Экспорт данных в Excel — Служба поддержки Майкрософт

С помощью мастера экспорта можно экспортировать данные из базы данных Access в файл формата, распознаваемого приложением Excel. В этой статье описаны процедуры подготовки и экспорта данных в Excel, а также приведены рекомендации по поиску и устранению типичных неполадок, которые могут при этом возникнуть.

В этой статье

• 
  Экспорт данных в Excel: основы

• 
  Подготовка к экспорту

• 
  Выполнение экспорта

• 
  Что еще важно знать об экспорте

• 
  Решение проблем, связанных с отсутствующими и неверными значениями

Экспорт данных в Excel: основы

При экспорте данных в Excel приложение Access создает копию выбранных данных, а затем сохраняет их в файле, который можно открыть в Excel. Если данные требуется копировать из Access в Excel достаточно часто, можно сохранить параметры операции экспорта для повторного использования и даже запланировать ее автоматический запуск через определенные интервалы времени.

Стандартные сценарии экспорта данных в Excel

• В отделе или рабочей группе для работы с данными используется как Access, так и Excel. Данные хранятся в базах данных Access, но для анализа и распространения его результатов используется Excel. Группа выполняет экспорт данных в Excel по мере необходимости, но этот процесс требуется сделать более эффективным.

• Вы используете Access, но ваш руководитель предпочитает работать с данными в Excel. Вам приходится регулярно копировать данные в Excel, но вам хотелось бы автоматизировать этот процесс ради экономии времени.

Об экспорте данных в Excel

• В приложении Access нет команды «Сохранить как” с возможностью сохранения данных в формате Excel. Чтобы скопировать данные в Excel, необходимо воспользоваться функций экспорта, описанной в этой статье, либо скопировать данные Access в буфер обмена, а затем вставить их в таблицу Excel.

• Можно экспортировать таблицу, запрос, форму или отчет, а также отдельные записи в представлении.

• В приложении Microsoft Excel есть команда импорта данных из базы данных Access. Ее можно использовать вместо команды экспорта Access, однако с помощью команды импорта в Excel можно импортировать только таблицы и запросы. Дополнительные сведения см. в разделе справки Excel Подключение к внешним данных и их импорт.

• Экспортировать макросы и модули нельзя. При экспорте формы, отчета или таблицы с подчиненными формами, отчетами или таблицами экспортируется только главная форма, отчет или таблица. Все подчиненные формы, отчеты и таблицы следует экспортировать в Excel отдельно.

• В ходе операции экспорта можно экспортировать лишь один объект базы данных. Однако после нескольких операций экспорта можно выполнить в Excel слияние нескольких листов.

К началу страницы

Подготовка к экспорту

Прежде чем выполнять операцию экспорта, следует проверить данные, которые будут экспортироваться, на предмет сообщений об ошибках и ошибочных значений. Ошибки рекомендуется устранить до экспорта данных в Excel. В противном случае в ходе экспорта могут возникнуть неполадки, а в ячейки листа Excel могут быть вставлены пустые значения. Дополнительные сведения о проблемах, которые могут возникнуть при экспорте данных в Excel, см. в разделе Решение проблем, связанных с отсутствующими и неверными значениями.

Если исходным объектом является таблица или запрос, определите, как требуется экспортировать данные: с сохранением форматирования или без него. Выбранный способ экспорта влияет на два аспекта целевого файла: объем экспортируемых данных и формат их отображения. В приведенной ниже таблице представлены результаты экспорта форматированных и неформатированных данных.

1. Выберите целевую книгу и ее формат. Имейте в виду, что отчеты можно экспортировать только в более старом формате XLS (но не в формате XLSX).

   В процессе экспорта Access предлагает указать имя конечной книги. В приведенной ниже таблице представлена сводка случаев создания новой книги или перезаписи имеющейся.

Данные всегда добавляются в новый лист. Невозможно добавить данные в имеющийся лист или именованный диапазон.

К началу страницы

Выполнение экспорта

1. Если целевая книга Excel открыта, закройте ее перед выполнением операции.

