Как построить дашборд в Google Таблицах для анализа контекстной рекламы

Чтобы оценить эффективность рекламы, недостаточно просто данных о конверсиях. Сейчас их умеют совершать даже боты, если закупать трафик у недобросовестных подрядчиков. В идеале успешность кампании нужно анализировать по отчетам сквозной аналитики, где уже есть ROI. Но такой инструмент до сих пор есть не у всех.

Другой способ, который мы опробовали в Ringostat, — оценивать успешность рекламы по факту наличия сделки с конкретным лидом из контекстной рекламы. Тогда по стадии, на которой находятся сделки, можно судить о качестве лида. Чтобы реализовать этот способ, нужны всего три условия:

1. CRM.

2. Google Ads.

3. Коллтрекинг, интегрированный с CRM. Без него у вас не будет UTM-меток по лидам, которые звонили.

Коллтрекинг передает источник лида

Так выглядит один из листов дашборда:

Если вкратце, то работает дашборд так:

• забирает из CRM данные о лидах с их рекламными источниками;

• сопоставляет их с информацией Google Ads обо всех онлайн-конверсиях;

• отображает, сколько лидов и какого качества поступает из рекламы.

Так маркетолог или PPC-специалист видит, как трафик конвертируется в продажи и приходит ли из рекламы целевая аудитория. Например, мы использовали такой способ и сами — еще до того, как в Ringostat появилась собственная сквозная аналитика. Он удобен еще и тем, что у нас длинный цикл продаж: иногда сделки закрываются по два—три месяца. А по количеству и качеству лидов из контекста можно судить об успешности кампаний «здесь и сейчас».

Сразу делимся шаблоном с примером выгрузки. Данные в нем случайные и указаны для примера, но с ним вы лучше поймете материал ниже.

Почему лучше создавать дашборд в Google Таблицах? Причин — несколько:

• это простой и популярный инструмент, которым владеет большинство маркетологов;

• по Google Таблицам есть множество мануалов и тематических чатов и групп;

• в таком дашборде можно собрать только самые нужные данные — в отличие от отчетов Google Analytics и Google Ads, где данных столько, что у неспециалиста разбегаются глаза;

• есть возможность настроить разные уровни доступа для коллег.

Расскажем по шагам, как построить такой дашборд:

1. Создать скрипт для выгрузки данных из CRM в Google Таблицы
2. Создать лист с фильтрацией данных
3. Добавить формулы для квалификации лидов
4. Создать дашборд с селектором для данных
5. Создать лист с данными по отдельным кампаниям
6. Связать данные из CRM с информацией из Google Ads

Шаг 1. Создать скрипт для выгрузки данных из CRM в Google Таблицы

Создайте таблицу — sheet.new. После этого нужно будет создать скрипт во вкладке «Инструменты» — «Редактор скриптов»:

В шаблоне, ссылку на который я дал выше, скрипта нет. Потому что не бывает универсального кода, который мог бы выгружать данные из любой CRM-системы. Например, у нас есть собственный скрипт, который подтягивает данные из Pipedrive. Вы можете настроить выгрузку из любой CRM, у которой есть API. Здесь два пути:

• написать в поддержку вашей CRM или самостоятельно найти API-документацию нужной CRM, чтобы создать собственный скрипт;

• найти в сети готовые скрипты и адаптировать их под свои нужды.

Если у вас возникли сложности, обратитесь к любому программисту. В создании скрипта нет ничего сложного, достаточно написать его один раз — дорабатывать и обновлять не понадобится.

Учтите, что всякий раз при выполнении скрипта нужно сначала автоматически удалять старые данные, а уже потом вставлять новые. Для очистки листа можно использовать такой фрагмент кода:

Ниже фрагмент скрипта из нашей выгрузки, чтобы вы в общих чертах понимали, каким он может быть.

Этот фрагмент кода задает названия столбцов в шапке документа — от первого до последнего:

• source of a deal — источник сделки, например, звонок или заполнение формы онлайн-регистрации;

• utm source — источник лида;

• utm medium — канал;

• utm campaign — кампания;

• utm term — ключевое слово;

• ID сделки — идентификатор сделки из CRM;

• дата создания, разбитая на год, месяц и день;

• время создания;

• статус сделки — «открытая», «проигранная» или «выигранная»;

• причина проигрыша — какими они могут быть, я расскажу ниже;

• client ID — идентификатор от Google Analytics, который подтягивается в CRM по лиду;

• manager — имя сотрудника, который отвечает за сделку;

• value — сумма сделки, ее менеджер может вносить заранее, зная, на какую сумму клиент планирует купить, после закрытия сделки сумму исправляют на итоговую;

• stage — этап воронки, подтягивается в числовом формате, где первичное обращение — это единица;

• tag — тег, который может присваивать менеджер по продажам;

• pipeline — номер воронки, это полезно, если у вас их несколько, например, клиенты приходят за послепродажным обслуживанием.

Второй фрагмент скрипта отвечает за то, какие данные выгружать в столбцы:

Единственная правка, которая может понадобиться: если вам будут нужны новые поля, то для шапки нужно будет прописать название новой колонки. А для второй части скрипта — ID поля, которое нужно выгружать.

На скрине выше поля частично стандартные — например, data.owner-name, а частично кастомные — это поля, которые мы замазали. В вашем скрипте ситуация может быть другой. Как я говорил, мы используем CRM Pipedrive, где есть возможность создавать собственные поля. В этом случае они выглядят как набор числовых и цифровых символов. Например, таким кастомным полем может быть тег сделки.

Если вам нужно будет менять данные, просто вносите сюда ID сделки. Как его узнать? В каждой CRM это устроено по-разному, поэтому опять-таки обратитесь к документации системы или в техподдержку.

После получения и преобразования данных из CRM их нужно преобразовать в двумерный массив и разместить в таблице. Для этого можно использовать цикл в такой конструкции:

Итак, скрипт написан, теперь нужно задать для него расписание. Код должен отрабатывать ежедневно и выгружать данные за предыдущий день. Советую задать время 4:00–5:00, когда никого еще нет на работе — команда с утра будет получать актуальную информацию.

Шаг 2. Создать лист с фильтрацией данных

В итоге мы получили лист с «сырыми» данными. В нашем шаблоне он называется DB — data base. Условно он может выглядеть так:

Справа еще есть столбцы, названия которых я привел выше.

Важно! Ничего не меняйте на листе с выгрузкой. Создайте новый лист и передайте данные туда. В нашем шаблоне это DB Filter. Лист называется так, потому что тут мы уже можем применять фильтры к информации.

Как передать данные? Это легко сделать с помощью ARRAYFORMULA. Она отображает значения, полученные с помощью формулы массива, в нескольких строках и столбцах. Или, проще говоря, забирает все значения, которые есть на нужном листе в указанном диапазоне.

Например, в шаблоне на листе DB Filter можно кликнуть на название столбца и посмотреть, из какого диапазона ARRAYFORMULA тянет данные с листа DB. С колонки A по колонку T:

Оговорюсь сразу, ниже я везде привожу только фрагменты формул — чтобы сделать акцент на основных моментах. Но в начало формул нужно обязательно подставить ARRAYFORMULA, иначе все посчитается только для одной ячейки. ARRAYFORMULA позволяет применять условие сразу для всей колонки. Если в будущем захотите что-то изменить, достаточно будет внести правки в первую строку — и изменения применятся ко всей колонке. Можете посмотреть в документе — там формула есть только в одной строке, а ниже идут просто цифры.

Шаг 3. Добавить формулы для квалификации лидов

Итак, мы «вытянули» данные из CRM на второй лист. И тут же мы можем прописать формулы для квалификации лидов. К этому относится вся информация, начиная с колонки W, где зафиксирован факт конверсии, вплоть до колонки AG на листе DB Filter. В них отражены все стадии, на которых находятся inbound-лиды — то есть поступившие из каналов, за которые отвечает маркетинг. Плюс лиды по партнерской программе — пришедшие от агентств, с которыми сотрудничает Ringostat.

