить все вручную, вы также можете массово добавлять данные в свой лист несколькими различными способами:

1. Скопируйте и вставьте список текста или чисел в свою электронную таблицу.

2. Скопируйте и вставьте HTML-таблицу с веб-сайта.

3. Импорт существующей электронной таблицы в форматах CSV, XLS, XLSX и других.

4. Скопируйте любое значение в ячейке из диапазона ячеек с помощью щелчка и перетаскивания.

Как копировать и вставлять данные 

Копирование и вставка говорят сами за себя, но бывают случаи, когда вы пытаетесь скопировать «табличный» набор данных с веб-сайта или PDF-файла, и он просто вставьте в одну ячейку или отформатируйте все в оригинальном стиле. Чтобы не рвать на себе волосы, попробуйте найти данные, которые на самом деле находятся в HTML-таблице (например, данные о фильмах с IMDb), чтобы не получить нелепые вставленные данные в вашу электронную таблицу. Вот видео, показывающее, как копировать и вставлять данные в Google Sheets.

Если вы все же получили странный формат данных, не беспокойтесь: мы исправим это в следующем разделе!

Как импортировать файл

Импортировать файл также просто. Вы можете импортировать непосредственно в текущую электронную таблицу, создать новую электронную таблицу или заменить лист (т. е. отдельную вкладку) импортированными данными.

Чаще всего импортируются файлы CSV (значения, разделенные запятыми) или XLS и XLSX (файлы из Microsoft Excel). Чтобы импортировать файл из-за пределов вашего Google Диска, перейдите к Файл >  Импорт >  Загрузить . Вот краткий видеоурок, чтобы продемонстрировать, как это сделать.

Я предпочитаю каждый раз импортировать данные на новый лист, чтобы разделять старые и вновь импортированные данные. В качестве альтернативы, если у вас есть Google Sheet (или CSV, XLS или другой файл электронной таблицы), сохраненный в вашей учетной записи Google Диска, вы можете импортировать его непосредственно в свою электронную таблицу, используя тот же процесс — просто выполните поиск на Диске из окна импорта.

Автозаполнение данных

Перетаскивание для копирования значения ячейки требует небольшого пояснения, потому что вы будете часто использовать его после того, как настроите формулы в своих электронных таблицах.

Перетаскивая маленькую синюю точку (на рисунке ниже) в правом нижнем углу выделенной ячейки через диапазон ячеек или вниз, вы можете выполнять ряд различных задач:

1. Копирование данных ячейки в соседние ячейки (включая форматирование)

2. Копирование формулы ячейки в соседние ячейки

3. Создание упорядоченного списка текстовых данных

Вот пример того, как может работать создание упорядоченного списка. Попробуйте добавить текст «Участник 1» в ячейку A1, затем щелкните и перетащите маленькую синюю точку в правом нижнем углу выделенной ячейки вниз или через любое количество соседних ячеек.

Если после участника не было номера, это действие перетаскивания просто скопирует «участник» во все ячейки, которые вы перетаскиваете. Но поскольку число есть, Таблицы знают, что нужно увеличить следующую ячейку на +1.

Предположим, что вы скопировали, вставили, импортировали или напечатали большой кусок данных, и ваша электронная таблица выглядит довольно здоровой.

Теперь, как мы можем использовать эти данные?

В дополнение к методам, которые я рассмотрел выше, есть еще способов ручного и автоматического импорта данных в Google Sheets .

3. Как редактировать и форматировать данные для удобства просмотра

Отслеживаете ли вы расходы, записываете оценки или создаете свои список дел , вы захотите манипулировать и форматировать свои данные.

Как использовать панель инструментов Google Sheets 

Основные параметры форматирования в Google Sheets доступны над первой ячейкой. Они помечены на изображении ниже, но для быстрого ознакомления во время работы с листом просто наведите указатель мыши на значок, чтобы увидеть его описание и сочетание клавиш.

Такие функции, как печать, отмена и повтор действий, настройки шрифта и стиль шрифта, работают так же, как вы ожидаете от своего любимого текстового процессора.

Что касается всего остального, лучший способ показать вам, как все работает, — это погрузиться прямо в пример.

