Как загрузить файл в Документы Google

Как загрузить файл в Документы Google

В Документы Google можно загружать как отдельные файлы, так и несколько файлов сразу. Можно добавлять файлы размером до 1024 МБ. Кроме того, загруженный файлы можно преобразовать для редактирования в Интернет.

Загрузка файла осуществляется очень просто!

1. Нажмите кнопку Загрузить на главной странице Списка документов.

2. Загрузить файлы в Документы Google можно двумя способами: перетащить файлы с рабочего стола или нажать ссылку Выбрать файлы для загрузки. Одновременно можно загрузить несколько файлов, причем разных форматов.

Файлы можно хранить в исходном формате или преобразовывать в формат Документов Google, чтобы иметь возможность впоследствии их изменять в Интернете и работать над ними совместно с другими пользователями. Для преобразования элементов включите соответствующий параметр.

Кроме того, с помощью технологии оптического распознавания символов (OCR) можно создавать документы из текста в PDF-файлах или изображениях. Для этого установите флажок «Преобразовывать текст из PDF-файлов или изображений в формат Документов Google«.

На этапе загрузки можно также выбрать папку, куда будет загружены файлы. Также можно указать настройки конфиденциальности. Затем нажмите кнопку Начать загрузку.

Если при загрузке файла установлено преобразовывать в формат Документов Google, то можно открыть файл для редактирования. Если этот режим не был установлен, то файлы будут храниться как в файлообменнике. Их можно открывать для просмотра, скачивать на свой ПК, давать доступ другим пользователям, пересылать на электронный ящик в виде ссылки на документ или как вложение. Документы можно перевести в режим редактирования и после загрузки, выбрав команды Файл-Редактировать в Интернет или нажать кнопку Правка. (документы, созданные в MS Office 2007 пока нельзя преобразовывать для редактирования).

  Просмотр документа в сети является существенным отличием от других сервисов хранения файлов. 


Как дать доступ к документу
К документу можно дать доступ другим пользователям. Для этого нужно нажать кнопку «Открыть доступ» и выбрать Sharing settings….
Если Вам нужно выслать доступ конкретным пользователям, то в окне  «Добавить пользователей» введите через запятую их электронные адреса. и выбрать необходимые настройки.

 Если вы хотите, чтобы его могли просмотреть, например, все у кого есть ссылка (например, участники группы обучения) или все пользователи Интернета, то выберите «Личный – доступ имеют только перечисленные ниже пользователи» Изменить
Откроется окно «Настройки совместного доступа» (см. рис.), в котором можно выбрать необходимый доступ к документу. Если установить галочку для опции «Изменять может любой пользователь (вход не требуется)», то вы дадите доступ всем  по редактированию документа (пользуйтесь этой возможностью с осторожностью!!)

После нажатия кнопки «Сохранить» в окне появится ссылка на файл, которую можно разместить, например, на сайте, в блоге, выслать по электронной почте.

Подписаться на:
Комментарии к сообщению (Atom)

Как просто добавить документы на Google Диск

Прежде чем узнать как добавлять документы на Google Диск, нам нужно знать, что это за инструмент и каковы его возможности. В этой статье мы расскажем о возможностях Google Диска, а также как добавить документы на Google Диск, и в дополнение мы поговорим про идеальное решение для обработки документов PDF. Давайте же начнем.

Обзор Google Диска

Google Диск является частью огромной экосистемы облачных инструментов, разработанных Alphabet Inc., ранее известной как Google Inc. Самый популярный продукт — Gmail, с долей рынка в 43% и 1,8 миллиардом пользователей по всему миру. Однако и Google Диск, связанная служба облачного хранения, стала популярной среди бизнес пользователей и частных лиц, и уже достигла более 1 миллиарда пользователей и 5 миллионов предприятий на 2020 г. У Диска есть свои недостатки, но он все еще является одним из самых популярных способов хранить данные в облаке.

Итак, как добавить документы на Google Диск?

Как добавить документы в папку на Google Диске

Прежде всего, Вам нужна учетная запись Google, которую можно завести абсолютно бесплатно. Если она у Вас уже есть, Вы можете получить доступ к Диску, войдя в свой аккаунт на новой вкладке браузера и нажав на значок сетки в правом верхнем углу (девять точек 3х3). Это расширенное меню для доступа ко всем другим приложениям и инструментам Google.

Как только Вы окажитесь в Диске, у Вас будет несколько способов добавить документ на Google Диск в зависимости от того, какой тип папки Вы добавляете. По сути, процесс одинаковый с точки зрения добавления файлов, но есть и некоторые различия. Вот три разных сценария:

Сценарий 1: Как добавить документы в папку «Мой диск»

Мой Диск — это папка по умолчанию в Google Диске. Вы окажитесь в ней после запуска Диска в Вашем браузере. Добавить документ в эту папку просто, можно перетащить файл из приложения файлового менеджера в окно браузера и сбросить его там. Есть также другой способ:

1. Запустите Диск и войдите в папку «Мой Диск», которая отобразиться по умолчанию.

