Электронная почта — что такое почтовый ящик и как создать email, регистрация аккаунта

Определение

Адрес электронной почты или Email — это уникальный идентификатор, закреплённый за пользователем для приёма и отправки электронных писем. Формат Email адреса: @, где имя это наименование ящика, «@» — разделитель, домен — название почтового сервиса или корпоративного домена организации.

Email это асинхронный формат общения через интернет. Асинхронный означает используемый разными пользователями в разное время, не одновременно. Для сравнения звонок по телефону, IP-телефонии или мессенджеру — это синхронный формат общения, когда пользователи находятся в постоянном вербальном контакте. Email назван «электронной почтой» потому, что от отправителя мало зависит, когда получатель откроет и прочитает письмо. Это очень похоже на бумажную почту: письмо отправлено, а когда оно дойдёт до адресата неизвестно.

В каком году была создана электронная почта

История появления электронной почты или email (сокращение от англ. Electronic Mail) начинается в 1965 году, когда сотрудники Массачусетского технологического института (MIT) создали программу mail. Первый независимый от интернет-провайдеров почтовый сервис Hotmail был запущен в 1996 году. В 1998 году появился сервер почты Mail.ru, в 2000 — Яндекс.Почта и Рамблер/почта, а в 2004 — запущен Gmail.

Для чего используется электронная почта

Электронная почта используется для решения трёх основных задач:

1. Для личного общения. Несмотря на популярность сервисов мгновенного обмена сообщениями Telegram, Viber, WhatsApp и им подобным переписка по Email вполне применима в случае, если собеседники не ждут моментальных ответов друг от друга.
2. Для регистрации в различных сервисах и восстановления паролей. Любой почтовый адрес уникален и поэтому его очень удобно использовать в качестве идентификатора пользователя. Совместно с номером мобильного телефона адрес электронной почты образуют пару двухфакторной аутентификации для надёжной защиты от несанкционированного доступа.




3. Для переписки в корпоративной среде. В деловом мире электронная почта остается универсальным инструментом для бизнес коммуникаций. Для предприятий безопаснее вести деловую переписку по электронной почте, чем в мессенджерах, так как отсутствует единая точка отказа или взлома в лице владельца сервиса или единственного приложения.

Что можно отправлять по электронной почте

В виде вложений между почтовыми ящиками можно пересылать любые типы файлов:

• документы;
• изображения;
• архивы;
• аудиофайлы;
• исполняемые файлы;
• видео.

Однако, следует помнить, что электронная почта по своему дизайну плохо подходит для пересылки файлов. Регулярно отправлять письма с большими вложениями это плохая идея по следующим причинам:

1. Любой бинарный файл при вложении будет автоматически увеличен на ~30% из-за перекодирования непечатаемых символов, чтобы вставить их в письмо. То есть при вложении файла 10 МБ фактически будет произведена отправка 13 МБ.




2. У всех почтовых серверов существуют ограничения на объём принимаемого письма. Большое письмо сервер получателя может просто отвергнуть и оно даже не попадёт в целевой ящик. Обычно ограничение на размер email в большинстве почтовых сервисов составляет порядка 50 МБ. На некоторых почтовых серверах ограничение может быть меньше — всего 20 МБ. Установленное предельное значение указывается в ответе SMTP сервера 250 SIZE в байтах.




3. Почтовый ящик адреса получателя может быть переполнен и его сервер отвергнет получение объёмного письма, превышающего возможности ящика. В таком случае будет выдана ошибка Over quota.




4. Соединение с сетью у получателя может быть медленным и нестабильным, загрузка огромного письма будет происходить очень долго или соединение вообще оборвётся. Это может как минимум раздражать получателя.

Для передачи больших файлов объемом в десятки, сотни мегабайт и более имеет смысл пользоваться облачными хранилищами. Для решения задачи безопасной передачи файлов всем своим заказчикам хостинг-провайдер Tendence.ru бесплатно представляет файлообменный сервис, с помощью можно отправить файлы почти любого размера в один клик. Ссылка на скачивание файла отправляется получателю на email прямо из интерфейса файлового обменника.