2. На панели навигации исходной базы данных выберите объект, который требуется экспортировать.

   
   Экспорт только части данных

   Если объектом является таблица, запрос или форма и требуется экспортировать только часть данных, откройте объект в режиме таблицы и выберите необходимые записи.

   
   Открытие формы в режиме таблицы    

   1. Чтобы открыть форму, дважды щелкните ее.

   2. Щелкните форму правой кнопкой мыши, а затем щелкните элемент Режим таблицы. Если он недоступен, выполните действия, описанные ниже.

      1. Выберите пункт Режим конструктора.

      2. Нажмите клавишу F4, чтобы отобразить панель задач «Страница свойств».

      3. В раскрывающемся списке в верхней части этой панели выберите пункт Форма.

      4. На вкладке «Формат» панели «Страница свойств» установите значение Да для свойства Режим таблицы.

      5. На вкладке Конструктор в группе Представления выберите пункт Режим таблицы.

         Примечание:  Часть отчета экспортировать нельзя. Однако можно выбрать или открыть таблицу или запрос, на которых основан отчет, и затем экспортировать часть данных в этот объект.

3. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажмите кнопку Excel.

4. В диалоговом окне Экспорт — Электронная таблица Excel просмотрите предлагаемые имена файлов рабочей книги Excel (Access использует имена исходных объектов). При необходимости имя файла можно изменить.

5. В поле Формат файла выберите нужный формат файла.

6. Если при экспорте таблицы или запроса требуется сохранить форматирование данных, установите флажок Экспортировать данные с макетом и форматированием. Дополнительные сведения см. в разделе Подготовка к операции экспорта.

   Примечание:  При экспорте формы или отчета этот флажок установлен по умолчанию и недоступен для изменения.

7. Чтобы просмотреть конечный файл Excel после завершения операции экспорта, установите флажок Открыть целевой файл после завершения операции экспорта.

   Если исходный объект был открыт и одна или несколько записей для экспорта выделены до запуска операции, можно установить флажок Экспортировать только выбранные записи. Если требуется экспортировать все отображаемые записи, этот флажок необходимо снять.

   Примечание:  Если записи не выделены, этот флажок недоступен (неактивен).

8. org/ListItem»>

   Нажмите кнопку ОК.

   Если в ходе экспорта возникает ошибка, в Access отображается сообщение с описанием ее причины. В противном случае приложение Access экспортирует данные и в соответствии с параметрами, выбранными на этапе 7, открывает либо не открывает целевую книгу в Excel. Затем в Access открывается диалоговое окно, в котором можно создать спецификацию со сведениями об экспорте.

К началу страницы

Что еще важно знать об экспорте

• Сведения о том, как сохранить сведения об экспорте в виде спецификации, которую можно использовать повторно, см. в статье Сохранение параметров операции импорта или экспорта в виде спецификации.

• org/ListItem»>

  Дополнительные сведения о запуске спецификаций см. в статье Выполнение сохраненной операции импорта или экспорта.

• Дополнительные сведения о запуске спецификаций в определенное время см. в статье Планирование импорта или экспорта.

• Сведения о том, как изменить имя спецификации, удалить ее или обновить имена исходных файлов, см. в статье Задачи управления данными.

К началу страницы

Решение проблем, связанных с отсутствующими и неверными значениями

В приведенной ниже таблице описаны различные способы устранения типичных ошибок.

Совет:  Если отсутствует всего несколько значений, введите их в книгу Excel самостоятельно, в противном случае исправьте исходный объект в базе данных Access и повторите экспорт.

К началу страницы

Экспорт и импорт данных в другой формат файла

Мастер экспорта и мастер импорта помогают передавать данные проекта между Майкрософт Project и другими программами. Ниже приведен список форматов, в которые вы экспортируете или из нее импортируете.

• Майкрософт Excel (в виде книги или Отчет сводной таблицы )

• Только текст (с разделителями табуляции)

• Значения, разделенные запятыми (CSV)

• язык XML

Определив или изменив карты экспорта или импорта этих мастеров, вы можете легко передавать данные в нужные поля задача, ресурса или назначение и из них.

