Пример письма рассылки для клиентов: Образец письма клиенту: 20 готовых шаблонов для рассылки | Блог

Содержание

Образец письма клиенту: 20 готовых шаблонов для рассылки | Блог

Какой самый эффективный и проверенный способ взаимодействия между деловыми людьми? Как быстро обозначить свою информированность и показать адресату, что вы в теме, не обладая достаточным временем для детального ответа? Как быстро оповестить группу клиентов о важном мероприятии или сделать им выгодное предложение?  Конечно, с помощью готовых шаблонов. Они используются во всех сферах, но целевое действие у них общее – короткая, но актуальная информация. Не важно, какая у вас специфика работы. Деловая переписка – неотъемлемая часть общения. С этой целью, для оперативного ответа используют готовые шаблоны.

Личная визитка представителя организации

Можно использовать для отправки контактных данных потенциальному клиенту:

Здравствуйте, это [Имя].

Мои контакты [адрес электронной почты, мессенджеры].

[Подпись]

Предложение о возможном сотрудничестве

Образец можно использовать как предложение услуг или товаров. Если клиент откликается, дальнейшие переговоры планируются в индивидуальном порядке.

Здравствуйте, [Имя].

Мы [краткая информация о компании].

Готовы предложить выгодные условия, просим рассмотреть предложение и дать обратную связь.

[Подпись]

Информация клиенту о просроченной задолженности

Исполнение финансовых обязательств – важная часть договора. Когда перестают поступать средства за поставленные товары или оказанные услуги, высылается шаблон информационного письма:

Добрый день, [Имя].

На сегодняшний день у Вас образовалась задолженность [сумма]

По договору [дата, номер]

Просим Вас выслать на наш адрес гарантийное письмо о сроках погашения.

При отсутствии гарантии будем вынуждены прекратить поставки

[Подпись]

Отказ от предлагаемой услуги для клиентов

Часто компании используют массовые рассылки своим клиентам с целью предложения услуг или покупки чего-либо. Такие обращения можно проигнорировать, а можно воспользоваться специальным шаблоном и вежливо отказать. Всегда есть вероятность возврата к обсуждению в другое время:

Здравствуйте, [Имя].

Благодарим за интересное предложение, когда возникнет необходимость, мы обязательно к Вам обратимся.

[Подпись]

Обращение к клиентам с целью сбора информации

Когда возникает необходимость оперативно собрать данные для анализа информации, например, о качестве выпускаемой продукции у клиентской базы, и совершенно нет времени на личные звонки:

Здравствуйте,

Компания [название] просит Вас дать обратную связь по вопросу [тема]

это не отнимет у Вас много времени и поможет нам в сборе необходимой информации и улучшении качества продукции.

[Подпись]

Рассылка шаблона информационного характера

Используется для уведомления заинтересованных лиц в изменение чего-либо:

Уважаемый клиент,

Информируем вас об изменении режима работы нашего предприятия [название],

Подробности о работе центрального офиса и филиалов уточняйте по телефону[номер]

[Подпись]

Привлечение дополнительного внимания клиентской базы

Такой вариант удачен для активного проведения маркетинговых мероприятий (акций, дополнительных скидок), рекламы услуг и товаров:

Уважаемые клиенты,

Обращаем ваше внимание, что в период [даты и время] все услуги нашего центра

Бесплатны для посетителей с детьми. Спешите воспользоваться выгодным предложением.

[Подпись]

Информирование о возобновлении услуги

Предположим, какая-либо услуга вами временно не оказывалась. Об ее текущем статусе клиентам может рассказать следующий шаблон:

Уважаемые клиенты,

Информируем вас, что с [дата]

Вновь доступна услуга [наименование]

Будем рады сотрудничеству!

[Подпись]

Предложения об оказании услуги

Если профиль вашей деятельности – обучение, а клиентами являются производственные компании, такой образец поможет сделать рассылку и проинформировать об интересующем их мероприятии:

Уважаемые клиенты,

Информируем вас о проведении тренинга для руководителей

[название, адрес и дата проведения].

