Хостинг для документов ворд. Совместная работа с документами: SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1. Что это?
  • Главная

Постовой - лучшие html шаблоны, подборки сайтов, PHP и jQuery скрипты. Хостинг для документов ворд


SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1. Что это? / Хабр

«Корпорация Зла» (joke) осваивает нишу совместной работы с документами уже второе десятилетие. Начиналось всё с ранних версий SharePoint, при упоминании которых котики поопытнее сразу начинают плакать – уж больно специфичен с точки зрения и настроек, и возможностей был в те далекие годы MS SP. Ладно, не будем больше травмировать друг друга воспоминаниями о том неуклюжем монстре…

Но упорства у Microsoft не занимать – работа по улучшению ситуации велась все это время, причем сразу на нескольких фронтах. В результате сейчас можно говорить о сложившейся инфраструктуре совместной работы с документами, которую предлагает Microsoft. В ней выделяются два класса софта:

  1. Средства коллективного доступа к документам, включающие в себя каталогизацию, управление версиями, раздачу прав и тому подобные серверные фичи. Эти средства, в свою очередь, подразделяются на облачные (OneDrive, SharePoint Online) и on-premise, то есть разворачиваемые в инфраструктуре самого заказчика — сервер SharePoint 2016.
  2. Средства редактирования документов. К ним относятся: десктопное семейство Microsoft Office (тоже сильно переработанное за последнее время), свежесочиненные мобильные версии Office, изначально ориентированные на совместную работу с документами, и, вишенкой на торте – собственная реализация сервера онлайн-редактирования документов Office Online apps (несколько ранее известного под именем Office Web Apps).
Все это великолепие, наверное, не делает Microsoft «убийцей Google Docs» (убийцами нашего мозга в данном случае, скорее, выступают журналисты, придумывающие подобные заголовки для новостей), но дает неплохую альтернативу потребителю. Особенно это касается корпоративных клиентов, у которых, во-первых, уже есть инфраструктура от MS (AD, Exchange, Skype for Business), а во-вторых, есть потребность держать всю или часть информации под контролем, то есть на собственных серверах. Для таких клиентов новые возможности совместной работы с документами от Microsoft выглядят особенно привлекательно.

В итоге у нас появилась идея рассказать, как собственно об этих возможностях, так и о том, как все это хозяйство установить и настроить. Попробуем добраться и до сравнения с альтернативными сервисами. Поскольку понятно, что такой лонгрид и писать долго, и читать его осилит не каждый, мы решили разделить это на несколько статей. Эта – первая. И в ней дальше мы пройдемся по тем фичам и особенностям, которые есть у каждого из продуктов Microsoft, обеспечивающих совместное редактирование документов: Office Online, MS Office на десктопах и он же на мобильных устройствах. Сразу предупреждаю – дальше будет много внимания к деталям и разжевывания мелких особенностей, нетерпеливый читатель может сразу прочитать «выводы» в конце заметки, для остальных – поехали.

Office Online
Office Online Server – это довольно интересное приложение, про которое не все еще хорошо знают. Во-первых, это возможность сократить количество лицензий и установок MS Office. Во-вторых, расширение возможности доступа и редактирования документа, грубо говоря – нужен только браузер. В-третьих, это самые лучшие на сегодня у Microsoft возможности совместной работы. Давайте посмотрим, о чем я.
Word Online

Правка документа в Office Online может производиться несколькими пользователями одновременно, при этом изменения и имя пользователя вносящего правки отображаются моментально у остальных соавторов. Пользователи могут править одновременно один и тот же участок текста, блокировки по абзацам нет.

Excel Online

В Excel Online изменения в ячейке отобразятся у других соавторов только при переходе первого на следующую ячейку. При этом ячейки не блокируются и вносить изменения могут сразу несколько пользователей.

PowerPoint Online

PowerPoint Online позволяет работать одновременно над одним слайдом, но лучше работать над разными элементами, иначе пользователи не видят real time изменений друг друга.

