Как создать корпоративную почту со своим доменом

В этой статье мы расскажем, в чем преимущества почты на своем домене и поделимся пошаговым руководством, как создать корпоративную почту со своим доменом в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.

• Что такое корпоративная почта

• Как назвать корпоративную почту

• Преимущества корпоративной почты для домена

• Повышение узнаваемости бренда

• Обеспечение лояльности клиентов

• org/ListItem»>

  Высокая доставляемость писем

• Безопасность и контроль

• Как сделать корпоративную почту на Яндекс

• Шаг 1. Подключение домена

• Шаг 2. Подтверждение домена

• Шаг 3. Добавление MX-записи

• Шаг 4. Добавление SPF-записи

• org/ListItem»>

  Как настроить корпоративную почту на Mail.ru

• Шаг 1. Подтверждение домена

• Шаг 2. Добавление MX-записи

• Шаг 3. Настройка SPF-записи

• Шаг 4. Добавление DKIM-записи

• Как создать корпоративную почту на Google Suite

• Шаг 1. Добавление домена

• org/ListItem»>

  Шаг 2. Подтверждение домена

• Шаг 3. Добавление SPF-записи

• Шаг 4. Добавление DKIM-подписи

• Настройка корпоративной почты на Zoho

• Шаг 1. Добавление домена в Zoho Mail

• Шаг 2. Подтверждение домена

• Шаг 3. Настройка MX-записи для Zoho

• org/ListItem»>

  Шаг 4. Настройка SPF-записи для Zoho

• Шаг 5. Настройка DKIM-записи для Zoho

• Подведем итоги

Что такое корпоративная почта

Корпоративная почта — это адрес электронной почты, который содержит имя домена вашей компании, например, в таком формате: [email protected].

Как назвать корпоративную почту

Используйте понятные имена для корпоративной почты, чтобы подписчик понимал от кого он получил письмо. Например:

• [email protected] — для связей с общественностью, прессы и СМИ.
• [email protected] — для поддержки клиентов.
• [email protected] — для отдела продаж.
• [email protected] — для индивидуальных адресов сотрудников.

А также не используйте цифры в имени email адреса. Это непрофессионально и такой адрес будет трудно запомнить.

Преимущества корпоративной почты для домена

Вот главные причины, почему лучше делать рассылки с почты на своем домене.

Повышение узнаваемости бренда

Корпоративная почта содержит доменное имя, которое почти всегда включает название компании. Поэтому каждый раз, когда подписчики получают письмо, они видят имя бренда — это повышает узнаваемость.

Обеспечение лояльности клиентов

Получив письмо от человека, email которого содержит название компании, клиент ассоциирует его с брендом. Пользователь понимает, что отправитель действительно работает в компании и больше доверяет ему.

Высокая доставляемость писем

Корпоративные домены используют DKIM и SPF, поэтому доставляемость во входящие будет выше, чем у писем, которые отправляются с общедоступных доменов.

Безопасность и контроль

Учетные записи корпоративной почты предоставляются с дополнительными параметрами безопасности, а в консоли администратора сервиса можно сменить пароль, создать или заблокировать аккаунт.

Рассмотрим пошаговые алгоритмы создания почты на корпоративном домене в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.

Как сделать корпоративную почту на Яндекс

Популярный в СНГ сервис предоставляет бесплатное использование тысячи корпоративных аккаунтов и 10 Гб хранилища. Вы можете работать с несколькими аккаунтами одновременно, распределять пользователей корпоративной почты по отделам и настроить SMS уведомления о новых письмах.

Шаг 1. Подключение домена

Войдите со своей учетной записью в Яндекс.Почта и перейдите в Яндекс.Почта для домена. Введите имя вашего домена и нажмите «Подключить бесплатно».

Подключение домена на Яндекс.Почта для домена

Шаг 2. Подтверждение домена

Вы можете выбрать один из трех вариантов подтверждения домена: через META-тег, HTML-файл или DNS-запись. Рассмотрим вариант подтверждения домена через DNS-запись.

Скопируйте значение, которое предложит Яндекс.

Выбор вариантов подтверждения домена Яндекс.Почта для домена

Создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. Подождите пока применятся изменения для домена и запустите проверку.

Шаг 3. Добавление MX-записи

В разделе «Профиль организации» на Яндекс перейдите в подраздел «Управление DNS» и скопируйте MX-запись.

MX-запись Яндекс.Почта для домена

Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую MX-запись и вставьте скопированное значение.

Добавление MX-записи в панель управления DNS домена

Шаг 4. Добавление SPF-записи

В панели управления доменом создайте TXT-запись с такими значением: v=spf1 include:_spf.yandex.net ~all.

Если планируете отправлять рассылки через сервис SendPulse, заодно добавьте в запись параметр: mxsspf.sendpulse.com. Таким образом, полная запись будет иметь такой вид: v=spf1 include:_spf.yandex.net include:mxsspf.sendpulse.com ~all.

Шаг 5. Добавление DKIM-подписи

Чтобы добавить DKIM-подпись для вашего домена, в интерфейсе Яндекс зайдите в раздел «Почта» и откройте вкладку «DKIM-подписи». Скопируйте указанное значение подписи.

DKIM-подпись Яндекс.Почта для домена

Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение подписи.

Добавление DKIM-подписи в панель управления DNS домена

В течение 72 часов записи обновятся и письма будут отправляться с указанной DKIM-подписью.

Как настроить корпоративную почту на Mail.ru

Mail.ru для корпоративной почты предлагает пользователям удобное меню, быстрый поиск по письмам и настройку автоответов. Дополнительным плюсом будет защита от «Лаборатории Касперского».

У Mail.ru для корпоративной почты есть платная версия — от 30$ за 100 пользователей и выше. В платной версии вы также получаете доступ к сервису по API.