При заинтересованности просим выслать списки участников.

[Подпись]

Информация о прекращении сотрудничества

Не редкость, когда клиенты или партнеры, не исполняют обязательств по договору. Для выяснения причин и возможности урегулирования, обычно отправляется шаблон:

Уважаемый [Имя].

На сегодняшний день вы неоднократно нарушили [пункты договора]

Компания [название] не считает возможным продолжать дальнейшее сотрудничество.

Наш юрист свяжется с Вами для оформления необходимых документов.

[Подпись]

Уведомления об открытии нового филиала компании

Расширение географии – положительный результат деятельности любой организации. Охватывая новые территории, увеличивается возможность привлечения клиентов, или улучшения условий для существующих (возможно им не придется пользоваться дорогостоящими услугами логистики)

Коллеги, информируем вас об открытии нового филиала

[адрес]

Который снизит нагрузку на [адрес] и сделает доставку на ваши адреса более удобной

[Подпись]

Информация о проведении мероприятия

Это может быть официальное действие или мероприятие развлекательного характера с открытым доступом всех желающих принять участие клиентов:

[название компании] проводит [мероприятие], которое состоится

[дата, время и место проведения]

Приглашаем принять участие.

[Подпись]

Уведомление партнеров/клиентов о кадровых изменениях

Важная информация для коллег и партнеров об изменении в штате. Такое сообщение необходимо для своевременной информации и соблюдения правил адресности деловой переписки. В основном исходит от прямого руководителя сотрудника:

Уважаемые коллеги, уведомляем вас, что с [дата]

Руководителем отдела [отдел]

назначен [данные].

По всем вопросам обращаться по [контакт]

[Подпись]

Уведомление клиентов об отсутствии на рабочем месте

Информация об отсутствии – переадресация и вежливый намек – не беспокоить по рабочим вопросам в отпуске. В большинстве случаев используется в формате массовой рассылки:

Здравствуйте, в период [даты]

Буду находиться в очередном отпуске,

По всем вопросам обращаться к [данные к кому обращаться].

[Подпись]

Информирование о режиме работы в праздничные дни

Наличие актуальной информации исключает неловкие ситуации, например, клиент к вам обратился, а у вас – выходной. Важно предупредить, особенно, если это не обычные выходные, а длительные праздники. Если специфика вашей работы не подразумевает остановки процесса, укажите контакт, к кому обращаться в случае необходимости.

[название компании] информирует о режиме работы в праздничные дни

[режим]

По возникающим вопросам в этот период просим обращаться [контакт]

[Подпись]

Информация клиентам о смене формы собственности

В процессе своей деятельности юридические лица могут менять форму собственности, за этим следует изменение во всех официальных документах, в том числе и в договорах, для информирования используют следующий вариант уведомления:

Здравствуйте

[название компании] уведомляет о реорганизации и необходимости перезаключения основного договора.

Наши новые реквизиты [данные].

Просим в ближайшее время заключить новый договор.

[Подпись]

Уведомление об изменение каких-либо условий или соглашений

Рассылается во избежание непонятных ситуаций, заранее, перед наступлением события для заинтересованных клиентов компании:

Здравствуйте, [Имя].

[название компании] сообщает, что с [дата]

Изменилась цена на [наименование, новые условия].

Просим учесть при составлении заказов.

[Подпись]

Информация о поступлении новинок

Аналогично предыдущему, с дополнением о статусе «новинка» и побуждением к покупке. Предположим, для клиентов, распространяющих вашу продукцию:

Здравствуйте, [Имя].

[название компании] сообщает, что с [дата]

В продаже появилась новинка [наименование, цена].

Ждем ваших заказов.

[Подпись]

Информация об изменение условий лояльности клиентов

Всегда приятная информация для коллег, партнеров и просто клиентов – увеличение процента скидки, например,

Здравствуйте, [Имя].

[название компании] сообщает, что с [дата]

Изменяются условия по скидкам для постоянных клиентов [алгоритм].