В этой статье

• 
  Экспорт сведений о проекте

• 
  Импорт сведений о проекте

Экспорт сведений о проекте

org/ItemList»>

1. Выберите Файл > Сохранить как.

2. Нажмите кнопку Обзор. (Неприменимо в Project 2010.)

3. В поле Тип файла выберите формат файла, в который требуется экспортировать данные.

4. В поле Имя файла введите имя экспортированного файла.

5. Нажмите кнопку Сохранить.

6. org/ListItem»>

   Следуйте инструкциям в мастере экспорта, чтобы экспортировать нужные данные в соответствующие поля целевого файла.

7. Когда мастер предложит создать новую карту или использовать существующую, выполните одно из следующих действий:

   • Выберите Создать карту , чтобы создать новую карту экспорта с нуля.

   • Выберите Использовать существующую карту , чтобы использовать карту по умолчанию или карту, определенную и сохраненную ранее.

8. org/ListItem»>

   На странице «Сопоставление задач«, «Сопоставление ресурсов» или «Сопоставление назначений » мастера экспорта проверьте или измените предположения о сопоставлении проекта или создайте новую карту:

   • Чтобы экспортировать определенные сведения о проекте, введите или выберите нужное поле в столбце От , а затем нажмите клавишу ВВОД.

   • Чтобы добавить все поля задач, ресурсов или назначений в проекте на карту экспорта, нажмите кнопку Добавить все.

   • Чтобы добавить все поля задач или ресурсов определенной таблицы на карту экспорта, выберите Базовый в таблице. Выберите нужную таблицу, а затем нажмите кнопку ОК.

   • Чтобы удалить все поля задач, ресурсов или назначений из карты экспорта, нажмите кнопку Очистить все.

   • Чтобы вставить новое поле над другим полем, выберите поле в столбце Из и нажмите кнопку Вставить строку.

   • Чтобы вставить новое поле над другим полем, выберите поле в столбце Из и нажмите кнопку Вставить строку.

   • Чтобы удалить поле, выберите его в столбце Из , а затем выберите Удалить строку. Чтобы изменить имя поля в целевом файле, выберите поле в столбце Кому , а затем введите новое имя.

9. Чтобы экспортировать только определенные задачи или ресурсы, выберите нужный фильтр в поле Экспорт фильтра .

10. Если вы хотите изменить порядок полей в целевом файле, выберите поле в столбце Кому , а затем используйте кнопки Переместить , чтобы переместить поле в нужное место.

11. На последней странице мастера экспорта нажмите кнопку Готово , чтобы экспортировать данные.

Примечания: 

• org/ListItem»>

  В формат XML можно экспортировать только весь проект. Проект сопоставляет данные автоматически без мастера экспорта. Кроме того, чтобы свести к минимуму размер файла, поля, содержащие значения NULL, не включаются в экспортируемый XML-файл.

• На странице «Сопоставление задач», «Сопоставление ресурсов» или «Сопоставление назначений» мастера экспорта в разделе Предварительный просмотр можно просмотреть макет карты экспорта.

• Вы можете сохранить новую или отредактированную карту экспорта, если хотите использовать ее снова. На последней странице мастера экспорта выберите Сохранить карту и введите имя в поле Имя карты . Новая схема будет добавлена в список готовых схем.

• Вы можете использовать существующую карту экспорта из другого проекта, если карта доступна в глобальном файле. С помощью организатор можно скопировать карту экспорта из файла проекта в глобальный файл.

• При создании карты экспорта для сохранения данных в формате CSV-файла или формате TXT и настройке текстового разделителя типом файла управляет разделитель, а не расширение файла. Например, при сохранении в файл с именем Myproject.csv но на карте указан разделитель табуляции, ВМЕСТО запятых в CSV-файле будут отображаться вкладки, даже если расширение файла указывает на запятые.