Настольная версия Office
Опыт совместной работы с документами через Office Online оставляет приятные впечатления, когда речь идет о правках текста без необходимости значительных изменений форматирования. Если вам захочется вставить диаграммы, smart art, оглавление, макросы, форматировать таблицы, использовать формулы и т.д. тут придётся использовать настольную версию программ. О разнице функционала настольной версии и online можно писать отдельную статью. Здесь же рассмотрим отличия, связанные с совместной работой.
MS Word
При редактировании в настольной версии программы блокируется абзац, над которым работает другой пользователь.

Вносимые изменения станут видны другим соавторам только после их сохранения автором и обновления документа остальными пользователями.

Сохранение-обновление объединено в кнопке Save (Ctrl+S) Наличие обновлений индицируется иконкой напротив имени автора.

MS Excel
В случае с Excel возможности одновременной работы над документом нет. Нам предлагают либо всем перейти в онлайн версию –

либо встать в очередь —

MS PowerPoint
Напротив, в PowerPoint ни блокировки, ни обозначения элемента, над которым работает другой пользователь нет. Так что, о том, что кто-то ещё работает над той же презентацией, вы можете понять разве что через панель Share.

Наличие обновлений сигнализируется малоприметным статусом Updates Available. Статус появляется только после сохранения изменений автором, сами изменения появляются после обновления документа с помощью Save (Ctrl+S).

Мобильные устройства
Microsoft Word App и Microsoft PowerPoint App
При работе на Android абзац или элемент, над которым работает пользователь, не блокируется и возможна одновременная работа с ним, но и ничего не подсвечивается для других соавторов, Правки отображаются без дополнительных действий с небольшой задержкой. То, что кто-то другой работает над этим же элементом, можно видеть в меню “Share”.

В случае с IPhone при изменениях выдается сообщение об обновлениях с предложением Применить/Отменить.

Интересно было бы ещё протестировать на Windows Phone с Windows 10. Но в компании таких не нашлось.

Microsoft Excel App
Совместная работа real time в Excel App не поддерживается.
Выводы
В целом, функциональность совместного редактирования документов от Microsoft можно считать состоявшейся, хотя разные компоненты реализуют ее по-разному. Сам по себе процесс совместного редактирования лучше всего реализован в Office Online – это реальный co-working. В список вещей, на которые можно смотреть вечно, добавлю себе движущиеся по экрану флажки с именами коллег и постепенно заполняющийся сам по себе документ. Но, к сожалению, за полноценным функционалом редактирования как такового по-прежнему придётся обращаться к настольным версиям программ, в которых ещё осталась и нужна кнопка сохранения, а также не так удобно реализован процесс совместной работы (больше всего пока страдает Excel, где все так и осталось на уровне чекина-чекаута).

В следующей заметке мы расскажем, как осуществить процесс разворачивания on-premise компонент совместного доступа в корпоративной инфраструктуре. Ферма SharePoint 2016, Office Online Server, публикация – вот это все. Не отключайтесь.

C уважением коллектив компании Servilon

habr.com

Загрузка документа для работы с ним через Интернет

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Хранение документов в Интернете обеспечивает доступ к ним в любом месте на нескольких устройствах. Хранение документов также упрощает перенос, так как их можно связать вместо того чтобы отправлять вложения электронной почты. Как еще одно преимущество чтения и редактирования документов Word, Excel, PowerPoint и OneNote в веб-браузере документы хранятся на расположение в Интернете, например OneDrive.com или, если вы используете Office 365 и SharePoint, на сайте группы или OneDrive для Бизнеса.

Отправка личных документов в OneDrive

  1. Выполните вход с помощью учетной записи Майкрософт в OneDrive.com. У вас нет учетной записи еще, регистрация для одного (можно использовать адрес электронной почты или зарегистрироваться в новую как часть учетной записи Майкрософт).

