Google Формы – бесплатное создание форм онлайн

С легкостью создавайте формы и опросы, а также анализируйте их результаты. Статистика ответов обновляется в режиме реального времени.

Попробовать Формы для работы Перейти в Формы

Преимущества Google Forms

Работайте совместно на всех этапах проекта

Так же, как в Google Документах, Таблицах и Презентациях, в Формах можно работать вместе с коллегами в режиме реального времени и сразу анализировать полученные результаты, не тратя времени на пересылку разных версий файла по электронной почте.

Воспользуйтесь преимуществами проверки ответов

С помощью встроенных интеллектуальных технологий можно настроить правила проверки ответов. Так вы сможете убедиться, что респонденты указывают адрес электронной почты в нужном формате и используют для ответов допустимый диапазон чисел.

Поделитесь формой по электронной почте, встройте на сайт или отправьте ссылку на нее

Доступ к форме легко предоставить некоторым пользователям или большой группе людей. Чтобы она была видна всем в интернете, встройте форму на сайт или поделитесь ссылкой на нее в социальных сетях.

Безопасность, соответствие требованиям и конфиденциальность

Защита конфиденциальности пользователей

Google Формы соответствуют тем же строгим требованиям к обеспечению конфиденциальности и защите данных, которые применяются в отношении остальных корпоративных сервисов Google Cloud.

Вы управляете своими данными.

Мы не используем ваши данные из Google Форм для показа рекламы.

Мы не продаем ваши личные данные третьим лицам.

Выберите подходящий план

Google Forms входят в Google Workspace

Шаблоны на все случаи жизни

Создавайте опросы, тесты и многое другое на основе профессиональных шаблонов из нашей коллекции.

Заказы

Форма регистрации

Форма обратной связи

Тест

Заказы

Форма регистрации

Форма обратной связи

Тест

Готовы начать?

Попробовать Формы для работы Перейти в Формы

Гугл форма для регистрации на мероприятие

Гугл форма для регистрации на мероприятие | RegToEvent

Гугл форма для регистрации на мероприятие

Гугл форма для регистрации на мероприятие часто используется организаторами событий. Если сравнивать ее с другими, «древними» методами, то да – это намного удобней. Ведь некоторые организаторы продолжают это делать, записывая данные участников по телефону, а некоторые пытаются в огромном количестве электронных писем отыскать те, в которых люди просят их зарегистрировать. А это очень долго и неудобно.

Регистрация на мероприятие гугл, позволяет организатору создать опросник с необходимым набором полей. При чем он сам выбирает количество таких полей для регистрации, и какие из них будут обязательными, а какие нет. Ссылку на гугл форму потом размещают на сайте, и в анонсах. Поскольку адрес ссылки на гугл форму для регистрации участников получается очень длинным, его сокращают, чтоб не загромождать тексты анонсов события. Данные с формы, которые заполнил участник, сохраняются в таблице и это гораздо удобней, чем разбирать каракули секретаря, записанные на слух по телефону. Тем более по телефону или по почте много данных сразу не спросишь, а тут участник просто обязан заполнить поля гугл формы для регистрации на событие, иначе его просто не зарегистрируют. Поэтому он сам заполнит и свои корректные ФИО и почту, и телефон, и другие данные.

Но, google регистрация на мероприятие удобна только сбором информации, по сравнению с другими, ручными способами. После того как все данные об участнике попали в таблицу с ними придется работать вручную! И для этого Вам понадобится отдельный человек, который будет мониторить добавление информации в таблице и обрабатывать все потенциальные регистрации на событие. Если мероприятие бесплатное – тут проще – все, кто регистрировался, оставили Вам свои данные и Вы их ждете. Хотя, как показывает опыт, если человек не заплатил ни копейки за билет, то ценность посещения события для него невысокая, и с большой вероятностью он на него пойдет. В случае платного события – google форма регистрирует участников ивента, но никак с ними не взаимодействует. Вам нужно отдельно каждому участнику позвонить или написать, подтвердить получение его данных и отправить ему реквизиты для оплаты. А после этого требовать подтверждения факта оплаты самим участником. Обычно просят прислать скрин подтверждающий оплату, или написать письмо с указанием времени платежа и суммы, или перезвонить. Или же организатор может как-то сам пытаться отследить кто куда и сколько оплатил, а самое интересное — за какого участника. Потому что не всегда плательщик равно участник.