Как зарегистрировать почтовый ящик

Для личной почты подойдут бесплатные ящики от поисковых систем: Яндекс, Google или Mail.ru. Пользование ими не требует оплаты, что привлекательно для многих частных лиц. Следует, однако, помнить, что за кажущуюся бесплатность их пользователи расплачиваются агрессивным сбором персональных данных, перлюстрацией переписки, навязчивой рекламой со стороны поисковиков. Для ящиков корпоративной почты, переписка которых содержит коммерческую тайну, такие сервисы не подходят.

Чтобы создать личную почту, нужно зайти на сайт почтового сервиса, нажать на кнопку «Войти» и далее — «Создать почту». Почтовый сервис предложит придумать имя пользователя (логин, он же Email), пароль и заполнить некоторые данные: номер телефона, пол, возраст.

Ограничений по именам пользователей нет, оно лишь должно быть составлено из символов латинского алфавита и цифр. Регистр символов не учитывается. Допускаются символы «.», «_» и «-». Имя почтового ящика должно быть уникальным, в противном случае почтовый сервис не пропустит к дальнейшему прохождению регистрации. Подобрать свободный почтовый адрес несложно, чаще всего для этого используют фамилию, имя, год рождения или другие цифры.

Примеры адресов электронной почты

Электронный адрес состоит из трёх частей:

1. Ящик, он же логин или имя пользователя;
2. Разделитель @ или «собачка»;
3. Домен почтового сервиса.

Например, email-адрес хостинг-провайдера Tendence.ru выглядит так [email protected], где: tendence — имя ящика, @ — разделитель, tendence.ru — адрес почтового сервиса.

Электронная почта (E-mail)

Электронная почта (E-mail)

В Haiku включена система, которая регулярно доставляет электронную почту через почтовый сервис (также известный как mail_daemon) и сохраняет каждое письмо как один текстовый файл. Она анализирует письмо и заполняет его атрибуты всей необходимой информацией: от кого оно, к кому, тема письма и статус, что оно не прочитано, после чего эти данные становятся доступны вам и любому приложению. Также эта система позволяет легко менять почтовые клиенты, так как все данные и настройки остаются неизменными.
Все параметры настраиваются в панели настроек электронной почты (E-Mail).

Пройдем через весь процесс настройки учетной записи электронной почты.
Сперва нажмите на кнопку Добавить, чтобы создать новый аккаунт. При этом откроется панель, в которой необходимо заполнить ваши регистрационные данные:

Вначале, вы выбираете, как вы будете получать свою почту: через протокол POP3 или IMAP.

Теперь введите ваш E-mail адрес, Имя пользователя и Пароль, задайте Имя аккаунта, которое будет использоваться в Haiku, и ваше Настоящее имя.

Если у вас аккаунт от крупного провайдера электронной почты, то в Haiku уже встроены технические сведения, такие как IP-адреса серверов. Эта информация заполнится автоматически. Если этого не произошло,
нажатие кнопки Далее откроет другое окно, где можно будет ввести нужную информацию вручную:

Сперва задайте Имя сервера, Метод аутентификации и Тип соединения для входящей почты, затем, ниже — для исходящей. Необходимую информацию можно найти на сайте вашего поставщика услуг электронной почты.
Ниже вы найдете больше информации о различных настройках и дополнительных опциях.

Выбрав имя аккаунта в списке слева, можно изменить некоторые общие настройки:

Имя аккаунта — это имя, которое обображается, в том числе, в списке аккаунтов в настройках Почты. Настоящее имя — имя, которое увидит ваш адресат, получив письмо от вас. Обратный адрес — это адрес, который используется, когда кто-либо отвечает на ваше письмо. Обычно это тот же адрес, с которого письмо было отправлено.

Если вы хотите только отправлять или только получать почту с аккаунта, вы можете активировать или деактивировать эту функцию, щелкнув правой кнопкой мыши на имени аккаунта в списке и поставив или убрав соответствующие галочки в контекстном меню.

Кликните на Входящие (Incoming) под названием вашего аккаунта для настройки получения электронной почты.

Сперва укажите адрес Почтового сервера для входящих писем. Если ваш провайдер требует подключения через определенный порт, добавьте его к адресу через двоеточие. Например, pop.your-provider.org:1400.

Далее введите свои учетные данные: имя Пользователя и Пароль, и при необходимости измените Метод аутентификации с установленного по умолчанию Обычного текста на APOP.