Войдите в свою учетную запись Mail.ru и подключите свой домен на Mail.ru для бизнеса.

Шаг 1. Подтверждение домена

Самый простой способ — это DNS-проверка. Скопируйте значение, которое вам выдаст сервис. Затем создайте новую TXT-запись в панели управления DNS вашего домена и вставьте скопированное вами значение.

Выбор вариантов подтверждения домена в Mail.ru для бизнеса

После добавления нажмите «Подтвердить».

Шаг 2. Добавление MX-записи

В DNS-панели создайте новую MX-запись и скопируйте значения, предложенные сервисом. После добавления нажмите «Проверить все записи».

MX-запись Mail.ru для бизнеса

Для обновления записей может понадобиться несколько часов. Если MX-записи добавлены правильно, вы увидите такой текст:

Подтверждение того, что MX-записи добавлены правильно

Шаг 3. Настройка SPF-записи

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значением: v=spf1 include:_spf.mail.ru ~all.

Если вы планируете использовать этот домен для отправки рассылок с помощью SendPulse, добавьте в запись параметр сервиса. Полная запись будет в таком виде: v=spf1 include:_spf.mail.ru include:spf.sendpulse.com ~all.

Шаг 4. Добавление DKIM-записи

Скопируйте значения DKIM-записи, которые предлагает сервис. Затем создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте значения.

DKIM-подпись Mail.ru для бизнеса

Как создать корпоративную почту на Google Suite

Еще один популярный сервис для корпоративной почты — G Suite от Google. Сервис платный, цена за использование стартует от 5$ в месяц за одного пользователя. Но есть и пробный период — 14 дней.

Создав корпоративную почту на G Suite, вы сможете управлять мобильными устройствами пользователей: отслеживать местонахождения и запрашивать пароль для удаления данных. Это пригодится, если будет утерян гаджет с важной корпоративной информацией.

Вы можете читать письма и сохранять черновики без подключения к интернету, удалять и добавлять пользователей, создавать группы и применять настройки безопасности, например, двухэтапную аутентификацию.

Шаг 1. Добавление домена

На главной странице Google Suite нажмите «Нажать здесь».

Главная страница Google Suite

Затем введите имя компании, укажите количество сотрудников и страну.

Заполнение информации о компании в Google Suite

Заполните контактную информацию. Укажите имя и действующий адрес почты в Gmail.

Форма для контактной информации в Google Suite

Рассмотрим настройку корпоративной почты для существующего домена.

Варианты подключение домена к Google Suite

Укажите домен, имя пользователя, пароль и выберите тарифный план.

Шаг 2. Подтверждение домена

В Google Suite есть четыре варианта подтверждения домена: через TXT-запись, через добавление мета-тега, через MX-запись или путем загрузки HTML-файла. Рассмотрим вариант подтверждения домена через добавление MX-записи.

Удалите все старые МХ-записи в DNS-панели управления доменом. Затем создайте новые MX-записи в панели управления DNS, скопируйте значение предложенные G Suite и вставьте их в созданные MX-записи.

MX-запись Google Suite

Сохраните добавленные МХ-записи в DNS-панели вашего домена и нажмите «Подтвердить право собственности на домен и настроить почту» в панели подтверждения домена в Google Suite.

Последний шаг в подтверждении домена в Google Suite

Шаг 3.

Добавление SPF-записи

В DNS-панели вашего домена создайте TXT-запись с такими значениями: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. А чтобы использовать этот домен для отправки рассылок в SendPulse, SPF-запись должна быть в таком виде: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sendpulse.com ~all.

Добавление SPF-записи в панель управления DNS-домена

Шаг 4. Добавление DKIM-подписи

В консоли администратора G Suite перейдите по разделам «Приложения» → G Suite → Gmail → «Аутентификация электронной почты». Выберите домен и нажмите «Создание новой записи».

Создание новой DKIM-записи в Google Suite

В появившемся окне длину ключа и префикс выберите по умолчанию и нажмите «Создать».

Выбор префикса и длины ключа DKIM Google Suite

Скопируйте сгенерированное значение TXT от Google и перейдите в DNS-панель вашего домена.

Созданное значение DKIM-записи Google Suite

В DNS-панели создайте TXT-запись и вставьте скопированную запись.

Добавление DKIM-записи Google Suite в DNS-панель домена

Вернитесь к настройкам Gmail и нажмите «Начать аутентификацию».

Запуск проверки DKIM-записи

Проверка записи может занимать до 48 часов.

Настройка корпоративной почты на Zoho

Для Украины, где Mail.ru и Яндекс недоступны, есть вариант создать корпоративную почту бесплатно с помощью Zoho. Сервис позволяет создать 5 бесплатных учетных записей для бизнеса, каждая с 5 ГБ памяти. Если у вас нет корпоративного домена для бизнес-почты, можете его купить в Zoho. Также этот сервис предоставляет почтовый хостинг для одного домена.

Шаг 1. Добавление домена в Zoho Mail

Создайте свою учетную запись на Zoho Mail и перейдите в Zoho Workplace, чтобы создать почту для домена. Выберите бесплатный тариф, а затем отметьте «Sign up with a domain I already own» и укажите свой домен.

Добавление домена в Zoho Mail

Шаг 2. Подтверждение домена

Выберите поставщика услуг размещения DNS для вашего домена. Если вашего поставщика не будет в предложенном списке Zoho, выберите «Другие».

Выбор поставщика услуг размещения DNS домена

Из методов подтверждения домена выберите Метод TXT. Скопируйте предложенное значение, перейдите в панель управления DNS, создайте TXT-запись и вставьте значение, которое вы скопировали. Нажмите перейти к проверке TXT.

