Что такое рабочий e mail: Что такое корпоративная почта

Posted:

Авг 24, 2022

Comments:

Что такое рабочий e mail: Что такое корпоративная почта | Unisender

Содержание

Что такое корпоративная почта | Unisender

Корпоративная почта — это адрес электронной почты, который размещается на домене компании и используется только в ее интересах. Как правило, для корпоративной электронной почты используют адреса формата: [email protected].

Зачем нужна корпоративная почта

Корпоративная почта позволяет сотрудникам компании удобно обмениваться сообщениями и материалами друг с другом, а также с партнерами и клиентами.

Для клиентов и партнеров наличие корпоративной почты — первая монетка в копилку доверия к любой организации:

по корпоративной почте сразу видно, откуда тебе написали;
такой адрес гораздо проще запомнить;
компания, письма от которой поступают с gmail.com или mail.ru, кажется подозрительной и ненадежной.

Помимо положительного влияния на имидж, корпоративная почта позволяет компании:

Удобно управлять всеми адресами внутри организации. Например, предоставлять доступ к какому-то внутреннему ресурсу по домену.
Отправлять массовые email-рассылки. Рассылки — один из самых эффективных каналов взаимодействия с аудиторией. И если компания хочет заниматься email-маркетингом, то ей не обойтись без корпоративной почты с настроенными записями SPF и DKIM. Массовые рассылки с обычной почты почти наверняка попадут в спам. Кроме того, большинство сервисов для рассылок требуют указать в качестве адреса отправителя корпоративную почту
Защититься от спама и вирусов. Например, если вы создаете корпоративную почту на Яндексе или в Гугле, то в придачу получаете встроенную антивирусную защиту и мощные настраиваемые спам-фильтр.

Для отправки массовых рассылок с корпоративной почты лучше заводить отдельный ящик, например [email protected] вместе с именем отправителя, от которого будет рассылка. Сейчас лучше работают рассылки от конкретного человека, а не от hello@domain. com или [email protected].

Когда создаете новую почту, обязательно делайте грамотный прогрев ящика и не начинайте отправки массовых рассылок сразу по 1-5 тысяч контактов.

Мария Ло

владелец агентства Emailix, Retention маркетолог, консультант

Способы организации корпоративной почты

Есть несколько основных способов организовать корпоративную почту. Выбор того или иного варианта зависит как от размеров бизнеса и его основных особенностей, так и от того, сколько вы готовы тратить на обслуживание почтовых ящиков.

Бесплатные email от почтового сервиса

Строго говоря, таким способом вы не получите корпоративную почту, так как почтовый ящик для каждого сотрудника будет зарегистрирован на бесплатных ресурсах (gmail.com, mail.ru, yandex.ru), и в адресе не будет домена компании. Однако такие ящики также можно использовать для решения бизнес-задач.

Главным и единственным плюсом такого способа организации корпоративной почты является то, что он бесплатный и простой.

Но если рассматривать этот вариант в масштабах компании, то недостатков оказывается гораздо больше:

такую почту нельзя настроить под потребности компании;
сложно создать большое количество email с красивыми именами, так как большинство адресов уже кем-то заняты;
когда важные письма от имени компании приходят с непонятных адресов типа [email protected], это вызывает сомнения в надежности и серьезности такого бизнеса.

Корпоративная почта от почтового сервиса

Это самый популярный способ организовать корпоративную почту. Почтовые сервисы предоставляют компаниям возможность создать корпоративную почту на своем домене. Самое приятное, что некоторые из них предлагают такую услугу бесплатно. Например, Яндекс и Mail.ru дают доступ к корпоративной почте без денег, достаточно подключить домен.

Основные преимущества корпоративной почты от почтового провайдера:

можно создать любое количество email-адресов с именами, которые легко запоминаются;
домен компании будет в каждом почтовом адресе;
встроенная антивирусная защита;
мощные настраиваемые спам-фильтры.