Если смотреть с этой стороны, то google форма для регистрации на событие не позволит Вам упростить процесс регистрации полностью. Ведь она не отправит ему реквизиты на оплату, и не перенаправит сама участника на страницу с оплатой, и не примет с него деньги, и уж тем более не отправит ему билет на мероприятие. Если Вы хотите минимизировать свою участь в этом процессе, чтоб online регистрация участников не занимала все время, потому что процесс организации событий требует полной самоотдачи от организатора и занимает не только все рабочее, но порой даже личное время, то лучше воспользоваться услугами сервиса, который позволит автоматизировать регистрацию участников. Так Вы не только сохраните драгоценное время, но еще и сэкономите затраты на количестве сотрудников, которые раньше обрабатывали все заявки вручную: сортировали регистрации, отправляли реквизиты на оплату, отслеживали оплаты и др.

Пользуясь услугами билетного оператора Вы получаете автоматическую регистрацию участников, прием оплаты за билеты и саму их генерацию, а также дополнительный набор всяких полезных функций, в то время как регистрация на мероприятие google — лишена всего этого набора. Все это убирает присутствие человеческого фактора. Вы не задумываетесь о том, кто и когда зарегистрировался, не думаете о том, чтобы добиться от него оплаты и потом отследить ее. Если человек увидел рекламу события и захотел на него пойти, то он зашел на сайт, зарегистрировался и сразу купил билет. А если у него такой возможности нет, то пока Вы ему позвоните пока отправите письмо с реквизитами, он уже или передумает, или у него появятся другие планы на этот день. Плюс ко всему часто организаторы не задумываются, что данные с таблицы нужно еще где-то хранить и следить за доступом к ним сторонних лиц. А поскольку сервис общедоступный и бесплатный, то сильно надеяться на его защищенность и безопасность не стоит. Если к файлу нужно дать доступ нескольким сотрудникам тут тоже возникает вопрос сохранности данных.

RegToEVENT лучше чем google регистрация на мероприятие, и если бы организаторы реально оценивали затраты на обработку заполненных гугл форм, включали туда зарплату отдельного сотрудника, обеспечение его рабочего места и налоги, то понимали бы, что они вполне соизмеримы, а зачастую даже больше чем комиссия сервиса по регистрации на события.

Помимо основного набора по регистрации, сервис RegToEVENT позволяет делать дополнительные рассылки для участников, гибко настраивать цены билетов, повышение стоимости в зависимости от даты или количества уже проданных. Можно сразу же применять всевозможные скидки по промокодам, или сложные скидки по количеству билетов в одном заказе.

А теперь подумайте, может ли Гугл форма для регистрации на события предоставить такое? Ответ очевиден – нет. Она не может даже сделать заказ на несколько участников сразу, и, если есть желающий купить билеты сразу и себе и коллегам, то он явно не будет заполнять форму, а сразу будет звонить или писать Вам, отвлекая Вашего сотрудника и стараться решить этот вопрос в обход формы. А это время и забота Вас или Ваших коллег, которое они могли бы потратить более продуктивно.

Google регистрация на ивент не поставит автоматически в своей таблице отметку про оплату регистрации участника, Вам придется делать это самому вручную или переносить его в другую таблицу. Таким образом Вам придется вести уже 2 таблицы, и переносить регистрации туда-сюда, в надежде на свою внимательность, чтобы никого не потерять.

Гугл таблица для регистрации участников мероприятия, не сгенерирует и не отправит им билет, а по письму, которое Вы отправили вручную, со стандартным текстом: «Спасибо приходите…» проконтролировать кто в итоге пришел, оплаченный участник или нет, и пришел он один или по одной фамилии проскочило 5 человек — очень сложно. А сверять всех по спискам – это очень долго, и Вы рискуете собрать огромную очередь на входе.

В то время как регистрация участников на мероприятия с помощью RegToEVENT обезопасит от таких проблем. Сервис сразу генерирует билет участнику после регистрации или оплаты (в случае платного события), и в каждом из них есть элементы защиты, которые позволяют отсканировать билет на входе и не дают использовать его повторно.

Кроме того, сервис абсолютно бесплатен для бесплатных событий, но по сравнению с гугл формой он дает гораздо больше функций и имеет намного больше преимуществ.

