Сравнение Microsoft Excel и Google Таблицы

Microsoft Excel

—

Стандарт любого человека!

Плюсы

Большое кол-во встроенных функций

Громаднейший набор фи

Сводные таблицы

и много других больших плюсов!

Минусы

дороговизна лицензии

Лучшие продукт для редактирования таблиц!

Незаменимый помощник в серьезных аналитических расчетах!

microsoft excel

Vyacheslav Volokha

15

16

2

84379

Отзыв

4 сентября 2015

Microsoft Excel

—

Ексель

Плюсы

Совместимость, функционал, диаграммы

Минусы

Платность, отсутствие совместной работы

Является стандартом де-факто для таблиц. Если научиться им пользоваться, можно использовать вместо калькулятора для быстрого расчета и анализа данных.

microsoft excel

Vasiliy Karpyuk

23

20

1

81496

Отзыв

4 сентября 2015

Microsoft Excel

—

Использую каждый день

Рекомендую

Хорошо

Надёжность

Удобство

Внешний вид

Цена

Поддержка

Функциональность

Плюсы

Ипользую Excel каждый день, практически все нестандартные, сложные кейсы при обработке данных — excel позволяет сделать.

Минусы

Минусов нет

Прексрасный софт для ежедневной работы, лучший на рынке.

microsoft excel

Andrey Tychenko

3

5

0

14930

Отзыв

24 ноября 2022

Microsoft Excel

—

Удобно и функционально

Рекомендую

Хорошо

Удобство

Внешний вид

Цена

Функциональность

Плюсы

Макросы, широкий функционал

Минусы

Плохая работа с тяжелыми csv, нельзя загрузить картинки по ссылкам без расширений

Отличная и в отдельных случаях незаменимая программа. Можно делать сложные отчеты на визуалБейсик. Сжимает размер, помогает визуализировать и делать аналитику данных.

microsoft excel

evgeniy loginov

3

28

0

16343

Отзыв

15 ноября 2022

Microsoft Excel

—

всем доволен

Рекомендую

Хорошо

Надёжность

Удобство

Внешний вид

Плюсы

максмально удобно

Минусы

иногда подвисает

очень давно работаю в этой проге с таблицы и пока лучше ничего не нашел. Много полезных функций и все в одном месте. Программа топ

microsoft excel

Виталий Абраменко

2

3

0

12863

Отзыв

22 июня 2022

Google Таблицы

—

Всему замена.

Рекомендую

Хорошо

Надёжность

Удобство

Внешний вид

Цена

Функциональность

Плюсы

мобильность, универсальность, доступность, простота, внешний вид, короче все

Минусы

Если нет интернета, то облом(но можно установить на комп гуглдиск)

Короче, мы занимаемся долбежкой по телефону, считай колл-центр. И мы очень довольны этими таблицами. Мы создали в них некую CRM со всякими фильтрами, правами и т.п. Короче, если там раскыть руководство со всеми формулами, то крайне много, что можно замутить.

Там можно подтягивать информацию с других документов в гугл-диске, и отправлять ее туда. можно удобна раздавать доступ с разными разграничениями. собирать информацию и много много вариантов.

Удобнее чем excel кому нужно работать сообща. Если очень много строк, то тормозит это конечно так, но можно разделять на документы и опять же тянуть информацию с других документов.

В общем каждый сможет в них что-то сделать, что нужно ему. Вариантов крайне много, главное уметь применять.

google диск


google таблицы


CRM Zadarma


электронные таблицы

Кирилл Варенцов

10

13

2

83419

Отзыв

17 мая 2018

Google Таблицы

—

Таблицы, которых хватим всем

Плюсы

• Почти полноценный Microsoft Excel , только бесплатный и в облаке
• API для интеграции с любыми сервисами (в том числе Zapier )
• Совместная работа над документами
• Удобство и порядок в Google Диск

Минусы

• подтормаживает на больших данных (но это ж веб)

Отличный инструмент с широким спектром применения, в своей практике использовал для:

• сбора требований
• анкетирования и обработки результатов
• калькуляторов стоимости (лицензий, работ)
• хранилища данных из системы мониторинга (возможно это странно, но оказалось удобно)

С учетом того, что есть формулы и скрипты — инструмент остается актуальным и сейчас. Можно интегрировать с разными системами, как на запись данных, так и на автоматизацию некоторых операций (при этом код в разы проще, нежели писать свой сервис).

microsoft excel


google диск


google таблицы


zapier

Maxim Demyanov

33

46

1

78570

Отзыв

13 декабря 2017

Google Таблицы

—

Удобней не придумаешь!