Надеемся на продолжение сотрудничества

[Подпись]

Поздравления (массовая рассылка)

Проявление уважения к окружающим людям – поздравления с общепринятыми праздниками клиентов компании:

Дорогие друзья,

[название компании] поздравляет вас с [праздник]

Мы ценим наше партнерство и от всей души желаем вам успехов и процветания.

Надеемся на продолжение сотрудничества в дальнейшем

[Подпись]

Холодные письма клиентам — примеры и шаблоны для персонализации e-mail


Персонализировать письмо легко, если в списке получателей один адресат. Еще проще, если вы подписаны на человека в соцсетях и знаете, каких взглядов он придерживается. Но что делать, если количество получателей измеряется десятками или сотнями человек?


На сайте крупнейшего сообщества по продажам В2В Sales Hacker опубликовали универсальную формулу и шаблоны холодных писем. Они помогут не только повысить открываемость, но и увеличить конверсию. Мы немного адаптировали перевод и предлагаем вашему вниманию 5 рабочих шаблонов и 1 нерабочий. Читаем!

Пример неправильной персонализации


Начнем с антипримера. Когда речь идет о персонализации холодных писем, многие прибегают к отсылкам.


«Мне понравился ваш последний пост о том, что солнечное затмение — обманка фармацевтических компаний, которые хотят продавать больше витамина D. Думаю, вас заинтересует наша работа в области обмена файлами. Мы воспринимаем эти инструменты, как витамин для офисных работников с дефицитом упорядоченной коммуникации. Дошло?»


Многие менеджеры по продажам прибегают к такому подходу, чтобы установить связь с адресатом, но связь обмена файлами и солнечного затмения явно выглядит притянутой за уши.


К тому же не все ваши адресаты активны в блогах и социальных сетях. А если постов нет, к чему делать отсылку? Что вы напишете компании по производству древесины, которая не представлена в онлайне?


«А у вас классная древесина. Глядя на нее, я думаю, что обмен файлами – это древесина в цифровом лесу. А вы, кстати, как файлами обмениваетесь?»


После этого можно разве что предложить демо-версию и закончить диалог

Как написать холодное письмо: универсальная формула


Холодные письма должны восприниматься как персонализированные, даже если они пишутся сотнями. Для этого используйте формулу:



  • Определите ситуацию, релевантную теме письма.


  • Проблему, которую вы готовы решить для клиента.


  • Опишите свой успешный опыт.


  • Сделайте предложение.


Рассмотрим все элементы подробнее.

Ситуация


Для начала разберитесь, почему вы хотите связаться с тем или иным человеком или компанией. Возможно, они переехали или запустили новый продукт, возможно, что-то произошло, и это повод начать сотрудничество.


Например, в городе прошел сильный град, который повредил крыши домов. Это ситуация, на которую может среагировать компания по производству кровли и начать рассылки писем клиентам. Или агентство запустило новую услугу, а вы как раз специалист в ней.

Проблема


Если вам удалось понять ситуацию, скорее всего, вы уже знаете, к какой проблеме она ведет. Проще определить ее, задав обратный вопрос: какие проблемы эта ситуация принесет предполагаемому клиенту и как вы можете их решить?


Если вернуться к примеру с кровельной индустрией, ситуацией является непогода, а проблемой — большое количество крыш, которые нужно срочно отремонтировать. А значит, помощь нужна будет многим людям. Смело можно предлагать им помощь.


Если вы не можете решить эту проблему, не отправляйте письмо. Убедитесь, что ваша помощь ценна.

Предыдущие успехи


Разобрались с ситуацией и проблемой? Переходим к прошлым успехам. Опишите случай, когда вы помогли клиенту в похожей ситуации или из той же сферы. Вспомните, какая конкретно проблема была у клиента и как вы ее решили.

Предложение


Однако это все бессмысленно, если у вас нет конкретного предложения. Все холодные письма должны заканчиваться призывом к конкретному действию: ответить на письмо, получить презентацию, посетить сайт и т. д. Это действие не должно быть трудоемким для адресата.