  2. На странице OneDrive выберите команду Добавить в верхней части страницы и загрузите файлы.Добавление файлов

Загрузка бизнес-документов на сайт группы или в OneDrive для бизнеса

Если ваша организация подписана на план Office 365, войдите в Office 365 с помощью учетной записи организации. Вы можете также перейти прямо на сайт SharePoint.

Определите, относится этот документ к личной рабочей области хранения данных (OneDrive для бизнеса) или к области хранения группы или проекта на сайте группы. Чтобы узнать, в каких случаях использовать каждый из вариантов, ознакомьтесь со статьей Где сохранять документы: в OneDrive for Business или на сайте группы?

  1. Чтобы отправить документы в OneDrive для бизнеса, в верхней части страницы щелкните OneDrive.Чтобы отправить документ на сайт группы, щелкните элемент Сайты, затем выберите Сайт группы. Навигация Office 365 в разделах "OneDrive для бизнеса" и "Сайты"

  2. В области Документы нажмите ссылку Создайте документ и выберите пункт Отправить файл.Загрузка существующего файла

Использование папки OneDrive на устройстве

Если вы скачали приложение OneDrive, на устройстве появится папка с именем OneDrive. Используйте ее как любую другую папку для хранения файлов. Документы в этой папке синхронизируются с сайтом OneDrive.com.

Папка OneDrive в проводнике

Сохранение непосредственно из Office

Если у вас установлена последняя версия Office, вы можете сохранять документы в Интернете прямо из приложений Office. Это позволяет не сохранять файл на компьютере перед загрузкой.

В последней версии Office

В программах Office выберите команду Файл > Сохранить как > Добавить расположение, а затем выберите расположение на сайте группы, в OneDrive для бизнеса или в OneDrive и выполните вход. Выбранное расположение всегда отображается в списке мест, где можно сохранить документ.

Сохранение файла в OneDrive

В Office 2010

В Office 2010 (Word, Excel или PowerPoint) выберите вкладку Файл и выберите команду Сохранить и отправить, а затем — Сохранить на веб-сайте (OneDrive) или Сохранить в SharePoint, после чего выберите расположение.

В OneNote 2010 откройте вкладку Файл, выберите команду Разрешить общий доступ, выберите пункт в Интернете и войдите в службу OneDrive либо выберите пункт в сети и выберите расположение SharePoint.

Дополнительную информацию можно узнать в разделах Сохранение документа в OneDrive из Office 2010 или Сохранение документа Office 2010 в SharePoint.

support.office.com

Как разместить на странице документ Word, Excel, PowerPoint и т.п.?

Вы не можете размещать различные документы (PDF, Word, Excel, презентации PowerPoint и т.п.) в качестве страницы вашего сайта, такова природа интернета. В этой инструкции мы расскажем как разместить эти документы на сайте, чтобы пользователи могли скачать их.

1. Перейдите в раздел Страницы панели администрирования Redham.

2. Нажмите на название страницы, на которую хотите добавить ссылку на документ, и выберите пункт меню Редактировать.

3. При редактировании текста выделите фрагмент текста или изображение, которое вы хотите сделать ссылкой.

4. Нажмите на кнопку Вставить/Редактировать ссылку в панели инструментов редактора страницы.

5. Нажмите на кнопку Посмотреть на сервере.

6. Выберите нужный файл или нажмите на кнопку Загрузить файлы для загрузки файлов с жесткого диска.

6. Дополнительная возможность: перейдите на вкладку Цель, чтобы выбрать как именно браузер должен открывать вашу ссылку.

7. Нажмите на кнопку OK.

8. Нажмите на кнопку Сохранить.

Совет: некоторые из инструментов Redham требуются для своей работы Adobe Flash, поэтому загрузите его последнюю версию с http://www.adobe.com.