Плюсы

шаровость

доступность из любой точки мира

Минусы

минимальное кол-во функций, можно больше

ОнЛайн редактор таблиц — это то что требовалось рынку достаточно давно и вот на смену экселю пришел гугл спридшит.

Незаменимый помощник в повседневной работе.

google таблицы


розничные и потребительские услуги


ит, интернет, телеком


консультирование


образование и наука


интернет-курсы


разработка


некоммерческие направления


управление волонтёрами


управление школой

Vyacheslav Volokha

15

16

1

85497

Отзыв

4 сентября 2015

Google Таблицы

—

Ну крутые же таблицы

Рекомендую

Хорошо

Надёжность

Удобство

Внешний вид

Функциональность

Плюсы

Работаю давно в с этими таблицами и не могу нарадоваться

Минусы

могут повисать таблицы, но стоит сменить браузер на хром и все летает

Работаю только с этими таблицами, вся работа сосредоточена в этом сервисе. С телефона часто приходится работать и тоже все корректно работает. многофункционально и просто, пользуюсь давно и очень доволен

google таблицы

Никита Жидков

2

3

0

20687

Отзыв

17 июля 2022

Google Таблицы

—

сначала ругался, потом понял, в чем дело

Рекомендую

Хорошо

Внешний вид

Поддержка

Функциональность

Плюсы

всегда нужные документы под рукой, даже с компа

Минусы

выбирайте браузер, который будет нормально грузить

По работе уже почти всё переехало сюда в эти таблицы. Но я долго к ним привыкал. Когда информации много, они постоянно висели. Потом я просто поменял браузер. И о чудо. Они стали открываться без проблем. Сафари не подходит для большых данных, увы. По самим таблицам, все как в экселе, только не надо установочный диск покупать ) Очень удобно в общем

google таблицы

михаил ш.

2

2

0

34254

Отзыв

18 мая 2021

Microsoft Excel против Google Таблиц

Содержание:

Прежде чем я перейду к дискуссии между Excel и Google Таблицами, вам нужно кое-что узнать. Я люблю электронные таблицы Excel. Я являюсь активным пользователем более 12 лет и использую их каждый день. Но в то же время я также большой поклонник Google Таблиц. Я веду свой онлайн-бизнес с помощью Google Таблиц и Google Диска, и в последнее время я использую их все чаще и чаще.

Итак, я считаю, что могу быть объективным, сравнивая Google Таблицы и Excel. Я вижу, что это потрясающие инструменты для работы с электронными таблицами, и я рад видеть, как они будут развиваться в ближайшие годы.

Кроме того, эта статья не об оценке победителя. Оба являются отличными инструментами со своими плюсами и минусами. Исходя из того, что вы хотите сделать, вам необходимо проанализировать функциональные возможности и сделать выбор.

Хватит заявлений об отказе от ответственности, давайте начнем с нашего сравнения Microsoft Excel и Google Таблиц !

Стоимость инструмента электронных таблиц

Стоимость часто является одним из первых определяющих факторов (а иногда и самым важным), когда дело доходит до выбора инструмента для работы с электронными таблицами.

Microsoft Excel имеет определенную стоимость. Вы можете купить только Excel как отдельный инструмент или приобрести подписку на Microsoft 365. Но в любом случае Вам нужно платить ежемесячно или ежегодно.

На момент написания этой статьи подписка на Microsoft 365 стоила 70 долларов в год. А если вам нужен только Excel, это будет около 140 долларов (единовременно).

Напротив, Google Таблицы можно использовать абсолютно бесплатно. Если у вас есть учетная запись Google (которая у многих из нас есть из-за использования Gmail), значит, у вас уже есть доступ к Google Таблицам.

Хотя Google предлагает платные сервисы G-Suite, вы можете получить те же функции Google Таблиц, даже если используете бесплатную версию. Вот почему многие фрилансеры и небольшие компании предпочитают использовать таблицы Google. Это также отличная стратегия Google, поскольку многие студенты, преподаватели и небольшие компании, которые не могут позволить себе платить за Microsoft Excel, начинают с Google Таблиц и других продуктов Google.

И как только вы привыкнете к определенному инструменту для работы с электронными таблицами, в большинстве случаев вы попытаетесь придерживаться его.