Импорт сведений о проекте

Вы можете импортировать сведения в Project, используя любые поле ввода из формат файла другого продукта, например Майкрософт Office Excel, Майкрософт Office Access, XML, значения с разделиемыми запятыми (CSV) или формат текста с разделением табуляцией.

1. Выберите Файл > Открыть > Обзор.

   (В Project 2010 выберите Файл > Открыть.)

2. В поле Тип файлов выберите тип файла, из которого требуется импортировать данные.

3. Перейдите в папку, содержащую файл, который требуется импортировать, и выберите файл в списке файлов.

4. Нажмите кнопку Открыть.

5. org/ListItem»>

   Следуйте инструкциям в мастере импорта, чтобы импортировать нужные данные в соответствующие поля Project.

6. На странице «Сопоставление задач«, «Сопоставление ресурсов» или «Сопоставление назначений » мастера импорта проверьте или измените предположения о сопоставлении в Project:

   • Чтобы импортировать данные из поля в исходном файле в другое поле Проекта, выберите поле в столбце Кому , выберите новое поле и нажмите клавишу ВВОД.

   • Чтобы изменить имя поля в целевом файле, выберите поле в столбце Кому , а затем введите новое имя.

   • Чтобы удалить поле, выберите его в столбце Из , а затем выберите Удалить строку.

   • Чтобы вставить новое поле над другим полем, выберите поле в столбце Из и нажмите кнопку Вставить строку.

   • Чтобы удалить все поля задач, ресурсов или назначений из карты импорта, нажмите кнопку Очистить все.

   • Чтобы добавить все поля задачи, ресурса или назначения целевого файла в карту импорта, нажмите кнопку Добавить все.

     Совет: На странице «Сопоставление задач«, «Сопоставление ресурсов» или «Сопоставление назначений » мастера импорта в разделе Предварительный просмотр можно просмотреть макет карты импорта.

7. Чтобы изменить порядок полей в целевом файле, выберите поле в столбце Кому , а затем используйте кнопки Переместить , чтобы переместить поле в нужное место.

8. На последней странице мастера импорта нажмите кнопку Готово , чтобы импортировать данные.

   Совет: Вы можете сохранить новую или измененную карту импорта, если хотите использовать ее снова. На последней странице мастера импорта выберите Сохранить карту и введите имя в поле Имя карты . Новая схема будет добавлена в список готовых схем.

Примечания: 

• Если карта доступна в глобальном файле, можно использовать существующую карту импорта из другого проекта. С помощью организатор можно скопировать карту импорта из файла проекта в глобальный файл.

• При создании карты импорта для включения данных из формата CSV-файла или формата TXT и задания текстового разделителя тип файла определяется разделителем, а не расширением файла. Например, если вы импортируете файл с именем Myproject.csv но указали разделитель табуляции на карте, CSV-файл будет содержать вкладки вместо запятых, даже если расширение файла указывает на запятые.

• org/ListItem»>

  Хотя значения можно ввести в некоторых вычисляемых полях, Project может пересчитывать эти значения автоматически или при указании.

• Project может импортировать только XML-данные, которые можно проверить на соответствие схеме обмена данными.

• Если вы используете Майкрософт Project профессиональный и хотите импортировать сведения из другого формата файла в корпоративный проект, требующий ввода определенных сведений для задач, вы не сможете сохранить проект, пока не введете все необходимые сведения.

• Если вы используете Майкрософт Project профессиональный, помните, что поля затрат на ресурсы не могут быть обновлены в корпоративном проекте. Сведения о затратах ресурсов можно импортировать только в проекты, не являющиеся поставщиком, или для ресурсов, не относящихся к непредприязам, в проекте.

Торговые данные и анализ

Управление международной торговли, а также другие организации публикуют различные торговые статистические данные и инструменты для общественного пользования.

Новый : Модернизированная база данных экспортеров (EDB) — представление ежегодных информационных панелей с характеристиками экспортеров товаров из США. Получите доступ к данным об экспортных компаниях по местонахождению, размеру, месту экспорта и т. д.