TXT-значение Zoho Mail для подтверждения домена

Укажите желаемое имя пользователя и создайте аккаунт.

Добавление имени пользователя в Zoho Mail

Шаг 3. Настройка MX-записи для Zoho

Скопируйте значения, предложенные Zoho, в панели управления DNS создайте три MX-записи и вставьте скопированные значения. После этого нажмите «Подстановка MX», а затем «Далее».

MX-записи Zoho Mail

Шаг 4. Настройка SPF-записи для Zoho

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значениями, которые предлагает сервис Zoho.

SPF-запись Zoho Mail

Чтобы использовать этот домен для отправки рассылок через SendPulse, добавьте в запись необходимый параметр: v=spf1 include:_spf.zoho.eu include:spf.sendpulse.com ~all.

Шаг 5. Настройка DKIM-записи для Zoho

В панели настройки SPF/DKIM перейдите к настройке DKIM.

Настройка DKIM-подписи Zoho Mail

Выберите нужный домен, а затем «+Добавить селектор». Укажите имя селектора и нажмите «Сохранить». Сервис Zoho сгенерирует TXT-значение DKIM-записи. Скопируйте это значение, а затем в панели управления DNS создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. После этого нажмите «Проверить».

TXT-значение DKIM-подписи Zoho Mail

Подтверждение DKIM-записи может занять до 40 минут.

Подведем итоги

Чтобы создать почту на своем домене вам нужно:

1. Выбрать сервис для создания корпоративной почты. Обращайте внимание на удобство интерфейса, набор инструментов и, конечно же, цены. Наиболее популярные сервисы: Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.
2. Добавить и подтвердить домен. Этим вы докажете, что домен действительно принадлежит вам.
3. Добавить MX-запись. Эти записи указывают серверы, которые обрабатывают почту.
4. Добавить SPF-запись. Она определяет список серверов для отправки писем от имени домена.
5. Прописать DKIM-подпись. Она повышает вероятность доставки писем в инбокс подписчика.

Создав корпоративную почту для домена, вы получаете уникальные адреса для всех отделов компании, сможете расширить узнаваемость бренда и повысить доставляемость рассылок. А также корпоративная почта для домена позволит вам использовать сервис SendPulse для отправки разных типов рассылок.

Как настроить почту для домена через Google

Корпоративная почта Gmail является частью инструментария для бизнеса Google Workspace. 

В отличие от многих почтовых сервисов, имеющих бесплатные тарифы, сервис платный, однако имеет свои преимущества. Для того, чтобы вы могли познакомиться с его возможностями и решить, подходит ли вам это, первые 14 дней сервисом можно пользоваться бесплатно.

Пользователи почты Google Workspace получают доступ к облачному хранилищу, набор инструментов для командной работы, в том числе для проведения и записи видеовстреч и подготовки презентаций, а также — возможность использовать корпоративный почтовый емейл с собственным адресом.

Процесс настройки состоит из трех шагов: 

1. Создание аккаунта для домена
2. Привязка и подтверждение домена
3. Настройка CMS для работы с SMTP

Создание аккаунта для домена

Для того чтобы создать новый аккаунт, сначала переходим по ссылке нажимаем на кнопку «Начать здесь»:

После этого заполняем информацию о компании: название организации, количество сотрудников и страну, контактную информацию, включая резервный email и жмем кнопку «Далее». 

На следующем этапе Google Workspace предлагает выбрать существующий домен или купить новый. В рамках статьи рассмотрим уже существующий домен, потому выбираем первый вариант.

Теперь можно подключить домен сайта, для которого создается корпоративная почта.

После чего Google Workspace предложит использовать введенный ранее домен для настройки аккаунта, а также — получать на почту этого домена электронные письма с советами и новостями.

Теперь можем приступить к созданию пользователя для нашей почты, вводим его имя, задаем пароль и нажимаем «Принять и продолжить».

Теперь, когда аккаунт создан, можно приступать к настройкам:

Привязка и подтверждение домена 

На странице первичной настройки Google предложит подтвердить домен, нажимаем на кнопку «Подтвердить».

Самый простой способ подтвердить домен — это подтверждение через DNS-записи. Данный способ будет предложен по умолчанию при переходе по кнопке «Продолжить».

Теперь необходимо создать для вашего домена TXT-запись со следующими параметрами:

• имя записи : @ или имя вашего домена с точкой на конце
• TTL : 86400 или по умолчанию
• тип : TXT
• значение : текст из поля «Запись TXT».

В нашем примере мы будем использовать значение TTL 3600, заданное по умолчанию.

В панели DNS это может выглядеть так:

После добавления данной TXT-записи прокрутите страницу до конца и нажмите «Подтвердить домен»:

Проверка подтверждения занимает примерно 5 минут. После чего со страницы с TXT-записью вас перенаправит на прежнюю страницу с настройками, где вы сможете продолжить работу:

MX-записи Gmail

Теперь можно добавить MX-записи, они нужны для обозначения почтового сервера, который будет обрабатывать вашу почту. Для Gmail данные записи выглядят так:

• имя записи : @ или имя вашего домена с точкой на конце
• TTL : 3600
• тип : MX
• значение (домен) : ASPMX.L.GOOGLE.COM. (точка в конце записи обязательна)

Таким же образом создаем дополнительные записи с параметрами приведенными ниже. В зависимости от того, ограничивает ли количество MX-записей регистратор домена, вы сможете создать от 1 до 4 дополнительных — чем больше, тем лучше. 

Они нужны на случай, если основной почтовый сервер будет недоступен. Тогда почта уйдёт с другого доступного сервера со следующим приоритетом по иерархии (чем меньше число, тем выше приоритет).