Итак, если критерием является стоимость, Google Таблицы — явный победитель.

Особенности и функции

Когда дело доходит до функций и возможностей, Excel имеет преимущество. Поскольку Excel — это инструмент, который вы можете загрузить и использовать в своей собственной системе, он может позволить себе гораздо больше функций по сравнению с Google Таблицами (которые основаны на Интернете).

Excel использует вычислительную мощность вашего ноутбука или настольного компьютера, в то время как Google Таблицы должны использовать подключение к Интернету и серверы в Google, чтобы делать то же самое (что делает его немного медленнее).

Это означает, что Excel может иметь лучшие функции в инструменте, в то время как Google Таблицы будут немного медленнее и не будут иметь так много функций (если, конечно, они не решат придумать свою собственную версию для настольных компьютеров).

Excel также существует намного дольше, чем Google Таблицы, и смог извлечь выгоду из всех отзывов, полученных от пользователей.

Чтобы дать вам несколько примеров, Excel имеет гораздо лучшие функции, когда дело доходит до таких вещей, как условное форматирование, сводные таблицы или анализ данных.

Сотрудничество

Если использование веб-инструментов — это недостаток для Google Таблиц, когда дело доходит до функций и возможностей, это огромный плюс, когда дело доходит до совместной работы.

Уровень совместной работы с таблицами Google намного выше, чем у Excel.

Хотя Excel добился прогресса в обеспечении совместной работы и облегчении его использования людьми, он все еще не такой простой, как Google Таблицы.

Например, если вам нужно сотрудничать с кем-то с помощью Excel, эти файлы необходимо сохранить в OneDrive или SharePoint.

Хотя эти инструменты могут использоваться крупными корпоративными клиентами, большинство людей привыкли к Google Диску, где вы сохраняете свои таблицы Google.

Совместная работа в Google Таблицах работает без проблем, когда несколько человек могут редактировать один и тот же лист с нескольких устройств (будь то настольный компьютер, ноутбук, планшет или мобильное устройство).

Вам также не нужно беспокоиться о сохранении документа Google Таблиц, поскольку он сохраняется в режиме реального времени. Это то, что вы также получаете с Excel в Microsoft 365, но это не то, что у вас было бы, если вы используете более старые версии.

В общем, Google Таблицы имеют преимущество, когда дело доходит до совместной работы.

Формулы

Что касается формул, я считаю, что Excel и Google Таблицы идут рука об руку.

Но если вы заставите меня выбрать победителя, я выберу Google Таблицы. Начнем с того, что в Google Таблицах больше формул, чем в Excel. Кроме того, поскольку он создан как веб-инструмент, в нем есть некоторые формулы, которые могут работать с Интернетом.

Например, в Google Таблицах есть формула IMAGE, которую вы можете использовать для прямой вставки изображения в ячейку, используя ее URL-адрес.

Кроме того, в Google Таблицах намного раньше, чем в Excel, появились формулы динамических массивов, такие как SORT, FILTER и UNIQUE.

И хотя в Excel в Microsoft 365 есть эти новые формулы, они недоступны для людей, которые не используют Microsoft 365 (Excel 2016 или 2013 или более ранние версии).

Но в случае с Google Таблицами каждый имеет доступ к этим новым формулам (и каждый получает доступ ко всем новым функциям, как только они будут выпущены).

Хотя Excel пытается наверстать упущенное в области формул, недавно они начали работать над новыми формулами, которых нет в Google Таблицах. Например, есть новая формула поиска под названием XLOOKUP. Они также добавили новую формулу под названием LET, которая весьма полезна.

Я считаю, что и Google Таблицы, и Excel продолжат работать над формулами и в то же время будут копировать друг друга.

В конце концов, пользователи выиграют.

Сочетания клавиш (и сочетания клавиш с мышью)

Excel — явный победитель, когда дело касается сочетаний клавиш. Это одна из тех областей, где помогает автономное приложение.

Когда вы используете Google Таблицы на вкладке Chrome или в любом другом браузере, таком как Firefox или Brave, вы можете использовать только сочетания клавиш, характерные для Google Таблиц. У них не может быть сочетания клавиш, которое могло бы конфликтовать с браузером или другими популярными веб-приложениями, что ограничивает их возможности.

В Excel же таких проблем нет.