 

Совет: убедитесь, что не используете пробелы и специальные символы (~`!@#$%^&*()+={}[]|\<>,?/) в именах файлов или папок, так же лучше избегать русских букв и нежелательно иметь более одной точки в имени файла. Например:

Хорошие имена: image1092.jpg redham_text.doc 32423-klds.pdf otchet2008.xls

Плохие имена: kla03?.hello.jpg моя любимая кошка.jpg money%.xls

www.redham.ru

Как вставить документ для просмотра в сайт или блог?

Офисным сотрудникам и представителям любого бизнеса, где используется интернет для работы, часто приходится работать с электронными документами — ppt, pdf, word, xls и др. До появления сервиса  Google Viewer — все эти документы нужно было скачивать на компьютер, чтобы просмотреть их содержимое, что не всегда удобно.

Довольно давно мы писали об  этом и конкурирующих сервисах в статье  «Как вставить документ PDF в сайт», в которой упоминался прямой конкурент Google Viewer и Google Docs в целом — Microsoft Office Online.

За пару лет сотрудники Microsoft смогли наконец удивить многих скептиков линейкой современных программных решений, среди которых Windows 8, IE 10, SkyDrive, почта Outlook online  и Office, который до сих пор ещё в версии beta, но уже может многое.

Отличия просмотра документов  онлайн с помощью Google Docs Viewer и Office Viewer от Microsoft

На данный момент мы не сравниваем возможности функций обоих редакторов по созданию и редактированию файлов, нас интересует корректность отображения офисных документов онлайн этими двумя сервисами. Для примера мы создали небольшой документ в формате Docx с простым форматированием.

Вы можете посмотреть как он выглядит онлайн в Google Docs и Office.com по ссылкам ниже, а также скачать файл для просмотра на компьютере:

Посмотреть документ в Google Docs

Посмотреть в Office

Скачать и посмотреть на пк  — 20 новых слов

Невооруженным глазом (даже, если он один) видны различия в отображении документа онлайн не в пользу Google Docs.

Вставка документа на сайт и блог с помощью Google Docs и Microsoft Office

О вставке документа на сайт из Google Docs можно прочитать в этой статье — «Как вставить документ PDF в сайт», по аналогии можно вставлять файлы Doc, Xls, Ppt.

Чтобы вставить документ из Office в свой сайт, необходимо:

  • иметь учётную запись на сайте Live.com;
  • войти в сервис Live.com и перейти к сервису Skydrive;
  • загрузить  документ в сервис;
  • расшарить документ для всех в сети;
  • получить код для вставки в сайт или блог;

Как это делается, можно посмотреть на скриншотах:

Как выглядит документ, вставленный из SkyDrive

Код вставки на сайт поставляется в формате html5 во фрейме, вы сможете настроить его ширину и высоту с помощью параметров Width и Height.

Отсебятина

Конечно, вы встретите глюки и сбои. Также интерфейс skydrive ещё не переведён на русский и имеет приличное количество минусов, но если вам необходимо красиво отобразить документы на своем сайте — это уже неплохая альтернатива Google Docs и других сервисов.

Сейчас другие читают

  • Похожих записей нет

itpride.net

Использование MS Word для управления материалами в Wordpress / Хабр

Сегодня для продвижения сайта через SEO (Search Engine Optimization – настройка ресурса под выдачу в поисковиках) нужно делать материалы высокого уровня. Контент должен быть уникальным, полезным и оптимизированным под запросы поисковых систем.
  • Уникальность помогает быть увиденными поисковиками.
  • Качество (грамотность, структура, дизайн) и полезность материалов оценивается и читателями и поисковиками (время, проведенное пользователем на вашей странице, интерпретируется поисковыми системами как интересность контента для публики).
  • Оптимизация нужна, т.к. все вышеперечисленное не будет работать, если вы не будете попадать в топ-10 выдачи хотя бы по некоторым поисковым запросам.
Верным способом соответствовать всем этим критериям является создание авторского материала именно для вашего сайта (можно писать самому, можно заказать у агентств). Я пошел по пути собственноручного написания статей и в процессе написания разработал для себя удобную инструментальную схему, о которой хочу рассказать.

