Новые правила указания аффилиации в 2021 году

Cookie-файлы

Этот сайт использует файлы cookie. Собранная при помощи cookie информация не может идентифицировать вас, однако может помочь нам улучшить работу нашего сайта. Продолжая использовать сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie.

Хорошо

Подробнее

Cookie-файлы

Этот сайт использует файлы cookie. Собранная при помощи cookie информация не может идентифицировать вас, однако может помочь нам улучшить работу нашего сайта. Продолжая использовать сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie.

Хорошо

Подробнее

Наука

Научная библиотека

Новые правила указания аффилиации в 2021 году

Как правильно указывать аффилиацию в научных статьях 2021 года?

Что такое аффилиация?

Аффилиация – это указание на место проведения исследовательского проекта, итоги которого содержатся в научной статье. Это может быть основное место работы автора, или организация, где проводились исследования. Аффилиацию можно условно назвать «научным гражданством»: гражданство реальное связывает члена общества и государство, а аффилиация — ученого и его организацию.

Зачем нужна аффилиация?

Ученые выигрывают от корректного указания своей организации. Например, при расчете цитирования правильная аффилиация не даст публикации автора с распространённой фамилией оказаться в чужом научном профиле.

Без единой аффилиации международные базы данных и внешние рейтинговые агентства не смогут оценить вклад университета в публикационную активность региона и мира: «не привязанная» статья не пойдет «в зачет» вашей организации, стране и даже Вам самим.

Для чего нужно указывать аффилиацию?

Указание аффилиации – процесс, в котором одновременно заинтересованы и ученый, и университет. Принадлежность к сильной организации укрепляет репутацию исследователя. В то же время, каждая публикация с правильной аффилиацией служит дополнительным баллом в общую «копилку» университета. Использование единственного корректного названия – это ключевой фактор узнаваемости организации среди ученых, экспертов и работодателей.

Как правильно?

Для статей 2021 года в нашем университете действуют новые правила указания аффилиации и текста о финансировании. Нужно обратить внимание всего на три ключевых момента: (1) название университета, (2) его адрес и (3) ссылку на РУДН в тексте о финансировании.

1. Какое название университета считается правильным?

• На русском языке:
  
  Российский университет дружбы народов (РУДН)
• На английском языке – подойдет любой вариант:
  • Рeoples’ Friendship University of Russia (RUDN University)
  • Рeoples Friendship University of Russia (RUDN University)

2. Как корректно указать адрес организации?

• На русском языке:
  
  117198, Москва, ул. Миклухо-Маклая, д. 6
• На английском языке – подойдет любой вариант:
  • 6 Miklukho-Maklaya Street, Moscow, 117198, Russian Federation
  • 6 Miklukho-Maklaya St, Moscow, 117198, Russian Federation

3.

Пишем текст о финансировании правильно

• В публикациях на русском языке: Публикация выполнена при поддержке Программы стратегического академического лидерства РУДН.
• В зарубежных публикациях: This paper has been supported by the RUDN University Strategic Academic Leadership Program.

Основание: приказ Ректора №563 от 02.10.2020

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете проконсультироваться в Научном управлении: [email protected]

Аффилиация автора при публикации статьи в зарубежном журнале

Сам термин «аффилиация» был неизвестен широкой аудитории до последнего времени. Только в последние 15 лет благодаря публикациям в зарубежных изданиях наши учёные познакомились с этим понятием.

Аффилиация автора научной статьи

В переводе с английского аффиляция (affiliation) обозначает присоединение, появление связи. Определения institutional affiliation и academic affiliation свидетельствуют о месте написания работы, итоги которой содержатся в научной статье. Ещё один вариант перевода – «принадлежность к организации». Также это понятие часто переводится как «сведения об авторе», но подобный перевод не совсем корректен. Сведения об авторе (степень, звание, должность, награды и др.) не должны писаться в одной троке с аффилиацией. Это – разные понятия.

Наукометрические базы требуют только сведений о принадлежности к конкретной организации, Ф.И.О. автора. В этом и заключается аффилиация.