2. Внутри главной папки Вы сможете сделать одно из двух действий:

а. Нажмите «+ Новый» в верхнем левом углу и выберите Загрузить файл.
б. Нажмите на маленькую черную стрелку рядом с Моим Диском в верхней части (не слева) и выберите Загрузить файл.

3. Оба этих действия откроют окно проводника файлов или поиска, откуда Вы сможете выбрать документ и нажать Открыть или OK.

Сценарий 2: Как добавить документы в папку Google Drive, которая находится в Моем Диске

Если Вы создали подпапку внутри Моего Диска, Вам просто нужно добавить пару шагов к предыдущему процессу:

1. Запустите Диск в браузере.

2. Дважды нажмите на папку внутри Моего Диска. Вы можете нажать на нее либо в списке папок/файлов, либо в развернутом меню слева.

3. Далее следуйте процессу из предыдущего раздела.

Сценарий 3: Как добавить документы в совместные папки Google Диска

Процесс абсолютно такой же, как указано выше, но если Вы не являетесь владельцем общей папки, то Вы увидите ее только в разделе Доступное мне на левой панели. Дважды нажмите на эту папку, чтобы зайти в нее, а затем следуйте инструкциям из предыдущего раздела.

Однако помните, что доступ к совместным папкам Google Диска возможен только с определенными правами доступа. Если владелец не поделился с Вами папкой, Вы не увидите ее в списке, не говоря уже о доступе к ней. Даже если Вам дали доступ, это может быть один из трех уровней разрешений:

● Просмотр — Позволяет только просматривать файлы. Вы не можете изменять, добавлять или удалять контент. Вы также не сможете удалить содержимое папки.
● Комментарии — Этот уровень позволяет просматривать и вставлять комментарии в документ. Все остальное делать нельзя.
● Редактирование — Дает Вам полный доступ к содержимому папки, кроме самой папки. Тем не менее, Вы сможете поделиться общей папкой с кем-то еще, если Вам это нужно.

Совместное использование осуществляется с помощью нажатия правой кнопкой мыши на файл или папку, и выбрав опцию Поделиться. Это откроет окно, в котором Вы сможете пригласить конкретных людей (с помощью ID электронной почты) для просмотра, комментирования или редактирования папок или файлов, или Вы можете сгенерировать ссылку, которая позволит только просматривать или полностью редактировать контент. Вы также сможете ограничить доступ по ссылке для людей, которые не находятся в Вашем доверенном списке.

Какие действия я могу выполнить после добавления документов на Google Диск?

Есть несколько способов управлять файлами после того, как они будут загружены на Диск. Вот список наиболее распространенных действий, которые пользователи выполняют регулярно:

● Откройте файл или предварительно его просмотрите — Откройте файл с помощью совместимого с Google приложения или стороннего дополнения
● Удалите или переименуйте — Удалите файл с Диска (в Корзину) или измените имя, чтобы иметь возможность идентифицировать содержимое
● Поделитесь — Если у Вас есть разрешение на редактирование папки, Вы можете поделиться файлом внутри нее, нажав правой кнопкой мыши на имя файла и выбрав Поделиться, как описано в разделе выше
● Загрузите, переместите или сделайте копию — Вы можете скачать файлы в случае, если у Вас есть разрешение на редактирование, и Вы можете либо сделать копию файла, либо переместить его в другое место
● Другие действия — Вы можете создать код ссылки для встраивания и публикации файла на сайте, Вы сможете перевести редактируемый документ, включить различные надстройки для обработки разных типов файлов и выполнять другие задачи, а также сделать файл доступным для оффлайн редактирования — изменения будут синхронизированы, когда будет доступно подключение к интернету

Как Добавить Документы в Wondershare Document Cloud

Хотя Диск подходит для хранения широкого спектра типов файлов, Wondershare Document Cloud предназначен специально для обработки рабочих процессов PDF. Если Вы в первую очередь работаете с документами PDF, Вы можете использовать этот инструмент. Самым большим его преимуществом является, кроме доступа к файлам с любого подключенного к интернету устройства с современным браузером — служба для создания электронных подписей PDF, которая уже включена в Wondershare Document Cloud. Давайте посмотрим, как добавить документы в этот уникальный облачный продукт.

Процесс загрузки документа

1. В любом поддерживаемом браузере (Chrome, Edge, Mozilla, Safari и т.д.), войдите в аккаунт Wondershare Document Cloud, используя Wondershare ID. Вы сможете зарегистрировать бесплатную учетную запись, если у Вас нет других продуктов от Wondershare, например, PDFelement, Filmora и т.д.