У вас ситуация будет совсем другой. Тут все зависит от специфики бизнеса. Например, столбцов может быть гораздо меньше:

• MQL — потенциальный клиент, который пришел из каналов, за которые отвечает маркетинг;

• SQL — лид, которого квалифицировал отдел продаж, посчитав качественным;

• won — выигранная сделка;

• спам;

• дубль сделки — их нужно регулярно чистить, но, например, менеджер может проставлять такой статус для существующих клиентов, позвонивших с другого телефона.

За сбор данных из описанных выше колонок тоже отвечает ARRAYFORMULA. В ней есть такой фрагмент:

if($V2:$V>1,0,1)

Логика следующая: если в колонке V, которая отвечает за воронку, есть единица — значит, мы считаем, что конверсия состоялась. Почему так? Вы можете выгружать данные из разных воронок, а вам нужно анализировать лиды только из одной. Например, отвечающей за продажи, а не за обращения в техподдержку или сервис.

Обратите внимание — во всех столбцах, отвечающих за качество лида, возвращается только одно из двух значений: или 0, или 1.

После этого нужно посчитать качественных лидов. Чтобы не отвлекать вас «внутренней кухней» Ringostat, представим, что этапы у нас такие:

1. Входящее обращение.

2. Обращение в работе.

3. Консультация.

4. Отправлено коммерческое предложение.

5. Подготовка документов.

6. Оплата.

Понятно, что если лид дошел до стадии коммерческого предложения — он точно качественный и попал в воронку неслучайно. Но что можно сказать о лидах, которые находятся на более ранних этапах? Как понять, «плохие» они или нет, чтобы маркетинг мог делать выводы об успешности кампаний и принимать на их основе решения?

Делим причины проигрыша на три вида:

1. Некачественные лиды и спам. Они проигрываются на стадиях от первой до третьей. Например, человек ошибся номером или сам хочет что-то продать — скажем, доставку воды. Сюда же относятся лиды, которым нельзя дозвониться за пять–семь раз.

2. Нормальные лиды, которых не получилось «дожать». То есть они не стали покупателями по причинам, не зависящим от маркетинга. Например, выбрали конкурентов.

3. Лид, который дошел до стадии составления коммерческого предложения. Когда сделка по такому лиду закроется, мы подтянем ее сумму. На ее основе можно будет посчитать ROI.

Дальше прописываем формулу, которая будет «смотреть» сразу на два условия.

Если в колонке Т (этап сделки) цифра больше трех, формула покажет все лиды, которые находятся на этапе четыре и выше. То есть этим людям отправлено коммерческое предложение, готовятся документы, получена оплата.

if($T$2:$T>3,1,0)))))))

Также формула посчитает все лиды, где в колонке Т этап третий и ниже, но причины проигрыша — это не зависящие от маркетинга обстоятельства. Например, несезон, клиент ушел в отпуск, выбрал конкурентов.

if((($T$2:$T>3) + (($T$2:$T<4)*(ARRAYFORMULA(REGEXMATCH($P$2:$P, «Бизнес закрыт|Замороженная сделка|Клиент выбрал конкурентов|Не смогли решить вопрос с бухгалтерией|Не устраивает цена|Несезон|Отказался заполнять бриф«))=true))),1,0)))))

Если говорить о Ringostat, то нам еще важен Trial — бесплатный двухнедельный тестовый период, на который подключается пользователь. Потому что после этого гораздо выше шанс, что сделка закроется. В нашем случае Trial — это шестой этап, поэтому формула посчитает всех, кто находится на стадии выше 5.

if($T$2:$T>5,1,0)))))))

Аналогично с выигранными сделками. Мы «тянем» из CRM поле O — статус сделки. Туда подтягивается один из трех вариантов:

• проиграна;

• выиграна;

• открыта.

Когда сделка выигрывается, мы подтягиваем ее сумму. Если в колонке O статус — won, то формула «смотрит» на столбец S («ценность») и записывает его значение в колонку.

if($O$2:$O=»won«,$S$2:$S,0)))))))

Почему так? Потому что в колонке Value могут быть и суммы по сделкам, которые еще не выиграны. Так как менеджер по продажам может заранее понимать, на какую сумму планируется продажа, он вносит ее в CRM. У нас сотрудники вносят эту информацию в CRM сразу после составления коммерческого предложения.

Вы можете посмотреть в документе, по какой логике прописаны остальные формулы. И на их основе создать собственные — например, чтобы считать спам.

Важный момент — этот дашборд поможет понять, насколько окончательна статистика, которую вы получили. Например, заканчивается месяц, и я вижу, что не закрылись еще три сделки. Так я понимаю, что цифры по месяцу еще не окончательные.

Шаг 4. Создать дашборд с селектором для данных

Какой бы полной ни была выгрузка, по такому полотну цифр сложно делать быстрые выводы. Поэтому создаем отдельный лист с наглядным дашбордом:

Тут все достаточно просто:

• в левом верхнем углу селектор, который переключает года;

• переносим сюда этапы нашей воронки — MQL, SQL и так далее, их можно поменять под ваш бизнес;

• прописываем формулу, чтобы дашборд считал количество лидов определенного статуса по месяцам и годам.

Например, формула считает, сколько есть лидов, у которых месяц 1, год 2021 и в колонке AB («Выиграно») стоит единица.

=COUNTIFS(

DB_filter!$AB:$AB,1,

DB_filter!$L:$L,$A$1,

DB_filter!$M:$M,C$1

)

Формулы для всех этих ячеек мы растягиваем и получаем дашборд. График визуализируется по месяцам, на него выводятся только те позиции, которые вы отметите. Не буду останавливаться на том, как такое сделать — это легко нагуглить или найти в тематических пабликах. Если хотите посмотреть, как все устроено, просто подвиньте график вниз. Под ним вы увидите цифры, которые подтягиваются на этот лист.

Показатели, которые вы выберете, также отображаются внизу дашборда в виде графика за восемь последних недель. Это нужно, чтобы видеть как мы понедельно двигаемся к нашей цели — показатели растут или падают.

Шаг 5. Создать лист с данными по отдельным кампаниям

Также в шаблоне есть лист, куда выгружаются все уникальные кампании и ключевики, по которым были конверсии за определенный месяц. Так вы на тепловой карте сможете выбрать, с чем именно вам работать. Подобная карта охватывает месяц. Где больше всего лидов — ячейка подсвечивается зеленым, где меньше всего — красным.

Слева можно выбирать воронку, если у вас их несколько:

Как только мы выбираем нужный период, формула пересчитывает уникальные кампании и показывает их нам. Допустим, можно посмотреть, что в августе брендовая кампания привела четырех клиентов, которым отправили коммерческое предложение. И еще двум подготовили документы для заключения сделки.

Этот лист нужен, чтобы можно было быстро оценить, какие кампании и ключевики как работают. Он дает понимание, что изменилось в рекламе за последнее время — не просто в количестве конверсий, а в качестве лидов, которые она вам приносит.

Шаг 6. Связать данные из CRM с информацией из Google Ads

Теперь начинается «магия» — мы связываем нашу выгрузку с данными из Google Analytics. Настраиваем выгрузку из Google Ads при помощи одноименного плагина. Когда вы будете создавать собственную, у вас также будет отдельный лист с настройками отчета. В шаблоне его нет, но это несложно настроить.

Нажмите на вкладку «Дополнения» → «Установить дополнение» и выберите Google Ads. Это позволит вам выгружать данные из рекламного кабинета. После установки плагина нажмите «Дополнения» → «Google Ads» → Create new report. Создаем отчет только по кампаниям и в качестве колонок забираем данные: статус кампании, кампания, бюджет, тип стратегии назначения ставок и так далее. Все показатели видны на скрине ниже.

Теперь мы можем соединить данные и получить наглядный отчет за месяц. В нашем шаблоне он уже визуализирован, но изначально данные вы получаете в виде «сырой» выгрузки на отдельном листе.

На лист с визуализацией мы выгружаем названия всех уникальных кампаний, которые сейчас работают. Вносим плановый бюджет на каждую кампанию — это нужно сделать раз в месяц вручную, когда согласовываются расходы на контекст.