О значении аффилиации авторов статей

Международные базы для установления рейтинга научных журналов апеллируют аффилиацией как важнейшим признаком публикационной активности учёных и научных учреждений, в которых научные работники осуществляют свои исследования. Наряду с индексом Хирша эти характеристики играют решающую роль в вопросах финансирования ВУЗов и их научных проектов.

Культура аффилиации очень широко распространена в западных изданиях. В странах СНГ нет такой издательской практики. Аффилиация на страницах отечественной научной периодики никогда не была востребованной. В своих публикациях авторы не освещали информацию об аффилиации. Дело в том, что почти все основные научные отечественные организации были ранее засекреченными и в открытых научных и публицистических журналах не указывались подробные сведения об авторах и ВУЗах. В результате эту важную информацию никто не публиковал. И на её недостаток никто не обращал внимания. В принципе, такая позиция сохраняется и сегодня.

В отличие от этого, в зарубежных изданиях отказываются индексировать в международных базах данных статьи с неполноценной аффилиацией. В таких статьях не будет сведений о стране нахождения и наименовании научного учреждения, в котором была создана работа. Из этого следует, что публикация подобной статьи не окажет влияния на переработку индекса Хирша учёного, его учреждения, на импакт-факторе напечатавшего её журнала.

Сведения о месте работы должны быть правильно определены, а научная статья должна быть отображена в профиле учреждения и автора. Это влияет на индексацию журнала в базе данных.

Как оформить аффилиацию

Сведения об организации свободно идентифицируются. Все профили будут правильными лишь в случае грамотной структуры. Неаккуратное и невнимательное отношение авторов статей и издателей к составлению исходной информации аффилиации влечёт за собой утерю данных из наукометрических баз.

Масштабы такой проблемы огромны в процентном соотношении. Вот лишь один из фактов: в 2014 году в журналах Scopus было размещено 7415 российских статей. Из них в 4041 статье не была показана страна. В последствии такие статьи не оказались в перечень российских публикаций. Существуют и так называемые «бомж-публикации» с частичной аффилиацией, не индексирующиеся наукометрическими базами. Они не оказываются в профилях организаций, не регистрируются в авторских профилях. В год доля подобных публикаций в журналах Scopus от всего массива российских статьей составляет 1,5 %.

Аффилиация определяет успешность организации и её сотрудников. Это определяется по многим факторам, главный из которых – цитирование. Она позволяет предотвратить потерю публикаций учёных с распространёнными фамилиями.

Есть общепринятые европейские стандарты строгого оформления аффилиации. Чтобы статья была отображена в профиле научного учреждения, она должна содержать такую информацию:

• факультет или другое структурное подразделение;
• научное учреждение;
• город;
• почтовый индекс;
• страну.

При этом очерёдность этих сведений может варьироваться в разных издательствах. Вот некоторые варианты последовательности сведений:

• научное учреждение, город, страна;
• научное учреждение, город с индексом, страна;
• научное учреждение, домашний адрес, город с индексом, страна;
• факультет или другое структурное подразделение, научное учреждение, город, страна;
• факультет и др., научное учреждение, город с индексом, страна;
• факультет и др., научное учреждение, домашний адрес, город с индексом, страна;

Именно такие вариации очерёдности данных с пунктуацией являются общепринятыми при написании аффилиации по зарубежным образцам.

