Использование относительных и абсолютных ссылок

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

По умолчанию ссылка на ячейку является относительной. Например, если вы ссылаетесь на ячейку A2 из ячейки C2, вы указываете адрес ячейки в том же ряду (2), но отстоящей на два столбца влево (C минус A). Формула с относительной ссылкой изменяется при копировании из одной ячейки в другую. Например, вы можете скопировать формулу =A2+B2 из ячейки C2 в C3, при этом формула в ячейке C3 сдвинется вниз на один ряд и превратится в =A3+B3.

Если необходимо сохранить исходный вид ссылки на ячейку при копировании, ее можно зафиксировать, поставив перед названиями столбца и строки знак доллара ($). Например, при копировании формулы =$A$2+$B$2 из C2 в D2 формула не изменяется. Такие ссылки называются абсолютными.

В некоторых случаях ссылку можно сделать «смешанной», поставив знак доллара перед указателем столбца или строки для «блокировки» этих элементов (например, $A2 или B$3). Чтобы изменить тип ссылки на ячейку, выполните следующее.

1. Выделите ячейку со ссылкой на ячейку, которую нужно изменить.

2. В строка формул щелкните ссылку на ячейку, которую вы хотите изменить.

3. Для перемещения между сочетаниями используйте клавиши +T.

   В следующей таблице огововодятся сведения о том, что происходит при копировании формулы в ячейке A1, содержаной ссылку. В частности, формула копируется на две ячейки вниз и на две ячейки справа, в ячейку C3.

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 Excel 2007 Еще. ..Меньше

По умолчанию ссылка на ячейку является относительной ссылкой, которая означает, что ссылка относительна к расположению ячейки. Например, если вы ссылаетесь на ячейку A2 из ячейки C2, вы фактически ссылаетесь на ячейку, которая находится на два столбца слева (C минус A) в одной строке (2). При копировании формулы, содержаной относительную ссылку на ячейку, эта ссылка в формуле изменится.

Например, при копировании формулы =B4*C4 из ячейки D4 в D5 формула в ячейке D5 корректируется на один столбец вправо и становится =B5*C5. Если вы хотите сохранить исходную ссылку на ячейку в этом примере при копировании, необходимо сделать ссылку на ячейку абсолютной, предшествуя столбцам (B и C) и строке (2) знаком доллара($). Затем при копировании формулы =$B$4*$C$4 из D4 в D5 формула остается той же.

В меньшей степени может потребоваться смешанные абсолютные и относительные ссылки на ячейки, предшествуя столбецу или значению строки знаком доллара, что исправит столбец или строку (например, $B 4 или C$4).

Чтобы изменить тип ссылки на ячейку, выполните следующее.

1. Выделите ячейку с формулой.

2. В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

3. Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.

   В приведенной ниже таблице по сумме обновляется тип ссылки при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки справа.

Как создавать абсолютные гиперссылки и относительные гиперссылки в документах Word

ВВЕДЕНИЕ

В этой статье описывается создание абсолютных и относительных гиперссылок в Microsoft Office Word 2010, Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office Word 2003.

Дополнительная информация

Word автоматически создает гиперссылку, когда вы вводите в документ адрес существующей веб-страницы, например www.microsoft.com. Это происходит только в том случае, если вы не отключили функцию автоматического форматирования гиперссылок. Вы также можете создавать настраиваемые гиперссылки на документы на компьютере или в сетевой папке. Эти гиперссылки могут быть абсолютными. Или эти гиперссылки могут относиться к документу Word, с которым вы работаете.

По умолчанию параметр Обновлять ссылки при сохранении в Web Options включен в Word. Таким образом, когда вы создаете гиперссылку в документе Word, Word преобразует гиперссылку в относительную гиперссылку.

Определения и примеры

• Гиперссылка
  Гиперссылка — это цветной и подчеркнутый текст или цветная и подчеркнутая графика, по которой вы щелкаете, чтобы открыть любой из следующих элементов:

  • org/ListItem»>

    Файл

  • Местоположение в файле

  • Веб-страница в Интернете

  • Веб-страница во внутренней сети

  • Сайт Gopher, Telnet или протокола передачи файлов (FTP)

  Кроме того, вы можете щелкнуть гиперссылку для просмотра групп новостей.

• org/ListItem»>

  Абсолютная гиперссылка
  Абсолютная гиперссылка — это гиперссылка, содержащая полный адрес целевого файла или веб-сайта. Следующий адрес является примером полного адреса в абсолютной гиперссылке:

  http://www.microsoft.com/support

• База гиперссылки
  База гиперссылки — это путь, который является общим для файла, содержащего гиперссылку, и файла назначения.