Wordpress

Мой сайт на Wordpress, т.к. его популярность все возрастает и он уже является стандартом CMS. Сначала я писал тексты прямо там. Со временем ощутил, как неудобно набивать тексты в вебе:
  • притормаживает сам редактор, случается, что браузер вылетает и я теряю данные, иногда тупит хостинг;
  • в процессе SEO нужно следить за количеством слов, проверять орфографию, проверять вхождения ключевых слов (не более 2% на слово), а это все требует дополнительных плагинов, которые влияют на скорость работы Wordpress;
  • также мне нужно было вести историю изменений, т.к. кропотливо созданный контент нужно беречь и версионировать, и это тоже нагружает CMS.

MS Word

На ум сразу пришла мысль об использовании MS Word как инструмента написания материалов. Тут и проверка орфографии, и языка, и независимость от сети и удобно отдавать материалы на коррекцию при необходимости. Удобно делать цветовую разметку ключевых слов, чтобы видеть текущую SEO оптимизацию текстов, которая не должна отображаться в публикуемом материале. MS Word файл это вообще стандарт документо-оборота – для него гораздо легче найти любые мощные инструменты в зависимости от потребностей.

Плюсами использования Word для меня стали:

  • Снижение нагрузки на CMS (отключаем версионирование и минимальный набор плагинов для Wordpress).
  • Увеличение надежности хранения материалов за счет использования бэкапов, облаков и т.п. средств.
  • Богатый инструментарий, особенно мне пригодились:
    • проверка орфографии;
    • подсчет количества всех и ключевых слов;
    • комментарии;
    • ревью материалов;
    • просмотр отличий от предыдущих версий;
    • написание удобных макросов для автокоррекции текста.
  • Более высокая доступность наших материалов: локальное хранение, сохранение в любом типе облака и возможность работать с матариалом при отсутствии интернета.

Автоматический перенос материалов из MS Word в Wordpress

Сначала через Copy/Paste переносил материалы статей – Wordpress специально поддерживает такой вид переноса из MS Word, о чем они говорят официально. Далее отдельно вставлял заголовок, убирал линки на еще ненаписанные статьи, вставлял картинки, добавлял категории, ключевые слова, SEO атрибутику. Иногда при копировании терялись слова (баги, куда ж без них) и приходилось еще раз внимательно проверять весь текст.

После нескольких таких итерации надоело, попробовал сделать публикацию из самого Word, он тоже заточен на подобные действия. В интернете, кстати, полно материала как это делается. Но в этом случае он сохраняет все цветовые разметки и остаются все те же проблемы что и выше. Начал искать плагины для Wordpress, которые удобно бы импортировали docx документы. Перепробовал несколько – но они по сути лишь делают аналоги ручного Copy\Paste.

В итоге сделал свой плагин для Wordpress, который автоматизирует все вышеперечисленные действия – и с картинками удобно работать, и разметки делать.

Вот пример форматирования текста, который я использую:

Увеличить

Выделены ключевые слова, используются комментарии, присутствуют ссылки на будущие неопубликованные материалы. Известно, что ссылки на другие связанные статьи способствуют как SEO продвижению, так и удобству навигации конечным читателем.

Все материалы для сайта храню в структурном виде в Dropbox. Картинки делаю линками вместо встроенных, чтобы MS Word не искажал качество исходника при изменении размера.

Сейчас уже становится лень копировать в Wordpress каждую статью отдельно – хочется публиковать пачками. Т.е. поработал, изменил несколько статей и сделал общую выгрузку на сайт (commit to CMS). Буду думать над созданием инструментария.

Заключение

По сути, получился целый подход по управлению материалами сайта. Храню исходники где удобно, модифицирую стандартным и очень распространенным инструментарием и по готовности автоматически публикую в CMS.