Подробную инструкцию о том, как завести корпоративную почту на Gmail, Mail.ru и Яндексе, вы найдете в статье «Как завести корпоративную почту на своем домене».

Корпоративная почта от хостинг-провайдера

Такой вариант популярен для компаний, сайты которых размещены на серверах определенных хостеров. В этом случае можно разместить на сервере и почтовые ящики с любыми именами и указанием корпоративного адреса в email-имени.

Некоторые хостинги предоставляют корпоративную почту бесплатно после покупки домена.

Плюсы такого способа организации корпоративной почты:

персональное управление и настройка основных фильтров;
полное шифрование всей передаваемой корреспонденции с помощью протоколов SSL/TLS;
мощные настраиваемые спам-фильтры
настройка переадресаций — например, письма, которые приходят на ящик support@domain. com, могут переадресовываться отдельной группе сотрудников отдела техподдержки;
управление объемами почтовых ящиков.

Email-адреса на собственном почтовом сервере

Самый независимый из всех способов, но при этом самый трудозатратный.

Сложность способа заключается в том, что для его реализации нужны определенные технические возможности и оборудование:

интернет-канал с высокой скоростью;
физический сервер с установленной оперативной системой Linux или Windows Server;
специальное ПО для функционирования сервера;
действующее доменное имя.

Чтобы обеспечить все нужные условия, требуются значительные вложения. Однако в результате вы получите особые преимущества:

гибкое дисковое пространство;
персональную настройку фильтров и переадресации писем;
простое резервное копирование;
постоянный личный контроль работы и надежности сервера.

Конечно, для выполнения всей этой работы вам понадобится штатный специалист, что повлечет дополнительные постоянные расходы на оплату его труда. Однако при этом ваша почта будет полностью независимой и управляемой. Основными минусами такого решения являются высокая стоимость реализации, а также зависимость от качества работы интернет-провайдера.

Выбор варианта реализации корпоративной почты остается за вами. Оцените возможности вашей компании, предположительную загруженность почты, а также бюджет, которым располагаете. После этого будет легче выбрать оптимальное решение.

Корпоративная почта — это необходимый инструмент в арсенале любой компании. Она дает возможность наладить общение между сотрудниками и отделами, отправлять рассылки от имени вашей организации, а также повысить доверие и лояльность клиентов и партнеров.

Главные мысли

Что такое адрес электронной почты

Адрес электронной почты (email) — индивидуальный адрес, который присваивается каждому пользователю для получения электронных писем. Email состоит из уникального имени пользователя почты, значка «@», обозначающего, что это email-адрес, и доменного имени.

Электронная почта — это такой же важный инструмент связи, как и телефон. Электронная почта используется для общения по работе, для регистрации в социальных сетях и мессенджерах, для покупок в интернет-магазинах, для официальных запросов в госорганы.

Всего в мире более 4 млрд почтовых аккаунтов на 7,9 миллиардов населения Земли. Конечно, не у каждого жителя есть электронная почта, зато у некоторых пользователей по 5 электронных ящиков для разных целей.

Адреса бывают личные и корпоративные. Личные email используют для личного общения, покупок в интернет-магазинах, получения рассылок.

Чтобы завести личную почту, нужно зарегистрироваться на сайте одного из популярных почтовых провайдеров: Gmail, Mail.ru, Яндекс. Почты, Рамблера. При этом домен выбранного провайдера будет присутствовать в полученном адресе электронной почты. Например, maria.matros@gmail. com.

Корпоративную почту используют в рабочих целях: для общения и обмена информацией с коллегами, клиентами или партнерами. В отличие от личной почты, в корпоративном адресе вместо доменного имени почтового клиента указывается домен компании (адрес ее сайта). Например, [email protected].

Кроме того, корпоративную почту с соответствующими настройками аутентификации можно использовать для email-рассылок. Слать массовые рассылки с личной почты не стоит.