Оставьте вопрос

Свяжитесь с нами

Печать бейджей на мероприятии

Если Вам надоело проводить регистрацию участников на события вручную и тратить на это часы, дни и недели, на
помощь придет сервис регистрации на мероприятия.

После того как билеты проданы и все готово к встрече гостей, актуальным становится вопрос как участников
идентифицировать на месте? И тут каждый организатор сам решает, будет он заранее печатать именные бейджи или,
все же, печать бейджей на мероприятии более продуктивна и выгодна?

Представьте ситуацию: Вы заранее решили напечатать бейджи, бережно разложили их по алфавиту, перед
регистрацией, но тут одновременно на площадку пришло 300 участников, и все стали в длинную очередь. Все они
хотят получить бейдж как можно скорее, и очередь не уменьшается, потому что они постоянно подходят и подходят.
Буквально через 15-20 минут такой выдачи и поиска бейджа вручную, Ваши хостес перепутают их так — что уже ничего
там найти не получится, и чем больше участников, тем больше хаос.

Печать бейджей на событии прямо на площадке – решает вопрос очереди, длительного ожидания и негодования
со стороны участников. Каждому участнику при регистрации отправляется билет с QR кодом, который он либо в
распечатанном виде, либо в электронном приносят с собой на ивент. Все что нужно представителю организатора — проверить
билет по QR коду и сразу же распечатать бейдж и выдать участнику.

Печатать бейджи на мероприятии можно полностью, для этого существуют специальные принтеры. Но это
занимает больше времени. Все логично — принтеру нужно залить краской всю заготовку будущего бейджа, а это не
быстро.

Более быстрый вариант – напечатать цветные заготовки бейджей заранее, а на самом ивенте добавить туда только
данные участника. Ваш сотрудник взял сканер для проверки билетов, отсканировал его и зачекинил участника,
и тут же вставил заготовку в принтер, чтобы напечатать только имя, фамилию и/или другие данные, по заранее
настроенному шаблону. Скорость печати и выдачи бейджа так намного выше.

Но стоит отметить что плотным бейдж, как в первом, так и во втором варианте не будет! Чисто физически нельзя
вставить очень плотный картон в принтер и уже тем более, нельзя использовать для этого ламинированный бейдж. Это
будут весьма тонкие заготовки, которых либо надолго не хватит, они могут отрываться от карабина, или понадобится
дополнительная защита в виде силиконового кармана.

Если Вы хотите плотные ламинированные бейджи, то лучше для их персонализации использовать специальные стикеры.
Они тоже печатаются сразу на месте мероприятия, и скорость выдачи бейджа и регистрация одного участника при этом
до 7 секунд.

Проверка билетов по QR коду возможна через RegToEVENT. Организатору не нужно переживать какие билеты его
участники получат, поскольку QR код билеты отправляются всем участникам, независимо от того платное событие,
бесплатное или это закрытый ивент и у организатора есть просто список участников. Сложная, отдельная программа
для сканирования билетов не нужна! Функционал сканирования очень простой, и Ваши хостес смогут им
пользоваться с первого раза, а при необходимости персонал сервиса может предоставить весь комплекс услуги «под
ключ».

Через RegToEVENT возможна печать стикеров на заранее заготовленный бейдж, возможна печать бейджей на
ивенте, все зависит от пожеланий и задач организатора. А время на настройку и подготовку оборудования занимает
20-30 минут, что легко можно сделать утром перед самым началом регистрации на мероприятие.

Читать полностью… Скрыть…

Copyright (c)2015-2023

Как создать гугл-форму для регистрации на мероприятие

С помощью гугл-форм довольно легко настроить регистрационную форму для организуемого вами мероприятия. Самое приятное то, что формы Google бесплатны и поставляются с вашей учетной записью Google/Gmail.

Сначала перейдите на веб-сайт Google Forms (https://docs.google.com/forms/). Вы должны войти в свою учетную запись Google.

Создадим новую пустую форму:
Нажмите кнопку новой пустой формы:

Дайте имя форме

Дайте имя форме. Дайте краткое описание вашего мероприятия.
Также не забудьте ввести инструкции для пользователя.

Добавить поля

Добавить поля Имя и Телефон. Выберите тип Короткий ответ из выпадающего меню

Быстрый совет Щелкните значок «клон», чтобы быстро продублировать текущее поле и сделать поле «Телефон».