Я собираюсь составить краткий список возможных вариантов завтрака на завтрашнее утро, вместе с их ингредиентами, количеством, ценами и ссылками на видео на YouTube о том, как их приготовить (кто знал, что вы можете снять трехминутное видео о насыпать хлопья в миску?).

В приведенном выше простом примере отсутствие значительного форматирования вполне допустимо. Он выполняет основные функции: хранит мою информацию и позволяет мне ее сохранять. Но это не то, к чему я хотел бы возвращаться каждый день.

Так как я завтракаю каждое утро, давайте уделим некоторое время тому, чтобы сделать эту таблицу более удобной для пользователя, немного отформатировав ее.

Как зафиксировать строки и столбцы

Работая с той же электронной таблицей, мы зафиксируем первую строку на месте. Это означает, что если мы прокрутим электронную таблицу вниз, первая строка все равно будет видна, независимо от того, сколько данных находится под ней. Это позволяет вам иметь длинный список и помогает следить за тем, что вы на самом деле просматриваете.

Есть два способа закрепить строки:

1. Нажмите Вид > Закрепить > 1 строка на панели навигации, чтобы зафиксировать первую строку на месте.

2. Наведите указатель мыши на темно-серую полосу в левом верхнем углу электронной таблицы (пока она не превратится в руку) и перетащите ее между строками 1 и 2.

Замораживание строки заголовка — это первое, что я делаю лист делаю.

Как скрыть строки и столбцы

Теперь скажем, например, что у вас закончился хлеб, поэтому французские тосты больше не вариант. Чтобы временно скрыть этот столбец из списка, щелкните правой кнопкой мыши Столбец C и нажмите Скрыть столбец .

Как форматировать текст

Теперь давайте сделаем текст заголовка всплывающим с помощью простого форматирования текста (помните, что инструменты форматирования текста находятся на панели инструментов, прямо над первой строкой):

1. Перетащите, чтобы выбрать ячейки, которые вы хочу отформатировать

2. Выделить текст жирным шрифтом

3. Увеличить размер шрифта до 12 пунктов

4. Выровнять всю строку по центру

5. Закрасьте свои ячейки серым цветом

Следующее, что я сделаю, чтобы немного почистить это, это отформатирую мою «Среднюю цену / порцию» в долларовом выражении. Выделите строку, а затем щелкните значок знака доллара, чтобы отобразить выбранные ячейки в виде суммы в долларах, а не в виде обычного числа.

Как добавить лист

Теперь предположим, что вы хотите составить похожий список на завтрак и ужин. Вместо создания новой электронной таблицы нажмите кнопку «+» в левом нижнем углу, чтобы добавить дополнительные листы.

4. Как использовать формулы в Google Sheets

В Google Sheets, как и в большинстве приложений для работы с электронными таблицами, имеется набор встроенных формул для выполнения ряда статистических задач и задач по обработке данных. Вы также можете комбинировать формулы для создания более мощных вычислений и объединения задач. Если вы уже привыкли работать с числами в Excel, точно такие же формулы работают в Google Sheets большую часть времени .

В этом уроке мы сосредоточимся на пяти наиболее распространенных формулах, которые отображаются в раскрывающемся меню формул в верхней части навигации.

Вы можете щелкнуть формулу, чтобы добавить ее в ячейку, или вы можете начать вводить любую формулу со знаком равенства (=) в ячейке, за которым следует имя формулы. Таблицы будут автоматически заполнять или предлагать формулы на основе того, что вы вводите, поэтому вам не нужно запоминать каждую формулу.

Самые основные формулы в Таблицах включают:

• СУММ : суммирует диапазон ячеек (например, 1+2+3+4+5 = сумма 15)

• СРЕДНЕЕ 90 с среднее значение диапазона ячеек (например, 1, 2, 3, 4, 5 = среднее значение 3)

• COUNT : подсчитывает значения в диапазоне ячеек (например, 1, пусто, 3, 4, 5 = всего 4 ячейки со значениями)

• MAX : находит наибольшее значение в диапазоне ячеек (например, 1, 2, 3, 4, 5 = 5 — наибольшее)

• МИН. : находит наименьшее значение в диапазоне ячеек (например, 1,2,3,4,5 = 1 — самый низкий)

Мы изучим эти формулы, улучшая нашу электронную таблицу завтрака.