В Excel также есть много сочетаний клавиш, которые весьма полезны, которых полностью не хватает в Google Таблицах. Например, в Google Таблицах нет сочетания клавиш для вставки данных в виде значений или для применения или удаления фильтров.

Google Таблицы действительно позволяют использовать некоторые сочетания клавиш, которые также есть в Excel, но это не то же самое.

Поэтому, если вы переходите с Excel на Google Таблицы и привыкли к сочетаниям клавиш, будьте готовы немного разочароваться.

Анализ данных

Анализ данных — еще одна область, в которой Excel является явным победителем.

Если честно, Google Таблицы не предназначены для анализа данных. Конечно, у вас может быть несколько сотен или даже несколько тысяч точек данных, с которыми вы можете работать в Google Таблицах, но что-то большее, и вы будете несчастны.

Фактически, когда вы открываете документ Google Таблиц, в нем для начала всего 1000 строк. И если вам нужно добавить больше строк, вам нужно вручную пойти и добавить их.

Это имеет смысл для их целевой аудитории, которая в основном использует таблицы Google в качестве инструмента ввода данных для записи оценок студентов, сроков выполнения проектов или, в лучшем случае, основных транзакций.

Если у вас есть тысячи строк данных, вам нужно получить лучший инструмент (прочтите Excel).

Напротив, Excel создан для работы с большими данными.

Хотя он был печально известен сбоями или слишком медленной работой, когда у вас было более нескольких 1000 точек данных, с каждой версией он становился все лучше и лучше.

Были выпущены новые инструменты, которые действительно хорошо работают с большими данными, такие как Power Query, Power Pivot и Power BI.

Миллионы строк данных, никаких проблем — Excel справится с этим!

Так что, если вы работаете с огромным объемом данных и вам необходимо их проанализировать, это несложно — выберите Excel.

Диаграмма

И Excel, и Google Таблицы имеют похожие встроенные типы диаграмм.

Хотя в Google Таблицах есть больше типов диаграмм (только несколько дополнительных функций, таких как диаграмма Guage или диаграмма временной шкалы), я считаю, что диаграммы Excel легче настраивать.

Кроме того, в Excel и Гугл Таблицах есть несколько вариантов интерактивного управления (например, раскрывающиеся списки и флажки), которые можно комбинировать с диаграммами для создания мощной интерактивности.

В общем, когда дело доходит до диаграмм в Excel в Google Таблицах, нет явного победителя.

Отказ от ответственности: я много работал с диаграммами в Excel и только недавно начал работать с диаграммами листов Google. Должен сказать, я впечатлен тем, как Google Таблицы выпустили новые параметры настройки диаграмм. Я не удивлюсь, если графики в Google Таблицах опередят Excel в ближайшие месяцы / годы.

Автоматизация (Visual Basic в Excel и скрипты в Google Таблицах)

Автоматизация — это одна из областей, в которой Google Таблицы в Excel сильно различаются. В то время как Excel использует VBA (Visual Basic для приложений) в качестве языка внутреннего программирования и автоматизации, Google Таблицы используют скрипт Google Apps (который похож на JavaScript).

Хотя VBA намного проще изучить и использовать, он ограничен приложениями Microsoft, такими как Excel, Word и PowerPoint.

Итак, если вам нужно автоматизировать только с помощью этих приложений, то VBA идеально подходит для вас. Но если вы хотите автоматизировать вещи, которые также должны взаимодействовать с другими приложениями (такими как базы данных и веб-приложения), вы обнаружите, что VBA немного ограничивает.

С другой стороны, Google App Script может работать со многими различными приложениями, но его намного сложнее изучить (если вы уже не знаете JavaScript).

В последнее время Excel работает над собственным сервером, пытаясь включить JavaScript. Как один из языков программирования. на данный момент вы можете протестировать его в Excel онлайн.

Поскольку JavaScript намного более надежен и универсален по сравнению с VBA. У Google Таблиц есть небольшое преимущество, когда дело доходит до автоматизации.

Однако имейте в виду, что целевой сегмент, использующий Google Таблицы, — это в основном фрилансеры, преподаватели, студенты и представители малого бизнеса, поэтому они не слишком полагаются на автоматизацию по сравнению с людьми, использующими Excel.

Большая часть автоматизации в Google Таблицах фактически выполняется с помощью сторонних инструментов, таких как Zapier.

Расширенные функции (надстройки)

Excel много работал над добавлением новых расширенных функций в Excel. За последние несколько лет они запустили расширенные надстройки, такие как Power Query, Power Pivot и Power BI.

