Как выгрузить письма из ящика Gmail

19 июня 2020НовостиВеб-сервисы

Эта инструкция пригодится вам, если вы решили слезть с иглы Google. Или просто любите бэкапы.

Поделиться

0

Если вы уже долго пользуетесь Gmail и у вас там хранится большой архив с рабочей перепиской, вполне возможно, вам захочется сохранить его копию на всякий случай. Она пригодится, если, например, вам понадобится «переехать» на другой почтовый ящик или просто выполнить бэкап на всякий пожарный. Вот как это сделать.

1. Запросите данные Gmail

Откройте сервис «Google Архиватор». Он может выгружать все данные из вашего аккаунта Google — контакты, содержимое «Диска», заметки и письма в том числе.

По умолчанию архиватор попытается выгрузить всё, что сможет, но если вы нажмёте кнопку «Отменить выбор» и отметите галочкой одну «Почту», будут сохранены только письма и прикреплённые к ним файлы.

Нажмите «Далее» → «Однократный экспорт» → «Создать экспорт» и ждите. Процесс, в зависимости от того, сколько у вас писем, может занять несколько часов или даже дней.

Когда архив будет готов, вас оповестят по электронной почте.

2. Импортируйте файл MBOX в Thunderbird

После того, как создание архива завершится, вы получите письмо «Данные из аккаунта Google готовы к скачиванию». Нажмите «Скачать данные» и загрузите предоставленный файл в формате MBOX. Если у вас очень много писем, файлов будет несколько.

Есть несколько программ, способных открыть файл формата MBOX. Мы остановимся на бесплатной Thunderbird. Скачайте и установите её.

Загрузить Thunderbird →

Когда Thunderbird предложит вам настроить учётную запись — можно нажать «Отмена», она вам не понадобится. Нам будут нужны только локальные папки. Нажмите «Блоги и ленты новостей» → «Продолжить» → «Готово», чтобы получить к ним доступ.

Щёлкните появившуюся слева надпись «Локальные папки» и нажмите «Параметры». Скопируйте путь к локальному каталогу, указанному в окне.

Теперь нажмите на рабочем столе Win + R в Windows или Shift + Cmd + G в macOS и вставьте туда скопированный адрес. Перед вами откроется папка Local Folders. Перетащите в неё файл MBOX и перезагрузите Thunderbird.

Импорт займёт некоторое время.

Когда он закончится, вы сможете просматривать локальный архив всех ваших сообщений, когда-либо созданных в Gmail.

3. Восстанавливаем сообщения из архива

Когда вам понадобится перенести сообщения из MBOX обратно в Gmail, например, в новый аккаунт, снова откройте Thunderbird. Нажмите «Меню» → «Создать» → «Настроить мою учётную запись почты».

Введите ваши данные.

А затем просто перетащите письма, которые хотите восстановить, в папку «Вся почта» Gmail.

И они будут перенесены в новый аккаунт Google.

Читайте также 🧐

• 10 крутых расширений для работы с Gmail
• Как удалить и восстановить аккаунт Gmail
• Как очистить аккаунт Gmail от всего лишнего

Как работает фильтрация e-mail адреса в gmail / Хабр

Основные принципы соответствия

Простым критерием проверки соответствия является Гугл поиск.

Вы должны вводить полные слова, т.к. не существует производных слов (например, joh не будет соответствовать [email protected]). Тоже справедливо и для множественного числа (например, app не будет соответствовать [email protected]).

Порядок слов не имеет значения, если они не заключены в кавычки (например, «smith john» не будет соответствовать [email protected]). Как правило, символы игнорируются (см. ниже).

Слова разбиваются, кроме букв, цифр и символов подчеркивания. Самыми распространенными символами для разбивки слов являются +.@. Это означает, что foo не будет соответствовать [email protected], но будет соответствовать [email protected]. Знак @ не считается за слово и может быть пропущен (например, «smith gmail» будет соответствовать [email protected]).

Вы можете использовать оператор OR в дополнение к группировке() для некоторых сложных условий. *+;»,<>? и знак ударения^*. Например, smith~john становится smith john, который соответствует [email protected].