СУММ формула

=СУММ(диапазон)

Начнем с суммирования общего количества ингредиентов, необходимых для каждого рецепта. Я буду использовать формулу СУММ, чтобы добавить каждое значение в рецептах и ​​получить общую сумму.

Существует три способа использования основных формул, доступных через верхнюю навигацию:

1. Выберите диапазон, затем щелкните формулу (это поместит результат либо ниже, либо сбоку от диапазона).

2. Выберите ячейку результата (т. е. ячейку, в которой должен появиться результат), затем щелкните формулу, которую хотите использовать, на панели инструментов. Наконец, выберите диапазон ячеек для выполнения операции.

3. Введите формулу в ячейку результатов (не забудьте знак =), затем введите диапазон вручную или выберите диапазон.

Я продемонстрирую все три метода в видеоуроке здесь. Во-первых, я суммирую свои ингредиенты, выбрав диапазон и щелкнув СУММ в меню формул. Во-вторых, я выберу ячейку результата и выделю диапазон ячеек, которые будут суммироваться. Наконец, я продемонстрирую ввод формулы и диапазона вручную. Когда вы закончите выбирать ячейки, которые хотите сложить, нажмите Ввод/возврат .

Теперь, когда есть формула, настроенная для суммирования всех ингредиентов, вы можете выбрать ячейку с формулой и перетащить синюю точку через другие ячейки, чтобы скопировать формулу в эти ячейки.

СЧЁТ формула

=СЧЁТ(диапазон)

Теперь, когда мы знаем, сколько частей требуется для каждого рецепта, я хотел бы знать, насколько сложно это сделать. Я упростил это, предполагая, что меньшее количество ингредиентов означает, что рецепт менее сложен.

Чтобы подсчитать количество ингредиентов в каждом рецепте, я буду использовать формулу СЧЁТ. Формула COUNT, по сути, проверяет, пусты ли ячейки в диапазоне, и возвращает общее количество заполненных ячеек. Эта формула будет настроена в моей электронной таблице так же, как моя строка СУММ. Смотрите туториал.

Согласно моей таблице, хлопья — самый простой завтрак, но я все еще не уверен, что легкий завтрак того стоит. Что делать, если это стоит слишком дорого? Что, если дополнительные усилия по приготовлению другого блюда сэкономят мне деньги?

Теперь я собираюсь уточнить свое решение, рассчитав среднюю стоимость порции завтрака по формуле СРЕДНЕГО.

СРЕДНЯЯ формула 

=СРЕДНЯЯ(диапазон)

Я добавил ложные минимальные и максимальные цены за единицу в списке ингредиентов справа от вариантов завтрака. Мы хотим получить среднюю цену для каждого ингредиента, используя низкие и высокие ставки.

Я начну с выделения диапазона значений (в данном случае это два ряда, а не вертикальный диапазон) и выбора формулы СРЗНАЧ на панели инструментов.

Это переместит результат в столбец справа от столбца максимальной цены. Затем я перетащу формулу вниз, чтобы применить ее к остальной части списка. Смотрите как здесь.

Я назову свой столбец «Средняя стоимость единицы», чтобы мы знали, на что смотрим.

MIN формула

Допустим, я хотел определить самую низкую цену за единицу опций. Хотя вы можете легко просто посмотреть на диаграмму и выбрать ее, эта формула очень полезна для больших наборов данных и избавит вас от бесконечной прокрутки. Посмотрите, как я использую эту формулу здесь.

Формула MAX

Точно так же, если бы я хотел определить самую высокую цену за единицу опционов, я бы использовал формулу MAX. Посмотрите, как я использую эту формулу здесь.

Когда вы освоите приведенные выше формулы, функций Google Sheets нужно будет изучить множество других функций.

5. Дополнительные руководства и советы по Google Таблицам

Теперь, когда вы знаете, как создавать электронные таблицы, импортировать данные и использовать формулы, я дам вам несколько дополнительных советов.

Как создать сводную таблицу

Сводная таблица — это удобный способ анализа и визуализации данных. Чтобы создать сводную таблицу, выполните следующие действия: 

1. Перейдите к Вставьте >  Сводная таблица .

2. В редакторе сводной таблицы добавьте выбранные значения строки и столбца.

3. Рядом с Values ​​ нажмите Add, и выберите нужное значение в раскрывающемся меню (вы также можете выбрать один из предложенных вариантов сводной таблицы).