После этого в дашборд собирается сумма, сколько мы по факту потратили на кампанию. Это делается за счет выгрузки из Google Ads. После этого формулой измеряется разница — каково соотношение факта и плана:

Если по какой-то кампании я вижу запас бюджета, то могу оценить, хватит ли его до конца месяца, чтобы реклама нормально отработала.

В шаблоне также есть кастомные поля, которые мы используем, — процент показов и кликов. Например, Google Ads дает нам данные, что среди 100% показов по ключевику, входящему в кампанию, нашу рекламу показали 24,6% раз. Процент кликов говорит о следующем — среди 100% раз, когда Google показал наше объявление, мы получили N% от всех кликов, которые были в данный момент.

Также в дашборде есть средний CTR кампании. Формула считает его очень просто — делит количество кликов на количество показов. CPC мы забираем из выгрузки, которую дает Google Ads, оттуда же подтягиваем конверсии, их стоимость и CR.

Сфокусируемся на еще одном моменте. Допустим, я вижу, что по одной из кампаний было 18 конверсий стоимостью 710 гривен, CR — 4,64%. И дальше под название этой кампании мы вытягиваем из CRM, сколько у нас было реальных конверсий. Например, звонков, заполнений форм и т. д. Видим, что пять где-то потерялось и можем проанализировать, куда они могли деться. Например, такие «лиды» могли оказаться существующими клиентами, которые звонили в техподдержку.

Также мы можем дальше по воронке посмотреть, что случилось с этими лидами. Например, из 18 конверсий только один пользователь запросил коммерческое предложение. Теперь мы можем посчитать, сколько нам стоит лид по факту, а не по данным Google. За MQL я заплатил 983 гривны, за SQL — 1598 гривен и так далее по возрастающей, вплоть до цены за клиента. Вот так интересно «переворачиваются» цифры, если считать их в разрезе категории лидов.

Все показатели берутся из этого же дашборда. Допустим, у нас три SQL из кампании за месяц, а траты — 11 тысяч гривен. Формула делит 11 тысяч на три и показывает стоимость SQL. Аналогично считаем конверсию MQL и SQL применительно к кликам. Допустим, есть 343 клика и 10 MQL. Делим одно на другое и получаем конверсию в 3%.

Резюме: основные шаги для построения дашборда по контексту

1. Пишем скрипт, который будет выгружать данные из CRM в Google Таблицы.

2. Создаем отдельный лист, на котором будем фильтровать данные из выгрузки.

3. Квалифицируем лидов в зависимости от стадии, на которой находится сделка. При этом учитываем, что часть сделок проигрывается не по вине маркетинга. И этих лидов нужно считать качественными.

4. Создаем дашборд с визуализацией, где данные по лидам и воронкам будут рассчитываться в разрезе конкретных лет и месяцев.

5. Делаем лист под данные по кампаниям. Он позволит оценить, что изменилось в рекламе за последнее время — не просто в количестве конверсий, а в качестве лидов, которые она вам дает.

6. Связываем данные из CRM с информацией из Google Ads, чтобы видеть, сколько денег мы по факту тратим на качественных лидов и покупателей.

Все это позволит вам точно понимать, насколько эффективна контекстная реклама, которую вы запускаете. Мы в Ringostat смотрим на это в разрезе кампаний. Если у вас много кампаний и важны конкретные ключевики, вы можете переделать описанную схему под свои нужды.

Как готовый дашборд в Google Sheets поможет сделать аналитику в amoСRM по-своему? — Сервисы на vc.ru

В amoCRM есть базовая аналитика по продажам, но ее универсальность не позволяет создать персонализированные отчеты и собрать необходимую статистику для вашей компании. Поэтому возникает потребность в более детализированной информации по сделкам, проходящим через воронки продаж. Необходим инструмент, который показывает, какой процент сделок попал на аудит (первичную встречу), сколько из этих сделок принесли вам прибыль, а также позволяет сортировать получаемую информацию по временным промежуткам и менеджерам. И, конечно, если вся статистика составляется автоматически, то это делает аналитику еще более удобной и эффективной.

4101
просмотров

Именно поэтому мы решили разработать шаблон в GoogleSheets, который поможет увидеть более подробную статистику по воронкам продаж.

Ссылка на дашборд: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nxwvmZrv8ZDbjv9tOGOtGef3SaULp4jpGWHV7FrlLOE/edit?usp=sharing

Возможности:

Данный дашборд позволяет собирать статистику по воронкам продаж в реальном времени с помощью сервиса интеграций Albato.ru . В дашборде вы выбираете временной период и менеджера.

Можно отслеживать количество новых сделок (заявок), в каком статусе в какой воронке появились сделки (заявки), сколько их попало на аудит.

Дашборд позволяет увидеть сколько сделок попало в финальные статусы воронок, в том числе, если сделки проходят через разные воронки.

Также для вашего удобства добавлены удобные диаграммы, показывающие пропорциональность количества сделок по воронкам.

Если вы используете теги в amoCRM, то в нашем дашборде можно отслеживать, сколько сделок добралось до финальных статусов воронок с интересующими вас тегами.

Далее мы расскажем, как настроить интеграцию данных и саму таблицу.

1) Настраиваем, через сервис Albato.ru , интеграцию данных из amoCRM в Google SHEETS (никаких особых навыков и знаний вам не понадобится, просто следуем инструкции).

Для этого понадобится зарегистрироваться на сайте Albato.ru, также у вас должны быть аккаунты Google и amoCRM.

Заходим на сайт Albato.ru и в верхнем меню выбираем пункт “Подключения” и нажимаем на кнопку “Добавить Подключения”.

Далее выбираем аккаунт AmoCRM.

Далее нужно выбрать название для подключения и задать формат номера телефона. И далее предоставляем доступ Albato.

Первое подключение готово, повторяем для Google Sheets

Теперь нам необходимо настроить связки, позволяющие в реальном времени получать информацию из amoCRM в Google Sheets. Для этого переходим во вкладку “Мои связки” в верхней части экрана. Там нажимаем на “Создать связку”.

В появившемся окне мы настраиваем место откуда наша связка получает данные, выбираем amoCRM.

Далее выбираем событие “Обновление статуса сделки”, это позволит нам отслеживать продвижение сделок по воронке.

Далее предоставляем доступ к сервису, выбрав из выпадающего списка свой аккаунт amoCRM.

Следующий шаг — галочку мы не ставим, так-как нам нужно отслеживать все этапы сделки.

Далее мы указываем куда будут выгружаться наши данные. Ищем в списке Google Sheets.

Каждая новая запись будет в новой строке.

Прикрепляем свой аккаунт Google Sheets.

Указываем название нашей таблицы-дашборда.

Указываем лист “ Выгрузка”.

Далее нам необходимо с особым вниманием указать в каком столбце какие данные мы будем получать.

Порядок заполнения:

Связка готова, далее мы ее запускаем.

Теперь нам необходимо создать вторую связку триггером для которой будет создание сделки.

В появившемся окне мы настраиваем место откуда наша связка получает данные, выбираем AmoCRM.

Далее выбираем событие “Создана новая сделка”,

Далее мы действуем так же как и в первой связке.

2) Настраиваем саму таблицу

На лист «Справочник» нам необходимо выписать точные названия воронок и статусов

В столбец «B» выписываем статусы в которых сделка попадает в воронки, в”C» соответствующую статусу воронку.

В столбец «E» выписываем статусы в которых сделка попадает на аудит, в «F» соответствующую статусу воронку.

В столбец «H» выписываем финальные статусы сделки , в» I» соответствующую статусу воронку.

В столбец «K» выписываем менеджеров.

В столбец «L» выписываем Тэги которые собираемся отслеживать.

Пример:

Сделка попадает в воронку в статусе “Новые заявки на аудит”, а этот статус находится в воронке Helpexel.pro аудиты. Статус “ 1. время аудита согласовано” находится в воронке “Проектный менеджмент”.

На листе “Дашборд конверсии по воронкам” указываем статусы, через которые проходят сделки (в одной строке). Пример:

Сделки, которые появляются в статусе “новые заявки на аудит” в воронке “Helpexel.pro аудиты”, попадают в другую воронку “Проектный менеджмент” в статусе “1. Время аудита согласовано”, затем они попадают в финальный статус “1. Оплата получена” в воронке “Проектный менеджмент”.