На момент написания этой статьи Power Query уже был встроен в Excel (теперь он называется Get & Transform).

Это позволяет Excel извлекать большой объем данных (миллионы строк), очищать и преобразовывать эти данные и загружать их обратно в Excel.

С помощью Power BI вы можете подключить его к нескольким базам данных и создавать расширенные панели мониторинга, которые можно размещать в Интернете. Благодаря этому Excel стало действительно легко конкурировать с такими инструментами, как Tableau.

Google Таблицы, с другой стороны, не работают над добавлением таких функций расширенного анализа данных в инструмент. И это имеет смысл, так как целевому рынку это не нужно.

Хотя Google Таблицы действительно поддерживают множество сторонних надстроек, они не так мощны, как те, что есть в Excel.

Итак, если вам нужны расширенные функции и надстройки, вам лучше использовать Excel.

Выпуск обновлений

Речь идет не о текущих функциях инструмента, а о том, как он предоставляет новые функции и возможности существующим клиентам.

Если вы используете Excel 2016 или предыдущие версии, единственный способ получить новые функции — это перейти на следующую версию, что будет означать, что вам придется заплатить за другую версию Excel.

Но с Microsoft 365 Excel пошел путем таблиц Google.

Теперь, как и в Google Таблицах, Excel будет выпускать обновления в реальном времени. Это означает, что как только функциональность будет выпущена, все люди, использующие Excel, будут иметь ее в той версии, которая у них уже есть.

Это чрезвычайно простой процесс с таблицами Google, и я уверен, что через несколько месяцев он будет таким же и с Excel.

Но если вы используете старую версию Excel, к сожалению, у вас нет возможности получить новые функции, если вы не заплатите за новый блестящий Microsoft 365.

Выводы

В этой статье я попытался сравнить Google Таблицы и Excel, сосредоточившись на вещах, которые важны для пользователей.

Если вы ищете достаточно хороший инструмент для работы с электронными таблицами для начала (без множества наворотов и дополнительных функций), вы можете начать с таблиц Google.

А если вы готовы вложить немного денег, чтобы получить больше возможностей и функций анализа данных, вам следует перейти на Excel в Microsoft 365.

Ниже приведена таблица, в которой показано все сравнение ( Microsoft Excel против Google Таблиц ) вкратце:

Обратите внимание, что это сравнение основано на моем более чем 10-летнем опыте использования этих инструментов. Я не утверждаю, что знаю все об этих инструментах, и я все еще узнаю что-то новое каждый день, используя их.

Надеюсь, эта статья оказалась для вас полезной!

В чем разница между Microsoft Excel и Google Sheets?

Microsoft Excel и Google Sheets — два самых известных приложения для работы с электронными таблицами, доступных сегодня. Они почти одинаковы, когда дело доходит до формул и расчетов. Это означает, что многие из их характеристик одинаковы. В этой статье мы более подробно рассмотрим два приложения и основные различия между Excel и Google Sheets.

Microsoft Excel

Microsoft Excel — это приложение для работы с электронными таблицами, разработанное и поддерживаемое Microsoft. Используя Excel, вы можете выполнять множество функций, таких как выполнение расчетов, создание списков и диаграмм. Он также помогает анализировать и сортировать информацию, отслеживать финансовые данные и многое другое.

Плюсы и минусы Microsoft Excel

Давайте рассмотрим некоторые основные плюсы и минусы Excel.

Плюсы

• Excel имеет расширенные функции
• Имеет неограниченное место для хранения
• Высокая скорость выполнения
• Содержит больше возможностей для визуализации данных

Минусы

• Excel трудно устранять неполадки
• Различные версии Excel затрудняют совместную работу
• Вы не можете получить доступ к таблицам с других компьютеров, кроме вашего собственного

Таблицы Google

Google Sheet — это программа для работы с электронными таблицами, предлагаемая Google. Google Таблицы могут быть в виде веб-приложений, настольных приложений или мобильных приложений.

Плюсы и минусы Google Таблиц

Давайте рассмотрим некоторые плюсы и минусы Google Sheets.