Особенности составления аффилиации в зарубежных журналах

• При отправке своей работы в зарубежные издания следует самостоятельно узнавать правила оформления аффилиации, т.к. часто зарубежные журналы в своих рекомендациях не указывают эти сведения. Это связано с тем, что издательства не видят в этом необходимости, не видят нужды в дополнительных упоминаниях о правилах аффилиации, т.к. сложились многолетние традиции её составления.
• Важно сохранять стандартизированное название своей организации (как на сайте, как записано в уставе). Если нет нескольких вариантов названия организаций, то не следует самостоятельно заниматься переводом названия учреждения. Есть стандарты.
• Нельзя писать дополнительную приставку или её аббревиатуру к главному названию научной организации на английском языке. Опять же, есть одно постоянное название на английском языке. Его надо придерживаться.
• Стоит избегать любых сокращений и аббревиатур.
• Нужно разделять запятыми и пробелами все части аффилиации (названия факультетов и др. ). Ещё нежелательно использовать родительский падеж при указании на подчинённые структурные подразделения.
• Все важные слова в наименованиях организаций и подразделений необходимо писать с прописных букв. Так заведено в англоязычных правилах. Исключения составляют артикли и предлоги. Это (на первый взгляд мелкое) правило напрямую влияет на представления о журналах.
• Бывают случаи, когда учёный проводил свои изыскания в двух разных научных организациях (к примеру, на постоянной работе и по месту исполнения научного проекта). Тогда необходимо указывать сведения и о другой организации через интервал. Такая практика называется двойной аффилиацией.
• В зарубежных журналах часто можно увидеть напротив фамилии автора особые аббревиатуры. Таким образом они обозначают степени и звания авторов по принятым у них классификациям. Частично эти аббревиатуры совпадают и с российской номенклатурой степеней. Но лишь частично. То же касается и организаций. Каждую организацию следует обозначать цифрами и буквами. Нельзя перечислять в одной строчке сразу несколько учреждений и печатать их без обозначений друг под другом. При этом важно правильно обозначить город и страну, т.к. часто пропадают статьи из профилей ВУЗов. И в итоге нельзя узнать точную статистику индекса цитирования по стране в целом и городам в частности.

Формальный аспект представления публикаций в зарубежных изданиях крайне важен. Поэтому не только авторы, но также и редакторы, издатели должны внимательнее относится к правильности заполнения аффилиации. Тогда не потребуется вносить корректировки в глобальные информационные системы.

Список литературы онлайн
Поиск научных журналов
Классификатор УДК
Таблица Хавкиной
Коды ГРНТИ
Читать далее

Как указать принадлежность автора?

В академических публикациях принадлежностью автора является место (учреждение), в котором автор провел исследование, о котором он сообщил / написал о . Однако, учитывая частую мобильность ученых, это место может не обязательно совпадать с местом, где находится автор на момент подачи статьи. В этой статье объясняется важность аффилиации и показано, как точно указать свою аффилированность в различных сценариях.

Важность принадлежности

В некоторых случаях принадлежность связана с подлинностью . Представьте себе научную статью о полевом опылении риса, написанную автором, работающим в институте в полярном регионе. Дело не в том, что эта работа невозможна, но она может показаться неуместной и может вызвать сомнения.

Во многих случаях это вопрос престижа . Наука может быть демократичной, но не все исследовательские институты и лаборатории считаются равными.

Некоторые могут быть лучше оснащены, чем другие.

У некоторых в штате может быть больше корифеев — людей, на счету которых выдающаяся работа (или даже призы).

У некоторых может быть завидная коллекция записей или исследовательского материала.

Таким образом, по доверенности работа, выполняемая в этих учреждениях, считается более высокой, по крайней мере на начальном этапе, чем работа, выполняемая в менее известных учреждениях.

Исследование Петерса и Сеси (1982) обнаружил, что когда 12 уже опубликованных статей были повторно представлены после подтасовки принадлежности, чтобы заменить первоначальные институты с высоким статусом фиктивными, не имеющими статуса в этой области, восемь из этих статей были отклонены.

Упоминание вашей принадлежности в газете

Почти во всех опубликованных статьях аффилиации авторов указываются после их имен, но перед аннотацией. Типичная последовательность :

1. Название доклада
2. Имена авторов
3. Филиалы
4. Аннотация и ключевые слова

Статья с названием, именами авторов, организацией, аннотацией и ключевыми словами

Указание организации и адреса

Авторы исследовательских работ должны помнить о важном различии: принадлежность — это не то же самое, что почтовый адрес . В первом указывается учреждение, в котором выполнялась рассматриваемая работа, тогда как во втором просто указываются текущие контактные данные автора.

Например…

Кандидат на докторскую степень, подающий документ, основанный на его докторской работе, должен указать в качестве своей принадлежности университет/учреждение, присвоившее ему докторскую степень. Однако с тех пор этот автор, возможно, перешел в другое учреждение для постдокторской работы. Это не считается их принадлежностью, а просто предоставляет их текущие контактные данные.

