Зачем нужен Gmail? — Lifanovsky.com

gmail

Длительный процесс редактирования (и написания, конечно) книжки «Интернет для музыканта» заставил меня окончательно поверить в то, что существуют вещи, очевидные для одних людей, и совершенно непонятные другим. Кстати, для книжки уже делается оформление, поэтому, хочется верить, к началу лета ее уже можно будет взять в руки. Во всяком случае, так считает Карманов, а как будет на самом деле — посмотрим.

В любом случае, в последнее время я разослал несколько приглашений в Gmail (а кое-кого просто перетащил туда насильно), после чего был вынужден несколько раз отвечать на одни и те же вопросы, сводящиеся к «зачем мне нужен Gmail». Для того, чтобы больше не говорить и не писать одно и то же по двадцать раз, я решил раз и навсегда увековесить ответы здесь.

Сразу хочу предупредить — это написано не для тех, кто знает. Как это ни удивительно для многих из нас, но всегда существуют люди, которые чего-то не знают. Для тех, кто уже прочно «подсел» на Gmail этот текст бесполезен. Все это написано не для того, чтобы удивить тех, кто живет на технологическом фронтире, а для того, чтобы предоставить информацию к размышлению для обычных людей. Для некоторых музыкантов, в частности. 😉

1. Прежде всего, что такое Gmail? Это бесплатная почтовая служба, у которой есть русский интерфейс, почти такая же, как Mail.Ru или почта Яндекса. Другое дело, что, на мой вкус, работает она намного лучше. Кроме того, у гугловской почты несколько иная идеология работы. Если Mail.Ru и Яндекс предлагают достаточно большое, но все-таки конечное количество мегабайт для хранения почты, то Google предлагает порядка двух гигабайт. На всякий случай — мой почтовый архив, который хранит всю мою переписку с 1997 года, весит порядка 700 мегабайт. Нет, он хранится не на Google, а у меня на диске — цифра дана просто для того, чтобы оценить, сколько места может понадобиться для хранения почты.

2. Зачем нужно столько места для почты? Для того, чтобы хранить полный архив своей переписки за годы работы с почтой. Зачем удалять письма, если их можно сохранить? Вдруг удаленное письмо когда-нибудь снова понадобится? В моей практике это случалось не раз — именно поэтому я и храню письма с 1997 года. И, кстати, очень жалею о том, что при переходе на Microsoft Office Outlook нельзя было конвертировать в него почтовую базу UUPC (кто был в Релкоме — тот поймет). А сохранить в тексте — не догадался. Так погибла моя переписка за три года. До сих пор жалею.

3. Хорошо, письма я удалять не буду. Но как мне ориентироваться в такой прорве текста? Если кто не знает, Google сегодня — главный поисковик мира. Поэтому в чем-в чем, а уж в поиске они знают толк. Соответственно, их предложение: если Вам нужно какое-то старое письмо — найдите его. Для этого сделан удобный и простой поиск по заголовкам, адресам, именам авторов и самим текстам писем. Найти любое письмо — дело одной минуты. В этой связи папок, к которым нас приучили традиционные почтовые программы, в Gmail нет. Речь не идет о том, что все письма будут свалены в папке Inbox. Существует кнопка Archive, при нажатии которой указанные письма удаляются из Inbox и перемещаются в этот самый архив. Где сохраняются вечно — до тех пор, пока какое-то из них не понадобится. При желании письма можно и удалять — однако делать это имеет смысл только тогда, когда есть стопроцентная уверенность, что письмо не понадобится. Во всех остальных случаях — в архив, мало ли что.

4. Как быть со спамом? Большинству из нас каждый день спам приходит ведрами. Существует огромное количество средств борьбы со спамом. Я сам перепробовал многие из них — и теперь должен сказать, что вздохнул свободно только когда перешел на Gmail. Не знаю, каким образом (вероятно, можно поискать в интернете, что за технологию они используют), но Gmail отрезает практически весь поток спама, который раньше на меня валился. Причем ложных срабатываний в этой системе очень мало. Папку Spam, которая там есть, лично я просматриваю приблизительно раз в неделю для того, чтобы найти в ней максимум два-три нужных письма. Все остальное — действительно спам. Причем отсекается как русский, так и англоязычный спам. Я сам долго не верил, но это так. Дополнительный бонус для участников форума «Классика» заключается в том, что, как правило, Яндекс и Mail.Ru почту, приходящую с форума, считают за спам и в ящики пользователей не пропускают. После чего я получаю сообщения типа «А почему мне не приходят уведомления о новых сообщениях на форуме» или «А почему мне не пришло письмо с авторизацией после регистрации на форуме». С Gmail у меня таких проблем не возникает — все нужные письма я получаю, а на крайний случай всегда можно залезть в папку Spam, найти там случайно попавшее письмо и, выделив его, сообщить Гуглу, что он ошибся — больше подобные письма спамом считаться не будут. Да, то, что пролежало в папке Spam в течение месяца будет удалено автоматически — так Gmail бережет место в ящике.