• Относительная гиперссылка
  Относительная гиперссылка — это гиперссылка, содержащая адрес, относительный к адресу целевого файла. Адрес целевого файла также известен как база гиперссылок.

  Например, документ имеет следующую базу гиперссылок:

  C:\Documents and Settings\ Имя пользователя \Мои документыДокумент с именем «Sales. doc» находится по следующему пути к файлу:

  C:\Documents and Settings\ Имя пользователя \My Documents\April\Sales.docОтносительная гиперссылка на этот документ содержит только относительный адрес к Sales.doc. Поэтому относительная гиперссылка содержит следующий адрес:

  Апрель\Продажи.doc

Как использовать абсолютные гиперссылки вместо относительных гиперссылок

Чтобы использовать абсолютные гиперссылки, выполните одно из следующих действий:

• Использовать абсолютные гиперссылки во всех документах Word. Для этого воспользуйтесь одним из следующих способов.

  Метод 1: Word 2010

  1. org/ListItem»>

     В меню Файл выберите Параметры .

  2. Щелкните Дополнительно .

  3. В разделе General щелкните Web Options .

  4. Перейдите на вкладку Файлы .

  5. Щелкните, чтобы снять флажок Обновлять ссылки при сохранении .

  6. org/ListItem»>

     Нажмите OK два раза.

  Метод 2: Word 2007

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Word .

  2. Нажмите кнопку Advanced .

  3. В разделе General щелкните Web Options .

  4. Перейдите на вкладку Файлы .

  5. Щелкните, чтобы снять флажок Обновлять ссылки при сохранении .

  6. Нажмите OK два раза.

  Метод 3: Word 2003

  1. В меню Инструменты выберите Параметры .

  2. Перейдите на вкладку Общие .

  3. org/ListItem»>

     Щелкните Веб-параметры .

  4. Нажмите Файлы вкладка.

  5. Щелкните, чтобы снять флажок Обновлять ссылки при сохранении .

  6. Нажмите OK два раза.

• Использовать абсолютные гиперссылки в одном документе. Для этого воспользуйтесь одним из следующих способов.

  Метод 1: Word 2010

  org/ItemList»>

  1. Откройте документ, в котором вы хотите использовать абсолютную гиперссылку.

  2. В меню File щелкните Info .

  3. Щелкните раскрывающийся список Свойства под окном документа.

  4. Щелкните Дополнительные свойства .

  5. Перейдите на вкладку Сводка .

  6. В поле База гиперссылок введите x и нажмите OK .

  Метод 2: Word 2007

  1. Откройте документ, в котором вы хотите использовать абсолютную гиперссылку.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Подготовить , а затем щелкните Свойства .

  3. Щелкните Свойства документа , а затем щелкните Дополнительные свойства .

  4. Перейдите на вкладку Сводка .

  5. В поле База гиперссылок введите x и нажмите OK .

  Метод 3: Word 2003

  1. Откройте документ, в котором вы хотите использовать абсолютную гиперссылку.

  2. В меню Файл выберите Свойства .

  3. org/ListItem»>

     Перейдите на вкладку Сводка .

  4. В поле База гиперссылок введите x и нажмите OK .

Как сбросить гиперссылки

Чтобы сбросить существующие гиперссылки в документе, выполните следующие действия:

1. Откройте документ.

2. Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку, которую нужно изменить, и выберите Редактировать гиперссылку .

3. org/ListItem»>

   В поле Искать в щелкните документ, который вы хотите открыть по гиперссылке. Или введите URL-адрес назначения в поле Адрес .

4. Нажмите ОК .

Как установить базу гиперссылок

Чтобы установить базу гиперссылок для всех гиперссылок или URL-адресов в документе, используйте один из следующих методов в зависимости от вашей версии Word.

Способ 1: Word 2010

1. Откройте документ, в котором вы хотите использовать абсолютную гиперссылку.

2. org/ListItem»>

   В меню File щелкните Info .

3. Щелкните раскрывающийся список Свойства под окном документа.

4. Щелкните Дополнительные свойства .

5. Перейдите на вкладку Сводка .

6. В поле Hyperlink Base введите путь, который вы хотите использовать для всех гиперссылок, созданных в этом документе.

7. Нажмите OK .

Способ 2: Word 2007

1. Откройте документ, в котором вы хотите установить базу гиперссылок.

2. Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Подготовить , а затем щелкните Свойства .

3. Щелкните Свойства документа , а затем щелкните Дополнительные свойства .

4. Перейдите на вкладку Сводка .

5. В поле Hyperlink Base введите путь, который вы хотите использовать для всех гиперссылок, созданных в этом документе.