Если вы используете протокол POP3 и получаете почту через этот аккаунт с разных компьютеров, то вы можете активировать опцию Оставлять письма на сервере (Leave mail on server). Удаляться письма с сервера будут только при активации опции Удалять письма с сервера при удалении (Remove mail from server when deleted).

При использовании протокола IMAP вы можете воспользоваться опцией Удалять письма с сервера при удалении (Remove mail from server when deleted). Вы также можете Настроить папки IMAP таким образом, чтобы синхронизировалась только определенная папка и ее подпапки.

Вы также можете активировать Частичную загрузку сообщений (Partially download messages), которые больше определенного размера. При этом будут приниматься только заголовки писем, и вы сможете решить, загружать ли письмо (и вложения, если они есть) целиком, прочитав его тему и адрес отправителя. Это полезно, если у вас медленное соединение.

Вы можете изменить Каталог сохранения для входящих (по умолчанию: /boot/home/mail/in/), что может быть полезно, если вы хотите хранить письма из различных аккаунтов в отдельных папках. Однако запросы позволяют сортировать почту не хуже.

Кликните на Исходящие (Outgoing) под именем вашего аккаунта для настройки отправки электронной почты.

Первым идет адрес SMTP-сервера (SMTP Server) для исходящей почты. Как и для сервера входящей почты, вы можете использовать в случае необходимости конкретный порт, например: mail.your-provider.org:1200.

Если необходима авторизация, то измените Тип входа (Login Type) на ESMTP и выше введите имя пользователя и пароль. Другой тип предназначен для провайдеров, которым для проверки почты нужна Авторизация POP3 перед SMTP (POP3 before SMTP).

Как и для входящей почты, вы можете также изменить расположение Папки для отправляемых писем (по умолчанию: /boot/home/mail/out/).

Уведомления о новых письмах и методы сортировки и фильтрации почты находятся в Фильтрах под именем аккаунта. Вы можете добавить любое количество фильтров, которые применяются поочередно, и реорганизовать их путем перетаскивания.
Сейчас вы можете добавлять Фильтры входящей почты трех типов. После добавления фильтра выберите его, чтобы посмотреть настройки.

Байесовский спам-фильтр

Фильтр спама использует статистические методы для выявления нежелательных писем. Он присваивает им значения от 0 до 1 и вы сами решаете, какое значение допустимо для подлинной почты, а что будет считаться спамом.
Вы можете добавить этот спам-рейтинг к началу темы.
Кроме того, фильтр спама может обучаться на всей входящей электронной почте. Конечно, вам придётся научить его разбираться с ошибочными срабатываниями — письмами, которые были по ошибке помечены как спам. Более подробно об этом рассказано в описании приложения Почта.

Применяя также следующий фильтр Совпадающий заголовок (Match Header), вы можете автоматически отфильтровывать обнаруженный спам.

Совпадающий заголовок

Этот фильтр сравнивает заголовок письма с шаблоном и выполняет определённое действие согласно заданным вами правилам.
В первом текстовом поле вы определяете какие заголовки сопоставлять. Доступны следующие заголовки:

Имя (Name)		имя отправителя.
От (From)		адрес электронной почты отправителя.
Кому (To)		ваш адрес электронной почты (различный для каждого аккаунта).
Обратный адрес (Reply To)		адрес электронной почты для ответа.
Когда (When)		дата и время получения почты.
Тема (Subject)		поле для темы письма.
Копия (Cc)		адрес получающего копию письма.
Аккаунт (Account)		название аккаунта электронной почты.
Статус (Status)		текущий статус письма: «Прочитано», «Отвечено», «Послано», «Отправлено», «Новое» или любой другой, который вы назначите самостоятельно. Однако, если вы не измените его непосредственно в фильтре, то он всегда будет «Новое» после получения писем почтовым сервисом.
Приоритет (Priority)		устанавливается почтовой программой отправителя (например: «Срочно»).
Ветка (Thread)		то же самое, что и «Тема (Subject)», но без приставок типа «Re:» или «Fwd:».
Группа классификации (Classification Group)		в зависимости от того, как фильтр спама классифицирует письмо, тут будет пусто (если письмо сомнительно), либо содержаться слово «Подлинное (Genuine)» или «Спам (Spam)».
Оценка на спам/подлинность (Spam/Genuine Estimate)		это количественная оценка, которую фильтр спама назначил письму. Она показывается в экспоненциальном представлении, где 1.065e-12 преобразовывается в 1.065 поделённое на 10 в 12-ой степени, что в данном случае равняется 0.000000000001065.