Поэтому вам, возможно, придется назвать два учреждения в своей рукописи: 

• Under Affiliation : Укажите учреждение, в котором была проведена работа (составляющая предмет настоящего исследования).
• Под Текущим адресом : Назовите учреждение, в котором вы работали на момент подачи, или даже ваш домашний адрес, если вы вышли на пенсию.

Примечание : Текущий адрес служит средством связи и может меняться; принадлежность не может.

Упоминание принадлежности при смене учебного заведения

Также может случиться так, что когда вы представили статью, вы находились в институте А и соответственно указали его в качестве своего контактного адреса, а впоследствии вы переехали в институт Б. В таких случаях, пока ваша статья еще не опубликована , вы должны сообщить журналу ваш новый текущий адрес в институте B. Статья основана на работе, которую вы выполняли, когда вы были в институте A, которая представляет собой принадлежность и остается неизменной.

Упоминание принадлежности к статьям с несколькими авторами

У большинства исследовательских работ несколько авторов, и не все они могут иметь одну и ту же организацию. Чтобы сопоставить свои имена с их принадлежностью, журналы могут использовать метод , используемый для обозначения сносок . За именами авторов следуют надстрочные буквы, цифры или другие символы, и те же символы предшествуют соответствующим аффилиациям.

Мы рекомендуем : обратите внимание на предпочтительный метод журнала (буквы, цифры или другие символы) и обязательно  следуйте правилам для журналов при подготовке рукописей к отправке.

Цифры, обозначающие авторов (вверху) и их принадлежность (внизу) в статье

Работа с аффилированными лицами во время экспертной оценки

Во избежание предвзятости, упомянутой ранее, информация об аффилиации удаляется из рукописей, отправляемых на рецензирование: при слепом рецензировании рецензенты не знают, кто написал рецензируемую статью, и не знают свою институциональную принадлежность. Чтобы упростить эту задачу, многие журналы просят, чтобы такая идентифицирующая информация была отделен от тела бумаги . Авторам рекомендуется следовать инструкциям журнала в этом отношении, которые обычно включают отдельную титульную страницу с явным указанием имен и организаций. Эта страница обычно удаляется перед отправкой статьи рецензентам.

Добейтесь максимального успеха публикации с помощью Charlesworth Author Services.

Charlesworth Author Services, надежный бренд, поддерживающий ведущие мировые академические издательства, учреждения и авторов с 19 лет.28.

Чтобы узнать больше о наших услугах, посетите: Наши услуги

Отвечая на 3 самых популярных запроса| Researcher.Life

Принадлежность автора в научных статьях является важным элементом, поскольку он предлагает читателям полезную информацию о том, где проводилось исследование. Однако время от исследования до создания рукописи и последующей публикации настолько велико, что к моменту публикации исследовательской статьи авторы могут переехать в другое учреждение или место.

В таких случаях у исследователей могут возникнуть вопросы о том, как можно обрабатывать эти изменения принадлежности, потому что читателям важно знать как старые, так и новые сведения об принадлежности авторов в научных статьях. Эта статья призвана ответить на несколько общих вопросов, которые могут возникнуть у исследователей относительно этого процесса.

1. Нужно ли членство для публикации в журнале ? Могу ли я перечислить несколько аффилиаций авторов в научных статьях ? ¹

В академических публикациях аффилиация — это университет или учреждение, к которому принадлежит автор или в котором авторы провели большую часть исследования, обсуждаемого в их статье. Принадлежность автора в исследовательских работах обычно указывается после имени автора и обеспечивает доверие к исследованию и дает читателям уверенность в том, что исследование поддерживается учреждением или университетом. Название учреждения поясняет, кто наблюдает за добросовестностью исследований, потому что в этих институтах обычно есть наблюдательные советы, которые одобряют исследования, проводимые в их институте. Из-за увеличения числа международных сотрудничеств между авторами отдельный автор может иметь несколько аффилиаций, и все они должны быть указаны в документе для обеспечения прозрачности. Однако, хотя некоторые руководства или руководства по стилю журналов могут ограничивать количество аффилиаций на автора (например, руководство APA, 7-е изд., не более 2 аффилиаций на автора; руководство по стилю AMA, не более 1 или 2 аффилиаций на автора в некоторых типах рукописей, таких как точки зрения или исследовательские письма), другие журналы могут не иметь таких ограничений. ²  