Как создать личный электронный ящик

Для создания электронной почты нужно уникальное имя пользователя, состоящее из латинских символов и пароль, защищающий почту. Уникальное имя пользователя + знак «@» + домен, к которому привязана почта — это и есть электронный адрес.

Все адреса электронной почты должны быть уникальными, чтобы точно идентифицировать получателя. Именно поэтому сейчас нельзя зарегистрировать почту, к примеру, [email protected] — этот адрес уже занят каким-то пользователем. Но если ivan. ivanov удалит свой ящик на Gmail — имя снова будет свободно и вы сможете его занять.

На разных доменах может быть одинаковое имя пользователя. К примеру, [email protected] и [email protected].

В почте можно использовать латинские буквы, символ нижнего подчеркивания «_», иногда точку. Символы, которые можно использовать, ограничены протоколами RFC, это общие правила использования символов в интернете. Почтовик, как правило, указывает, какие символы можно и нельзя использовать в логине. Недопустимые спец-символы почтовый сервис подчеркнет во время создания почтового ящика.

Вот ограничения по символам в Почте Mail.ru. У остальных провайдеров они примерно такие же.

Для примера создадим электронную почту на сайте Почта Mail.ru.
1. Заходим на главную Почта Mail.ru.
2. Выбираем «Создать ящик» возле окошка «Вход в почту».
3. Попадаем на главную страницу создания аккаунта в Почте Mail.ru.
4. Заполняем форму создания почтового ящика.

Форма регистрации Почты Mail. ru

5. Заходим в почту с помощью пары логин-пароль, которую ввели при регистрации.
6. Электронная почта готова. Вы можете указывать ее в формах регистрации, подписываться на рассылки — вам будут приходить письма.

Чтобы письма приходили, важно точно указывать адрес электронной почты. Если при заполнении почты опечататься хотя бы на один символ, почта придет другому человеку или вернется отправителю с сообщением «Не существует такого email-адреса».

Для создания почты достаточно пары логин-пароль. Но современные почтовые системы часто просят номер телефона или резервный электронный почтовый адрес, чтобы можно было восстановить доступ к почте, если пользователь забудет свой пароль. Также просят заполнить имя, пол, дату рождения, чтобы сервис идентифицировал пользователя, который регистрирует почту.

Имя будет указано в поле «Отправитель». Если это поле не заполнено, в поле «Отправитель» будет дублироваться адрес электронной почты.

Советы по выбору адреса личной электронной почты

Если вы собираетесь использовать почту для официальной переписки типа общения с заказчиками или поиска работы, лучше сделать почту с именем и фамилией.
Если у вас популярная фамилия, можно добавить в логин почты цифры, так как ваше имя может быть уже занято.
Если вы собираетесь использовать почту для получения фриланс-заказов, укажите в логине почты ваш номер телефона — вам будет удобно диктовать почту по телефону и лично.
Логином почты может быть ваш ник в интернете, то есть ваше прозвище. Этот ник можно использовать в портфолио, как имя пользователя в соцсетях. С помощью ника ваш аккаунт на разных платформах можно будет найти через поиск. Если вы заведете почту на ник, больше шансов, что почтовый адрес будет уникальным. Пример: ksoftware — это блог Николая Товеровского, известного эксперта в области дизайна интерфейсов и управления проектами. Такой адрес и у его почты.
Если вы хотите сохранить анонимность, выберите любое слово для логина почты и не заполняйте имя.
Помните, что почту должно быть удобно диктовать и записывать от руки — с такой почтой вероятность, что все нужные письма до вас дойдут, гораздо выше.

Почта Mail.ru составила памятку о том, как организовать почту и как ею пользоваться.

Советы по созданию пароля для электронной почты

Пароль к электронной почте — один из самых важных паролей, так как получив доступ к почте, злоумышленники смогут сбросить пароли всех остальных сервисов и сайтов, которые зарегистрированы на эту почту. С одной стороны, пароль должен быть надежен, а с другой — его важно помнить.