Плюсы

• Таблицы Google бесплатны и просты в использовании
• Они в первую очередь созданы для совместной работы
• Таблицы Google имеют встроенную историю изменений и окно чата в реальном времени

Минусы

• Время загрузки документа увеличивается, а данные увеличиваются
• Имеет ограниченные возможности визуализации данных
• Содержит ограниченную настройку и формулы

Ключевые отличия

Давайте рассмотрим различные аспекты Microsoft Excel и Google Sheets, чтобы понять основные различия между ними.

Заключение

В случае Excel и Google Таблиц обе программы хороши с точки зрения своих основных функций. Если для вашего бизнеса требуются серьезные расчеты, Excel — лучшее приложение для вас. Если вы хотите совместно работать над своей электронной таблицей, то Google Sheets — ваш лучший вариант.

Повысьте свою карьеру в области аналитики данных с помощью нашей мощной магистерской программы для аналитиков данных. Изучите инструменты и методы аналитики, как работать с базами данных SQL, R и Python, как создавать визуализации данных и применять статистику и прогнозную аналитику в бизнес-среде.

У вас есть к нам вопросы? Не стесняйтесь упоминать их в разделе комментариев к статье Excel и Google Sheets, и наши эксперты ответят на них в ближайшее время!

Часто задаваемые вопросы

1.

Google Таблицы лучше, чем Excel?

Можно использовать как Google Sheets, так и Excel. Они оба имеют некоторые уникальные особенности. Если вы хотите совместно работать с данными, выберите Google Таблицы. Однако для расчетов и анализа лучше подходит Excel.

2. Можно ли заменить Excel таблицами Google?

Да, вы можете заменить Excel таблицами Google. Вы должны загрузить файл Excel на свой диск Google. Сохраните его как файл листа, вы можете изменить настройки своего диска, чтобы сделать это. После того, как настройки будут изменены, каждый раз, когда вы будете загружать файл Excel на свой диск, он будет заменен таблицей Google.

3. Должен ли я использовать Google Таблицы в качестве базы данных?

Поскольку данные Google Sheet сохраняются в облачном хранилище, вы никогда не потеряете данные. Однако если вы работаете в Excel и забыли сохранить файл, вы можете потерять данные. Следовательно, Google Sheets — лучший выбор для баз данных.

4.

В чем преимущества Google Таблиц перед Excel?

Таблицы Google во многих отношениях лучше электронных таблиц Excel, некоторые из них — 

1. Сотрудничество 
2. Работа в масштабе
3. Связывание между приложениями
4. Контроль версий 
5. Управление файлами 
6. Плагины
7. Внешние источники данных 

5. Таблицы Google и Excel: в чем разница?

Оба они структурируют данные в табличном формате. Другими словами, данные представлены в виде строк и столбцов. Основное различие между Excel и Google Sheets заключается в том, что вы можете поделиться ссылкой на Google Sheets с кем угодно, и они могут редактировать файл. Эта функция делает Google Sheets идеальным вариантом для тех, кто работает в команде или совместно работает над проектами.

Google Sheets против Excel: что подходит именно вам? [2023]

Пройдя курс статистики в колледже, на котором я познакомился со сложными формулами и функциями Excel, я решил, что мне лучше придерживаться Google Таблиц, хотя мой друг, изучающий инженерное дело, не хотел меня за это.

В свою защиту скажу, что мне не нужно часто использовать передовые инструменты анализа данных в своей работе. Что мне нужно, так это относительно простой способ организации данных и совместной работы с моей командой. И это, в конечном счете, то, к чему сводится дискуссия о Google Sheets и Excel — к чему вы используете приложение для работы с электронными таблицами.

Я опирался на свой опыт использования обоих приложений и провел дополнительное тестирование, чтобы определить, какое из них лучше для кого. Продолжайте читать мой анализ Google Таблиц и Microsoft Excel.

Microsoft предлагает две версии Excel: Excel для настольных компьютеров и Excel для Интернета. В этой статье основное внимание уделяется Excel для настольных компьютеров, который является более мощным и широко используемым, но я буду ссылаться на Excel для Интернета, где это уместно.

Сравнение Google Таблиц и Excel с первого взгляда

Таблицы Google и Excel очень похожи — они часто используют одни и те же формулы, и вы можете устраните их аналогичным образом . Но у каждой платформы есть уникальные сильные стороны, ориентированные на разные аудитории.

• Google Таблицы лучше всего подходят для совместной работы групп и отдельных лиц, которые ищут простое и бесплатное решение для работы с электронными таблицами благодаря удобному интерфейсу, функциям чата и совместной работы в реальном времени, а также бесплатному варианту для отдельных лиц.