Буду признателен за любые комментарии и советы – может я чего-то не нашел или упустил.

habr.com

Microsoft Office для студентов бесплатно

Это не пробная версия! Учащиеся и преподаватели имеют право бесплатно использовать Office 365 для образования, который включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams и дополнительные учебные средства.

Чтобы начать, вам нужно только ввести действительный адрес электронной почты в системе вашего учебного заведения в этом поле.

Сэкономьте время и повысьте успеваемость с помощью бесплатного пакета Office

Продукт создан для преподавателей и учащихся, включает в себя мощные средства и доступен с любимых устройств.

Централизованное хранилище

Размещайте и упорядочивайте все свои классные материалы в OneNote — цифровой записной книжке.

Новые увлекательные технологии

Создайте интерактивные уроки и вдохновите учащихся на творчество с помощью программы Sway.

Персональный подход

Объединяйте учащихся в пространстве совместной работы или помогайте им индивидуально в частных записных книжках с помощью записной книжки для занятий.

Легкая совместная работа

Создавайте, предоставляйте общий доступ и сотрудничайте в реальном времени, используя программы Word, Excel, PowerPoint и OneNote — не беспокоясь о потере форматирования.

Для этого нужно только указать действующий адрес электронной почты в системе вашего учебного заведения в этом поле.

Ресурсы Office для образования

Показать всеСкрыть все

Эта информация была полезной?

ДаНет

Заполните поле для отзывов и отправьте эту информацию нам!

В целях конфиденциальности рекомендуем вам не указывать свои контактные данные в своем отзыве. Ознакомьтесь с нашейполитикой конфиденциальности.

ОтправитьНет, спасибо

Спасибо за отзыв!

×

products.office.com

Постовой

Мы публикуем свои наработки, лучшие html шаблоны, подборки сайтов, PHP и jQuery скрипты. Идея создать блог Постовой появилась в далеком 2012 году. К 2013 была опубликована первая статья. За все эти годы мы запостили приличное количество jQuery плагинов, html5 шаблонов, различных решений для верстки на css3, которыми пользуются множество верстальщиков, программистов и веб-дизайнеров всех стран СНГ.

Ресурс Постовой — это коллективный блог веб-разработчиков одного засекреченного digital агентства. За годы практики у нас накопилось огромное количество наработок, закладок и различных скриптов, которыми мы решили поделиться с общественностью, а также чтобы самим не растерять драгоценный контент, который был нажит потом, кровью и бессонными ночами.

Постовой был создан с целью помочь начинающим веб-разработчикам в выполнении проектов на php, ajax, html, html5, в проектах, где используются Jquery плагины, а также в помощь веб-дизайнерам. Мы немало внимания уделяем разделу веб-дизайн, где публикуем лучшие тематические подборки сайтов и UI/UX элементов для вдохновения на создание действительно крутого дизайна сайта. Ресурс Постовой идеально подойдет для людей, которые пытаются создать сайт самостоятельно. Они найдут множество готовых решений, которые облегчат жизнь и сэкономят время.

Постовой — это не закрытое сообщество. Если вы увлекаетесь версткой, программированием, веб-дизайном, знаете java script, php, jquery, есть чувство стиля (вы крутой UI/UX / веб-дизайнер и есть желание поделиться своими знаниями с другими), мы с радостью примем нового члена в сообщество. Вы сможете сами писать статьи, публиковать подборки и свои наработки. Для получения доступа к сообществу редакторов блога, вам следует запросить инвайт. Чтобы получить инвайт, напишите нам по адресу mail@postovoy.net. В письме укажите свои навыки, также ссылки на ваши публикации на других сайтах.

Добавьте сайт www.postovoy.net в закладки своего браузера, подпишитесь на нашу новостную ленту и следите за новыми публикациями. Они определенно помогут вам в будущем.

postovoy.net