5. Хватит ли поиска для удобной работы с письмами? В принципе, хватит. Поиск работает замечательно. Но, при желании, можно использовать и другие средства. Письмам можно присваивать ключевые слова и делать на них пометки. Собственно, те немногие папки, которые в Gmail есть (в частности, те же Inbox и Spam), на самом деле тоже организованы с помощью особых пометок. Хотя нам это знать и не обязательно. Введя в поле поиска ключевое слово или выбрав нужный ярлык, можно просмотреть все соответствующие ему письма.

6. Я люблю работать с почтой в почтовой программе. В данном случае это получится? Получится. Ящики на Gmail можно проверять как через веб, так и с помощью почтовых программ. Через POP3 и IMAP. Более того, при наличии соответствующих настроек, почта, которую Вы скачали на свой компьютер через почтовую программу, автоматически архивируется в ящике Gmail, равно как и все отправленные Вами письма. Таким образом, помимо архива на тлокальном компьютере, если Вы его держите, архив переписки автоматически сохраняется и на Gmail. Таким образом, если Вы дома — пользуетесь своей почтой, как обычно. А если нет (на гастролях или где-то еще) — вся, ВСЯ!!! Ваша почта все равно на расстоянии вытянутой руки.

7. Отдельно хотелось бы отметить такую колоссально удобную фишку Gmail, как диалоги. Что-то в этом роде присутствует и в Microsoft Office Outlook, но там этим не всегда удобно пользоваться, а в Gmail это очень удобно сделано. Особенно полезно, если Вы участвуете в каком-либо списке рассылки — тогда на Gmail мало того, что можно спокойно хранить весь архив этой рассылки для собственного удобства, но еще и удобно в ней ориентироваться. О чем идет речь. Существует такое понятие — древовидная структура переписки. Пример такой структуры можно наблюдать, например, в комментариях к записям в ЖЖ. Gmail используется некое сочетание этого метода плюс какие-то их собственные наработки, которые позволяют извлекать из писем цитаты и сопоставлять их с другими письмами в архиве. Иными словами, если Вы переписываетесь со мной на ту или иную тему — в моем ящике Gmail эта переписка показывается не как двадцать отдельных письмем — а как аккуратный поток: я влюбой момент могу промотать наверх и посмотреть, о чем мы там говорили пять писем назад. Естественно, эту штуку можно отключить и перейти в обычный режим просмотра писем — но, поверьте, один раз осознав, как это удобно, никаких других режимов уже не нужно.

8. Мобильность. Для того, чтобы иметь возможность полноценно использовать гугловскую почту, требуется приличный браузер. Однако, если Вы в дороге и под рукой из цифровых устройств только мобильник — и в этом случае можно читать почту. Достаточно зайти на адрес http://m.gmail.com — и откровется wap-версия Gmail. Собственно, можно идти и на обычный адрес — http://www.gmail.com — Гугл сам поймет, с какого устройства к нему пришли и автоматически подставит нужную версию интерфейса.

Итого, основные достоинства Gmail:
1. Максимальное удобство работы почти в любых условиях
2. Возможность хранить архив переписки неограниченное время и иметь доступ к нему когда и откуда угодно
3. Отсутствие необходимости менять привычки работы с почтой — привыкли к Outlook Express или к The Bat — флаг в руки
4. Полное отсутствие спама

Вот, как-то так. Единственный минус — в настоящее время это закрытая система, поэтому зарегистрироваться можно только по приглашению. У меня есть приглашения, но кому попало я их не отсылаю. Если Вы со мной знакомы, но приглашения я Вам не посылал — дайте знать, пошлю — не вопрос. Если нет — не трудитесь, первому встречному приглашения рассылать не буду, а комментарии с просьбами буду удалять. Прошу проявить понимание к этому факту. 😉

+ posts

Gmail – безопасная корпоративная почта для бизнеса

Защищенная корпоративная электронная почта и многое другое

• Gmail – ваш верный помощник в работе. В
  последней версии вы получаете не только защищенную корпоративную почту без
  рекламы, но и удобный чат, а также возможность совершать голосовые и видеозвонки,
  делиться файлами и задачами.