Настройки

Перейдите к настройкам, нажав значок «Настройки» в правом верхнем углу

Это открывает окно настроек форм

Установите флажок «Собирать адрес электронной почты».

Тестовая форма

Теперь, когда мы добавили поля, вы можете просмотреть форму и посмотреть, как она будет выглядеть для пользователя.

Нажмите кнопку предварительного просмотра

Настройка стиля формы в соответствии с вашей темой

Щелкните значок настройки темы:

Здесь вы можете настроить цвета, фон и изображение заголовка.

Создать ссылку на форму

Нам нужна общая ссылка на форму, чтобы мы могли отправить ее по электронной почте или поделиться ею в социальных сетях. Чтобы создать общую ссылку формы, нажмите кнопку «Отправить».

Затем выберите вкладку ссылки и скопируйте короткую ссылку для формы.

Проверьте свою форму

Используйте созданную ссылку на форму, чтобы открыть форму в другом окне браузера. Сделайте тестовую отправку.
Отправьте свой адрес электронной почты.

Проверьте свою электронную почту. Вы должны увидеть квитанцию ​​из формы.

Вернитесь в редактор форм. Во вкладке «Ответы» вы должны увидеть новый ответ.

Вы можете сохранить отправленные формы в Google Sheet. Нажмите значок Google Таблицы

.

Следующий шаг — пригласить участников на мероприятие.

Самый простой способ — собрать всех приглашенных в Google Sheet.
Затем используйте надстройку Rapid MailMerge, чтобы отправить электронные письма всем приглашенным.

Вот шаги.

Отправка приглашений на мероприятие

Откройте Google Sheet, где есть все ваши приглашенные.

Если у вас нет надстройки Rapid MailMerge (откройте меню надстроек в Google Sheet и найдите Rapid Mail merge), установите надстройку.

Установить надстройку Rapid MailMerge

После установки откройте Rapid MailMerge из меню дополнений.

Составьте свое приглашение и отправьте электронное письмо всем приглашенным в Google Sheet за один шаг.
Не забудьте добавить ссылку в форму регистрации на мероприятие.

Работа с зарегистрированными участниками

На предыдущем шаге вы включили сохранение новых регистраций в Google Sheet. Это будет удобно, когда вы хотите координировать мероприятие. Вы можете быстро отправлять объявления с помощью надстройки Rapid MailMerge прямо из Google Sheet.

Демонстрационное видео

Вот короткая демонстрация видео, которая поможет вам построить форму.

См. также

• Как проверить ответы формы Google
• Как сделать опрос формы Google анонимным

Улучшение общения — регистрационные формы

В этом руководстве описан основной процесс использования Google Диска для создания регистрационных форм.

Если у вас есть учетная запись Google, на Диске есть очень простая система форм, которая позволяет вам создавать регистрационные онлайн-формы для групповых мероприятий, таких как форумы, семинары, полевые дни, конференции и т. д. Эти формы доступны на настольных компьютерах, планшетах или мобильных устройствах. так легко получить доступ.

Действительно полезным преимуществом является то, что вы можете предоставить другим людям доступ к живому списку регистрации без необходимости отправлять обычные электронные письма.

Шаблоны форм

Через Google Forms уже доступен ряд образцов шаблонов форм, включая шаблон регистрации события, форму RSVP, контактную форму и другие.

См. шаблоны в галерее шаблонов форм.

Чтобы открыть галерею шаблонов, перейдите в папку на Диске, нажмите Создать > Форма > Из шаблона . Это откроет галерею шаблонов.

Уточните информацию, которую вы хотите

Прежде чем приступить к разработке формы, лучше четко определиться с информацией, которая вам нужна и которую вы хотите собрать.

Некоторая информация будет иметь решающее значение, поэтому вам нужно указать ее принудительно, а некоторая будет необязательна. Порядок, в котором вам нужна информация, и то, как вы будете использовать ее позже, повлияют на вопросы, и лучше всего сначала проработать их.

После того, как вы настроите форму для сбора ответов, данные будут записаны в порядке вопросов, особенно если вы решите добавить их в электронную таблицу. Если вы измените вопросы и порядок, это может не измениться в электронной таблице.