Второе текстовое поле содержит ваш собственный шаблон. Здесь допускаются регулярные выражения, которые предоставляют большую гибкость, но с ними придётся разбираться. Почитайте об этом, оно стоит того, да и простые шаблоны составляются довольно просто.

В выпадающем меню снизу назначается действие при срабатывании шаблона. Можно переместить или удалить письмо, установить ему статус «Прочитано» или любой другой, назначить аккаунт, через который будет сделан ответ.

Уведомление о новой почте

Существует несколько доступных вам способов уведомления о приходе электронной почты. В меню Метод вы найдете несколько опций, которые также можно комбинировать:

Фильтры для исходящей почты

На данный момент существует только один фильтр, предназначенный для исходящей почты: fortune.
Он вставляет в конец письма забавный или мудрый текст («Колесо Фортуны»), случайно выбранный перед отправкой. Пример можно увидеть, набрав fortune в терминале.

Теперь, когда серверы входящей и исходящей почты (и, возможно, некоторые фильтры) настроены, вы должны указать почтовому сервису когда и каким образом проверять и загружать почту.

В Проверке почты настраивается интервал, с которым будет проверяться наличие новых писем на почтовом сервере для данного аккаунта.
Если вы выходите в интернет через Dial-up модем, то можете активировать проверку Только при наличии связи, а также Ставить в очередь исходящую почту пока отсутствует подключение к сети, чтобы избежать частого автоматического дозвона только для проверки почты.

Почтовый сервис имеет окно статуса, которое можно настроить, чтобы оно отображалось Никогда, Во время отправки, Во время отправки и получения или Всегда.

Убедитесь, что Запускать почтовые служюы при загрузке активен, в противном случае вы не сможете принимать и отправлять почту.

Редактирование меню почтового ящика (Edit mailbox menu)… откроет папку /boot/home/config/Mail/Menu Links/. Все папки, запросы или ссылки на них, помещенные в эту папку, появятся в контекстном меню значка почтового ящика в трее Deskbar.

В этом меню вы также можете Создать сообщение (Create new message)…, Проверить почту (Check for mail now) или редактировать Настройки (Edit preferences)….

Зажав SHIFT при вызове контекстного меню, вы получите дополнительные команды:

Значок почтового ящика в трее отображает наличие непрочитанных сообщений (со статусом «Новое»), если таковые имеются.

Службы безопасности электронной почты, которым вы можете доверять

mail.com защищает ваши данные

• Встроенная защита от вирусов
• Мощные спам-фильтры
• Данные хранятся на защищенных серверах в США

Бесплатная регистрация

Повышенная безопасность электронной почты с помощью mail.com

Вы ищете безопасную службу электронной почты, которая обеспечит безопасность ваших данных и упростит общение, где бы вы ни находились? Поздравляем — вы обратились по адресу! mail.com предлагает вам современную защиту электронной почты: безопасную передачу данных и серверы, спам-фильтры, защиту от вирусов и многое другое.

Лучшие службы безопасности электронной почты для лучшей защиты данных

Мощная защита от вирусов

Когда вы создаете учетную запись на mail.com, вы автоматически защищены нашим мощным антивирусным программным обеспечением. И обеспечение безопасности в Интернете не только защищает ваш компьютер, но и защищает вас и ваши данные от кражи личных данных и фишинга. Наша защита от вирусов позволяет вам загружать и открывать вложения с полным спокойствием и без ущерба для вашей конфиденциальности. Лучше всего то, что наша защита не ограничивается вашей учетной записью mail.com. Когда вы используете нашу функцию Сборщика почты, все ваши электронные письма защищены нашим антивирусным программным обеспечением. Мы еще раз подняли планку для безопасных поставщиков услуг электронной почты!