Настройка дашборда закончена.

Если таблица, оказалась вам полезной или у вас есть рекомендации по улучшению, оставляйте комментарии. Для нас очень важна обратная связь, это помогает делать наш продукт удобнее.

Как создать информационную панель Google Sheets за 3 шага [2022]

В этом руководстве мы покажем вам, как создать информационную панель Google Sheets за 3 простых шага, а также поговорим о недостатках использования Google Sheets для создания информационных панелей.

Но прежде чем мы это сделаем, давайте ответим на простой вопрос.

Что такое панель инструментов Google Sheets?

Информационная панель Google Sheets — это не что иное, как живые и динамические диаграммы, которые вы можете редактировать в режиме реального времени.

С помощью GSheets вы можете бесплатно создавать несколько информационных панелей. Но есть загвоздка; это в первую очередь программное обеспечение для панели мониторинга KPI, что означает, что у него нет функций, специфичных для панели мониторинга, для отслеживания KPI.

Многое приходится делать вручную (что вы увидите далее в этой статье) и уделять много времени созданию одной панели, не говоря уже о нескольких.

Но если у вас небольшой бизнес, у которого нет средств, чтобы потратить ни цента на программное обеспечение для отслеживания KPI, вы можете также использовать Google Sheets.

Давайте познакомим вас с процессом создания информационной панели в Google Таблицах.

Как создать информационную панель в Google Sheets?

Шаг 1: Создание базы данных

Для отслеживания любого KPI первое, что вам нужно, — это база данных. Когда дело доходит до Google Sheet, у вас есть два источника данных для извлечения данных:

• Google Forms: Возможно, вы попросили своих клиентов заполнить форму Google; если это так, у вас будет готовая таблица Google со всеми данными. Это удобно, когда вы хотите отслеживать ключевые показатели эффективности, такие как чистая оценка промоутера или ключевые показатели эффективности, связанные с демографическими данными.
• Экспорт CSV: Возможно, у вас есть все ваши данные в CRM, такой как HubSpot; вы можете просто экспортировать данные в виде CSV-файла и открыть его в Google Sheets.

Какой бы метод вы ни использовали, автоматизация создания базы данных не является сильной стороной Google Sheet — возможности ограничены.

В этой статье в качестве примера базы данных мы возьмем «Ежемесячная конверсия лидов» .

Примечание: Список значений, которые вы видите на изображении ниже, приведен только для примера.

Данные, которые вы видите выше, довольно просты и понятны, но если вы имеете дело со сложными данными, например, из Google Analytics и имеете тысячи строк, вы можете использовать следующие функции Google Sheets для их сортировки и быстрого анализа.

• Условное форматирование: Установка цветов, условий и многое другое для сортировки данных 
• Проверка данных: Ограничение типа ввода, который вы можете ввести 
• Фильтры: Позволяет сортировать данные в порядке возрастания и убывания
• Vlookup: Поиск и сортировка данных по вертикали
• Hlookup: Поиск и сортировка данных по горизонтали
• Сводная таблица: Помогает эффективно сортировать и изолировать данные

Итак, ваша база данных готова, теперь самое время перейти к основной части.

Шаг 2. Создайте диаграмму

Создавать диаграммы в Google Sheets очень просто. Просто выберите диапазон значений (или диапазон ячеек), из которых вы хотите создать диаграмму. Перейдите к . Вставьте и нажмите Chart .

С помощью GSheets вы можете настроить свою диаграмму с помощью редактора диаграмм. Вы можете:

• Выбрать тип диаграммы: гистограммы, круговые диаграммы, гистограммы и многое другое
• Персонализируйте графики, добавляя заголовки
• Настраивайте диаграммы, добавляя цвет фона, изменяя шрифты и т. д.

Шаг 3. Преобразование диаграммы в информационную панель

только что созданный в пользовательской панели инструментов.

Преобразовать диаграмму в панель инструментов в Google Sheets можно двумя способами.

№1. Publish It

Когда вы выбираете этот метод, Google Таблицы создают ссылку для общего доступа и публикуют вашу диаграмму в Интернете. Вы можете поделиться этой ссылкой с членами вашей команды. Это также позволяет вам управлять разрешениями на редактирование и просмотр панели мониторинга.

Но у метода публикации есть большой недостаток. Когда вы редактируете свои необработанные данные, панель управления будет вечно отражать эти изменения.

Чтобы решить эту проблему, лучший способ создать панель инструментов Google Sheets — использовать другой метод. Рассказываем, что это такое.

#2. Параметр «Переместить на собственный лист»

Хотя вам придется снова и снова переключаться между вкладками, этот метод отражает изменения в реальном времени.

Вы можете просто щелкнуть по трем точкам в правом верхнем углу чата и выбрать опцию «Переместить на свой лист». Что это сделает, так это создаст новую вкладку на том же листе и переместит туда ваш заряд.

Затем вы можете увидеть, как быстро он отражает изменения при изменении значений в необработанных данных.

Поздравляем, вы успешно создали информационную панель.

Но подождите, это еще не все!

#Бонус: создание нескольких информационных панелей

Для любого бизнеса недостаточно отслеживать 1 KPI. Таким образом, чтобы отслеживать несколько ключевых показателей эффективности в Google Таблицах, вам нужно повторить процедуру, описанную выше, и продолжать создавать диаграммы и панель мониторинга, как показано на шаге 3.

Мы знаем, что это трудоемкая работа, но другого выхода нет. Потратив 30-40 минут, вот панель, которую мы создали.

Вот окончательная версия того, как выглядит наша панель инструментов в Google Таблицах.

‍

Недостатки создания информационной панели в Google Sheets

#1 Рядом с отсутствием автоматизации

Вы можете подумать, что, будучи одним из основных сервисов Google, Google Sheets должны иметь некоторые востребованные функции. Но вот самый большой недостаток.

Google Таблицы практически не обеспечивают автоматизации. Например, если вы планируете автоматизировать процесс извлечения данных и управления ими, Google Таблицы не помогут вам с какой-либо автоматизацией для поддержки этого дела.

Требуется вручную вводить и редактировать каждую часть данных на панели инструментов Google Sheet. Однако вы можете создать пользовательскую автоматизацию, написав сценарий (некоторый код) или используя надстройки, такие как Zapier, для поддержания ваших данных в актуальном состоянии.

Но опять же, слишком много дополнительной работы только для того, чтобы импортировать данные на панель инструментов.

#2 Трудно внедрить всю команду

Вы создаете эту информационную панель только для вашего удобства? Или вы хотите, чтобы ваша команда работала с вами над важными показателями и ключевыми показателями эффективности?

Вы можете добавить людей из разных отделов, чтобы получить конструктивные отзывы или поделиться результатами с заинтересованными сторонами. Но вот в чем дело.

Хотя Google Таблицы — отличный инструмент для совместной работы, который позволяет вашей команде быстро добавлять данные, он замедляется, когда на борту много соавторов. Печально, но факт!

Google Таблицы имеют сравнительно плохой интерфейс для управления действиями команды. Это ставит вас в слепую зону, когда дело доходит до управления проектами.

Даже некоторые повседневные функции, такие как управление задачами, отслеживание времени, связь и каталогизация внутренней базы данных, не могут быть реализованы с помощью информационных панелей Google Sheets.

Таким образом, при создании информационных панелей с помощью Google Таблиц вы должны вести полную документацию о деятельности вашей команды.

#3 Плохой мобильный интерфейс

В отличие от других доступных на рынке программ для создания информационных панелей, Google Sheets далеко от конкурентов.

Панели инструментов Google Sheets плохо оптимизированы для мобильных устройств. Это означает, что функции, доступные в его мобильной версии, сравнительно меньше, чем то, что предлагает его настольная версия.

С другой стороны, поскольку в Google Sheets отсутствует автоматизация, управление огромным количеством данных под рукой делает вас подверженным ошибкам.

#4 Без возможности масштабирования

По мере роста организации растет и ее база данных. Следовательно, ожидается, что любое программное обеспечение для управления данными будет масштабироваться по мере роста вашего бизнеса.