SPF-подпись Gmail

SPF-подпись — это DNS-запись, включающая в себя список серверов, которым ваш сайт доверяет отправку писем от своего имени и некоторые указания к их обработке. Данная запись позволяет получателю проверить, было ли письмо действительно отправлено с нашего домена и решить, доставить его в «Входящие» или пометить как «Спам».

Добавление SPF также производится из DNS-панели, для начала открываем ее и смотрим, есть ли TXT-запись, которая начинается с v=spf1. Если есть, нужно отредактировать её, добавив в конце перед ~all (или похожей) запись include:_spf.google.com. Если такой записи нет – создайте новую с параметрами: 

• имя записи : @ или имя вашего домена с точкой на конце
• TTL : 3600
• тип : TXT
• значение : v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Примеры того, как может выглядеть полное значение записи:

DKIM-подпись Gmail

С помощью DKIM-подписи повышается уровень доверия к вашему домену: письма, подтвержденные этой подписью, реже попадают в спам.

Если еще не авторизовались с новой созданной почтой, выполняем вход в аккаунт Google и переходим в Аккаунт > Администратор:

На главной странице консоли администратора выберите Приложения > Google Workspace > Gmail.

Выбираем пункт «Аутентификация электронной почты».

В выпадающем списке выбираем домен, где будет использоваться DKIM, и нажимаем «Создать новую запись»:

В открывшемся окне будут доступны следующие параметры:

• Длина ключа DKIM в битах. Даже если раньше вы использовали 1024-битный ключ, рекомендуем выбрать значение 2048, при условии что ваш регистратор домена его поддерживает. Такие ключи надежнее и на работе DKIM данные изменения не отразятся.
  Если ваш регистратор домена не поддерживает 2048-битные ключи, можно изменить значение с 2048 на 1024.
   
• Выбор префикса. По умолчанию используется префикс google. Менять его не рекомендуется. Исключение составляет случай, когда такой префикс уже указан в другом ключе DKIM для домена.

После того, как кликните на кнопку «Создать», будет сгенерирован ключ, который понадобится далее.

В DNS-панели создаем запись с параметрами:

• имя записи : google._domainkey
• TTL : 3600
• тип : TXT
• значение : сгенерированная google запись

Теперь можно включить аутентификацию, дождаться обновления DNS, и приступать к работе с почтовым ящиком.

Настройка CMS для работы с SMTP

Рассмотрим настройку CMS для работы с SMTP с использованием ранее созданной почты на примере WordPress. В данной CMS настройки легко выполнить при помощи плагина WP Mail SMTP от WPForms. Установить его можно через панель администратора сайта или скачать.
 

После нажатия на кнопку «Activate» вы окажетесь на начальной странице настройки плагина:

Выберите Gmail, а затем подтвердите, что хотите продолжить:

Далее плагин предложит создать приложение через ваш Google Аккаунт, где можно сгенерировать ID и секретный ключ для работы с сайтом через вашу gmail почту. Чтобы следовать инструкции, нужно быть авторизованным в только что созданном почтовом аккаунте. 

После данного шага возвращаемся к настройкам плагина в панели администратора сайта, вводим полученные ID и ключ в соответствующие поля:

Авторизуемся и разрешаем приложению использовать нашу почту:

Если проверка авторизации прошла успешно, плагин предложит настройку дополнительных возможностей, после чего установка будет завершена.

Когда настройки в плагине будут окончены, из панели администратора сайта на вкладке плагина они будут выглядеть так:

Теперь можно проверить отправку почты прямо из плагина:

Если отправка успешна, на почтовый ящик, который был указан в поле «Отправить на», должно прийти сообщение с таким содержимым:

Настройка домена Gmail

: практическое руководство | Domain.com

Многие новые владельцы доменов не знакомы с тонкостями доменов и их интеграцией с другими службами, такими как Gmail.

Например, знаете ли вы, что вы можете связать свой домен с учетной записью Gmail, чтобы ваша компания могла в полной мере воспользоваться услугами G Suite? Вкратце это означает, что вы можете подключить адрес Gmail к своему доменному имени, а затем получить к нему доступ практически из любой точки мира.

Допустим, у вас есть домен golfbropros.com, и вас зовут Том. С помощью Domain.com вы можете легко создать адрес электронной почты [email protected], а затем напрямую связать его с учетной записью Gmail. Если у вас еще нет домена, вы можете найти его и завершить процесс покупки на Domain.com за считанные минуты. Таким образом, у вас будет профессионально выглядящая электронная почта, а также у вас под рукой будут возможности G Suite.

Начать работу может быть немного сложно, но найти доменное имя и связать его с Gmail с помощью Domain.com очень просто. Давайте обсудим шаги по настройке Gmail и домена, а также все, что вам нужно знать о Gmail для бизнеса.

Domain.com позволяет легко добавить G Suite for Business к вашему доменному имени.

Получение доменного имени

Прежде чем вы сможете получить доменное имя Gmail, сначала необходимо зарегистрировать домен. Если этот шаг уже выполнен, просто пропустите этот раздел и перейдите к разделу G Suite. Для тех из вас, кто еще не завершил этот жизненно важный процесс, не бойтесь, Domain.com сделал регистрацию домена дешевой и простой.

Чтобы претендовать на доменное имя, оно должно быть зарегистрировано в ICANN, Интернет-корпорации по присвоению имен и номеров, некоммерческой организации, которая отслеживает доступные, неиспользуемые доменные имена. Из-за правил домен может быть зарегистрирован в ICANN только через регистратора доменов, такого как Domain.com.