Ключевые вопросы, которые следует рассмотреть в первую очередь, включают, если вам нужна информация:

• , чтобы разделить имя и фамилию, особенно если позднее будет использоваться сортировка/слияние?
• их положение или роль и организация?
• их адрес (при необходимости)
• их электронная почта и/или телефон/мобильный телефон?
• их пищевая аллергия или предпочтения?
• они приведут с собой кого-то еще?

Некоторые действительно полезные вопросы могут включать дополнительную информацию, которая может помочь позже, например, откуда они узнали о мероприятии, являются ли они участниками, возрастные группы и т. д.

Также определите, какую информацию можно собрать с помощью предварительно заданных вариантов , т.е. предпочтения в еде, где слышали и т.д. Чем больше у вас будет вариантов из списков, тем больше вероятность, что вы получите ответы. Большинство вопросов также имеют вариант «Другое».

Редактирование формы

Множественный выбор, флажки или раскрывающийся список?

Если вам нужно, чтобы люди выбирали из множества вариантов, что вы используете?

— Множественный выбор — позволяет выбрать один ответ в списке или добавить другое текстовое поле

— Флажки позволяют выбрать несколько вариантов или добавить другое текстовое поле

— Раскрывающийся список позволяет выбрать только один ответ выбрано — и никаких других вариантов

Проверка данных

Некоторые вопросы полезно включать в какую-либо форму проверки, в частности, адрес электронной почты или номера телефонов.

Чтобы добавить проверку данных к вопросу, нажмите на три точки внизу справа, выберите Проверка данных, что добавит раздел, посвященный вопросу.

Для электронной почты начните с вопроса с кратким ответом, выберите «Текст» в левой опции, выберите «Электронная почта» во второй опции. Вы можете оставить сообщение об ошибке по умолчанию.

Есть возможность показать или скрыть вопросы на основе ответов на другие вопросы. Обычно это не требуется для регистрации, но инструкции можно найти здесь: https://support.google.com/docs/answer/141062?hl=ru&ref_topic=6063584 9.0003

Выберите адресата ответа

После того, как вы создали форму и в ней есть все вопросы в нужном вам порядке, вы можете изменить адресата.

Если вы хотите создать электронную таблицу с ответами, щелкните «Ответы», щелкните зеленый значок электронной таблицы. Это создаст новую электронную таблицу в том же разделе Диска, где у вас есть форма. Электронная таблица будет называться «Ответы имени формы».

Вы также можете получать уведомления по электронной почте, когда кто-то заполняет форму. Перейдите в раздел «Ответы», нажмите «Больше точек», выберите «Получать уведомления по электронной почте об ответах».

Проверьте настройки

Есть несколько настроек, которые позволяют людям либо просматривать сводные ответы (не рекомендуется), либо редактировать свой ответ, либо добавлять другой ответ. Вы также можете отредактировать сообщение, которое они увидят при успешной отправке.

Чтобы проверить, щелкните значок настроек (шестеренка) в верхней части страницы формы. Выберите соответствующие параметры.

Информация здесь: https://support.google.com/docs/answer/2839588?hl=ru&ref_topic=6063584

Отправить форму

• Получить форму, отправленную по электронной почте — включает возможность включить форму в тело электронной почты, отправляемое в электронные письма, которые вы добавляете (или отправляете себе для отправки)
• Получите ссылку для копирования и вставьте в электронную почту, веб-страницу, информационный бюллетень и т.  д., включая вариант с более коротким URL-адресом
• Поделиться в Facebook, Twitter, Google+
• Встроить форму в веб-страницу

Выберите нужный вариант.

Поделитесь электронной таблицей с другими

Если вы хотите, чтобы кто-то другой мог просматривать и использовать данные, вы можете поделиться с ним электронной таблицей.

Перейдите в соответствующую папку на Диске, содержащую лист, щелкните правой кнопкой мыши имя электронной таблицы и выберите «Поделиться».

Введите их адрес электронной почты в поле «Люди», напишите им об этом примечание, которое будет включено в электронное письмо.

Можно установить параметр «Редактировать», чтобы они могли загружать или изменять данные. Если у них нет учетной записи Google, им нужно каждый раз использовать ссылку в электронном письме для доступа. Если у них есть учетная запись Google, лист будет виден на их Диске.

Остановить ответы

Когда мероприятие забронировано или завершено, вы можете закрыть форму, чтобы не принимать ответы.

This entry was posted in Популярное