Однако количество строк и столбцов в Google Sheets ограничено 10 миллионами ячеек.

Число может показаться удобным для небольших групп, но для крупных организаций, которые ежедневно собирают миллионы данных, нехватка ячеек может привести к остановке их общего процесса.

Таким образом, крупным организациям может быть сложно продолжать использовать Google Таблицы для визуализации и анализа данных.

№5. Несколько вариантов интеграции

Еще одним недостатком Google Sheets является его интеграция со сторонними платформами.

Google Sheets лучше всего работают в рабочей области Google — Google Docs, Google Drive и т. д.

Однако, если вы уже настроили другие приложения, вы можете заметить, что для передачи или экспорта данных в Google Sheets требуется дополнительное время и усилия.

До сих пор вы, возможно, понимали, как сложно создать информационную панель в Google Таблицах. К счастью для вас, у нас есть простое, быстрое и беспроблемное решение.

Простое создание информационной панели с помощью Datapad

Datapad — это удобная панель инструментов для отслеживания KPI и инструмент аналитики, который помогает предпринимателям отслеживать, анализировать и управлять критически важными бизнес-KPI со своих мобильных телефонов.

Являясь новичком на рынке, Datapad предлагает автоматизированное решение для создания информационных панелей и измерения производительности.

В отличие от Google Sheets, информационные панели, созданные с помощью Datapad, быстро реагируют на запросы. Их можно легко просматривать и получать к ним доступ на небольших экранах.

Создание панели мониторинга с помощью Datapad похоже на прогулку по парку. Это всего лишь 4 шага.

Все, что вам нужно сделать, это:

1. Введите ключевой показатель эффективности
2. Установите значения и цели
3. Выберите тип диаграммы — гистограмма, круговая диаграмма, линейный график или таблица
4. Настройте, изменив цвет, установив цели и т. д.

Вот видео, которое поможет вам.

Теперь, когда вы знаете, как создать информационную панель с помощью Datapad, пришло время изучить функции, которые предлагает Datapad.

№1. Высококачественные настройки  

Datapad идеально подходит для удовлетворения ваших потребностей в комплексной настройке. Его ориентированный на пользователя дизайн и интуитивно понятная функция перетаскивания позволяют полностью настроить панель инструментов.

От текста до цветов, виджетов и карточек с ключевыми показателями эффективности — все можно настроить с помощью смартфона (программирование не требуется)

#2. Удобный для мобильных устройств интерфейс

Сказать, что программное обеспечение удобно для карманных компьютеров, — это громкое заявление. Тем не менее, мы не против назвать Datapad карманным. Вот почему.

Datapad создан для того, чтобы обеспечить удобство работы с мобильными устройствами для своих пользователей. Платформа построена с точностью и для бесперебойной работы на всех известных устройствах с маленьким экраном.

Даже если вы находитесь далеко от ноутбука или пьете кофе в горах. Datapad поможет вам во всех аспектах отслеживания и управления KPI.

С помощью удобного для мобильных устройств приложения Datapad вы можете:

• Отслеживать ключевые показатели эффективности из любой точки мира — все, что вам нужно, это надежное подключение к Интернету
• Извлекать максимальную пользу из срочных ситуаций, отслеживая ключевые показатели эффективности в режиме реального времени
• Храните все свои ключевые показатели эффективности в кармане и избегайте ежедневного входа в несколько учетных записей на настольном компьютере

#3. Оповещения и уведомления в режиме реального времени

Будучи удобным для мобильных устройств инструментом, Datapad позволяет вам оставаться на связи со своей приборной панелью, даже когда вы находитесь за пределами экрана.

Вам не нужно оставаться на связи или постоянно запрашивать обновленную версию основных показателей. Вместо этого вы и ваша команда будете получать уведомления всякий раз, когда в выбранном вами ключевом показателе производительности происходит обновление.

Например, если вас беспокоит изменение коэффициента удержания, вы можете установить оповещение об этом.

Теперь в случае изменения тенденций или новых обновлений в KPI вы и ваша команда будете получать уведомления в режиме реального времени.

PS: Все, что вам нужно, это надежное подключение к Интернету.

#4. Беспроблемное командное сотрудничество

С Datapad эффективная адаптация команды и совместная работа выполняются всего несколькими щелчками мыши.

Платформа позволяет назначать задачи членам команды, ставить перед ними цели и измерять эти цели в режиме реального времени.

Это также позволяет вам легко общаться с вашей командой о важных KPI. Как?

Вы можете начать обсуждение определенных показателей, комментируя и отмечая людей под каждым показателем.

Предположим, вы получили уведомление об изменении стоимости привлечения нового клиента. В этом случае вы можете прокомментировать метрику и пометить человека, ответственного за метрику, для изучения изменения.

#5. Простота импорта и экспорта данных

Надежные коннекторы данных и API-интерфейсы Datapad помогают быстро передавать данные из нескольких источников в одну централизованную панель управления.

В отличие от Google Таблиц, которые требуют обновления данных вручную, Datapad автоматически запускает процесс импорта данных, чтобы вы могли сосредоточиться на более важных задачах.

Кроме того, его интеграция с Google Таблицами одним щелчком мыши предлагает комплексный подход к работе с информационными панелями.

Но это не мешает импортировать данные вручную. Datapad предоставляет вам оба варианта — вы можете импортировать данные автоматически или вручную; ваш звонок!

С помощью функции импорта данных Datapad вы можете:

• Импортировать существующие данные в приложение вручную или автоматически
• Настраивать свои информационные панели KPI из широкого спектра доступных параметров
• Ставить цели для каждого KPI, который вы отслеживаете

Подведение итогов

Несомненно, Google Sheets — отличная платформа для создания информационных панелей для малого бизнеса и владельцев бизнеса с небольшой командой.

Вы можете создать простую панель отслеживания бюджета для сложной панели мониторинга деятельности. Но по мере того, как вы поднимаетесь по лестнице, Google Таблицы могут стать головной болью.

Помимо того, что Google Таблицы являются бесплатным инструментом управления базами данных, у них есть некоторые обязательные ограничения.

Итак, если вы ищете что-то похожее, но лучше, чем Google Sheets, для создания потрясающих информационных панелей, Datapad — ваш инструмент KPI.

Примечание: В настоящее время мы проводим адаптацию 1-1 и настраиваем все для вас, если хотите. Если вы хотите, чтобы мы все настроили для вас, просто укажите «1-1 onboarding» в регистрационной форме, и мы свяжемся с вами.

‍

Рекомендуемое чтение: KPIS Metrics: Узнайте разницу с примерами с 2022

Рекомендуемое чтение: Лучшие 16 Бесплатные пласты Google Sheets Шаблоны приборной панели [2022]

‍

.

Зачатываемые вопросы (2022].

Q1. Как создать динамическую панель инструментов в Google Таблицах?

Вы можете быстро создавать динамические информационные панели в Google Таблицах, выполнив три простых шага:

Шаг 1: Импорт/сбор данных из всех доступных источников данных

Шаг 2: Создайте таблицы/диаграммы для каждого элемента, который вы хотите визуализировать

Шаг 3: Опубликуйте его в Интернете или используйте опцию перемещения на собственный лист для отслеживания KPI

Q2. Есть ли у Google панель инструментов?

Да, Google Data Studio — это один из инструментов Google для создания информационных панелей и визуализации, который позволяет бесплатно создавать интерактивные отчеты и информационные панели.

Q3. Можно ли использовать Google Sheets в качестве базы данных?

Да, Google Sheets можно использовать в качестве базы данных для веб-сайтов или небольших приложений. Из-за определенных ограничений ограничение на количество ячеек (которое составляет 10 миллионов) может оказаться недостаточным для крупных организаций.

‍

16 лучших бесплатных шаблонов информационных панелей Google Sheets [2023]

Мы рассмотрели все шаблоны информационных панелей Google Sheets, доступные в Интернете, чтобы предоставить вам лучшие из них.

В этой статье вы найдете лучшие шаблоны для различных вариантов использования.

Но прежде чем мы начнем, давайте разберемся, что такое панель инструментов Google Sheets.

Что такое панель инструментов Google Sheets?