Об антивирусе

Спам-фильтры для безопасной почты

Позвольте mail.com вынести мусор! Наши спам-фильтры выполняют грязную работу по предотвращению попадания нежелательной почты в ваш почтовый ящик. Наличие надежного спам-фильтра важно для защиты вас и вашего компьютера от вирусов, мошенничества и вредоносных программ, которые могут проникнуть в вашу учетную запись через нежелательные сообщения. Удаляя спам из вашего почтового ящика, мы помогаем убедиться, что сообщения, которые вы видите, актуальны и безопасны для открытия. Вот что делает mail.com одним из самых безопасных бесплатных почтовых сервисов. Более того, можно быстро и легко обучить спам-фильтр входящих сообщений и настроить параметры с помощью белых и черных списков.

О спам-фильтре

Еще более надежная защита с двухфакторной аутентификацией

Если вы хотите поднять безопасность своей электронной почты на новый уровень, вы можете настроить двухфакторную аутентификацию, также известную как 2FA, для своей учетной записи mail.com. После активации 2FA в несколько простых шагов вам будет предложено вводить шестизначный код (сгенерированный отдельным приложением для проверки подлинности на вашем смартфоне) в дополнение к вашему паролю каждый раз, когда вы входите в свою учетную запись mail. com на своем компьютере. . Если вы используете приложение mail.com и/или MailCheck, вам нужно будет ввести код только один раз. Этот двухэтапный процесс проверки означает, что даже если кто-то узнает ваш пароль электронной почты, ваш почтовый ящик все равно будет в безопасности.

О двухфакторной аутентификации

Дополнительная информация от поставщика защищенной электронной почты

Советы по обеспечению безопасности электронной почты можно найти в блоге mail.com

mail.com — чрезвычайно безопасный поставщик. Однако есть также вещи, которые вы, как пользователь электронной почты, можете сделать, чтобы обезопасить себя от киберпреступников, атакующих учетные записи электронной почты. Независимо от того, учитесь ли вы избегать фишинга и вредоносных программ или делаете свой пароль максимально надежным, mail.com поможет вам максимально повысить безопасность вашей электронной почты.

Перейти в блог mail. com

Рекомендации по обеспечению безопасности электронной почты

В mail.com мы глубоко заботимся о вашей безопасности в Интернете. Поэтому мы рекомендуем вам также предпринять следующие шаги для обеспечения безопасности вашей учетной записи электронной почты и устройств:

Обращайтесь с вложениями с осторожностью

Никогда не открывайте вложения электронной почты от неизвестных отправителей — они могут быть заражены вредоносным ПО. И если вложение от одного из ваших контактов кажется подозрительным, например, имя файла странное, перепроверьте отправителя, прежде чем открывать его.

Используйте надежный пароль

Ваш пароль — это ключ, открывающий вашу электронную почту, а слабый пароль — это все равно, что передать этот ключ незнакомцу. Ваш пароль предоставляет доступ к вашему почтовому ящику со всеми вашими электронными письмами, контактными данными, личными данными и облачными файлами, поэтому он необходим для защиты вашей конфиденциальности.

Остерегайтесь фишинга

Фишинговые мошенники пытаются имитировать надежных отправителей, таких как ваш банк или известные компании, но уважаемая компания никогда не отправит электронное письмо с просьбой ввести личные данные, имена пользователей и/или пароли. Вы должны игнорировать такие электронные письма и помещать их в папку «Спам».

Используйте брандмауэр

Брандмауэры контролируют поток данных на ваш компьютер для защиты от кибератак и вредоносных программ. Убедитесь, что брандмауэр вашей операционной системы активирован, или используйте антивирусное программное обеспечение для его настройки. Когда вы устанавливаете новые приложения на свой смартфон, соблюдайте осторожность при назначении прав.

Выполняйте регулярные обновления

Независимо от того, используете ли вы компьютер или мобильное устройство, важно постоянно обновлять операционную систему и приложения. Это закрывает потенциальные бреши в безопасности, которыми могут воспользоваться киберпреступники. Автоматические обновления — это самый простой способ убедиться, что ваша защита актуальна.

Сообщить о взломе и мошенничестве

Если у вас есть основания полагать, что ваша учетная запись электронной почты mail.com была взломана, первым делом необходимо немедленно изменить пароль. Затем обратитесь в наш Справочный центр, чтобы сообщить об инциденте. О фишинге также можно сообщить нашему почтмейстеру.