Другие примеры поведения

Аккаунт, который вы используете по умолчанию (например, [email protected]) будет соответствовать всем вариантам вашего адреса, если вы используете в нем точку, знак + или домен googlemail.com.

Вот краткое описание каждого способа:

• Использование точки: Вы можете вводить сколько угодно точек в вашем адресе электронной почты. Например, если ваш адрес — [email protected], то почта, отправленная на [email protected] придет на ваш адрес;
• Использование знака +: После имени вашего аккаунта вы можете использовать знак «+» и любой текст. Например, почта, отправленная на адрес [email protected] придет на john.smith@gmail;
• Использование домена googlemail.com: Любая почта, отправленная на адрес вашего аккаунта типа <your-gmail-account>@googlemail. com придет на ваш адрес с доменом @ gmail.com^**. Например, почта, отправленная на [email protected] придет на [email protected].

Способы представления адреса можно комбинировать друг с другом, например, [email protected] = [email protected].

Интересные последствия

1. Невозможно сравнить все ваши гугл адреса, в которых используется точка.

Если у вас вошло в привычку использовать точку в вашем адресе электронной почты для предотвращения спама (например, [email protected]), то вы не сможете легко создать фильтр для всех версий вашего адреса с точкой, т.к. они разделяются в этом случае на отдельные слова (j ohn smith).

Когда у вас только один вариант с точкой, то фильтр (например, для спама) создать легко. Однако, если вы начинаете использовать разные варианты с точкой (например, jo. [email protected]), то это станет причиной появления разных слов в адресе (например, jo h n smi th), что заставит вас создать различные условия для каждого варианта.

2. Символ + хуже чем оператор «» при сравнении адресов со знаком «+».

Если вы пытаетесь создать фильтр для адреса, в котором используется +, то лучше всего использовать полный адрес в фильтре (например, [email protected]).

Если, по какой-нибудь причине, вы не используете полный адрес, то следует иметь ввиду, что оператор + на самом деле хуже, чем оператор «». Например, использование john+foo хуже, чем «john foo», поскольку первый вариант будет соответствовать [email protected].

Имейте ввиду, что последний вариант не является панацеей, т.к. будет найден [email protected]. Он просто гарантирует правильный порядок слов. Для ясности, вы могли бы использовать «john+foo», но в действительности это тоже самое, что и «john foo».

3. Вы должны использовать отрицание, чтобы найти все адреса с «+», на которые была отправлена почта.

Чтобы отфильтровать все адреса, в которых используется + (например, чтобы отправить их в спам), вам следует использовать запрос вида [email protected] -«john smith gmail com». Первая часть запроса найдет все адреса, в которых есть знак +. Вторая часть удалит все адреса, в которых нет слов в том же порядке. Например, [email protected] не будет найден, поскольку имеет слово foo между другими словами.

Обратите внимание, что есть один странный и маловероятный случай, когда это не будет работать: [email protected], поскольку имеет слова в строго заданном порядке.

Примечания

* — имеется виду символ `, но к сожалению применения его нет у автора;

** — использовать без пробела, т.к. хабр форматирует в хабрапользователя.

Источник
Документация по теме

Учетные записи Gmail в Covenant College

Когда моя учетная запись будет удалена после окончания учебы/не вернется?

Если вы недавно закончили обучение, ваша учетная запись Banner/Gmail останется активной в течение
15 августа после начала.

Если вы студент бакалавриата, который не возвращается, ваш Баннер/учетная запись электронной почты
останется активным до начала следующего семестра. Аккаунты будут отключены
15 февраля для осенних студентов, не вернувшихся весной; и 15 сентября
для весенних студентов, которые не возвращаются осенью.

Если вы являетесь аспирантом и не возвращаетесь, ваш Баннер/учетная запись электронной почты будет
остаются активными до начала следующего семестра. Обычно это примерно через 1 год после
начало вашего последнего срока регистрации.

Для всех учащихся: вы начнете получать уведомления по электронной почте в свой Covenant College
адрес электронной почты за 30 дней до запланированного отключения вашей учетной записи.

Важно! Если у вас есть какие-либо документы Google, которые вы хотели бы сохранить, пожалуйста,
обязательно загрузите их на личное устройство до того, как ваша учетная запись Covenant будет отключена.