В приведенном здесь примере я создал искусственный набор данных и использовал сводную таблицу, чтобы показать средние баллы обучения каждого отдела.

В дополнение к этому краткому руководству существует множество различных способов создания и использования сводных таблиц в Google Sheets .

Как использовать ярлыки для экономии времени

При использовании Google Таблиц ярлыки могут помочь вам сэкономить время и работать быстрее. Я перечислил некоторые из моих наиболее часто используемых ярлыков ниже.

4 Control + Z команда0005

Как создавать диаграммы и графики 

Важным этапом анализа данных является визуализация ваших данных, и Google Таблицы могут помочь вам сделать это с помощью диаграммы и графики . Просто выделите необходимые данные и нажмите Insert > Chart . Диаграмма будет создана, и вы можете редактировать ее по своему усмотрению на боковой панели.

Вы можете поэкспериментировать с различными типами диаграмм и найти тот, который лучше всего подходит для вашего набора данных.

Zapier позволяет автоматически создавать диаграммы и отчеты в Google Sheets .

Как делиться, защищать и перемещать данные

Что делает Таблицы такими мощными, так это то, насколько синхронно вы будете чувствовать себя со своими коллегами. Совместное редактирование электронной таблицы — одна из важнейших функций Таблиц, и Google сделал ее удобной.

Вот как это работает:

• Щелкните либо Файл > Поделиться , либо используйте зеленую кнопку Поделиться в правом верхнем углу.

• Введите адреса электронной почты тех, кто может просматривать или редактировать вашу электронную таблицу.

• Выберите любые другие параметры конфиденциальности и нажмите Готово .

После того, как вы добавите людей, с которыми хотите поделиться, вы можете предоставить им доступ к просмотру, комментированию или редактированию. Вы также можете добавить срок действия, если вы принимаете комментарии только в течение ограниченного времени.

Помимо предоставления общего доступа определенным людям, вы также можете предоставить общий доступ всем в вашей организации или всем, у кого есть ссылка.

Совместное использование электронных таблиц с вашими устройствами и приложениями

Несмотря на то, что Google Таблицы созданы для совместного использования между пользователями, вы часто замечаете, что ваши электронные таблицы создаются как внутренние документы, а совместное использование является второстепенным по отношению к фактическому выполнению работы.

Вы можете оптимизировать рабочие процессы электронных таблиц и обмен данными в режиме реального времени, воспользовавшись этими полезными надстройками:

1. Мобильные приложения Google Sheets. Вы можете использовать мобильное приложение Google Sheets для просмотра и редактирования электронных таблиц, обмена ссылками на ходу и добавления пользователей. Это надежное дополнение к веб-приложению, но не его замена.

2. Google Диск . Google Диск позволяет легко загружать файлы из локальной среды рабочего стола на онлайн-Диск. Это делает их доступными для ваших сотрудников, а также позволяет быстро импортировать их в электронные таблицы и другие документы.

3. Сторонний инструмент, такой как Zapier. Вы можете использовать Zapier для автоматического добавления данных в ваши электронные таблицы, отправки файлов в вашу учетную запись Google Диска, оповещения об изменениях в ваших Таблицах — вы называете это.

Как загрузить данные

Если вам нужно отправить файлы внешним соавторам, загрузить файл в другую систему или просто создать резервную копию, воспользуйтесь одним из многочисленных вариантов экспорта данных Google Sheets.

Чаще всего экспортируется в формате XLS (документ Excel), PDF или CSV (значения, разделенные запятыми). Если вы не уверены, какой формат использовать, лучше всего подойдет CSV.

Используйте электронную таблицу в автономном режиме

Google Таблицы имеют автономный режим, который автоматически синхронизирует ваши изменения в документе при повторном подключении к Интернету. Это полезно в любой ситуации, когда вам нужно обращаться с Google Sheets как с настольным приложением — например, в полете или в поездке.

Вам понадобится:

1. Google Chrome

2. Google Drive Chrome Web App

3. Google Drive Sync

Инструкции по настройке автономной синхронизации действительно просты, но основная часть процесса заключается в загрузке и использовании трех основных компонентов, указанных выше.

Перейдите к Файл > Сделать доступным в автономном режиме , чтобы включить его.

This entry was posted in Популярное