Перейти к последним данным:

• Ежемесячная инфографика — интерактивная информационная панель с обзором статистики торговли товарами и услугами США. Включает ведущие секторы и торговых партнеров. Обновляется ежемесячно.
• Partner Trade Tables (с начала года) — ранжированный список ведущих экспортно-импортных рынков товаров США с процентным изменением. Обновляется ежемесячно.
• TradeStats Express (с начала года) — интерактивные информационные панели, отображающие торговлю товарами в стране и штате с начала года по состоянию на текущий год по партнерам и продуктам. Обновляется ежемесячно.
• Отслеживание обрабатывающей промышленности — динамический веб-инструмент, который отслеживает ключевые экономические показатели в 21 секторе производства. Обновляется ежемесячно.

Торговая статистика

Ресурсы торговой статистики Управления международной торговли и других организаций.

Национальная торговля США

Изучите торговлю США, используя интерактивные ресурсы ITA.

Средства обработки данных

Хотите провести собственное исследование? Инструменты данных ITA позволяют выбрать период времени, отрасль и интересующего партнера.

Инфографика и таблицы

Ищете что-то готовое? Инфографика и таблицы ITA дают представление о последних тенденциях национальной торговли.

Национальные ресурсы данных о торговле от других агентств:

Другие источники данных о торговле правительства США включают: USA Trade Online (торговля товарами), USITC Dataweb (торговля товарами) и Международное бюро экономического анализа. Счета сделок (торговля товарами и услугами).

Бюро трудовой статистики США (BLS) публикует индексы цен на импорт и экспорт, которые отслеживают данные об изменениях цен на невоенные товары и услуги, которыми торгуют между США и остальным миром.

Штат США и городская торговля

Ресурсы торговых данных на государственном и местном уровне.

Интерактивные инструменты и информационные бюллетени об экспорте товаров из столичных статистических районов США (MSA)

Домашняя страница TradeStats Express State. Интерактивные инструменты и информационные бюллетени о торговле из штатов США.

Данные отраслевого уровня

Ресурсы данных, относящиеся к конкретным отраслям.

Национальное бюро путешествий и туризма (NTTO) собирает, анализирует и распространяет статистику международных путешествий и туризма.

Отслеживает ключевые ежемесячные экономические показатели для 3-значных и 4/5-значных NAICS производственных отраслей по системе классификации отраслей Северной Америки (NAICS). Он охватывает экспорт, импорт, торговый баланс, промышленное производство, занятость и индекс цен производителей. Трекер охватывает период с января 2015 года по последний месяц с доступными торговыми данными.

Включает визуализацию данных о торговле автозапчастями в США и торговле в США различными категориями новых и подержанных автомобилей.

Global Steel Trade Monitor предоставляет данные о торговле сталью для крупнейших стран-импортеров и экспортеров стали. U.S. Steel Import Monitor — это интерактивный инструмент, предназначенный для демонстрации и визуализации данных переписи населения США и данных об импорте лицензий раннего предупреждения.

Включает визуализацию данных о торговле США энергетическими товарами и сопутствующим оборудованием.

Глобальные торговые данные

Ресурсы для данных о торговле, представленных рынками, отличными от США.

Предоставляет бесплатный доступ к торговым данным, предоставленным другими странами. Позволяет пользователю видеть импорт или экспорт других рынков из США или третьих сторон.

Данные о торговле услугами, представленные другими странами в Организацию экономического сотрудничества и развития (ОЭСР).

Индекс ограничений торговли услугами ОЭСР (STRI) предоставляет информацию о правилах, влияющих на торговлю услугами в 22 секторах во всех странах-членах ОЭСР, а также в Бразилии, Китайской Народной Республике, Коста-Рике, Индии, Индонезии, Казахстане, Малайзии, Перу, Российская Федерация, Южная Африка и Таиланд.

Этот набор данных Всемирной торговой организации и ОЭСР включает торговые данные, охватывающие более 200 стран. Выберите «Сбалансированная международная торговля услугами EBOPS…» из списка индикаторов.
 

Изучение рынка

Инструменты и ресурсы данных, которые помогут вам в дальнейшем изучении международных рынков.