Начать здесь

Связаться с представителем отдела
продаж

Персонализированный адрес в вашем домене

Используйте корпоративные адреса электронной почты, которые легко запоминаются
и положительно влияют на имидж компании. Вы также можете создавать списки
рассылки.

Надежная интеграция

Общайтесь с коллегами в Google Meet и Google Chat, отправляйте приглашения в
Календаре, добавляйте задачи в список – и все это прямо в Gmail. Кроме
того, благодаря дополнениям Google Workspace вы можете разместить на боковой
панели свои любимые сторонние приложения.

Защита от угроз

Gmail заботится о вашей безопасности. С помощью моделей машинного обучения мы блокируем
более 99,9 % спама, фишинговых и других вредоносных сообщений.

Совместимость

Gmail отлично работает с такими почтовыми клиентами, как Microsoft Outlook,
Apple Mail и Mozilla Thunderbird. Пользователи Outlook могут
синхронизировать сообщения, мероприятия и контакты с Google Workspace.

Простой переход с Outlook и других сервисов

Специальные инструменты помогут без труда перенести все важные письма из Outlook,
Exchange или Lotus.

Бесперебойная работа

Надежные серверы Google обеспечивают доступность сервисов в течение 99,9 %
времени и без плановых простоев, а резервное копирование, спам-фильтры и
передовые функции безопасности надежно защищают ваши данные.

Каковы преимущества платной версии Gmail?

Платная версия Gmail обладает множеством преимуществ, таких как адрес электронной
почты в домене вашей компании, неограниченное количество групповых адресов,
гарантия безотказной работы сервисов в течение 99,9% времени, в два раза
больше места для хранения, чем в бесплатной версии Gmail, отсутствие рекламы,
круглосуточная поддержка, возможность использования инструмента
Google Workspace Sync for Microsoft Outlook и многие другие.

Может ли у одного пользователя быть несколько адресов электронной почты?

Да. Для этого необходимо добавить псевдонимы электронной почты. У пользователя
может быть до 30 псевдонимов.

Можно ли перенести в Google Workspace почту из другой среды?

Да. Можно импортировать почту из старых систем, таких как Microsoft®, IBM® Notes®
и других. Подробнее о переносе
данных в Google Workspace…

Пока не готовы переносить почту? Возможно, вам подойдет Google Workspace
Essentials.

Зарегистрируйтесь уже сегодня — это легко

Вы можете обращаться за помощью к нашим специалистам службы поддержки по телефону,
электронной почте и в чате в любое время суток.

Начать
здесь

404: Страница не найдена

Страница, которую вы пытались открыть по этому адресу, похоже, не существует. Обычно это результат плохой или устаревшей ссылки. Мы извиняемся за любые неудобства.

Что я могу сделать сейчас?

Если вы впервые посещаете TechTarget, добро пожаловать! Извините за обстоятельства, при которых мы встречаемся. Вот куда вы можете пойти отсюда:

Поиск

• Пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы сообщить, что эта страница отсутствует, или используйте поле выше, чтобы продолжить поиск
• Наша страница «О нас» содержит дополнительную информацию о сайте, на котором вы находитесь, WhatIs.com.
• Посетите нашу домашнюю страницу и просмотрите наши технические темы

Просмотр по категории

Сеть

• 
  полоса (полоса частот)

  В телекоммуникациях полоса частот, иногда называемая полосой частот, относится к определенному диапазону частот в . ..

• 
  HAProxy

  HAProxy — это высокопроизводительный балансировщик нагрузки с открытым исходным кодом и обратный прокси-сервер для приложений TCP и HTTP.

• 
  ACK (подтверждение)

  В некоторых протоколах цифровой связи ACK — сокращение от «подтверждение» — относится к сигналу, который устройство отправляет, чтобы указать…

Безопасность

• 
  постквантовая криптография

  Постквантовая криптография, также известная как квантовое шифрование, представляет собой разработку криптографических систем для классических компьютеров…

• 
  деинициализация

  Деинициализация — это часть жизненного цикла сотрудника, в ходе которой лишаются прав доступа к программному обеспечению и сетевым службам.