Регистраторам доменов предоставляется эта привилегия, потому что: 

• Они получили аккредитацию через ICANN
• Они накопили многолетний опыт работы в мире доменов
• Помогает централизовать и отслеживать владение и доступность имен

Покупка доменного имени

Проверить доступность доменного имени на Domain.com очень просто. Введите желаемое имя в строку поиска, а затем нажмите на символ увеличительного стекла. Если оно доступно, вы можете купить доменное имя. Если он недоступен, будет представлен список похожих имен с небольшими вариациями самого доменного имени или расширения домена.

После того, как вы нашли идеальное доменное имя и подтвердили его доступность, вам необходимо предоставить на Domain.com следующую информацию:

• Имя домена и расширение домена
• Имя и фамилия
• Адрес электронной почты
• Номер телефона
• Физический адрес
• Платежная информация
• Административная контактная информация

900 Вы начинаете файл этой информации мгновенно. процесс регистрации, отправив запрос в ICANN, которая затем выполняет запрос WHOIS для подтверждения вашей личности.

В качестве примечания, вы должны знать, что регистрация домена не вечна. Это похоже на аренду квартиры на несколько лет с возможностью ежегодного продления этой арендной платы. С Domain.com у вас есть возможность приобрести доменное имя на срок от одного до пяти лет.

Объяснение G Suite

Если вы еще не знали, Gmail для бизнеса — это не просто служба электронной почты. Он работает и улучшается с помощью инструментов G Suite. Эти приложения — то, что действительно отличает Gmail от других почтовых служб, и является большой частью того, что выдвинуло его в центр внимания как самую популярную почтовую службу на сегодняшний день. Используя возможности облачных вычислений, они произвели революцию в том, как мы работаем, редактируем, делимся и сотрудничаем в Интернете. Эти приложения включают следующие приложения:

• Календарь — облачное программное обеспечение для планирования, которое позволяет пользователям просматривать календарь товарища по команде, делиться своим собственным расписанием, назначать встречи или планировать на предстоящую неделю или месяц.
• Облако . Избавьтесь от серверов и защитите свои данные с помощью службы облачных вычислений Google.
• Документы — облачный ответ Google на Microsoft Word позволяет работать с документами, редактировать их, делиться ими или просматривать их с разрешения любого лица. Это обеспечивает простоту просмотра и работоспособности, а также предотвращает потери благодаря автоматическим обновлениям и возможности отслеживать изменения.
• Диск — облачный центр хранения данных Google для всех ваших файлов, включая музыку, видео, текст, документы, изображения и любые другие важные данные.
• Формы – собирайте и распространяйте информацию, как никогда раньше. Начните опрос, создайте опрос и быстро получите ответы. Формы собирают, табулируют и организуют ответы, чтобы упростить анализ.
• Gmail — почтовая служба Google интуитивно понятна, мощна и проста в организации. Пользователи могут иметь хранилище объемом 30 ГБ, 1 ТБ или без ограничений, в зависимости от их пакета и общего количества пользователей.
• Hangout — приложение для видеоконференций, которое выводит видеочат и обмен сообщениями на новый уровень. В зависимости от пакета подписки от 10 до 25 пользователей могут участвовать в видеоконференции в любой момент времени.
• Знакомьтесь: — высокотехнологичная версия Hangouts с высоким разрешением, которая может поддерживать от 50 до 100 пользователей в одной видеоконференции в любой момент времени.
• Листы — Электронные таблицы переносятся в облако. Как и в случае с документами, с таблицами можно работать, редактировать, публиковать или просматривать их любой член вашей команды.
• Слайды . Создание PowerPoint еще никогда не было таким простым. В Slides есть все инструменты и шаблоны, необходимые для создания качественной презентации или демонстрации.

Почему вам следует выбрать GSuite для своих нужд?

Хотя вы можете подумать, что можете обойтись бесплатной учетной записью Gmail и Google Apps, это означает, что у вас нет возможности связать свое доменное имя с Gmail. Кроме того, вы упускаете все мощные инструменты, которые поставляются с подпиской G Suite.

Ваша подписка включает:

• Аудит действий пользователей
• Анализ журнала BigQuery
• Функции предотвращения потери данных Gmail и Диска
• Хостинг S/MIME
• Ключ безопасности Gmail

Стороннее архивирование 35 Ключ безопасности

9036 3

Как настроить Gmail с вашим доменом

Вот как настроить Gmail с вашим доменным именем для персонализированного и профессионально выглядящего адреса электронной почты:

1. Перейдите на страницу Gmail Служб Google, нажмите кнопку «Начать».
2. Введите название вашей компании и выберите количество сотрудников или пользователей.
3. Выберите местоположение компании.
4. Введите свой адрес электронной почты, но знайте, что вы можете создать новый рабочий адрес Gmail
5. позже.
6. Вы получите сообщение с вопросом: «Есть ли у вашей компании домен?» Если да, введите
7. на экране и нажмите «Далее».
8. Создайте данные для входа, включая имя пользователя и пароль.
9. Введите данные своей кредитной карты и нажмите «Продолжить».
10. Подтвердите, что вы не робот, установите флажок и нажмите «Согласиться и создать учетную запись».

Теперь, когда создание учетной записи завершено, вы можете приступить к настройке учетной записи Gmail в своем домене. Однако сначала вам нужно подтвердить свое доменное имя.

1. Перейдите в консоль администратора Google и нажмите кнопку «Начать настройку» вверху в центре страницы.
2. Нажмите кнопку «Подтвердить домен», затем нажмите «Далее».
3. Вы получите сообщение, в котором говорится: «Подтвердите свой домен: прежде чем вы начнете использовать приложения и службы, нам необходимо связаться с хостом вашего домена, чтобы подтвердить, что вы владеете (вашим доменным именем). Хост вашего домена может определить, что sdrive-gmail-setup.net размещен на Network Solutions.com». Хит: «Нет».
4. Появится раскрывающийся список. Выберите «Другое», затем нажмите «Начать проверку».
5. Самый простой способ проверить доменное имя — это «Загрузка файла HTML».
6. Загрузить указанный файл проверки домена HTML
7. Загрузите файл в свой домен.
8. Подтвердите успешную загрузку, посетив указанный адрес HTTP:s-диска.
9. Нажмите «Подтвердить».
10. Вы увидите возможность добавления новых пользователей, включая пользовательский адрес электронной почты .
11. Поздравляем, вы закончили!