Скопируйте содержимое из своей учетной записи Covenant в другую учетную запись Gmail с помощью Google Архиватора

Войдите в свою учетную запись COVENANT Google и внимательно следуйте инструкциям, перечисленным ниже:

1. Войдите в Google Takeout (вынос. google.com ).
2. В разделе «Выберите данные для включения» отмените выбор всех, затем проверьте Google Диск. Прокрутить вниз
   в конец страницы и нажмите «Следующий шаг».
3. В разделе «Выберите тип файла, частоту и место назначения» установите для метода доставки значение «Добавить
   на Диск».  Прокрутите страницу вниз и нажмите «Создать экспорт». Примечание: если
   ваш Google Диск большой, вы можете подождать, пока Google не отправит вам электронное письмо с уведомлением
   вам, что экспорт завершен).
4. После завершения экспорта войдите на Google Диск (drive.google.com), используя свою учетную запись Covenant.
5.  Откройте папку «Вынос». Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться».
6. Поделитесь файлом со своим адресом Gmail, не входящим в Соглашение. Google спросит, хотите ли вы
   поделиться за пределами вашей организации. Выберите «Все равно поделиться».

Выйдите из своей учетной записи Google Covenant. Теперь войдите в свой аккаунт Google, НЕ СООТВЕТСТВУЮЩИЙ СОГЛАШЕНИЮ.
и выполните следующие шаги:

1. Войдите на Google диск (drive.google.com).
2. Перейти к «Доступные мне» .
3. Щелкните правой кнопкой мыши файл на вынос (он будет называться «на вынос» плюс год, месяц,
   день и время вашего экспорта). Выберите «Создать копию». Google создаст копию
   заархивированный файл с вами в качестве владельца.
4. Дважды щелкните файл «Копия на вынос» и выберите «Открыть с помощью ZIP-распаковщика (находится
   вверху по центру экрана). Когда Zip Extractor будет готов распаковать файлы,
   нажмите синюю кнопку «Извлечь». При этом все файлы будут извлечены на Google Диск.
5. Когда Zip Extractor завершит распаковку файлов, нажмите «Просмотреть файлы». Ты сейчас
   у вас есть папка с именем Takeout, которая принадлежит вам и содержит все ваши файлы Google Диска Covenant.
   файлы.
6. При желании вы можете перетащить папку «Вынос» на свой «Мой диск» для более удобного доступа.
   Вы также можете переименовать папку, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав параметр «Переименовать».

Академические сертификаты

• Управление искусств
• Предпринимательство
• Защита окружающей среды и устойчивое развитие
• Журналистика и общество
• Консультация по медицинской этике
• Неврология
• Преподавание английского языка носителям других языков (TESOL)

Art

• Art, 2-D Concentration  
• Искусство, 3D Концентрация  
• Искусство, Концентрация истории искусств  
• Искусство, Графический дизайн Концентрация  
• Искусство, фотография Концентрация  
• Искусство минор
• Второстепенная история искусств

Библейские и теологические исследования

• Библейские и теологические исследования  
• Библейские и богословские исследования, концентрация на миссиях
• Библейские и теологические исследования минор
• Второстепенные библейские языки
• Малая история христианства
• Второстепенные миссии
• Несовершеннолетнее министерство по делам молодежи

Биология

• Биология, биомедицинская концентрация
• Биология, концентрация в окружающей среде
• Биология, общая
• Биология, Медицинские профессии Концентрация  
• Дополнительная биология

Бизнес

• Бизнес
• Бизнес, учетная концентрация  
• Бизнес, Финансовая концентрация  
• Бизнес, Маркетинговая концентрация  
• Спортивный менеджмент  
• Бизнес второстепенный
• Спортивный менеджмент несовершеннолетний

Как использовать функции CC и BCC в Gmail (обновленное руководство)

Хотите узнать, как использовать функции CC и BCC в Gmail?

Функции Gmail CC и BCC помогают отправлять электронные письма нескольким получателям.
Однако подход, используемый каждым из них, немного отличается.

Не волнуйтесь.

В этой статье я покажу вам, как правильно использовать каждую из этих функций Gmail .

Однако функции CC и BCC также имеют несколько ограничений. Вот почему я также покажу, как использовать инструменты слияния, чтобы сделать этот процесс намного проще!