Но не нужно путать предложение с просьбой:


«Пожалуйста, посмотрите демо. Пожалуйста, подпишитесь на рассылку. Пожалуйста, пожалуйста, пожалуйста»


Вместо этого предложите помощь, в которой клиент нуждается. Если вы видите, что не подходите друг другу, вежливо завершите общение. Не тратьте свое и чужое время впустую.




Читайте также:

Как правильно работать с негативными отзывами в интернете


Пять шаблонов холодного письма с примерами


А теперь посмотрим, как персонализация холодных рассылок работает на практике. Разберем 5 популярных шаблонов.

Произошло событие, волнующее адресата


Когда речь идет о персонализации холодных писем, это один из лучших вариантов. Вы можете предложить клиенту решение текущей проблемы.


Здравствуйте, [Имя]!


Полагаю, [Описание ситуации / проблемы].


Наш сотрудник [Предыдущие успехи].


Хотите, чтобы он заглянул к вам и [Предложение]?


С наилучшими пожеланиями, компания N.


Предлагайте помощь по релевантной ситуации

Клиент поменял работу


Перемена работы часто приводит к новым проблемам и нуждам. Вот тут-то и стоит предложить помощь клиенту. Да, чрезмерная персонализация — не лучший вариант, но если вы можете сделать это органично, как в шаблоне, приведенном ниже, почему нет?


Доброе утро, [Имя]!


Поздравляю с получением новой должности! Надеюсь, вы смогли отметить повышение как следует, несмотря на удаленку?


Я не собираюсь надоедать рассказами о том, как здорово, что вы [Новая должность клиента]. Я не буду рассказывать о [Любопытный факт из вашей жизни, который относится к ситуации]. И уж точно не буду болтать о [Еще один забавный факт].


Я бы хотел поговорить о сотрудниках в [Компания, в которой работает клиент] и о том, как мы можем сделать их замотивированнее, сплоченнее и счастливее.


В вашем календаре найдется немного времени на этой неделе?


Не забывайте о контексте, рассказывайте релевантные истории

Планируется событие или выходит новый продукт


Ситуацией может стать проведение события или выпуск продукта, который заинтересует клиента. Если вы организуете мероприятие или выпускаете что-то новое, потенциально интересное клиенту, пишите письмо.


Здравствуйте, [Имя]!


Как глава [Название должности / отдела, где работает клиент] вы планируете посетить [Событие] в этом году?


Думаю, вы захотите присоединиться. [Название вашей компании] организовывает семинар по [Актуальная для клиента проблема]. Обычная стоимость билета 20 000, но если вы заинтересованы, могу достать бесплатный билет на 20-21 октября.


Мы работаем с похожими компаниями разработчиками программного обеспечения как [Название компании клиента], предлагая им [Описание ваших услуг].


Мы похожи на [Ваши конкуренты], но дешевле и с лучшим охватом. [Название вашей компании] может предложить [2-3 убедительных преимущества].


Возможно время неподходящее, но вы бы хотели узнать больше?


Подчеркивайте преимущества своего предложения

У компании резко увеличился спрос


Если спрос на продукцию компании изменился, изменились и их запросы. Самое время предложить решение наметившихся проблем.


Здравствуйте, [Имя].


Пишу вам, потому что заметил, что [Название компании клиента] столкнулась с беспрецедентным спросом.


Ваша компания рассматривала [Ваш продукт или услуга]?


Я спрашиваю, потому что мы уже помогали компаниям из / как [Ниша, в которой работает клиент / Название компании клиента] с похожей проблемой:


[Список преимуществ или достигнутых результатов, подтвержденных статистикой].


Желаете ознакомиться с исследованием, относящимся к этой проблеме? Мы готовы поделиться большим и ответить на все вопросы.


Доказывайте свои успехи цифрами

Компания поставила цель, с достижением которой вы можете помочь


Еще одна отличная ситуация для персонализации холодного письма на базе минимальной информации. Если вы заметили, что компания или отдельный человек установили определенную цель, а ваш продукт может помочь в ее достижении, смело пишите письмо.