• Excel лучше всего подходит для тех, кто занимается анализом данных, благодаря его передовым встроенным инструментам статистического анализа, обширным возможностям визуализации данных и способности поддерживать высокие скорости при работе с огромными объемами данных.

9008 1

900 69

⭐⭐⭐⭐⭐ Содержит множество встроенных сочетаний клавиш, не конфликтующих друг с другом, включая сочетания клавиш, отсутствующие в Google Sheets

900 04 Google Таблицы более удобны для пользователя. дружелюбный и доступный; Excel является более продвинутым

Если вы ищете простое бесплатное приложение для работы с электронными таблицами, вам помогут Google Таблицы. Если вам нужны более мощные инструменты для управления данными и манипулирования ими, и вы не против потратить немного денег на приложение для работы с электронными таблицами, Excel может подойти лучше.

Интерфейс

Я не могу лгать — интерфейс Excel кажется немного пугающим для новичка в электронных таблицах. Он включает в себя несколько вкладок, битком набитых функциями, многие из которых не обозначены или представлены крошечными значками, которые легко пропустить беглым взглядом. При навигации по вкладкам я чувствовал себя немного клаустрофобным и перегруженным вариантами.

Между тем, интерфейс Google Sheets относительно минималистичный и включает помеченные параметры, организованные в раскрывающиеся меню. Поскольку он не втискивает свои функции в заголовок, он остается лаконичным и удобным для навигации.

Цена

Google Таблицы также оказались более доступными, чем Excel, если учесть стоимость каждой платформы. Google Таблицы бесплатны для частных лиц, тогда как Excel стоит 159,99 долларов США за устройство или 69,99 долларов США в год с подпиской на Microsoft 365 Personal. Тем не менее, более высокая цена Excel и насыщенный интерфейс имеют больше смысла, если учесть его функции.

Анализ данных и визуализация

Как Excel, так и Google Sheets предлагают обширный набор формул, хотя Excel немного больше — мы говорим о почти 500. Это упрощает такие задачи, как бухгалтерский учет, организация данных и статистический анализ.

Где Excel действительно сияет, так это в расширенном анализе данных . Перейдите на вкладку Data , и вы увидите возможность выполнить анализ «что, если» . Это позволяет тестировать сценарии с использованием расширенных формул Excel. Например, вы можете использовать эту функцию, чтобы определить, сколько единиц вам нужно продать в последний месяц квартала для достижения финансовых целей.

Excel также предлагает улучшенные функции сводной таблицы для суммирования больших наборов данных, включая целую вкладку под названием PivotChart Analyze заполнен опциями для управления и визуализации вашей таблицы, такими как создание гистограммы, суммирующей данные.

Google Таблицы также позволяют создавать сводные таблицы , но не позволяют манипулировать данными или визуализировать их с помощью расширенных функций сводных таблиц.

На самом деле, Excel отлично зарекомендовал себя, когда дело доходит до создания любого типа визуализации данных. Например, когда я выбрал большой набор данных и щелкнул рекомендуемые диаграммы Excel , он представил различные логические способы представления элементов данных, таких как единицы и стоимость единицы продукции с течением времени.

Google Таблицы лишены этой функции и вообще предлагают меньше вариантов визуализации данных. Когда я выбрал весь набор данных, Таблицы создали бессмысленный график, а не автоматически извлекли релевантные данные. Чтобы он выглядел как диаграмма Excel, мне пришлось бы вручную настроить его.

Таблицы Google больше подходят для совместной работы; Excel лучше подходит для самостоятельной работы

Мои коллеги и я не обязательно болтаемся в Google Таблицах, как если бы это была онлайн-видеоигра, но… иногда так и есть? Sheets позволяет нескольким товарищам по команде одновременно редактировать одну и ту же электронную таблицу, показывая выбранные ячейки и изменения друг друга в режиме реального времени. Это позволяет целым командам совместно работать над одной электронной таблицей и сохранять консолидированные изменения.

Как и большинство других приложений Google, Таблицы также предлагают функцию чата, которая появляется, когда несколько человек одновременно работают с одной и той же электронной таблицей, что позволяет товарищам по команде общаться в режиме реального времени.

Он даже хранит историю версий в верхней части каждого документа, чтобы вы могли легко сортировать, кто внес каждое изменение, и восстанавливать предыдущие версии. Потому что ошибки случаются (особенно при сотрудничестве с большим количеством людей).