Панели мониторинга Google Sheets используются для хранения ваших KPI и метрик в одном хабе, чтобы вы могли отслеживать, что происходит в вашей компании.

Информационная панель отлично подходит для хранения важных данных и их визуализации, чтобы у вашей команды было место для отслеживания важных для них показателей.

Проще говоря, предположим, что у вас есть куча данных, ожидающих представления коллегам по команде или заинтересованным лицам, которые предпочитают диаграммы цифрам.

Теперь обработка данных вручную может занять много времени, поэтому информационные панели Google Таблиц помогают быстро визуализировать данные с помощью диаграмм, графиков, сводных таблиц и других потрясающих инструментов визуализации.

Однако GSheets сравнительно менее продвинуты, чем инструменты KPI.

Почему?

Панели мониторинга GSheets на самом деле не квалифицируют функции панели мониторинга для отслеживания ключевых показателей эффективности.

Вместо этого вам нужно выполнять много ручной работы, чтобы справиться с хорошей работой — в GSheets почти нет автоматизации.

Но, несмотря на ограниченные возможности настройки и интеграции в панели инструментов Google Sheet, в ней есть обширная библиотека шаблонов панелей на выбор.

Где я могу скачать шаблоны Google Sheets?

Google Sheets предлагает множество шаблонов информационных панелей, от образовательных до шаблонов для электронной коммерции.

Бесплатные шаблоны можно легко найти на таких веб-сайтах, как SmartSheets, SpreadSheets, HubSpot и других.

Однако, чтобы облегчить ваше бремя, мы уже провели исследование и составили список из 16 бесплатных шаблонов панели инструментов Google Sheets, доступных в Интернете.

16 бесплатных шаблонов панели инструментов Google Sheets в 2022 году

Для вашего удобства мы разделили шаблоны в зависимости от их использования, например, для продаж, аналитики, KPI, управления проектами, электронной коммерции и финансов.

Шаблоны панели управления продажами

#1. Шаблон управления взаимоотношениями с клиентами 

Панель управления CRM визуально отслеживает вашу деятельность по продажам и ключевые показатели эффективности, включая индивидуальную эффективность продаж членов команды.

Если вы ищете систему для организации вашей контактной информации, управления процессом продаж и автоматизации определенных задач, вам может понадобиться CRM-панель.

Управление взаимоотношениями с клиентами

KPI, которые можно отслеживать

• Возможности : Рассказывает о любых процессах развития бизнеса, таких как продажа продукта, увеличение освещения в прессе и т. д.
• Люди : Любой контакт, с которым можно вести дела компания
• Компании : Организация, в которой работают люди, с которыми вы ведете бизнес

Вы можете просто поместить свои данные CRM в этот шаблон и проанализировать их, чтобы улучшить процесс продаж.

#2. Ежемесячная информационная панель продаж

Многие команды полагаются на еженедельные отчеты для отслеживания хода продаж. Его необходимо постоянно обновлять, что может занять много времени.

Ежемесячная информационная панель продаж в Google Таблицах упрощает отслеживание прогресса и делает ее доступной для всей команды.

Информационная панель превращает необработанные данные в простую статистику, что позволяет командам с легкостью отслеживать свой повседневный прогресс.

Ежемесячная информационная панель продаж

‍

KPI, которые можно отслеживать

• Ежемесячные пробные версии: Количество пользователей, подписавшихся на бесплатную пробную версию в месяц
• Новые учетные записи : Количество посетителей, зарегистрировавшихся на вашей платформе еженедельно и ежемесячно
• Ежемесячный регулярный доход (MRR) : предполагаемый доход, полученный вашим бизнесом от всех активных подписок в месяц

Ежемесячная информационная панель продаж в основном используется руководителями отделов продаж для принятия решений на основе данных путем измерения роста эффективности продаж в реальном времени.

№3. Информационная панель продаж для конкретной страны

Информационная панель продаж для конкретной страны — это универсальное решение для отслеживания эффективности продаж в регионе.

Он отслеживает коэффициент выигрыша, который помогает руководителям отдела продаж находить узкие места в их стратегии выхода на рынок для определенного города или страны.

Информационная панель продаж для конкретной страны

Ключевые показатели эффективности, которые можно отслеживать

• Совокупный доход : Отслеживает и обеспечивает визуальное представление роста доходов
• Сделки: Графическое представление, показывающее статус сделок, которые открыты, проиграны или выиграны 
• Коэффициент выигрыша : сравнивает выигрыши и проигрыши и дает четкое представление об окончательном коэффициенте конверсии 
• Всего сделок: Показывает общее количество совершенных сделок и полученный доход, а также среднее количество сделок, совершаемых в день.

Шаблон панели инструментов Google Sheets Analytics

№4 Запуск панели аналитики

Без надлежащей аналитической стратегии данные представляют собой просто набор случайных чисел.

Панель инструментов Analytics помогает увидеть значение этих случайных строк чисел, позволяя отслеживать связанные с бизнесом показатели и ключевые показатели эффективности.

Панель управления Running Analytics

Ключевые показатели эффективности, которые можно отслеживать

• Расстояние в зависимости от времени : Отслеживает изменение расстояния, пройденного за определенный интервал времени
• Темп в зависимости от времени в разные периоды дня
• Гистограмма подъема: Приросты и потери за заданный период времени с помощью гистограмм
• Всего прогонов: Процент прогонов, совершенных вами в каждую часть дня
• Глобальная карта: Отмечает все страны где вы ведете бизнес

#5.

Информационная панель трафика веб-сайта

Панель мониторинга трафика веб-сайта отслеживает ключевые показатели веб-сайта, такие как показатель отказов, продолжительность и многое другое, чтобы определить, какие каналы работают лучше.

Вы можете связать его с Google Analytics и получить представление о том, как пользователи взаимодействуют с вашим сайтом.

Информационная панель трафика веб-сайта

KPI, которые можно отслеживать

• Пользователи: общее количество пользователей, посещающих ваш веб-сайт в месяц
• Сеансы: Количество сеансов в месяц процент посетителей, покидающих ваш сайт после просмотра одной страницы
• Просмотры страниц: Количество просмотров страниц всеми пользователями в совокупности за месяц
• Уникальных транзакций: Количество посетителей, которые превратились в покупателей
• Источники трафика: 20 основных источников трафика вашего веб-сайта

Он извлекает данные прямо из Google Analytics для создания отчета об эффективности веб-сайта. Мало того, панель инструментов также сегментирует пользователя в соответствии с различными источниками, такими как органические, платные и реферальные.

#6. Платный трафик веб-сайта

Этот шаблон очень похож на панель управления трафиком веб-сайта. За исключением того, что этот шаблон показывает только трафик, конвертированный платными поисками.

Он дает обзор количества пользователей, привлеченных вашим сайтом с помощью PPC (оплата за клик), и сравнивает органическую конверсию с платными.

Платный трафик веб-сайта

Ключевые показатели эффективности, которые можно отслеживать

• Тенденция за 12 месяцев: Сколько пользователей вы приобрели за год с помощью платной рекламы и других каналов 
• Средняя разбивка: сеансы, пользователи, показатель отказов, продолжительность сеанса, цель и т. д. 
• Сравнение стран/сеанс: Показывает количество ваших сеансов по всему миру (в зависимости от страны)
• Разбивка по устройствам: Какие устройства приносят вам процент конверсии (настольные, планшетные и мобильные)  

Если вы хотите отслеживать эффективность платных результатов, вы можете добавить их в Google Analytics и приступить к работе.

Шаблон панели инструментов Google Таблиц KPI

#7. Информационная панель KPI для руководителей

На информационной панели KPI отображаются показатели производительности с интерактивными графиками и диаграммами путем анализа ключевых показателей и необработанных данных.

Информационная панель KPI для руководителей не только экономит время, но и предоставляет ценные данные, которые способствуют принятию обоснованных бизнес-решений и относительному росту.

Инструментальная панель KPI для руководителей

KPI, которые можно отслеживать

• Обзор продаж: Ежемесячное отслеживание среднего и общего объема продаж
• Статус: Количество продаж, которые закрыты, открыты и находятся в процессе

5 Годовой объем продаж: Количество продаж за год

Если вам трудно отслеживать свои цели по производительности или если вам надоело использовать таблицы Excel для отслеживания каждой метрики, тогда инструментальная панель KPI — это то, что вам нужно.