Здравствуйте, [Имя].


Отличная идея развить команду и увеличить [Показатель] до [$$$] в [Год].


Вам как [Должность клиента] интересно изучить возможности усиления роста?


Особенно посредством [Ваша услуга или продукт] в [Отдел, в котором работает клиент].


Готовы обсудить на следующей неделе?


А теперь перейдем к советам по улучшению холодных писем от профессионалов отрасли.


Помогайте клиентам достигать поставленных целей




Продвижение сайтов

  • Любой формат сотрудничества: позиции, лиды, трафик.
  • Подбираем запросы, которые приводят реальных покупателей!


Советы экспертов по холодным письмам

Придумайте идеальную тему


Тема имеет огромное значение, отмечает глава отдела международных продаж сервиса Canva, Сет М. Лайст. По данным MailChimp, платформы автоматизации маркетинга, в том числе почтового, открываются только 21,3 % электронных сообщений. Хорошая тема письма поможет ему выделиться среди массы других. Для написания холодных писем есть немало техник, но если письмо не откроют, время потрачено впустую.

Отформатируйте письма для превью в Gmail


Каилум Шоув, отвечающий за стратегическое партнерство в сервисе Scribd, рекомендует обратить внимание на превью-режим в Gmail. Сервис позволяет вставить текст из 20 слов между темой и первым предложением. Превью может заставить клиента открыть или удалить письмо. Не включайте такие варианты: «Меня зовут…», «Надеюсь, у вас все хорошо…», «Я работаю в XYZ» и т. д. Переходите к делу и убедитесь, что услуга или продукт, которые вы продаете, указаны в этих 20 словах.




Читайте также:

Инструкция по визуальному оформлению текста


Будьте немногословны. После вступления переходите к предложению


Холодное продающее письмо должно быть коротким и четким. Особенно это актуально для первых писем. В идеале 120–150 слов или 4–6 предложений. Короткие письма прочитать легче, и обычно они получают больше ответов.


Остин Коффин, эксперт по программному обеспечению:

В последнее время я выношу свое предложение в верхнюю часть письма, сразу после приветствия. После этого в паре строк описываю основные ценности своего бизнеса. Например, рассказываю, как мы помогли коллегам клиента снизить траты на телефонную связь, сократить необходимость в IT-администрировании и устранить привычные для бизнеса риски

Уберите все, что не продает


Джеймс К. Ким, работавший в сфере розничных продаж, советует отказаться от засорения письма ненужной информацией. Не надо писать: «Надеюсь, у вас все хорошо». Переходите сразу к делу, начиная с того, что может заинтересовать клиента.

Узнайте больше о потенциальном клиенте


Старший директор отдела трейд-маркетинга в стартап-акселераторе RingDNA Брендон Редлингер отмечает, что ничего сверхкреативного от холодного письма не требуется, если только вы не хотите прослыть чудаком. Лучше узнайте больше о потенциальном клиенте и убедитесь, что хорошо изучили его. Даже идеальное письмо, отправленное в нужное время, будет неэффективно, если вы друг другу не подходите.

А сейчас начинайте писать письма!


С помощью предложенных выше шаблонов и советов от экспертов вы сможете построить искренний диалог с потенциальным клиентом. Пробуйте, пишите, и пусть все получится!




Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу!

  • Теперь Вы можете читать последние новости из мира интернет-маркетинга в мессенджере Telegram на своём мобильном телефоне.
  • Для этого вам необходимо подписаться на наш канал.


Образец электронной почты или письма прямой почтовой рассылки

Независимо от того, начинаете ли вы новый бизнес или развиваете существующий, крайне важно иметь надежный маркетинговый план, ориентированный на результаты. Для большей части бизнеса часть вашего маркетинга, скорее всего, будет включать маркетинг по электронной почте. Для некоторых предприятий это будет включать прямую почтовую рассылку. Следовательно, важно создать высокоэффективное, привлекающее внимание электронное письмо или письмо прямой почтовой рассылки. Если вы ищете примеры писем прямой почтовой рассылки, продолжайте читать, чтобы увидеть наши.