Также ознакомьтесь с тем, как использовать электронную почту BCC, включая лучший способ отправки писем нескольким получателям, в моем руководстве по использованию BCC.

Эта статья содержит:

(используйте ссылки ниже, чтобы перейти к определенному разделу)

• CC в Gmail
  • Чем «Копия» отличается от «Кому» в Gmail?
  • Как сделать копию в Gmail
    • Веб-приложение
    • Android и iOS
  • 3 основные проблемы с методом Gmail CC

• СК в Gmail
  • Как использовать скрытую копию в Gmail
  • 3 Серьезные проблемы со слепым копированием в Gmail

• Как отправлять электронные письма нескольким получателям с помощью GMass (бесплатно)

Поехали.

Как использовать CC в Gmail?

Поле CC (копия) позволяет отправить копию сообщения электронной почты нескольким получателям.

Термин «копирование» происходит от копировальной бумаги, которую вы используете для копирования документов — служба электронной почты делает копии вашего электронного письма и отправляет их получателям с копиями.

A. Чем «Копия» отличается от «Кому» в Gmail?

Разница между полями «Копия» и «Кому» заключается в этикете электронной почты.

Поле To используется для первичных получателей — люди должны действовать в ответ на ваше письмо.
С другой стороны, функция CC применяется к вторичным получателям — людям, которые должны быть в курсе разговора и, в идеале, не должны предпринимать никаких действий.

Правильное использование полей «Кому» и «Копия» Обычно определяет, кто должен действовать, а кому просто нужна информация.

B.

Как сделать копию в Gmail

Вот пошаговое руководство по использованию поля «Копия» для отправки почты нескольким спискам получателей в Gmail.
Я объясню шаги при использовании:

• Веб-браузер
• Приложение Gmail для устройств Android и iOS (iPhone)  

1. Как сделать копию с помощью веб-браузера

Шаг 1
Войдите в свою учетную запись Gmail и нажмите кнопку «Написать», чтобы открыть окно создания Gmail.

Шаг 2
В поле адреса To введите адрес электронной почты основного получателя. Вы можете разделить несколько адресов, используя запятую, пробел или нажав клавишу ввода.

Чтобы отправить копию вашей почты дополнительным получателям, вы должны добавить каждого из них в качестве получателя копии.

Нажмите кнопку CC , как показано ниже.

Шаг 3
Введите адреса электронной почты получателей, которые получат копию электронного письма, в поле «Копия».

Шаг 4
Составьте новое сообщение и нажмите Отправьте , когда ваше сообщение будет готово.
Все ваши получатели (основные + копия) получат электронное письмо.

Посмотрим, как это выглядит на стороне получателя.

Все адреса получателей в полях Кому и Копия видны всем в электронном письме.

2. Как сделать CC в Android и iOS (iPhone)

Примечание . Хотя я использовал скриншоты Android, выделенный здесь процесс одинаков для устройств Android и iOS.

Шаг 1
Откройте приложение Gmail на устройстве Android или iOS и нажмите Написать , чтобы написать новое сообщение.

Шаг 2
В поле To нового электронного письма введите основной адрес электронной почты получателя . Вы можете разделить несколько адресов, используя запятую или пробел.

Чтобы добавить получателя копии, щелкните стрелку вниз в правом верхнем углу поля «Кому», как показано ниже. Это отобразит поля CC и BCC.

Шаг 3
В поле CC введите почтовые адреса получателей, которые получат копию электронного письма.

Шаг 4
Составьте сообщение и нажмите Отправить . Электронное письмо получат как ваш основной получатель, так и лицо, получившее копию.

Вернуться к содержанию

Теперь рассмотрим некоторые проблемы использования метода CC в Gmail.

C. 3 Основные проблемы с методом копирования Gmail

Некоторые из проблем, связанных с отправкой копий получателям в Gmail:

1. Список рассылки отображается для всех получателей

друг друга. Это нормально, когда вы отправляете электронное письмо группе людей, которые знают друг друга.

Однако, когда вы отправляете электронное письмо группе, в которой люди не знают других участников, использование функции CC является нарушением конфиденциальности .