#8. Панель управления ключевыми показателями эффективности маркетинга

Панель управления маркетингом измеряет вашу маркетинговую кампанию и помогает вам принимать более взвешенные решения на основе данных, и все это в одном месте.

Благодаря встроенным инструментам аналитики и отчетности панель инструментов предоставляет вам все необходимое, чтобы оставаться в курсе событий.

Панель мониторинга ключевых показателей эффективности маркетинга

Этот шаблон панели мониторинга отслеживает эффективность вашей маркетинговой кампании за неделю 01.07.2019 путем измерения некоторых ключевых показателей веб-сайта, таких как:

• Расходы на Google Ad: Сумма, которую вы тратите на Google Ads каждый месяц
• Электронная почта: Сравнивает и показывает общее количество отправляемых вами электронных писем и количество подписчиков, которых вы получаете от них ежемесячно
• Социальные сети: Общий трафик, который вы получаете из различных каналов социальных сетей
•  Еженедельные продажи: Источник и количество продаж, которые вы получаете в неделю

Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или большой командой, панель управления маркетингом содержит все необходимое для вашего маркетинга кампании, эффективные для развития вашего бизнеса.

Google Sheets Project Management Dashboards

#9. Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это бесплатный шаблон панели управления проектами в галерее Google Sheets.

Он представляет вам визуальные временные шкалы и мельчайшие детали каждой задачи и ее хода, облегчая ваши цели управления проектами.

Диаграмма Ганта 

Диаграммы Ганта удобны для планирования проектов. Это означает, что вы определяете продолжительность проекта, необходимые ресурсы и последовательность действий, которые необходимо выполнить.

KPI, которые можно отслеживать

• График проекта: Время, необходимое для завершения проекта
• Текущее распределение ресурсов: Количество ресурсов, которые необходимо выделить 
• Планирование проекта: Установить цели, бюджеты , планы коммуникаций и управление рисками с течением времени
• Эффективность проекта: Для согласования целей проекта с результатами, усилиями, затратами и производительностью

Диаграммы Ганта можно использовать практически во всех отраслях, включая консалтинговые агентства, маркетинговые команды, дизайн творческие проекты и планирование мероприятий.

#10. Информационная панель шаблона временной шкалы проекта

Шаблон временной шкалы проекта представляет собой модифицированную форму шаблона информационной панели Ганта. В основном он фокусируется на разбиении графика вашего проекта на отдельные этапы.

Шаблон временной шкалы проекта

Шаблон позволяет визуализировать каждый этап вашего проекта и отображать ключевую информацию о проекте, такую ​​как активные задачи, важные вехи, продолжительность задач и сравнение производительности в удобной для понимания форме.

Кроме того, его разнообразная презентация с цветовой кодировкой позволяет вам легко просматривать статус задачи и прогресс с течением времени. Шаблон отлично подходит для планирования, планирования и отслеживания важных ключевых показателей эффективности проекта.

KPI, которые можно отслеживать

• Концепция и инициация проекта: Включает устав проекта, обзор плана и инициацию
• Определение и планирование проекта: Включает постановку целей, бюджеты, разбивку графика, диаграмму Ганта и многое другое
• Запуск и выполнение проекта: Включает статус-кво и отслеживание, прогнозы на будущее и контроль качества
• Выполнение и контроль проекта: Включает объективное выполнение; отслеживание усилий, затрат и производительности
• Завершение проекта: Включает пост-мортем, список недостатков и окончательный отчет

Шаблон является хорошим дополнением для руководителей проектов, спонсоров и заинтересованных лиц для демонстрации деталей проекта на еженедельной, ежемесячной или ежегодной основе.

№11. Шаблон временной шкалы событийного маркетинга

Шаблон временной шкалы событийного маркетинга помогает упорядочивать и детализировать различные элементы нескольких кампаний.

Шаблон предлагает широкий спектр категорий, включая PR, местный и национальный маркетинг, контент-маркетинг, исследование рынка и т. д.

Шаблон временной шкалы событийного маркетинга

С помощью шаблона временной шкалы событийного маркетинга вы можете легко отслеживать, управлять, анализировать и включать дополнительную информацию для своих маркетинговых кампаний или кампаний по продажам.

Предположим, вы планируете предстоящее деловое мероприятие или увеличиваете количество кампаний. В этом случае этот шаблон поможет вам сократить время, необходимое для ввода информации вручную на вашем организационном листе.

KPI, которые можно отслеживать

• Эффективность рекламы: Эффективность баннерной рекламы, веб-рекламы и т. д. с течением времени
• Опросы событий: Включает результаты маркетинговых исследований и исследований влияния перед запуском кампании Платформы социальных сетей
• Контент-маркетинг: Результаты спонсируемого контента, посещений целевых страниц, информационных бюллетеней и онлайн-ресурсов, таких как электронные книги, технические документы, блоги и т. д.
• Кампании по продажам: Мониторинг результатов нескольких кампаний по продажам одновременно

Шаблон информационной панели событийного маркетинга лучше всего подходит для менеджеров по маркетингу, которые планируют несколько кампаний и нуждаются в организованной информационной панели для одной и той же.

№12. Шаблон отслеживания проекта

Шаблон отслеживания проекта — это еще один надежный шаблон панели управления проектами, доступный бесплатно на GSheets.

Этот шаблон позволяет настроить список возможных статусов и приоритетов справа, чтобы в столбцах Статус и Приоритет можно было использовать стандартные значения.

Шаблон отслеживания проекта

Шаблон разделяет процесс отслеживания проекта на три измеряемых показателя:

Сведения о проекте

Это сегмент, в котором делегируются задачи проекта, предоставляется подробная информация и отслеживается ход выполнения. Он имеет специальные категории, такие как:

• Статус проекта: Приостановлено/Еще не начато/Выполняется/Завершено
• Приоритет: Низкий/средний высокий
• Даты: Даты распределения задач и завершения
• Уполномоченный: Лицо, ответственное за задачу
• Описание: Краткое описание того, что ожидается от задачи

Результаты

Результаты представляют собой процент завершения отдельных задач; затем проценты составляются для измерения общего процента завершения проекта.

Стоимость/часы

Этот сегмент определяет стоимость и количество часов, необходимых для выполнения определенных задач. Он сравнивает предполагаемые часы с фактическими часами, в течение которых задача была выполнена.

Шаблон отслеживания проекта очень удобен для малых и средних предприятий, которым не хватает квалифицированного менеджера проекта.

Шаблоны электронной коммерции Google Sheets

#13. Ecommerce Template

С появлением Amazon, Shopify, Casper и других онлайн-рынков электронная коммерция стала новой нормой в Соединенных Штатах.

Таким образом, для владельцев магазинов электронной коммерции шаблон панели мониторинга электронной коммерции — это отличный способ следить за производительностью своего магазина с высоты птичьего полета.

Шаблон панели мониторинга электронной торговли

KPI, которые можно отслеживать

• Показатели приобретения клиентов: Отслеживание общего количества клиентов, добавленных новых клиентов, CPA, органического привлечения посетителей, CTR и т. д.
• Отслеживание показателей поведения клиентов2 уровень отказов, отказ от оформления заказа, коэффициенты конверсии, средняя стоимость заказа
• Метрики удержания клиентов: Сосредоточены на коэффициенте удержания клиентов, пожизненной ценности клиента (LTV), коэффициенте оттока (скорости, с которой клиенты уходят)
• Операционные показатели: Включает выручку, переменные затраты, валовую прибыль, валовую прибыль, оборотный капитал и т. д.

Владельцы и менеджеры интернет-магазинов используют шаблоны панели управления электронной коммерцией для ускорения своего роста с течением времени.

👉 Ознакомьтесь с нашей статьей о том, какие метрики следует отслеживать в панели управления KPI электронной коммерции

#14. Окончательный шаблон панели показателей электронной торговли

Еще один превосходный шаблон панели инструментов электронной коммерции, который разбивает производительность вашего магазина на пять этапов: этап обнаружения, рассмотрения, конверсии, удержания и адвокации.