Вот пример целевого электронного письма или письма прямой почтовой рассылки с последующими комментариями и примечаниями.

Springfield Bank
775 Ranchero Parkway
Texastown, TX 76010
(800) 555-5555

6 января
г-жа Джейн Доу
123 Park Lane
Texasville, TX 75237

Уважаемый Ms. Doe:

, TX 75237

. Вам нравится экономить 20 процентов на покупках компьютеров?

Кредитная карта Springfield Bank/Starlight Computer позволит вам сэкономить деньги на покупках компьютеров.

«Мои покупки для малого бизнеса были сделаны с помощью кредитной карты Springfield Bank/Starlight Computer, и я накопил достаточно кредитов, чтобы сэкономить 20 процентов на моем компьютерном оборудовании». — Кен Турман, президент Truman Consulting, Спрингфилд, Техас

Эта кредитная карта работает так же, как и любая другая кредитная карта, за одним большим исключением:  Она экономит ваши деньги . Каждый раз, когда вы используете кредитную карту Springfield Bank/Starlight Computer, вы зарабатываете кредиты на следующую покупку компьютерного оборудования Starlight.

Позвоните (800) 555-5555 сейчас, чтобы получить кредитную карту Springfield Bank/Starlight Computer. Оператор примет вашу информацию и обработает вашу заявку в течение 48 часов. Затем вы можете начать зарабатывать кредиты, которые сэкономят ваши деньги!

С уважением,

[подпись]

Гарольд Уокер
Вице-президент по маркетингу

P.S. Если вы зарегистрируетесь до 31 января, вы получите подарок от Springfield Bank!

Бланк

Рекламное письмо должно содержать логотип вашей компании, название и адрес. Вы можете напечатать письмо на имеющемся у вас фирменном бланке, распечатать письмо в сочетании со стандартным дизайном фирменного бланка или напечатать фирменный бланк, специально разработанный для прямой почтовой рассылки.

Связано: Как создать прямую почтовую рассылку с высоким откликом и целевую электронную почту

Адресат

Во многих письмах прямой почтовой рассылки, особенно отправленных местными компаниями, каждое письмо не персонализировано. Вместо этого письмо начинается с общего введения, такого как «Уважаемый господин» или «Уважаемая госпожа». Если вы используете общее введение, постарайтесь максимально персонализировать приветствие, например «Уважаемый житель Бостона» или «Уважаемый пользователь компьютера». Желательно адресовать письмо конкретному человеку, но это увеличит стоимость и сложность рассылки.

Если вы покупаете свой список рассылки у крупной компании, занимающейся рассылками, они могут предоставить вам имена и адреса на компьютерном диске. Большинство почтовых агентств смогут печатать персонализированные письма с использованием этого диска за дополнительную плату.

Привлекающий внимание

Привлеките внимание читателя в первом предложении. Это самая важная часть письма. Если ваше первое предложение не будет очень убедительным, большинство читателей не будут продолжать читать письмо.

Связано: Успешные стратегии электронной почты для вашего бизнеса

Сосредоточьтесь на преимуществах

Вы хотите сосредоточить внимание на преимуществах вашего продукта в тексте письма. У вашего продукта много функций, о которых будут спрашивать ваши клиенты, но продавать их будут именно преимущества. Особенность — это то, что присуще вашему продукту. Выгода — это то, что ваш клиент получает от продукта.

См. также: Как создать уникальное торговое предложение

Отзыв

Отзыв можно использовать для повышения доверия к вашей компании и вашему продукту или услуге. Самым важным аспектом отзыва является человек, который его предлагает. Убедитесь, что это человек, которого читатель будет уважать.

Выделить ключевые фразы

Удерживать внимание читателя. Некоторые читатели бегло просмотрят ваше письмо и могут пропустить самые важные моменты. Выделите ключевые фразы, которые подчеркивают преимущества, чтобы заинтересовать читателя в вашем продукте.