Подумайте об этом:
Если вы отправляете маркетинговые или коммерческие электронные письма, не подумали бы вы раздать свой список рассылки ?

Потому что это именно то, что вы делаете, используя поле «Кому/Копия» в Gmail!

Чтобы защитить личность ваших получателей, никогда не используйте поле «Копия» для передачи конфиденциальной информации.

2. Нецелесообразно для массовой рассылки

Вам нужно отправлять электронные письма десяткам или даже сотням получателей одновременно?

Вручную добавление каждого получателя в строку CC было бы кропотливым и подверженным ошибкам процессом. Вы можете написать адрес электронной почты с ошибкой, пропустить кого-то или по ошибке добавить кого-то в качестве Кому. Список можно продолжить.

3. Непреднамеренный ответ всем

Серьезная проблема с использованием строки «Копия» в Gmail заключается в том, что любой человек, получивший копию, может по ошибке нажать «Ответить всем» вместо кнопки «Ответить», отвечая на ваше письмо.

Непреднамеренное «Ответить всем» рассылает свой ответ на каждый адрес, участвующий в общении (включая список CC), что может привести к неловкой ситуации.

Вернуться к содержанию

Теперь, когда мы рассмотрели, как делать копии в Gmail, давайте рассмотрим, как использовать скрытую копию в Gmail, так как это может частично устранить первое ограничение.

Как сделать скрытую копию в Gmail?

Поле BCC (слепая копия) позволяет отправить электронное письмо нескольким получателям.

Каждый адрес в поле BCC известен как третичный получатель .

При использовании параметра скрытой копии основным получателем почты будет , не знающий других получателей, которых вы включили. В результате электронная почта BCC немного более конфиденциальна, чем CC.

Хотя ваш получатель скрытой копии не может видеть, кто еще был добавлен, он будет знать, что он был добавлен в строку скрытой копии и не был единственным адресатом.

A. Как использовать скрытую копию в Gmail

Вот пошаговое руководство по использованию строки BCC для отправки электронной почты неизвестным получателям в почтовом клиенте Gmail. (Процесс такой же для вашего мобильного приложения Gmail.)

Используйте те же первые шаги, что и в Как сделать копию в Gmail .

Только в этот раз нажмите и добавьте BCC вместо CC.

Введите третьего получателя, которого вы хотите скрыть, в поле адреса скрытой копии.

Затем составьте сообщение и отправьте его.

На стороне получателя это будет выглядеть примерно так:

Основной получатель вашего письма не может видеть, кто еще был добавлен. Однако каждый получатель скрытой копии будет знать, что он был отправлен скрытой копией на это письмо.

Для получения дополнительной информации об использовании BCC в Gmail, прочтите мое окончательное руководство.

Вернуться к содержанию

Теперь рассмотрим некоторые потенциальные проблемы использования скрытой копии в Gmail.

B. 3 Основные проблемы с методом скрытой копии Gmail

Три основные проблемы с использованием поля скрытой копии в Gmail включают в себя:

1. Непрофессионализм

Потому что ваши получатели в поле адреса скрытой копии инстинктивно знают, что они не единственные. добавленное к этому письму, оно может вызвать вопросы или подозрения. Вот почему вам никогда не следует использовать функцию BCC для официальных разговоров, так как это может привести к недоверию среди членов вашей команды.

2. Без персонализации

Функция Gmail BCC или CC не позволяет вам персонализировать сообщения электронной почты.

Это означает, что ваши получатели получают электронное письмо без указания их имени. Этого достаточно, чтобы многие люди пометили вашу электронную почту как спам или просто удалили ее.

Кроме того, это делает непрактичным метод рассылки предложений и маркетинговых электронных писем.

Почему?
Поскольку вы не можете упомянуть имя человека и настроить его коммерческое сообщение, ваш получатель списка BCC получит мягкое, стандартное маркетинговое электронное письмо, которое их разочарует. Вы не сможете решить их проблемы и установить личную связь, чтобы повысить конверсию.

3. Нет статистики или аналитики из ваших электронных писем

Gmail не предоставляет вам никакой статистики или аналитики из ваших электронных писем BCC или CC.

Хотя это может не быть проблемой для личного общения, это серьезная проблема, если вы хотите отслеживать, сколько людей открыли ваше коммерческое сообщение или нажали на него.