Некоторые сайты создают дополнительные требования к паролям: не использовать пароли, которые уже были использованы, обязательно использовать и цифры, и буквы, и спецсимволы, использовать буквы разного регистра.

При регистрации почтовый сервис сам покажет дополнительные требования к созданию пароля.

Вот что Почта Mail.ru думает о стандартном пароле qwert

Несколько советов от разработчиков из «Студии Касперского»:

Пароль должен содержать 8 символов.
Лучше не указывать в пароле личную информацию типа даты рождения — ее легко узнать из профиля в соцсети.
Пароль лучше менять хотя бы раз в 3 месяца.
Не стоит использовать одинаковые пароли на разных сервисах.

Читать все советы

Как узнать свой адрес электронной почты и пароль

Адрес электронной почты всегда можно посмотреть в личном кабинете почтового сервиса, а в «Настройках почты» изменить пароль. Как правило, пароль нельзя посмотреть, его можно только восстановить. Для этого нужно или ввести старый пароль, или ввести резервную электронную почту, или номер телефона. На почту или телефон придет временный пароль, с помощью которого можно зайти в аккаунт почты и в «Настройках» установить новый пароль.

При создании корпоративной электронной почты все эти задачи выполняет системный администратор, а сотрудник получает пару логин-пароль и может зайти в уже созданную почту. Читайте статью, о том, как сделать корпоративную почту на своем домене.

Как создать электронный ящик на Gmail

1.Зайти на главную страницу почтового сервиса Gmail.
2.Нажать на кнопку «Создать аккаунт».
3.Ввести имя, уникальный адрес почты и пароль.

Первый экран создания почты Gmail

4.Ввести номер телефона или резервную почту. Это не обязательно, но без них не получится восстановить доступ к почте.

Заполнение резервных способов восстановления пароля в Gmail

5.Принять правила Политики конфиденциальности Gmail (без этого создать почту не получится).

6.Почта создана!

Важно. Google постоянно меняет внешний вид экрана создания почты, поэтому когда вы будете регистрировать почту, этот путь может выглядеть немного по-другому.

Главные мысли

Как настроить профессиональный адрес электронной почты (+примеры)

Что такое профессиональный адрес электронной почты?

Поскольку все происходит в Интернете и в облаке, у каждого из нас есть собственная учетная запись электронной почты, и мы используем свой адрес электронной почты для всех наших коммуникаций. Более того, наш адрес электронной почты стал нашей онлайн-идентификацией и базой для всех личных и связанных с работой услуг, которые мы используем. Следовательно, важно, чтобы у нас были разные учетные записи электронной почты или, как минимум, разные адреса электронной почты для личных и профессиональных целей общения. Наш рабочий адрес электронной почты следует использовать только для связи, связанной с работой, и для профессиональных отношений.

Рабочий адрес электронной почты — это адрес, который вы в основном используете для общения с деловыми партнерами, коллегами, клиентами и партнерами. Только если рабочий адрес электронной почты включает личный домен, который вы зарегистрировали для своей компании, это будет профессиональный адрес электронной почты. Профессиональный адрес электронной почты — это адрес электронной почты, используемый для делового общения, который основан на вашем личном домене. Другими словами, профессиональный адрес электронной почты — это тот, который содержит название вашей компании в форме доменного имени.

Каковы преимущества профессионального адреса электронной почты?

Когда вы создаете учетную запись электронной почты от популярных поставщиков услуг электронной почты с общим доменом, вы даже можете выбрать причудливое имя или забавную аббревиатуру для своего личного адреса электронной почты. Однако, когда речь идет о деловом общении, ваш адрес электронной почты и адрес электронной почты ваших сотрудников не должны быть случайными. Соблюдение правил этикета электронной почты в дополнение к профессиональному адресу электронной почты помогает составить эффективное письмо, показать свой профессионализм и продвигать свой бренд.