Политические и экономические ресурсы

Экспорт данных в Excel — Служба поддержки Майкрософт

С помощью мастера экспорта можно экспортировать данные из базы данных Access в формат файла, который может быть прочитан Excel. В этой статье показано, как подготовить и экспортировать данные в Excel, а также приведены некоторые советы по устранению распространенных проблем, которые могут возникнуть.

В этой статье

• Экспорт данных в Excel: основы

• Подготовьтесь к экспортной операции

• Запустите операцию экспорта

• Что еще нужно знать об экспорте?

• Устранение неполадок с отсутствующими и неправильными значениями

Экспорт данных в Excel: основы

При экспорте данных в Excel Access создает копию выбранных данных, а затем сохраняет скопированные данные в файле, который можно открыть в Excel. Если вы часто копируете данные из Access в Excel, вы можете сохранить сведения об операции экспорта для использования в будущем и даже запланировать автоматический запуск операции экспорта через заданные промежутки времени.

Общие сценарии экспорта данных в Excel

• Ваш отдел или рабочая группа использует для работы с данными как Access, так и Excel. Вы храните данные в базах данных Access, но используете Excel для анализа данных и распространения результатов анализа. В настоящее время ваша команда экспортирует данные в Excel по мере необходимости, но вы хотите сделать этот процесс более эффективным.

• Вы давно пользуетесь Access, но ваш руководитель предпочитает работать с данными в Excel. Через регулярные промежутки времени вы копируете данные в Excel, но хотите автоматизировать этот процесс, чтобы сэкономить время.

Об экспорте данных в Excel

• Access не включает команду «Сохранить как» для формата Excel. Чтобы скопировать данные в Excel, вы должны использовать функцию экспорта, описанную в этой статье, или вы можете скопировать данные Access в буфер обмена, а затем вставить их в электронную таблицу Excel.

• Вы можете экспортировать таблицу, запрос, форму или отчет. Вы также можете экспортировать выбранные записи в виде нескольких записей, например в виде таблицы.

• org/ListItem»>

  Microsoft Excel включает команду для импорта данных из базы данных Access. Вы можете использовать эту команду вместо команды экспорта в Access; однако команда импорта Excel позволяет импортировать только таблицы или запросы. Дополнительные сведения см. в статье справки Excel Подключение к внешним данным (импорт).

• Вы не можете экспортировать макросы или модули в Excel. При экспорте формы, отчета или таблицы, содержащей подчиненные формы, подотчеты или подтаблицы, экспортируется только основная форма, отчет или таблица. Вы должны повторить операцию экспорта для каждой подформы, подотчета и подтаблицы, которые вы хотите экспортировать в Excel.

• За одну операцию экспорта можно экспортировать только один объект базы данных. Однако вы можете объединить несколько рабочих листов в Excel после завершения отдельных операций экспорта.

Верхняя часть страницы

Подготовка к операции экспорта

Перед выполнением процедуры экспорта рекомендуется просмотреть данные, которые вы хотите экспортировать, чтобы убедиться, что они не содержат индикаторов ошибок или значений ошибок. Если есть какие-либо ошибки, попробуйте устранить их, прежде чем экспортировать данные в Excel. В противном случае во время операции экспорта могут возникнуть проблемы, и в ячейки на листе Excel могут быть вставлены нулевые значения. Дополнительные сведения о проблемах, которые могут возникнуть при экспорте в Excel, см. в разделе Устранение неполадок с отсутствующими и неправильными значениями.

Если исходный объект представляет собой таблицу или запрос, решите, хотите ли вы экспортировать данные с форматированием или без него. Это решение влияет на два аспекта итоговой книги: объем экспортируемых данных и формат отображения данных. В следующей таблице описаны результаты экспорта форматированных и неформатированных данных.

1. Выберите конечную книгу и формат файла. Обратите внимание, что отчеты можно экспортировать только в старом формате файлов *.xls, а не в новом формате файлов *.xlsx.