Однако Gmail не предоставляет отправителю каких-либо функций для анализа данных, например, когда письмо было открыто или по каким ссылкам были нажаты и т. д. эффективно без них?

Кроме того, эта статистика полезна не только для маркетологов и продавцов электронной почты, но и для всех, кто регулярно рассылает массовые электронные письма группе.

Вернуться к содержанию

К счастью, вы можете легко решить проблемы, связанные с функциями Gmail CC и BCC, с помощью инструмента почтового маркетинга, такого как GMass .

Как отправлять массовые электронные письма с помощью GMass (и избегать проблем с копией и скрытой копией)

GMass — это мощное программное обеспечение для маркетинга по электронной почте, которое позволяет пользователям запускать кампании по электронной почте из своего почтового ящика Gmail. Его мощные функции слияния почты сделали его популярным расширением Chrome для сотрудников ведущих компаний, таких как Facebook, Twitter, Google и LinkedIn.

Частные лица, школы, социальные клубы и церкви также могут использовать GMass для отправки электронных писем из своей учетной записи Google целевой аудитории.

С помощью расширения GMass очень просто отправлять электронные письма нескольким получателям в Gmail.

Вот как это сделать:

1. Введите адреса электронной почты в поле «Кому».
2. Составьте тему и сообщение электронной почты.
3. Нажмите кнопку «GMass» (вместо кнопки «Отправить» в Gmail).

Готово! Теперь вы можете отправлять электронные письма нескольким получателям за считанные секунды!

Вы заметили поле {FirstName} на снимке экрана?
Эта функция персонализации позволяет вам обращаться к каждому получателю в вашем списке рассылки по его собственному имени. Вам больше никогда не придется говорить общее «Привет» в массовых рассылках.

И вместо того, чтобы вручную добавлять каждого получателя из вашего списка рассылки, вы можете использовать один из этих трех простых способов:

1. Использовать Google Контакты
2. Экспортируйте свои контакты в таблицу Google
3. Экспорт контактов из ярлыка Gmail

А с GMass, , если вы хотите использовать CC и BCC, вы можете — и вы можете персонализировать их для каждого получателя . Ознакомьтесь с нашим руководством по слиянию CC и BCC, чтобы узнать, как включить разные адреса CC и/или BCC для всех в ваш список адресов электронной почты.

Преимущества использования GMass

Вот семь основных причин использовать GMass для отправки электронных писем:

• Автоматически персонализируйте ваши массовые электронные письма нескольким людям, включая строку темы, текст сообщения, изображения и многое другое. Таким образом, вы можете быстро создавать электронные письма, персонализированные для каждого получателя в масштабе.
• Создание последовательностей для отправки автоматического прямого ответа как последующих электронных писем . Вы можете настроить все аспекты ваших последующих писем, например время между ними или количество последующих сообщений.
• Проанализируйте эффективность своей электронной почты с помощью подробных аналитических отчетов по электронной почте прямо в почтовом ящике Gmail. Вы можете анализировать Open Rate, React Rate, Bounce Rate и т.д.
• Расписание электронной почты помогает запланировать правильное время для отправки автоматических электронных писем , чтобы каждый получатель получал их в то время, когда они с наибольшей вероятностью проверят свои почтовые ящики.
• Настройка кампаний электронной почты на основе поведения .
• Сохраняйте любое электронное письмо, которое вы отправляете членам группы, как шаблон для повторного использования в ваших будущих электронных письмах.
• Используйте мощные возможности GMass на своем смартфоне с надстройкой GMass для приложения Gmail на устройствах Android.

Чтобы воспользоваться такими уникальными преимуществами GMass, просто загрузите расширение Chrome и зарегистрируйтесь, используя свою учетную запись Gmail.

Вернуться к содержанию

Заключительные мысли

Рассылка нескольким получателям не должна быть утомительным и сложным процессом.

Хотя поле CC или BCC в Gmail может помочь, использование приложения для слияния почты, такого как GMass, является гораздо лучшим решением. Он имеет множество функций, позволяющих получить максимальную отдачу от ваших почтовых кампаний и максимизировать конверсию для всех будущих электронных писем.

This entry was posted in Популярное