Призыв к действию

Призыв ваших читателей к действию. Они должны чувствовать, что должны действовать быстро, иначе они потеряют предложение. Упростите действия читателей, указав номер бесплатного заказа или включив карточку для ответа с оплатой почтовых расходов.

Добавить постскриптум

Добавить постскриптум в конце письма. Многие читатели переходят к концу письма, чтобы получить «результат». Граббер «P.S.» заявление гарантирует, что ваше сообщение не будет потеряно.

Связано: Маркетинг по электронной почте: зачем он нужен вашему бизнесу

В Соединенных Штатах действуют очень строгие законы в отношении маркетинга по электронной почте. Начнем с того, что вы можете отправить его только людям, которые запросили его. Во-вторых, вы должны предложить вариант отказа. Есть и другие ограничения. Поэтому, если вы планируете использовать электронную почту для маркетинга, убедитесь, что вы в курсе всех последних правил.

О Бобе Адамсе

Боб Адамс — серийный предприниматель, получивший степень MBA в Гарварде. Он основал более десятка предприятий, в том числе одно, которое он начал с 1500 долларов и продал за 40 миллионов долларов. Он написал 17 книг и создал 52 онлайн-курса для предпринимателей. Боб также основал BusinessTown, учебную платформу для открытия и ведения бизнеса.

8 лучших шаблонов электронных писем для писем вашим клиентам

Написание электронных писем вашим клиентам может занимать у вас много времени, особенно если вы печатаете одно и то же снова и снова.

Вопросы и ответы клиентов, подтверждения встреч и другие типы электронных писем часто повторяются. Начинать с нуля каждый раз, когда вам нужно что-то отправить, действительно неэффективно. Гораздо лучшим решением является использование шаблонов электронной почты.

Шаблоны деловой электронной почты могут стать спасением для занятых людей. Часто они также дают лучшие результаты, поскольку вы можете каждый раз производить безупречное первое впечатление, даже когда вы спешите или чувствуете туман.

Эффективный шаблон электронной почты привлекает больше клиентов, чем посредственный. Как только вы привыкнете к ним, вы будете удивляться, как вы жили без них.

Если вы ищете набор лучших шаблонов электронной почты для удовлетворения всех ваших самых важных потребностей в общении с клиентами, Amitree поможет вам.

Читайте дальше, чтобы узнать, что делает хороший шаблон электронной почты замечательным, а также восемь бесплатных примеров шаблонов деловой электронной почты, которые вы можете использовать при написании писем своим клиентам.

4 совета по созданию хороших шаблонов электронной почты 

Написание хороших шаблонов электронной почты может оказаться сложной задачей, если вы не делали этого раньше. Придумываете ли вы свои собственные профессиональные шаблоны электронной почты или адаптируете примеры, подобные приведенным ниже, в соответствии со своими потребностями, необходимо помнить о нескольких вещах.

Старайтесь использовать следующие шаблоны: 

  • Короткий — Как и хорошие электронные письма, хорошие шаблоны электронных писем короткие. Следуйте этикету электронной почты, чтобы сосредоточиться на основной идее, укажите все необходимые моменты, а затем подведите итоги.
  • Простой — Эффективный шаблон электронной почты должен адаптироваться к различным ситуациям. Он должен быть достаточно простым, чтобы соответствовать большинству сценариев работы с электронной почтой без дополнительной работы каждый раз.
  • Эффективный — Лучшие шаблоны электронной почты — те, которые работают с клиентами. Найдите время, чтобы написать шаблон, который будет получать ответы, устанавливать связи и улучшать ваш бизнес.
  • Адаптируемость — Шаблоны должны находиться в стадии разработки. Продолжайте экспериментировать с различными шаблонами, чтобы найти те, которые лучше всего работают, когда вы пишете своим клиентам.

Следование этим четырем советам, как правило, приводит к созданию лучших шаблонов для письма вашим клиентам, а это означает, что вам будет легче отправлять электронные письма, получая при этом лучшие результаты своих усилий.

Выглядеть организованно и безупречно перед клиентами,
даже когда у вас нет времени