Ваш адрес электронной почты должен быть основан на вашем домене, а также иметь профессиональный вид. Профессиональный адрес электронной почты предоставляет вам следующие преимущества:

Брендинг
Строиет доверие
Аутентичность
Надежность
Простота напоминания
Лучшая доставка и репутация

Как выбрать профессиональный адрес электронной почты?

Для обеспечения согласованности при создании учетных записей электронной почты и обеспечения того, чтобы каждый сотрудник имел профессиональный адрес электронной почты, вам необходимо спланировать и определить формат, в котором вы хотите использовать адреса электронной почты пользователей.

Некоторые из наиболее популярных и часто используемых форматов адресов электронной почты: один из наиболее часто используемых форматов электронной почты по всему миру. Этот тип адреса электронной почты звучит профессионально, поскольку включает имя и фамилию. В организации, даже если есть несколько человек с одинаковыми именами, вероятность того, что одна и та же фамилия будет намного меньше и, следовательно, делает связь между пользователем и адресом электронной почты менее двусмысленной. Этот формат подходит для организаций любого размера. Даже в случае стартапов или малого бизнеса это поможет в долгосрочном планировании и поможет избежать конфликтов, если организация многократно разрастется.

[email protected]
Пример: [email protected]

Это еще один популярный формат, используемый организациями по всему миру. Этот формат адреса электронной почты предпочтительнее, потому что он личный и легко запоминающийся, поскольку он короткий и включает имя пользователя. Однако возможны конфликты, когда фамилии людей начинаются с одинаковых инициалов. Большинство администраторов предпочитают этот формат и используют сокращенную форму имени или две буквы от имени, чтобы избежать конфликтов.

Пример: [email protected] ,
[email protected] , если в той же организации есть еще два Питера Паркера.

имя@домен.com
Пример: [email protected]

Клиенты и деловые контакты смогут легко идентифицировать человека, отправившего электронное письмо, и связаться с ним. Это идеально и очень подходит для стартапов и малых предприятий с 10 или менее пользователями. Однако по мере роста бизнеса/организации могут возникать конфликты из-за имен пользователей, и эта путаница становится еще более сложной, когда у обоих есть роли, связанные с клиентами. Это также вызывает путаницу во внутренних электронных письмах, когда есть несколько людей с одинаковым именем. Этот формат очень популярен только потому, что адреса легко запоминаются.

В случае крупных организаций вместо назначения адресов электронной почты в этом формате всем пользователям адреса электронной почты в этом формате могут быть назначены в качестве псевдонимов электронной почты видным людям в организации. Наличие такого адреса электронной почты в качестве псевдонима поможет им сделать свой основной адрес электронной почты закрытым и, следовательно, легко отличить внутренние и важные электронные письма от нежелательной электронной почты, которую они получают.

Как создать профессиональный адрес электронной почты для всех пользователей, использующих Zoho Mail?

Чтобы создать профессиональный адрес электронной почты с вашим доменом, вам необходимо сначала настроить свой домен в Zoho. После того, как вы завершите проверку своего домена с помощью Zoho Mail, вам необходимо добавить пользователей для создания их учетных записей электронной почты. Если у вас еще нет домена, вы можете купить его у Zoho. Домены, зарегистрированные через Zoho, уже полностью настроены и могут быть использованы мгновенно. Вы можете начать добавлять пользователей напрямую.

Zoho Mail поддерживает несколько способов создания и выбора профессиональных адресов электронной почты для пользователей

Вы можете добавлять пользователей по одному, указав их имя, фамилию и адрес электронной почты, который будет создан для них, а также пароль, который следует использовать для входа в систему. Этот метод лучше и предпочтительнее. когда вам нужно создать 10 пользователей или меньше.
Однако, даже если необходимо создать более 5 учетных записей пользователей, рекомендуется использовать «Импорт из CSV» для создания пользователей на основе данных, загруженных из файла CSV.
Вы можете использовать параметры «Импорт», доступные для импорта пользователей из CRM или других сервисов Zoho или напрямую из GSuite.