Рисунок: Пример аффилированности нескольких авторов для одного автора

2. Какой должна быть моя авторская аффилиация в научных статьях , если мое рабочее место изменится после отправки рукописи? Могу ли/должен ли я упоминать как старые, так и новые авторские связи в научных статьях ? ³

Обычно в научных статьях допустимо указывать как текущую, так и предыдущую авторскую принадлежность. В общем, если ваше исследование в основном проводилось в вашем предыдущем учреждении с использованием его ресурсов, то этот институт обязательно должен быть указан в аффилиациях авторов. Это же учреждение также должно быть упомянуто в разделе «Материалы и методы» вашей статьи и в качестве спонсора вашей работы. Тем не менее, название вашего текущего института также должно быть упомянуто, чтобы читатели могли связаться с вами в случае необходимости. У разных журналов или издателей могут быть разные правила перечисления старых и новых аффилиаций авторов в научных статьях, поэтому всегда рекомендуется обращаться к инструкциям конкретного журнала для авторов.

Вот несколько примеров того, как различные издатели или журналы реагируют на изменение принадлежности авторов до и после подачи в исследовательских статьях: 

• Руководство по стилю Американской медицинской ассоциации (11-е издание): Согласно В соответствии с правилами руководства по стилю ассоциации в отношении принадлежности авторов в научных статьях, если автор перешел после подачи рукописи, текущая принадлежность все равно должна быть предоставлена ​​​​журналу, чтобы его можно было добавить в список принадлежности.
• Cambridge University Press : В соответствии с правилами Cambridge University Press для аффилированности авторов в научных статьях, если автор переехал до подачи рукописи, текущая аффилиация может быть указана в разделе «Благодарности».
• Журналы Sage : В соответствии с правилами журналов Sage ’ для принадлежности авторов в научных статьях, автор должен указать новую принадлежность после подачи в качестве примечания в конце рукописи.
• Публикации Американского химического общества, Wiley : В соответствии с правилами публикации Американского химического общества для принадлежности автора в научных статьях, если текущий адрес автора отличается от того, где проводилось исследование, то этот текущий адрес должен быть включены в сноску на титульном листе.

3. Можно ли изменить авторскую принадлежность в научных статьях после того, как рукопись принята/уже опубликована?  

Большинство журналов принимают запросы на изменение авторской принадлежности в научных статьях после принятия, хотя есть несколько исключений. Однако после того, как статья была опубликована, изменения не обязательно могут быть приняты или могут потребовать специального разрешения и утверждения от редактора журнала.

Ниже приведены несколько примеров того, как различные издатели отвечают на запросы об изменении авторской принадлежности в научных статьях после принятия или после публикации: 

• Издательство Кембриджского университета : ⁴ Может принять запрос на изменение членства после подачи в случае наличия уважительной причины. Если статья была опубликована, изменение принадлежности автора в научных статьях потребует публикации связанного уведомления об исправлении.
• Тейлор и Фрэнсис : ⁵ Если авторы сменили аффилированность после завершения своего исследования, то новая аффилиация может быть подтверждена в примечании; однако они обычно не вносят изменений в принадлежность после принятия рукописи к публикации.

• Springer : ⁶ Не обновляйте и не меняйте принадлежность после публикации статьи.

Принадлежность авторов в научных статьях составляет важную часть информации об авторах и должна быть точно и ясно указана для всех авторов. Всегда обращайтесь к журналу или инструкциям издателя для авторов за актуальной информацией о формате указания авторской принадлежности в научных статьях. Мы надеемся, что эта статья разъяснила важность аффилиаций для публикации в журнале и помогла прояснить любые вопросы, связанные с обработкой изменений в них.

1. Э. Бик. Ложная аффилиация и поддельные авторы. Дайджест честности науки. По состоянию на 15 декабря 2022 г. https://scienceintegritydigest. com/2019/06/04/false-affiliations-and-fake-authors/
2. Руководство по стилю Американской медицинской ассоциации. 11-е издание, раздел 2.3.3 
3. Форум вопросов и ответов. Editage Insights.
   

   This entry was posted in Популярное