Преимущества G Suite

Связывание подписки G Suite с вашим доменом дает множество преимуществ. Среди них:

• Электронные письма с брендом домена — профессиональное имя электронной почты, связанное с вашим доменом и работающее с G Suite, сигнализирует потенциальным клиентам о том, что ваш бизнес является законным. Незнакомец, который ничего не знает о вашем бизнесе, доверяет вам гораздо больше, если у вас есть веб-сайт и электронная почта, привязанная к нему.
• Хранилище — Даже 30 ГБ хранилища, предоставляемые базовой учетной записью, — это огромный объем надежно хранимых данных. Для моделей Business и Enterprise вам больше никогда не придется беспокоиться о хранилище.
• Маркетинг по электронной почте — G Suite позволяет пользователям создавать и проводить высокоуровневые маркетинговые кампании по электронной почте и дает вам возможность создавать до 30 псевдонимов электронной почты для каждого пользователя.
• Совместная работа — для создания документов в облаке G Suite используются передовые технологии, которые позволяют командам работать вместе, вносить изменения и делиться своей работой независимо от того, где они находятся. Член команды в Далласе на своем компьютере может участвовать в видеовстрече с членом команды в Лос-Анджелесе на своем мобильном устройстве, а также с другим сотрудником в Нью-Йорке на своем планшете. Эти три человека могут одновременно получать доступ к одному и тому же документу, электронной таблице или презентации, внося изменения и разрабатывая стратегию в режиме реального времени.
• Право собственности на документ . Благодаря архивации очень просто отслеживать изменения в любом файле на Google Диске. Вы можете увидеть, кто внес изменения, когда произошли изменения и в чем заключались различия. Вы можете получить доступ к более ранним версиям документов или сделать заметки о текущей версии. Этот метод означает, что члены команды несут ответственность и могут взять на себя ответственность за любое редактирование.
• Синхронизация с Outlook . Если вашей компании или сотрудникам требуется использование службы электронной почты Microsoft Outlook, в G Suite есть простая синхронизация G Suite с Outlook.
• Двухэтапная проверка домена . G Suite обеспечивает дополнительную безопасность, позволяя администраторам решать, нужно ли пользователю входить в свою учетную запись с помощью пароля, а затем подтверждать с помощью мобильного устройства. Эта двухэтапная проверка защищает конфиденциальную информацию, особенно если вы используете Диск в качестве резервной копии в облаке.
• Круглосуточная поддержка 7 дней в неделю — G Suite предоставляет специальную круглосуточную поддержку по телефону, электронной почте и в чате. Поэтому, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна помощь в устранении неполадок, позвоните, напишите или отправьте текстовое сообщение команде Google и получите ответ мгновенно.

Настройте Gmail, чтобы начать общение с клиентами

Еще никогда не было так просто связать свое доменное имя с учетной записью Gmail. Как уже говорилось, преимущества для вашего бизнеса безграничны. Начните использовать электронную почту с вашим собственным доменным именем, чтобы общаться с клиентами и потенциальными деловыми партнерами как профессионал.

Domain.com позволяет легко добавить G Suite for Business к вашему доменному имени.

Как использовать Gmail с собственным доменным именем (2 метода, 1 бесплатный!)

Тематическое содержимое бесплатное. Когда вы покупаете по реферальным ссылкам на нашем сайте, мы получаем комиссию. Узнать больше

Хотите использовать Gmail со своим собственным доменным именем? Gmail очень удобен во многих отношениях, но использование адреса @gmail.com для серьезных приложений выглядит не очень профессионально.

Итак, можно ли использовать Gmail с собственным доменным именем? И если да, то можно ли это сделать бесплатно? Ответы на эти вопросы «да» и «да». И в этом посте вы узнаете, как это сделать.

Вы можете использовать изящный обходной путь для доступа к своему пользовательскому домену электронной почты из существующей бесплатной учетной записи Gmail. Или вы можете оплатить услугу бизнес-инструментов Google под названием Workspace. Вот разбивка двух методов:

1. Бесплатный метод — если у вас уже есть хостинг электронной почты (например, с вашего веб-хостинга), вы можете бесплатно подключить Gmail к своему собственному доменному имени, используя учетные данные SMTP/POP3 (не беспокойтесь, если вы не знаете, что такое эти термины означают еще). 👉 Перейти к руководству по этому методу.
2. Метод Google Workspace / G Suite — если вы готовы платить, вы можете использовать Google Workspace (ранее G Suite), чтобы иметь выделенную учетную запись Gmail для вашего собственного доменного имени (включая другие преимущества, такие как выделенное хранилище на Диске, отдельные документы/таблицы и многое другое). 👉 Перейти к руководству по этому методу.

Как бесплатно использовать Gmail с собственным доменным именем

В этом первом методе я покажу вам, как настроить Gmail с помощью вашей собственной электронной почты бесплатно .

С помощью этого метода вы сможете связать свое доменное имя с обычной бесплатной учетной записью Gmail (например, [email protected] ). После этого вы сможете отправлять и получать электронные письма, используя свой собственный домен, из своей обычной учетной записи Gmail.