Часто задаваемые вопросы: Безопасность электронной почты

Как работает защита электронной почты?

Когда вы отправляете и получаете электронную почту, данные передаются через Интернет. Чтобы защитить эти данные во время передачи, они передаются с использованием протокола передачи SSL (Secure Sockets Layer) или его преемника TLS (Transport Layer Security). Ваш интернет-браузер (например, Edge, Chrome, Firefox) автоматически устанавливает общий ключ сеанса с mail. com, который используется для защиты данных в обоих направлениях.

Сообщения в вашем почтовом ящике, документы, которые вы храните в облаке mail.com, и файлы вашего онлайн-офиса хранятся на защищенных серверах mail.com, расположенных в США.

Насколько надежен мой пароль?

Основными факторами надежности пароля являются сочетание символов, которые он содержит, а также его длина — он должен содержать не менее восьми символов, а еще лучше — 12. Пароль также никогда не должен содержать очевидных слов и фраз. Если ваш пароль состоит из заглавных и строчных букв, цифр и символов и имеет длину не менее восьми символов, вы создали надежный пароль. Если у вас есть проблемы с придумыванием или запоминанием таких паролей, попробуйте использовать генератор паролей или инструмент управления паролями.

Где мои настройки безопасности электронной почты?

Войдите в свою учетную запись mail.com. На главной странице перейдите на левую панель навигации и нажмите > Безопасность почты. Защита mail.com от вирусов и защита от спама активированы по умолчанию. Мы настоятельно рекомендуем оставить их включенными.

Как обновить параметры безопасности?

После входа в свою учетную запись mail.com на главной странице нажмите > Параметры безопасности. Откроется страница, на которой вы можете изменить свой пароль или другую информацию, такую ​​как контактный адрес электронной почты, номер мобильного телефона и секретный вопрос. Эти элементы являются неотъемлемой частью нашего процесса восстановления пароля, поэтому мы настоятельно рекомендуем вам обновлять их. Вы также можете сбросить автоматический вход на этой странице.

Существуют ли дополнительные параметры защиты электронной почты для моего телефона?

Если вы используете приложение Почта mail.com, вы можете заблокировать свою учетную запись электронной почты на своем телефоне с помощью 4-значного PIN-кода. После того, как вы установили приложение, войдите в систему и перейдите в> Настройки, чтобы активировать режим защиты PIN-кодом.

У вас все еще нет учетной записи электронной почты mail.com?

Бесплатная регистрация

Создание сообщения электронной почты — служба поддержки Майкрософт

Перспектива

Электронная почта

Напишите или ответьте

Напишите или ответьте

Создать сообщение электронной почты

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Office для бизнеса Office 365 для малого бизнеса Outlook 2010 Дополнительно… Меньше

1. Щелкните Новое электронное письмо или нажмите Ctrl + N .

2. org/ListItem»>

   Если в Microsoft Outlook настроено несколько учетных записей электронной почты, появляется кнопка От и отображается учетная запись, которая будет отправлять сообщение. Чтобы изменить учетную запись, нажмите From и выберите учетную запись.

3. В теме введите тему сообщения.

4. Введите адреса электронной почты или имена получателей в поля Кому , Копия или СК . Разделяйте нескольких получателей точкой с запятой.

   Совет:  Когда вы начнете вводить имя получателя, Outlook предложит имена людей, которым вы ранее отправляли электронные письма. Те, кому вы отправили электронное письмо в последнее время, будут перечислены как последних людей , а те, которым вы отправляете электронные письма реже, будут отображаться как Другие предложения . Вы можете выбрать имя из списка, ввести полное имя или адрес электронной почты или нажать Кому , Копия или СК , чтобы выбрать имя или имена из адресной книги.

   Чтобы выбрать имена получателей из списка в адресной книге, щелкните Кому , Копия или СК , а затем щелкните нужные имена.

   Я не вижу поле Bcc . Как мне включить его?

   Чтобы отобразить поле СК для этого и всех будущих сообщений, щелкните Параметры , а затем в группе Показать поля щелкните СК .

5. Щелкните Прикрепить файл , чтобы добавить вложение. Или щелкните Прикрепить элемент , чтобы прикрепить элементы Outlook, например сообщения электронной почты, задачи, контакты или элементы календаря.

   This entry was posted in Популярное