• 
  Требования PCI DSS 12

  Требования PCI DSS 12 представляют собой набор мер безопасности, которые предприятия должны внедрить для защиты данных кредитных карт и соблюдения . ..

ИТ-директор

• 
  Agile-манифест

  The Agile Manifesto — это документ, определяющий четыре ключевые ценности и 12 принципов, в которые его авторы верят разработчикам программного обеспечения…

• 
  Общее управление качеством (TQM)

  Total Quality Management (TQM) — это система управления, основанная на вере в то, что организация может добиться долгосрочного успеха, …

• 
  системное мышление

  Системное мышление — это целостный подход к анализу, который фокусируется на том, как взаимодействуют составные части системы и как…

HRSoftware

• 
  вовлечения сотрудников

  Вовлеченность сотрудников — это эмоциональная и профессиональная связь, которую сотрудник испытывает к своей организации, коллегам и работе.

• 
  кадровый резерв

  Кадровый резерв — это база данных кандидатов на работу, которые могут удовлетворить немедленные и долгосрочные потребности организации.

• 
  разнообразие, равенство и инклюзивность (DEI)

  Разнообразие, равенство и инклюзивность — термин, используемый для описания политики и программ, которые способствуют представительству и …

Обслуживание клиентов

• 
  требующий оценки

  Оценка потребностей — это систематический процесс, в ходе которого изучается, какие критерии должны быть соблюдены для достижения желаемого результата.

• 
  точка взаимодействия с клиентом

  Точка соприкосновения с покупателем — это любой прямой или косвенный контакт покупателя с брендом.

• 
  устав обслуживания клиентов

  Устав обслуживания клиентов — это документ, в котором описывается, как организация обещает работать со своими клиентами наряду с …

Gmail: Введение в Gmail

Урок 1: Введение в Gmail

Введение

Gmail — это бесплатная служба электронной почты, предоставляемая Google. Во многом Gmail похож на любую другую службу электронной почты: вы можете отправлять и получать электронные письма , блокировать спам , создавать адресную книгу и выполнять другие основные задачи электронной почты. Но у него также есть несколько уникальных функций, которые делают его одним из самых популярных онлайн-сервисов электронной почты.

В этом уроке мы поговорим о некоторых функциях и преимуществах Gmail, а также дадим обзор окна Gmail .

Учетные записи Google

Создание учетной записи Google необходимо для доступа к Gmail , поскольку это лишь одна из многих услуг, предлагаемых Google зарегистрированным пользователям. Регистрация учетной записи Google бесплатна и проста, и имя вашего нового адреса Gmail будет частью процесса регистрации. Это означает, что всякий раз, когда вы входите в Gmail, вы автоматически входите в свою учетную запись Google. Вы сможете легко получить доступ к другим службам Google, таким как Документы Google , Календарь и YouTube .

Конечно, вам не обязательно использовать какие-либо из этих функций. Вы можете просто сосредоточиться на электронной почте сейчас. Однако, если вам нужна дополнительная информация, вы можете ознакомиться с нашим руководством по учетной записи Google, где мы рассказываем о некоторых из различных услуг, предлагаемых Google, и показываем, как изменить настройки конфиденциальности .

Функции Gmail

Gmail предлагает несколько полезных функций , чтобы максимально упростить работу с электронной почтой, в том числе:

• Фильтрация спама . Спам — это еще одно название нежелательной почты. Gmail использует передовые технологии для предотвращения спама в вашем почтовом ящике. Большая часть спама автоматически отправляется в отдельную папку для спама и через 30 дней удаляется.

• Просмотр беседы . Разговор по электронной почте происходит всякий раз, когда вы отправляете электронные письма туда и обратно с другим человеком (или группой людей), часто по определенной теме или событию. Gmail группирует эти электронные письма вместе по умолчанию, что делает ваш почтовый ящик более организованным.
• Встроенный чат . Вместо отправки электронной почты вы можете отправить кому-нибудь мгновенное сообщение или использовать функцию голосового и видеочата , если на вашем компьютере есть микрофон и/или веб-камера.
• Телефон . Эта функция аналогична голосовому чату, за исключением того, что она позволяет вам набрать реальный номер телефона, чтобы позвонить на любой телефон в мире . По бесплатному номеру можно звонить в любую точку США или Канады, а также звонить в другие страны по относительно низким тарифам.
  

  This entry was posted in Популярное