В этом шаблоне представлены все показатели, которые бренды электронной коммерции должны измерять на каждом этапе своей маркетинговой воронки.

Шаблон информационной панели Ultimate Ecommerce Metrics

KPI, которые можно отслеживать

• Стадия обнаружения: Сколько людей познакомились с брендом или линейкой продуктов?
• Стадия рассмотрения: Какая часть людей, познакомившихся с брендом, взаимодействует с ним?
• Стадия конверсии: Взаимодействие каких клиентов с нашим брендом приводит к продаже?
• Стадия удержания: Каков текущий уровень удержания клиентов и как мы можем его улучшить?
• Стадия адвокации: Как клиенты воспринимают наш бренд? (Net Promoter Score, обзоры продуктов)

Этот шаблон панели инструментов позволяет владельцам магазинов, менеджерам и заинтересованным сторонам измерять ежемесячную производительность в каждой области. Это помогает им определить каналы и усилия, ведущие к повышению рентабельности инвестиций, тем самым принимая более обоснованные решения на основе данных.

Финансовые панели Google Sheets

№15. Шаблон панели мониторинга годового бюджета

Панель мониторинга годового бюджета — это удобный шаблон, который дает подробное представление о расходах и доходах вашего бизнеса по годам.

Шаблон годовой панели бизнес-бюджета

Шаблон содержит уникальный анализ расходов, который позволяет сравнивать запланированные и фактические расходы и, таким образом, определять отклонение или процент отклонения между ними.

KPI, которые можно отслеживать

• КПЭ доходов: Доход, полученный от продажи товаров, выставленных счетов, возмещений, комиссий и процентов, а также других источников дохода
• КПЭ расходов: Расходы, понесенные от рекламы, рекламных акций, банковских сборов, подписки, коммунальных услуг и прочего разные расходы
• Сводка: На листе отображается сводка ваших расходов на основе данных, включенных в ваш лист доходов и расходов, в удобном визуальном формате с помощью графиков

Шаблон годового бюджета предприятия в основном используется финансовыми или бухгалтерскими отделами для представления годового финансового положения и бюджета предприятия владельцам компании и заинтересованным сторонам.

№16. Шаблон панели ежемесячного бюджета

Если вы ищете быстрый и простой инструмент для составления бюджета, то шаблон ежемесячного бюджета GSheets — отличный способ сделать отчет о расходах.

Шаблон позволяет вводить ежедневные расходы и доходы с описанием и категориями для каждой операции.

Шаблон панели мониторинга ежемесячного бюджета

Вы можете легко изменять или добавлять категории, обновляя соответствующие таблицы в сводной таблице.

Этот шаблон также позволяет автоматически собирать данные и представлять их на единой информационной панели в виде общего бюджета с потрясающими визуальными эффектами.

Приборная панель сравнивает ваш начальный и конечный баланс, плановые и фактические доходы и расходы.

Он также показывает процентное увеличение сбережений и сумму сбережений за этот конкретный месяц.

Где я могу найти бесплатные шаблоны Google Sheets?

№1. Галерея шаблонов Google Таблиц

Самый простой способ найти бесплатные шаблоны Google Таблиц — это встроенная Галерея шаблонов, с которой вы сталкиваетесь при посещении страницы Google Таблиц в Интернете. Вот как это выглядит:

Доступ к нему не является сложной задачей; просто зайдите на страницу Google Sheets и нажмите на текст Галереи шаблонов, который вы видите в правом верхнем углу.

От отслеживания веб-аналитики до отслеживания управления проектами — в галерее шаблонов есть все, что вам нужно. Хотя варианты ограничены, это хороший способ проверить почву перед созданием информационной панели.

#2. Веб-сайт Good Docs

Good Docs — это веб-сайт, предлагающий бесплатные шаблоны Google Docs и Sheets. Это бесплатный источник с сотнями готовых шаблонов для таких секторов, как продажи, маркетинг, финансы и многие другие.

Вы можете просто найти шаблон в строке поиска вверху страницы, выбрать понравившийся и скачать.

Вы также можете просмотреть шаблоны, наведя курсор на значок меню «Шаблоны» в верхнем левом углу.

После того, как вы определились с тем, какой шаблон использовать, нажмите на него. Идите вперед, а затем нажмите на Редактировать Шаблон .

Выберите нужный формат для вашего шаблона. В нашем случае это US Letter .

Дождитесь загрузки шаблона, а затем нажмите Сделать копию .

Вот и готов шаблон для Google Таблиц.

№3. Template.Net

Как и Good Docs, Template.net — это веб-сайт, предоставляющий бесплатные шаблоны GSheets. Есть два способа поиска шаблона на этом сайте:

Во-первых, вы можете выполнить поиск вручную, введя имя нужного вам шаблона.

Или вы можете отфильтровать результаты из меню слева и выбрать понравившийся шаблон.

Примечание: Опция фильтра Template.net не является мощной, поэтому мы предлагаем вам использовать старый добрый метод ручного поиска, чтобы найти нужный шаблон.

№4. Надстройки Google Sheets

Надстройка в Google Sheets — еще один простой способ найти бесплатные шаблоны GSheets. Все, что вам нужно сделать, это выполнить следующую процедуру:

Откройте новую таблицу Google и перейдите к Extension > Add-ons > Get add-ons .

Просто введите Шаблон в поле поиска и найдите текст — Галерея шаблонов для Google Таблиц .

Первый результат — это то, что вы хотите скачать.

Нажмите на нее и установите надстройку.

Примечание: Установка и автоматическая интеграция галереи шаблонов с Google Sheets может занять некоторое время.

После интеграции надстройки с Google Sheets нажмите Расширения > Галерея шаблонов для листов > Обзор шаблонов .

Выберите нужный шаблон, и он будет импортирован в Google Таблицы.

Например, вот шаблон бюджета.

‍

В чем недостаток использования шаблонов панели инструментов Google Sheets?

Причина №1. It’s All Manual

Google Таблицы почти не автоматизированы. Это странно, потому что, будучи известным сервисом Google, вы ожидаете, что он будет безупречным.

Но печальная правда заключается в том, что Google Sheets не является полностью автоматизированным инструментом. Например, если вы планируете автоматизировать процесс ввода и отслеживания данных, Google Таблицы не помогут вам с какой-либо автоматизацией.

Вам необходимо вручную вводить и редактировать каждую часть данных на панели инструментов Google Sheet.

Максимум, что вы можете сделать, это создать собственную автоматизацию, играя со сценарием. Однако для этого потребуется определенный уровень навыков кодирования. Ваш звонок!

Причина №2. Ограниченные функции и формулы

Мы столкнулись с многочисленными отзывами клиентов, в которых они не были впечатлены функциями и формулами, предоставляемыми инструментальными панелями Google Sheets.

Говоря о функциях и формулах, мы столкнулись с другим клиентом, который обнаружил, что работать с ним слишком сложно.

Таблицы Google определенно имеют ограниченные функции и формулы. Даже некоторые надстройки иногда стоят вам копейки.

Причина №3. Несколько вариантов интеграции

Google Таблицы не очень дружелюбны со сторонними интеграциями.

Совет для профессионалов: Если вы хотите оптимально использовать Google Sheets, лучше всего это работает в рабочей области Google — другие интеграции могут вызвать проблемы.

Однако, если вы уже настроили другие приложения, вы можете заметить, что это занимает дополнительное время и синхронизирует сторонние инструменты с Google Sheets.

До сих пор вы, возможно, понимали, как сложно создать информационную панель в Google Sheets. К счастью для вас, у нас есть простое, быстрое и беспроблемное решение.

Datapad: самые привлекательные информационные панели у вас в кармане

Datapad — это бесплатное приложение для мониторинга ключевых показателей эффективности, которое позволяет создавать, отслеживать и редактировать мобильные информационные панели KPI с помощью ваших телефонов. в соответствии с вашим брендом и импортировать данные автоматически (интеграция в один клик) или вручную.

В настоящее время мы находимся в стадии бета-тестирования и проводим индивидуальную адаптацию (если вам это нужно).

This entry was posted in Популярное