   Во время операции экспорта Access предлагает указать имя целевой книги. В следующей таблице показано, когда рабочая книга создается (если она еще не существует) и когда она перезаписывается (если она уже существует).

Данные всегда добавляются на новый рабочий лист. Вы не можете добавлять данные к любому существующему рабочему листу или именованному диапазону.

Верх страницы

Запустить операцию экспорта

1. Если целевая книга Excel открыта, закройте ее, прежде чем продолжить.

2. В области навигации исходной базы данных выберите объект, который вы хотите экспортировать.

   Экспортировать только часть данных

   Если объект представляет собой таблицу, запрос или форму и вы хотите экспортировать только часть данных, откройте объект в режиме таблицы и выберите нужные записи.

   Чтобы открыть форму в режиме таблицы:     

   1. Дважды щелкните форму, чтобы открыть ее.

   2. Щелкните форму правой кнопкой мыши и выберите Представление таблицы . Если эта опция недоступна:

      1. org/ListItem»>

         Щелкните Представление «Дизайн» .

      2. Нажмите F4, чтобы отобразить панель задач Лист свойств.

      3. Выберите Форма из раскрывающегося списка в верхней части листа свойств.

      4. На вкладке Формат листа свойств установите для свойства Разрешить просмотр таблицы значение Да .

      5. На вкладке Design в группе Views щелкните Datasheet View .

         Примечание. Вы не можете экспортировать часть отчета. Однако вы можете выбрать или открыть таблицу или запрос, на котором основан отчет, а затем экспортировать часть данных в этом объекте.

3. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт щелкните Excel .

4. В диалоговом окне Экспорт — электронная таблица Excel просмотрите предлагаемое имя файла для рабочей книги Excel (Access использует имя исходного объекта). При желании вы можете изменить имя файла.

5. В формате файла выберите нужный формат файла.

6. Если вы экспортируете таблицу или запрос и хотите экспортировать отформатированные данные, выберите Экспортировать данные с форматированием и макетом . Дополнительные сведения см. в разделе Подготовка к операции экспорта.

   Примечание. Если вы экспортируете форму или отчет, этот параметр всегда выбран, но недоступен (он неактивен).

7. Чтобы просмотреть рабочую книгу Excel назначения после завершения операции экспорта, установите флажок Открыть файл назначения после завершения операции экспорта .

   Если исходный объект открыт и вы выбрали одну или несколько записей в представлении перед началом операции экспорта, вы можете выбрать Экспортировать только выбранные записи . Чтобы экспортировать все записи, отображаемые в представлении, оставьте этот флажок снятым.

   Примечание.  Этот флажок остается недоступным (затенен), если не выбраны никакие записи.

8. Щелкните OK .

   Если операция экспорта завершается сбоем из-за ошибки, Access отображает сообщение с описанием причины ошибки. В противном случае Access экспортирует данные и, в зависимости от вашего выбора на шаге 7, открывает целевую книгу в Excel. Затем Access отобразит диалоговое окно, в котором можно создать спецификацию, использующую сведения об операции экспорта.

Верх страницы

Что еще нужно знать об экспорте?

• org/ListItem»>

  Сведения о том, как сохранить сведения об экспорте в спецификацию, которую можно повторно использовать позже, см. в статье Сохранение сведений об операции импорта или экспорта в виде спецификации.

• Сведения о том, как запустить сохраненные спецификации экспорта, см. в статье Выполнение сохраненной операции импорта или экспорта.

• Сведения о том, как запланировать запуск спецификаций в определенное время, см. в статье Планирование операции импорта или экспорта.

• Сведения о том, как изменить имя спецификации, удалить спецификации или обновить имена исходных файлов в спецификациях, см. в статье Управление задачами данных.

Верх страницы

Устранение неполадок с отсутствующими и неправильными значениями

В следующей таблице описаны различные способы устранения распространенных ошибок.

Совет: Если вы обнаружите, что не хватает нескольких значений, исправьте их в книге Excel. В противном случае исправьте исходный объект в базе данных Access, а затем повторите операцию экспорта.