При создании нового сообщения вы можете выбрать между бесплатным адресом @gmail.com и личным доменом gmail. Если вы получите электронное письмо на свой персональный домен, Gmail автоматически ответит, используя это электронное письмо:

Несколько важных замечаний об этом методе

Хотя часть этого метода для Gmail на 100 % бесплатна, есть некоторые оговорки, связанные с тем, что вам уже понадобится хостинг электронной почты, чтобы он работал. Как правило, вы получаете это через свой веб-хостинг, если у вас есть веб-сайт.

Например, если вы размещаете свой веб-сайт на Bluehost, Bluehost также поможет вам создать собственный адрес электронной почты в рамках своей службы ( — это часть хостинга электронной почты ).

Если у вас нет домена, вот быстрый инструмент, который вы можете использовать, чтобы узнать, доступно ли интересующее вас доменное имя:

После того, как вы настроите свой адрес электронной почты с помощью Bluehost, метод, описанный в этом руководстве, позволит вам использовать Gmail для отправки и получения этих электронных писем без дополнительных затрат. К сожалению, наличие этого почтового хостинга является основным требованием для бесплатного метода .

Мы рекомендуем Bluehost как для создания веб-сайта, так и для настройки пользовательской учетной записи электронной почты для использования с Gmail. Планы начинаются всего с 2,75 долларов в месяц и включают в себя хостинг вашего веб-сайта, хостинг вашей учетной записи электронной почты, плюс бесплатное доменное имя .

Если вам не нужен веб-сайт, другим вариантом может быть покупка хостинга электронной почты через регистратора вашего домена. Например, если вы зарегистрировали свой домен через Namecheap, Namecheap продает дешевый хостинг электронной почты, начиная всего с 0,79 доллара США 0,46 доллара США в месяц.

В оставшейся части этого руководства мы будем использовать Bluehost для наших примеров скриншотов. Однако те же самые основные принципы будут применяться к любому хосту — просто интерфейс будет немного другим.

1. Создайте обычную бесплатную учетную запись Gmail

Для начала создайте обычную бесплатную учетную запись Gmail, например. имя пользователя@gmail.com . Если у вас уже есть учетная запись Gmail, вы можете использовать существующую учетную запись.

Однако помните, что электронные письма для вашего личного домена будут смешиваться с любыми электронными письмами в вашей обычной учетной записи Gmail, поэтому может быть проще создать отдельную учетную запись, если вы уже получаете много электронной почты на свой адрес Gmail.

2. Создайте свой собственный адрес электронной почты через свой почтовый хостинг

Далее вам необходимо создать собственный адрес электронной почты с помощью почтового хостинга, если вы еще этого не сделали. Например. [email protected]

Если вы используете Bluehost, вы можете использовать инструмент учетной записи электронной почты Bluehost, чтобы создать свой адрес электронной почты на вкладке Электронная почта и Office :

При создании учетной записи электронной почты обязательно помните пароль, который вы выбрали для своей учетной записи электронной почты.

3. Разрешить Gmail получать электронные письма по протоколу POP3

Когда у вас будет собственная учетная запись электронной почты, вы будете использовать что-то под названием POP3 для подключения Gmail к вашему собственному адресу электронной почты. По сути, эти настройки позволяют вашей бесплатной учетной записи Gmail импортировать электронные письма с вашего почтового хостинга (в нашем примере Bluehost, но для вас это может быть иначе).

Чтобы начать, вам нужно найти настройки POP3 вашей электронной почты. В Bluehost вы можете сделать это, щелкнув вкладку Connect Devices при редактировании своей учетной записи электронной почты. Вот как это выглядит:

Если ваш почтовый хостинг находится в другом месте, вам следует ознакомиться с документацией вашей службы или обратиться в их службу поддержки, если вы не можете найти информацию о своем POP3.

Тогда:

• Откройте настройки Gmail, щелкнув значок шестеренки в правом верхнем углу и выбрав Просмотреть все настройки .
• Перейдите на вкладку Accounts and Import .
• Найдите параметр Проверять почту с других учетных записей .
• Щелкните Добавить учетную запись электронной почты .

Это должно открыть всплывающее окно с несколькими шагами.

На первом этапе введите свой собственный адрес электронной почты, например, you@yoursite. com :

На следующем шаге выберите Импорт писем из моей другой учетной записи (POP3) :

Введите следующую информацию:

• Имя пользователя — обычно это ваш полный адрес электронной почты, но иногда это только часть, предшествующая @ .
• Пароль — пароль, который вы установили при создании собственного адреса электронной почты.
• POP-сервер и порт — с вашего почтового хоста.
• Установите флажок Оставить копию… .
• Установите флажок Всегда использовать безопасное соединение ….
• Дополнительно выберите добавление метки.
• Нажмите Добавить учетную запись , чтобы завершить процесс.

4. Разрешить Gmail отправлять электронные письма с использованием SMTP

На этом этапе новые электронные письма для вашего личного домена должны отображаться в вашей учетной записи Gmail. Однако вы пока не сможете отвечать на них со своего личного домена электронной почты.

Чтобы это исправить, вам нужно настроить свою учетную запись Gmail для отправки через SMTP-сервер вашей собственной электронной почты. Как правило, вы найдете информацию о SMTP-сервере вашей электронной почты в том же месте, где вы нашли информацию о POP3:

.

После получения информации о SMTP:

1. Вернитесь в раздел «Учетные записи » и «Импорт » в настройках своей учетной записи Gmail.
2. Найдите параметр Отправить почту как .
3. Нажмите Добавить еще один адрес электронной почты .

Откроется другое всплывающее окно с несколькими шагами.

На первом экране:

• Введите ваше имя.
• Введите собственный адрес электронной почты, который вы используете.
• Установите флажок для Рассматривать как псевдоним.