Групповые адреса электронной почты: Профессиональные адреса электронной почты, основанные на функциях и целях

Еще один важный аспект, который часто упускается из виду при создании адреса электронной почты, — адрес электронной почты, основанный на назначении. По мере роста организации рекомендуется использовать общие или целевые адреса электронной почты, такие как [email protected], [email protected], [email protected] и т. д., которые подходят для конкретных целей. Это гарантирует, что даже если сотрудники покинут организацию, адреса электронной почты для важных целей, таких как contact@, по-прежнему будут работать. На начальных этапах организации ответственность за поддержку, продажи и т. д. лежит на индивидуальном уровне, и общение происходит от клиента или руководителя напрямую к человеку. Однако, чтобы сделать общение более стандартным и профессиональным, лучше убедиться, что такие адреса электронной почты являются общими групповыми адресами, которыми управляет команда, а не отдельные лица.

Общепринятая практика для групповой электронной почты:

Для профессионального общения рекомендуется иметь общие учетные записи электронной почты, основанные на различных функциональных группах в организации, в зависимости от характера их работы. Ниже приведены некоторые из стандартных общих учетных записей электронной почты, которые каждая организация использует для различных функций организации.

Общедоступные — учетные записи электронной почты внешних групп:

Внешние или общедоступные адреса электронной почты обычно используются для предоставления внешних контактов организаций для связи с различными подразделениями организации. При настройке этих учетных записей администраторы должны убедиться, что групповые учетные записи электронной почты имеют разрешение на получение электронных писем от внешних учетных записей. Кроме того, электронные письма группе должны быть надлежащим образом направлены заинтересованной команде.

Примеры:

Организация — учетные записи электронной почты внутренней группы:

Адреса электронной почты организации или внутренней группы используются сотрудниками внутренней организации для доступа к внутренним группам и внутренним функциям, предназначенным для сотрудников. Эти учетные записи могут быть настроены с модерацией для получения электронных писем только от сотрудников организации.

Примеры:

Как создать профессиональный адрес электронной почты общие учетные записи или списки рассылки с помощью Zoho Mail?

Чтобы создать профессиональный адрес электронной почты с вашим доменом для общих учетных записей или списков рассылки для вашего домена, вам необходимо создать группу электронной почты с публичным доступом. Подробные инструкции по созданию и управлению групповыми учетными записями электронной почты с профессиональными адресами электронной почты в Zoho Mail см. здесь.

Ниже приведены некоторые из наиболее полезных функций при создании учетных записей групп на основе домена в Zoho Mail:

Вы можете добавить несколько участников и назначить несколько модераторов для каждой группы.
Модератор будет иметь права группы и сможет дополнительно добавлять пользователей или изменять настройки этой группы. Модератор также может модерировать электронные письма, отправляемые группе, и одобрять или отклонять их.
Пользователи могут отправлять электронные письма, используя групповой адрес. Эта функция может быть расширена администратором для всех участников группы или только для определенных участников.
Когда пользователи отправляют электронные письма, используя групповой адрес электронной почты, их индивидуальный адрес электронной почты не будет виден получателю.
Администратор может включить функцию «Потоки» для группы, с помощью которой участники группы могут сотрудничать и общаться внутри группы прямо из папки «Входящие». , 22:56
Примечание редактора: мы получаем комиссию от партнерских ссылок на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.
Гетти
Содержание
- Зачем мне деловая электронная почта?
- Что такое хостинг электронной почты
- Как создать корпоративную электронную почту за 7 простых шагов
- Часто задаваемые вопросы
Показать больше
Деловая электронная почта — это адрес электронной почты, который включает в себя собственное доменное имя вашей компании, например yourname@yoursite. com, а не бесплатный личный почтовый клиент, такой как [email protected]. Профессиональная электронная почта необходима для предприятий любого размера и имеет ряд преимуществ, от надежности до безопасности. Следуйте инструкциям, чтобы узнать, как легко создать корпоративный адрес электронной почты всего за несколько минут.
Зачем мне деловая электронная почта?
Деловая электронная почта является обязательной для бизнеса по ряду причин. Это не только дает вам возможность отделить вашу деловую электронную почту от вашей личной электронной почты, но также выглядит более профессионально, лучше запоминается, предлагает больше контроля и повышает вашу безопасность.
Вот почему каждый бизнес должен использовать профессиональный адрес электронной почты:
- Устанавливает доверие: Когда вы отправляете электронное письмо потенциальным клиентам с профессионального адреса электронной почты, это дает множество преимуществ.
- Согласованность бренда: Представьте, что вы делитесь адресом корпоративного веб-сайта с потенциальным клиентом, а затем отправляете предложение или информацию о продукте с личной учетной записи электронной почты. Это сбивает с толку потенциального клиента, а сбитый с толку потенциальный покупатель с меньшей вероятностью купит. Когда вы отправляете электронное письмо со своей корпоративной учетной записи электронной почты, это повышает согласованность бренда и, следовательно, шансы на конверсию.
- Более запоминающийся: В отличие от личной электронной почты, деловая электронная почта напрямую связана с вашей компанией и веб-сайтом, что облегчает ее запоминание или отзыв.
- Повышает контроль: С помощью корпоративной электронной почты вы можете настроить администратора и управлять всеми учетными записями электронной почты. Например, вы можете настроить новые учетные записи сотрудников, а также удалить старые учетные записи и настроить переадресацию электронной почты.
- Повышенная безопасность: Лучшие поставщики услуг электронной почты для бизнеса предлагают расширенные функции безопасности, которые помогут вам еще больше защитить свои учетные записи. Использование деловой электронной почты рекомендуется не только для повышения безопасности внешних коммуникаций, но и для внутренних.
Для профессионального общения требуется профессиональная электронная почта. Помимо вышеперечисленных преимуществ, наличие корпоративной электронной почты также открывает двери для большего количества интеграций, адресов электронной почты (например, [email protected]) и более организованного бизнеса.
Избранные партнеры
Реклама
1
Hostinger
1
Hostinger
Узнайте больше
на веб -сайте hostinger.com
2
Scalahosting
2
Scalahosting
0007 Узнайте больше
на веб -сайте Scalahosting’s
3
A2 Hosting
3
A2 Хостинг
Узнайте больше
на веб -сайте A2 Хостинг
Что представляет связанные с ним файлы на удаленном сервере. В дополнение к хранению электронных писем и файлов хост электронной почты также предоставляет дополнительные услуги, такие как:
- Маршрутизация полученных электронных писем в вашу сеть
- Проверка подлинности и безопасность электронной почты
- Управление электронной почтой и фильтрация
Каждая служба хостинга электронной почты предоставляет разные услуги и уделяет особое внимание различным аспектам управления электронной почтой. Вы должны выбрать тот, который соответствует вашим потребностям в деловой электронной почте, а также соответствует вашему бюджету.
Как создать корпоративный адрес электронной почты за 7 простых шагов