Excel, с другой стороны, не обязательно известен своими функциями совместной работы. Хотя Excel для Интернета предлагает совместную работу в режиме реального времени, существует так много версий Excel для настольных компьютеров, что проблемы с совместимостью версий могут затруднить совместную работу. Например, см. приведенную ниже ошибку совместного доступа из-за проблем с форматом таблицы.

Конечно, Excel не позиционируется как мечта сотрудника. Он создан для работы в автономном режиме в качестве настольного приложения, тогда как Google Таблицы — это онлайн-инструмент, в ДНК которого встроена командная работа. Хотя вы можете использовать Google Таблицы в автономном режиме, для этого вам необходимо включить автономный режим — простой, хотя и дополнительный шаг.

Поскольку Excel является автономным приложением (при условии, что вы не используете Excel для Интернета), он не интегрируется с такими инструментами, как Zapier . Это ограничивает вашу способность автоматизировать рабочие процессы Excel и интегрировать их с другими приложениями.0325 бесконечно делать с Google Sheets .

Все необходимое встроено в Excel; Google Таблицы зависят от третьих сторон

Excel — это ваш универсальный магазин для анализа данных, который оснащен передовыми инструментами, которые помогут вам управлять данными и анализировать их. Например, перейдите на вкладку Excel Data , и вы увидите расширенные статистические тесты, такие как t-тесты, z-тесты и ANOVA, встроенные в платформу. Между тем, чтобы выполнить тест ANOVA в Google Sheets, вам сначала нужно загрузить XLMiner Analysis Toolpak — неудивительно, что мой профессор статистики настоял, чтобы мы использовали Excel.

Конечно, вы ожидаете, что приложение для работы с электронными таблицами предложит некоторые функции статистики, но встроенные инструменты Excel превзойдут все ожидания. Например, в приложении есть опция Data from Picture , которая может извлекать данные из изображения и организовывать их в ячейки. Я попробовал эту функцию, используя изображение таблицы с данными, которое я нашел в Google Images. Вот скриншот моего результата, за которым следует изображение:

Хотя мне нужно было объединить некоторые ячейки, чтобы точно соответствовать таблице, я был впечатлен тем, насколько хорошо Excel считывает данные и размещает их в ячейках. Эта функция изначально недоступна в Google Таблицах, хотя я нашел надстройку ExtractTable , которую пользователи Таблиц могут установить для выполнения той же задачи.

Несмотря на то, что огромная библиотека надстроек может помочь вам в выполнении нишевых задач, у нее есть и недостатки. Помимо дополнительного времени, которое требуется для их установки, сторонние надстройки могут быть привередливыми, если они не обновляются вместе с Google Sheets.

Это может не только привести к сбоям в работе с электронными таблицами, но и подвергнуть вас риску киберугроз, если разработчики не обновят свои надстройки или не примут эффективные меры безопасности . Кроме того, если что-то пойдет не так, Google не должен вам помогать — это зависит от разработчика, который может предложить или не предложить какую-либо поддержку.

Часто задаваемые вопросы о Google Sheets и Excel

На первый взгляд Google Sheets и Excel настолько похожи, что их часто путают друг с другом, поэтому позвольте мне ответить на некоторые общие вопросы об этих двух приложениях.

Google Sheets — это то же самое, что Excel?

Таблицы Google и Excel на первый взгляд могут показаться похожими, но это явно не одно и то же. Хотя обе они представляют собой программы для работы с электронными таблицами, каждая из них имеет свои сильные стороны. Например, Excel может хранить гораздо больше данных, чем Google Sheets, без замедления работы, а цена Google Sheets (0 долларов США) и функции совместной работы дают Excel возможность работать за свои деньги.

Что может Excel, чего не могут Google Таблицы?

Excel предлагает некоторые дополнительные функции, которые отличают его от Google Sheets, такие как встроенные расширенные статистические тесты, улучшенные инструменты анализа данных, дополнительные сочетания клавиш и возможность импортировать данные из большего количества внешних источников.

Используют ли бухгалтеры Excel или Google Таблицы?

Вы найдете бухгалтеров, которые используют как Excel, так и Google Таблицы. Их выбор может зависеть от предпочтений их отрасли или их личных предпочтений. В то время как большинство бухгалтеров исторически склонялись к Excel, организации все больше тяготеют к Google Sheets.

This entry was posted in Популярное