2. На главной странице нажмите на кнопку Загрузить файлы. Вы увидите ее на правой стороне вкладки браузера — ниже панели и выше списка Недавних Документов.

3. Выберите файлы PDF с локального жесткого диска и нажмите OK или Открыть, чтобы начать их загрузку. Как только они импортируются, документы появятся в списке Недавних документов.

После загрузки файлов Вы сможете выполнить следующие действия. Нажмите на значок …меню напротив файла, чтобы увидеть все доступные параметры:

● Открыть и прочитать PDF
● Скачать файл на любое устройство, используя браузер
● Переименовать файл для отслеживания версии и других нужд
● Удалить файл из облака
● Электронные подписи — Существует два способа отправить документ для подписания другим пользователям:
○ Если Вам нужно, чтобы несколько пользователей подписали одну копию документа, используйте вариант Запроса Подписей
○ Если Вам нужно, чтобы несколько человек подписали отдельные копии документов, используйте функцию Пакетной Отправки

Расширьте возможности Wondershare Document Cloud вместе с PDFelement Pro DC

Wondershare PDFelement Pro DC

Упростите свой рабочий процесс с помощью Облака документов для PDFelement.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно Подробнее >

Если у Вас есть облачное хранилище исключительно для работы с PDF — это отличная возможность повысить эффективность работы, особенно если хранилище поставляется со встроенной функцией электронных подписей. А что, если бы у Вас также был профессиональный PDF редактор, чтобы Вы могли создавать и управлять своими PDF файлами? Это именно то, что может предоставить Вам PDFelement Pro DC вместе с Wondershare Document Cloud. Это надежный редактор для работы с PDF, с полным набором функций, он интегрирован с Document Cloud, поэтому Вы можете получить доступ к онлайн сервису в самом приложении.

PDF Инструменты, Доступные в PDFelement Pro DC для Windows

● Полная возможность редактирования — Контроль каждого элемента в Ваших файлах PDF, будь то таблица, график, ссылка, изображение, текст, нижний колонтитул или водяной знак
● Создание и преобразование из PDF — Точно конвертируйте сотни типов файлов в PDF или преобразуйте из PDF в полезные форматы файлов, чтобы Вы могли редактировать файлы, используя оригинальные программы, такие как MS Word для файлов DOCX и Photoshop для изображений
● Защита PDF — Добавляйте пароли для ограничения доступа к редактированию, копированию и печати
● Аннотации — Обменивайтесь четкими инструкциями с профессиональными инструментами разметки и аннотаций
● Формы — Полное управление формами, включая создание, преобразование, извлечение данных, заполнение и подписание
● OCR — Точное распознавание текста на более чем 20 различных языках, для преобразования отсканированных файлов в редактируемые PDF
● Пакетная обработка — Зачем тратить время на обработку одного файла, когда Вы можете использовать пакетную обработку?
● Организуйте и оптимизируйте — Создавайте PDF путем объединения двух файлов, разделения, изъятия страниц, удаления и добавления целых диапазонов страниц и т. д.

Онлайн инструменты, доступные в PDFelement Pro DC для Windows

Функция облачной интеграции позволяет Вам получить доступ к Document Cloud из самой программы, что делает ее еще более удобной для хранения PDF и отправки файлов для их подписания.

● Загрузите открытые документы в облако, используя кнопку Поделиться

● Скачайте и откройте PDF из облака с помощью Файл →Открыть

● Нажмите на Электронная Подпись на вкладке Защита, это действие запустит браузер, чтобы открыть вкладку Подписать, чтобы Вы могли отправить текущий документ для подписания

Заключение

Вся идея добавления документов на Google Диск или в Wondershare Document Cloud заключается в том, что Вы можете позволить себе работать на всех платформах. Это означает, что Вы сможете получить доступ к файлам и работать над своими документами независимо от устройства, ОС или типа экрана. Это особенно важно сегодня, когда многие сотрудники работают удаленно (из дома) — ведь это уже стало нормой в нашей жизни. Кроме того, даже если мы работаем удаленно, у всех нас есть «базовая станция», обычно это компьютер, поэтому возникает необходимость использовать PDFelement Pro DC. Добавьте ко всему этому службу для электронных подписей, и Вы получите идеальную комбинацию инструментов для работы дома, в офисе или даже путешествуя. Попробуйте эти инструменты и они позволят Вам стать еще более продуктивными.

Загрузка файлов на Google Диск

Урок 4. Загрузка файлов на Google Диск

/en/googledocuments/creating-google-docs/content/

Загрузка и синхронизация файлов

Google Диск упрощает хранение файлов и доступ к ним онлайн в облаке , что позволяет получить к ним доступ с любого компьютера, подключенного к Интернету. Если вы загружаете файлы из совместимых программ, таких как Microsoft Word или Excel, вы даже можете редактировать их на Google Диске. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как загружать файлы на Google Диск.