Существует несколько различных способов создания корпоративного адреса электронной почты: от использования поставщика услуг электронной почты, такого как Google Workspace или Microsoft Outlook, до использования службы хостинга электронной почты, например, DreamHost или SiteGround. Поскольку Google Workspace — один из самых популярных в мире поставщиков услуг электронной почты, который предлагает очень простую настройку учетной записи, множество функций и конкурентоспособные цены, мы будем использовать его в качестве примера.
Если вы уже использовали Gmail для личной электронной почты, кривая обучения будет довольно плоской, поскольку интерфейс такой же. Если у вас нет доменного имени, Google Workspace также поможет вам его приобрести. Создайте учетную запись Google Workspace для бесплатной пробной версии на 14 дней в обмен на данные своей кредитной карты и приступайте к работе.
Вот как создать рабочий адрес электронной почты с помощью Google Workspace:
1. Перейдите на workspace.google.com и нажмите «Начать»
2. Введите свою контактную информацию (например, название компании, сотрудников и страну)
3. Укажите, есть ли у вас уже доменное имя (например, yourbusiness.com)
4. Если у вас есть домен, вам будет предложено подключить его. Если у вас нет домена, вам будет предложено найти его для покупки.
5. Введите информацию о вашей компании (например, адрес)
6. Выберите имя пользователя и пароль
7. Выберите план и завершите процесс оформления заказа
После того, как вы создали корпоративную электронную почту с помощью Google Workspace, добавьте собственную подпись электронной почты и любые интеграции, которые будут полезны вам и вашему бизнесу, например Calendly или DocuSign.
Имейте в виду, что при создании деловой электронной почты с помощью Google Workspace автоматически начинается бесплатная 14-дневная пробная версия. Поэтому используйте время, чтобы решить, подходит ли вам этот поставщик услуг электронной почты, а если нет, попробуйте другой из лучших хостингов электронной почты.
Часто задаваемые вопросы
Нужен ли хостинг для электронной почты?
Вам не нужно платить кому-то за хостинг вашей электронной почты. Вы можете размещать электронную почту на своих серверах. Однако это означает, что вы должны приобрести, настроить и обслуживать почтовый сервер, а также зарегистрировать свой домен самостоятельно. Использование хостинг-провайдера электронной почты сэкономит компаниям много времени, денег и нервов.
Создание корпоративной электронной почты бесплатно?
Да, вы можете создать корпоративную электронную почту бесплатно, если служба хостинга вашего бизнес-домена предоставляет ее в качестве бесплатного дополнения к хостингу доменных имен. Большинство сервисов предоставляют корпоративную электронную почту бесплатно с хостингом домена, поэтому обязательно обратитесь к своему поставщику услуг. Для этого вам не понадобится полнофункциональный веб-сайт. Достаточно иметь доменное имя, размещенное на удаленном сервере.
Является ли Gmail для бизнеса бесплатным?
Вам необходимо создать учетную запись Google Workspace, чтобы начать использовать Gmail для бизнеса. Он начинается с 6 долларов за пользователя в месяц за 30 ГБ облачного хранилища в месяц. Посетите страницу поддержки Google Workspace, чтобы узнать больше о преимуществах.
Как получить корпоративную электронную почту без домена?
Вы не можете получить рабочую электронную почту без домена. Вы должны приобрести доменное имя, прежде чем сможете создавать деловые электронные письма для себя или членов своей команды.
Могу ли я использовать личный Gmail для бизнеса?
Теоретически да, вы можете использовать Gmail для бизнеса, используя свою личную электронную почту или создав новую. Но использование личной электронной почты для бизнеса выглядит непрофессионально. Использование деловой электронной почты повышает доверие к вашему бренду.
Была ли эта статья полезна?
Оцените эту статью
★
★
★
★
★
Пожалуйста, оцените статью
Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты
Комментарии
Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.
Неверный адрес электронной почты
Спасибо за отзыв!
Что-то пошло не так. Пожалуйста, повторите попытку позже.
Еще от

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.
Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.
Светлана — автор и писатель-фрилансер. Она пишет о технологиях и малом бизнесе. Ее статьи также появлялись в NewsWeek и Huffington Post.
Келли — редактор SMB, специализирующийся на запуске и маркетинге новых предприятий. Прежде чем присоединиться к команде, она была контент-продюсером в Fit Small Business, где работала редактором и стратегом, занимаясь маркетинговым контентом для малого бизнеса. Она бывший предприниматель Google Tech и имеет степень магистра международного маркетинга Эдинбургского университета Нейпир. Кроме того, она ведет колонку в журнале Inc.
Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Сначала мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также включаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторые наши статьи; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакция дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor.
This entry was posted in Популярное