Затем введите информацию SMTP с вашего почтового хоста:

• SMTP-сервер и порт — с вашего почтового хоста.
• Имя пользователя — обычно это ваш полный адрес электронной почты, но иногда это только часть до @ .
• Пароль — пароль, который вы установили при создании собственного адреса электронной почты.
• Выберите метод Защищенное соединение , рекомендованный Gmail.
• Нажмите Добавить учетную запись .

Gmail отправит код подтверждения на ваш собственный адрес электронной почты. Вам нужно щелкнуть ссылку в этом письме и нажать Подтвердить , чтобы завершить процесс.

Поскольку вы уже настроили Gmail для получения электронных писем с вашего личного доменного имени, вы сможете получать это электронное письмо из своей учетной записи Gmail. Gmail может потребоваться несколько минут, чтобы получить письмо с вашего сервера .

5. Тест!

К этому моменту вы должны быть готовы к року. Вы можете отправить и получить несколько тестовых писем, чтобы убедиться, что он работает.

Когда вы создаете новое электронное письмо в Gmail, вы должны иметь возможность выбрать, какое электронное письмо отправить из строки To :

Если все работает, все готово!

Как использовать Gmail с собственным доменным именем, заплатив за Google Workspace (G Suite)

Если вы готовы платить, другой способ использовать Gmail с вашим собственным доменным именем — это оплатить сервис Google Workspace, ранее называвшийся G Suite.

Google Workspace, по сути, позволяет вам создать целую учетную запись Google с собственной электронной почтой вместо использования адреса Gmail. Это не только дает вам доступ к Gmail с вашим собственным доменным именем, но также дает вам отдельный доступ к другим инструментам Google, таким как:

• Диск
• Документы
• Листы
• Meet
• Календарь
• И т. д.

Если у вас есть организация, вы также можете настроить Google Workspace (G Suite) для всей организации, чтобы вы могли легко обмениваться файлами друг с другом.

Этот метод может многим понравиться. Однако недостатком, очевидно, является то, что это не бесплатно!

Есть два способа работы с Google Workspace:

1. Бизнес-планы — эти планы позволяют вам платить за пользователя и начинать с 6 долларов США в месяц за пользователя. Так что, если это только вы, вы будете платить всего 6 долларов в месяц. Однако, если в вашем бизнесе пять сотрудников, вы будете платить 30 долларов в месяц (5x 6 долларов в месяц).
2. Индивидуальный план — этот план предназначен для людей, которым не нужно добавлять других членов команды. Однако это немного дороже — 9,99 долларов в месяц.

Если вы хотите сэкономить, лучше всего использовать бизнес-планы ( даже если вы физическое лицо ). Однако, поскольку бизнес-планы адаптированы для команд, настроить их немного сложнее.

Если вы готовы заплатить небольшую надбавку за простоту и знаете, что вам никогда не потребуется добавлять новых членов команды, вы можете выбрать Индивидуальный план.

Ниже мы поделимся кратким руководством о том, как настроить это с помощью бизнес-планов. Однако, если вас интересует этот метод, у нас есть полное руководство по настройке Google Workspace (G Suite):

.

👉 Пошаговое руководство по настройке Google Workspace (G Suite) | Перейти к рабочей области Google

1. Создайте учетную запись Google Workspace и следуйте указаниям мастера

Чтобы начать работу, перейдите на веб-сайт Google Workspace и следуйте указаниям мастера настройки учетной записи, чтобы настроить основные параметры, например, какой личный домен вы хотите использовать с Google Workspace. Это будет доменное имя в конце вашего адреса электронной почты, например. @yoursite.com :

Если вы единственный человек, который будет использовать Google Workspace (G Suite), вы закончите работу после завершения работы мастера. Если вы хотите предоставить другим людям собственные адреса электронной почты, вы также можете сделать это после завершения работы мастера начальной настройки:

.

2. Подтвердите свое доменное имя с помощью Google Workspace (G Suite)

Затем вам нужно будет подтвердить свое доменное имя в Google Workspace (G Suite), добавив запись TXT . В зависимости от того, как вы все настроили, вы можете сделать это по адресу:

• Ваш веб-хост (, если вы указали свое доменное имя на серверах имен вашего хоста )
• Место, где вы зарегистрировали свое доменное имя

Google Workspace (G Suite) предоставит подробные инструкции для наиболее популярных хостов/регистраторов.

Вот как выглядит добавление записи TXT с помощью cPanel (через мою учетную запись хостинга SiteGround):

3. Добавьте записи MX для электронной почты

После того, как вы подтвердили свое доменное имя, вам также необходимо добавить еще один тип записи под названием 9.0265 MX , чтобы Google Workspace (G Suite) мог управлять электронной почтой для вашего доменного имени.

Вы можете сделать это через тот же интерфейс, где вы добавили запись TXT . Кроме того, многие веб-хостинги включают встроенный инструмент, который поможет вам добавить записи Google Workspace (G Suite) MX .

Например, с панелью управления cPanel на SiteGround вы получаете специальный инструмент Set Google MX в интерфейсе MX Entry :

И все! Вы должны быть готовы использовать Gmail со своим личным доменным именем.

Помните: если вы хотите получить более подробную информацию, ознакомьтесь с нашим полным руководством по Google Workspace (G Suite).

Начните использовать Gmail с собственным доменом сегодня

С помощью методов, описанных в этом посте, вы можете получить удобство Gmail с профессионализмом и узнаваемостью вашего собственного адреса электронной почты.

Если у вас уже есть веб-сайт и хостинг электронной почты, вы можете использовать первый способ бесплатного использования Gmail с вашим собственным доменным именем.

Если у вас еще нет хостинга электронной почты и/или вы хотите полностью отделить свой персональный адрес электронной почты от бесплатного адреса Gmail, вместо этого вы можете заплатить за Google Workspace (G Suite).

This entry was posted in Популярное