6. Нажмите OK .

Способ 3: Word 2003

1. Откройте документ, для которого вы хотите установить базу гиперссылок.

2. В меню File щелкните Properties , а затем щелкните значок Сводка вкладка.

3. В поле Hyperlink base введите путь, который вы хотите использовать для всех гиперссылок, созданных в этом документе.

4. Нажмите OK .

Примечание. Чтобы переопределить базу гиперссылки, введите полный адрес гиперссылки в поле Адрес в диалоговом окне Вставить гиперссылку .

Абсолютная ссылка в Excel фиксирует ячейку в формуле

Преимущества абсолютных ссылок трудно недооценить. Их часто приходится использовать в процессе работы с программой. Относительные ссылки на ячейки в Excel более популярны, чем абсолютные, но и у них есть свои плюсы и минусы.

В Excel существует несколько типов ссылок: абсолютные, относительные и смешанные. Это также включает «имена» для целых диапазонов ячеек. Рассмотрим их возможности и различия в практическом применении в формулах.



Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Абсолютные ссылки позволяют нам зафиксировать строку или столбец (или строку и столбец одновременно), на которые должна ссылаться формула. Относительные ссылки в Excel изменяются автоматически, когда вы копируете формулу в диапазоне ячеек как по вертикали, так и по горизонтали. Простой пример относительных адресов ячеек. Рассчитаем объем сферы в Excel:

1. Заполним диапазон ячеек А2:А5 разными радиусами.

93

2. Скопируйте формулу из B2 по столбцу A2: A5.

Как видите, относительные адреса помогают автоматически менять адрес в каждой формуле.

Также стоит отметить регулярность изменения ссылок формул. Данные в B3 относятся к A3, B4 к A4 и так далее. Все зависит от того, куда будет ссылаться первая введенная формула, а ее копии будут менять ссылки относительно своего положения в диапазоне ячеек на листе.

Теперь вместо цифр используем абсолютные ссылки:

Результат расчета тот же, но формулы более гибкие к изменениям. Достаточно изменить значение в одной ячейке и весь столбец пересчитывается автоматически. См. следующий пример.



Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel

Заполните табличку, как показано на рисунке:

Описание исходной таблицы. В ячейке А2 указан актуальный курс евро к доллару на сегодня. В диапазоне ячеек B2:B4 находятся суммы в долларах. В диапазоне С2:С4 будет сумма в евро после конвертации валют. Завтра курс изменится и задача таблички автоматически пересчитает диапазон С2:С4 в зависимости от изменения значения в ячейке А2 (то есть курса евро).

Чтобы решить эту задачу, нам нужно ввести формулу в C2:=B2/A2 и скопировать ее во все ячейки диапазона C2:C4. Но здесь есть проблема. Из предыдущего примера мы знаем, что при копировании относительные ссылки автоматически меняют адреса относительно своего положения. Поэтому возникает ошибка:

По поводу первого аргумента это вполне допустимо. Ведь формула автоматически ссылается на новое значение в столбце ячеек таблицы (суммы в долларах). А вот второй индикатор нам нужно закрепить на адресе A2. Соответственно, в формуле необходимо заменить относительную ссылку на абсолютную.

Как сделать абсолютную ссылку в Excel? Очень просто поставить символ $ (доллар) перед номером строки или столбца или перед ними обоими. Ниже рассмотрим все 3 варианта и определим их отличия.

Наша новая формула должна содержать сразу 2 типа ссылок: абсолютные и относительные.

1. В С2 введите другую формулу: =B2/A$2. Для изменения ссылок в Excel дважды щелкните по ячейке левой кнопкой мыши или нажмите клавишу F2 на клавиатуре.
2. Скопируйте его в другие ячейки диапазона C3:C4.

Описание новой формулы. Символ доллара ($) в адресе ссылок фиксирует адрес в новых скопированных формулах.

Абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel:

1. $A$2 — адрес абсолютной ссылки с фиксацией по столбцам и строкам как по вертикали, так и по горизонтали.
2. $ А2 смешанная ссылка. При копировании столбец фиксируется, а строка изменяется.
3. A$2 — смешанная ссылка. При копировании строка фиксируется, а столбец изменяется.

Для сравнения: А2 — относительный адрес, без фиксации. При копировании формул строка (2) и столбец (А) автоматически меняются на новые адреса относительно расположения копируемой формулы как по вертикали, так и по горизонтали.

Примечание. В этом примере формула может содержать не только смешанную ссылку, но и абсолютный результат: = B2/$A$2. Результат будет тот же. Но на практике часто бывают случаи, когда без смешанных ссылок ничего не сделать.

This entry was posted in Популярное